Concur Invoice

Concur Invoice 使用者現可在具有欄偏好設定功能的 [我的發票] 和 [未指派的發票] 頁面上，將 [付款到期日] 欄位新增至所有清單檢視。

若要存取此功能，使用者可按一下齒輪圖示以開啟 [管理欄] 視窗。

使用者可根據要在清單檢視中查看的項目，在 [隱藏] 和 [顯示] 清單間拖放 [付款到期日] 欄位。

商務用途/用戶益處：此增強讓用戶更容易查看付款到期時間並輕鬆計劃付款。

可建立發票的 Concur Invoice 使用者現可從 [我的發票] 頁面的 [我的所有發票] 清單檢視中管理和自訂欄。

若要存取此功能，發票使用者可按一下齒輪圖示以開啟 [管理欄] 視窗。

使用者便可根據要在 [我的所有發票] 清單檢視中查看的項目，在 [隱藏] 和 [顯示] 清單間拖放欄位。

發票使用者無法移除 (隱藏) [供應商名稱]、[發票號碼] 和 [發票日期] 欄。若嘗試 (隱藏) 這些欄位，系統會顯示警告訊息。

預設欄

• 發票名稱

• 供應商名稱

• 發票號碼

• 發票日期

• 總計

• 最後一個註解

• 使用者開始使用時間

可新增/移除的其他欄：

• 動作到期日

• 付款狀態

• 核准狀態

• 自訂 1-20

• 採購單號碼

• 規定名稱

• 是否執行緊急檢查

• 發票收到日期

• 付款期限

• 付款方式

• 說明

• 組織單位 1-6

可搜尋的欄：

• 供應商名稱

• 標題

• 總計

• 供應商發票號碼

此外，若您為其他使用者的代理人，自訂欄時，您僅自訂自己的檢視，代理的使用者不會受到影響。

商務用途/用戶益處：用戶決定首要處理的發票時，此功能有助於節省時間。審查發票時，用戶可針對最重要的欄位新增欄。

若已設定 [為重複] 稽核規則，AP 使用者現可在開啟發票前看到 [重複] 圖示，並會在開啟 [未指派的發票] 頁面上的發票時，顯示重複訊息。此增強讓 AP 使用者在開啟或編輯發票前，便可輕鬆檢查該發票是否為重複發票。

商務用途/用戶益處：此增強可讓用戶更快速確認發票是否重複。

驗證

這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。

未來將停止支援 Director SAML 服務。出差管理公司 (TMC) 和 SAP Concur 人員將開始協助正在使用 Director SAML 的用戶移轉至 SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2)。

目前使用 Director SAML 的用戶應盡速移轉至 SAML V2。

停止支援 Director SAML 服務取決於下列條件：

• SAP Concur 技術人員和和 TMC 協助現有 SAP Concur 用戶自 Director SAML 服務移轉至 SAML V2。

• 目前採用 Director SAML 服務的所有用戶皆自 Director SAML 移轉至 SAML V2。

自 Director SAML 移轉至 SAML V2 須依循下列一般步驟：

• 用戶識別 SSO 管理員，並指派適當的權限/角色。

• SSO 管理員與其 SAP Concur 技術人員協調，取得 SAP Concur 服務提供者 (SP) 中繼資料。

• SSO 管理員根據 SP 中繼資料的資訊，設定識別提供者 (IdP) 方的 SSO 設定。

• SSO 管理員自 IdP 擷取 IdP 中繼