Invoice Pay

SAP Concur 多年來致力於將付款解決方案組合轉換為夥伴啟用的解決方案。我們強大的 Concur Invoice 付款夥伴選項得以證明這點。

SAP Concur 目前正加速讓 Concur Invoice 的 Invoice Pay ACH 功能在 2022 年 1 月 1 日前退役。我們正透過夥伴解決方案邁向支付策略的下一階段，而本次退役會要求使用 Invoice Pay ACH 的用戶啟用替代解決方案，原因是從 2021 年 11 月 15 日起，將不再向供應商付款。

於到期日後管理批次

傳統 Invoice Pay ACH 撥款帳戶在到期日後將維持現用，到期日後將無法針對供應商執行時間付款。這表示系統不會傳送付款資料以進行處理，但狀態為開啟的批次將繼續關閉。您可在 [失敗的付款] 佇列中找到批次的付款需求並進行管理。

商務用途/用戶益處：此變更為轉換至夥伴啟用解決方案的一部份，支援未來產品增強和多元整合。

作為新「發票提供者 ACH 」功能的一部份，針對 Bambora/Worldline 的 ACH 付款，現在可啟用狀態為已接受的 Bambora/Worldline 撥款帳戶並處理核准的發票。在 2021 年 11 月 15 日前，傳統 Invoice Pay ACH 的撥款帳戶仍可維持現用，並可繼續處理未結付款批次以進行付款。經過該日期後，透過傳統 Invoice Pay ACH 撥款帳戶的新發票付款將會終止。

目前支援 Bambora/Worldline 作為付款提供者的美元 ACH 付款。

如需 Invoice Pay ACH 功能的詳細淘汰資訊，請參閱 Invoice Pay Solutions FAQ (僅英文版)。

如需將發票 ACH 付款從 Invoice Pay ACH 移動到「發票提供者 ACH」功能與 Bambora/Worldline 的詳細資訊，請參閱 SAP Concur Invoice Provider ACH migration (僅英文版) 頁面。

商務用途/用戶益處：為提供用戶更好的服務，發票提供者 ACH 將取代 Invoice Pay ACH 功能，作為 Invoice Pay 移轉到付款提供者解決方案的一部份，用於進行發票付款。

下列動作已新增至 [Invoice Pay 付款管理員] > [撥款帳戶] 頁面的 [動作] 清單：

• 啟用撥款帳戶

• 停用撥款帳戶

• 將批次移動至現用撥款帳戶

商務用途/用戶益處：新的選項讓管理撥款帳戶更加輕鬆有效。

採購單

針對從 SAP Concur 傳送到供應商的採購單 (PO) 檔案，SAP Concur 已實作 7 MB 的總計大小限制。將支援的檔案附件 (影像) 上傳至採購申請或採購單，並包含在傳送給供應商的 PO 檔案時，系統會驗證 PO 檔案的總計大小是否不超過 7 MB。若上傳中的檔案可能會導致 PO 檔案的總計大小超過 7 MB，則無法上傳檔案且會顯示訊息。使用者可減少檔案大小，然後嘗試重新上傳。

若 PO 在變更前建立並且有附件超過限制，則當使用者傳輸 PO 時，PO 將會維持等待傳輸狀態，而使用者會看到因附件大小而無法傳輸 PO 的訊息。使用者可移除附加檔案並上傳符合需求的影像，接著傳輸 PO。

若在變更前建立的 PO 具有超出大小限制的附件，且 PO 已設為自動傳輸，則擁有 PO 的使用者將收到電子郵件通知 PO 未傳輸。使用者可接著登入其 SAP Concur 解決方案，上傳較小的檔案並手動傳輸 PO。

作為本次變更的一部份，現已更新 [採購單設定] 頁面上可上傳為 [支援文件] 的檔案大小限制。單一檔案大小若等於小於 3 MB，便可上傳。

商務用途/用戶益處：此變更有助於確保 Concur Invoice 電子郵件服務支援所有環境中的 PO 傳輸。

驗證

這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。

Concur Expense Service (CES) SSO 已於 2021 年 10 月 29 日退役。

SAP Concur 現在提供「單一登入」自助服務選項，讓用戶管理員不須聯絡 SAP Concur 管理員，便可設定自己的 SAML v2 連線。

商務用途/用戶益處：針對登入 SAP Concur 產品和服務的使用者，此變更可提升安全性並改善支援。

獲派 [公司管理] 或 [網路服務管理] 角色的 SAP Concur 管理員現在可使用新的公司 Request Token 自助服務工具。

「公司 Request Token」自助服務工具可讓用戶產生與 SAP Concur 平台中的 API 連線時，申請 JSON Web Token (JWT) 所需的「公司 Request Token」。

商務用途/用戶益處：「公司 Request Token」自助服務工具讓用戶不須聯絡 SAP Concur Support，即可產生「公司 Request Token」。當「公司 Request Token」到期或遺失時，此工具也可讓用戶自行產生替代的「公司 Request Token」，而不需要請 SAP Concur Support 協助。

Client Web Services

自 10 月版本開始，具有 SAP Concur Client Web Services 的用戶可申請存取新的應用程式管理自助服務工具：OAuth 2.0 應用程式管理。此自助服務工具由 Client Web Services 團隊為申請的 SAP Concur Client Web Services 用戶啟用。

啟用後，獲派「網路服務管理」角色的管理使用者可從 [驗證管理] 頁面使用工具。

商務用途/用戶益處：[OAuth 2.0 應用程式管理] 工具可讓用戶產生用戶 ID (應用程式 ID) 和用戶密碼，而無須聯絡 SAP Concur Support。

檔案傳輸更新

此版本註記適用於負責與 SAP Concur 產品傳輸檔案的技術人員。針對透過多個安全檔案傳輸通訊協定參與資料交換的 SAP Concur 客戶和供應商，SAP 正在進行變更，藉此提高檔案傳輸的安全性。

自 2021 年 4 月 10 日起，非 SFTP (安全檔案傳輸通訊協定) 通訊協定和 SFTP 密碼驗證將不允許連線 SAP Concur 進行檔案傳輸：

• 非 SFTP 檔案傳輸帳戶必須切換為具有 SSH 金鑰驗證的 SFTP。

• 使用密碼驗證的 SFTP 檔案傳輸帳戶必須改為 SSH 金鑰驗證。

• SFTP 密碼重設申請會要求用戶提供 SSH 金鑰進行驗證。

SAP 自 2021 年 4 月 10 日起開始停用不合規定的檔案傳輸連線，並在 2021 年繼續執行不合規定帳號的停用程序。若您已設定多種檔案傳輸連線，此變更將套用至所有檔案傳輸連線。

此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關：

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

商務用途/用戶益處：此變更可提升檔案傳輸的安全性。

傳輸到 SAP Concur 產品的檔案必須使用 SAP Concur 公用 PGP 金鑰concursolutionsrotate.asc 加密。

concursolutionsrotate.asc

• 金鑰檔案位於用戶的根資料夾

• 金鑰 ID 40AC5D35

• RSA 4096 位元簽署和加密子金鑰

• 金鑰每 2 年到期

• 用戶負責在金鑰到期前進行替換

  • 下一個到期日：2022 年 9 月 4 日

  • SAP Concur 計劃在到期日的前 90 天替換目前用戶根資料夾中的旋轉功用 PGP 金鑰。

現有用戶仍支援 SAP Concur 舊的 PGP 金鑰 (金鑰 ID D4D727C0)，但將於未來停用。

SAP Concur 強烈建議用戶使用更安全的旋轉公用 PGP 金鑰傳輸檔案。為了能妥善運用更安全的旋轉公用 PGP 金鑰傳輸檔案，SAP Concur 已於 2021 年 1 月 5 日星期五將金鑰新增至現有用戶的首頁資料夾。

此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關：

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

商務用途/用戶益處：旋轉公用 PGP 金鑰提供更完善的檔案傳輸安全性。

此版本註記適用於負責與 SAP Concur 傳輸檔案的技術人員。針對參與資料交換的客戶和供應商，SAP Concur 正在維護檔案傳輸子系統，以提升檔案傳輸的安全性。

針對目前使用舊程序傳輸檔案的實體，SAP Concur 正在移轉至更快速且安全的檔案流程程序 (使用 API)。

即日起至 2022 年 1 月 24 日，目前實體設定使用舊程序的用戶將會移轉至更有效率的程序。移轉至更有效率的程序後，用戶可看到下列改善：

• 使用舊程序時，用戶須等待檔案傳輸排程於特定時間執行。藉由更有效、安全且依據 API 的程序，在建立檔案後的短時間內，用戶便可在現有夜間處理期間使用 SAP Concur 的其他外傳檔案。

此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關：

• st.concursolutions.com

商務用途/用戶益處：此變更可提升檔案傳輸的安全性和效率。

本地化

在 11 月版本中，SAP Concur 將變更繁體中文版本 SAP Concur 使用者介面的下列術語，以讓術語「Distribute」的翻譯更為一致：

商務用途/用戶益處：這些修訂可讓翻譯更為正確，並改善使用體驗。

雜項

SAP 已在 10 月 27 日推出 Concur Experience Optimizer。

Concur Experience Optimizer 可自 SAP Concur 收集並分析員工的情緒和購買行為資料，讓用戶存取並進行變更以改善使用者體驗、提升效率、更好的管理支出、協助確保法規遵循，並且更符合其永續性目標。

Concur Experience Optimizer 適用於符合下列條件的用戶：

• 用戶擁有 Concur Expense 或 Concur Travel & Expense。

• 用戶擁有 Concur Intelligence 或 Consultative Intelligence。

• 用戶擁有 Qualtrics Employee XM for IT 授權。

Concur Experience Optimizer 包含下列功能：

• 診斷回饋範本，用以收集員工情緒

• 儀表板，用以分析和瞭解資料

• 專家服務，用以協助資料詮釋，並針對調查結果提出有效的回應

• Qualtrics 平台，用以確保可用性、延展性、保密性、資料隱私和安全性

商務用途/用戶益處：Concur Experience Optimizer 可協助用戶最佳化 SAP Concur 解決方案以改善員工情緒和效率、協助確保法規遵循，並支援用戶永續性目標。

Concur Travel 專業版本的權限清單已於 9 月 20 日新增 [SAP Fiori 主題預覽] 權限。將 [SAP Fiori 主題預覽] 權限指派給使用者時，使用者會在其 SAP Concur 網站表頭中看到新的切換開關。除此之外，還會看到 [新主題] 資訊泡泡。

切換開關可讓使用者從 SAP Concur 標準主題切換為 SAP Fiori 主題。資訊泡泡會顯示切換開關的簡短說明。

新主題包含變更視覺元素，例如：字形、色彩和圖示。此外，部份上層索引標籤和功能表項目會重新配置到 [SAP Concur 首頁] 功能表。這些變更適用於全網站，並會套用至使用者的所有 SAP Concur 產品。

商務用途/用戶益處：SAP Fiori 主題會協調 SAP Concur 使用者介面和其他 SAP 產品的外觀與風格，提供更一致的使用者體驗。透過此權限，用戶管理員可允許指定的使用者預覽和測試 SAP Fiori 主題。

在 2021 年第四季，SAP Concur 已開始將用戶重新導向新首頁。新首頁的外觀會與先前的 SAP Concur 首頁相同，新首頁可在暫時無法使用服務時使用增強的功能。

新首頁會依階段性推出：

• 第 1 階段：在第四季季初，SAP Concur 已開始將美國資料中心的 Concur Expense、Concur Invoice 和 Concur Request 用戶重新導向至新首頁。

• 第 2 階段：在 2021 年 11 月，SAP Concur 預計將歐盟資料中心的 Concur Expense、Concur Invoice 和 Concur Request 用戶重新導向至新首頁。

• 第 3 階段：在 2022 年第二季，SAP Concur 會開始將美國和歐盟資料中心的其餘用戶重新導向至新首頁。其餘用戶包含獨立使用 Concur Travel，或使用 Concur Travel 與 Expense、Invoice 和/或 Request 的用戶。

商務用途/用戶益處：此變更會確保部份服務無法使用時仍可使用 SAP Concur 首頁，並改善登入體驗的一致性。

SAP Concur 使用者協助

SAP 已更新 SAP Concur 解決方案中的說明功能表，以導向 SAP Help Portal (http://help.sap.com) 的線上說明內容 (http://help.sap.com)。SAP Help Portal 提供全新外觀與風格的說明以及其他功能，說明內容維持不變。

商務用途/用戶益處：此更新會在中央 SAP Help Portal 中合併 SAP Concur 解決方案文件與其他 SAP 產品。

使用者協助

自 2021 年 11 月 4 日起，SAP Concur 管理員可為一般使用者啟用新的使用者協助工具。這項新工具可提供引導輔助說明，協助一般使用者瞭解並更快完成工作。

針對啟用管理員使用者協助的實體，依預設所有使用者的的使用者協助皆會啟用。使用者的使用者協助可在 [使用者協助設定] 依國家/地區或全域方式啟用和停用。

若 SAP Concur 用戶未啟用管理使用者協助，但想要啟用一般使用者協助的功能，則可開啟服務記錄單以啟用功能。

商務用途/用戶益處：使用者的使用者協助功能可協助其更快瞭解新工作，有效驅動使用者採用、提升效率、改善一般使用者體驗以及一般使用者對 SAP Concur 解決方案的滿意度。

目前沒有計劃的變更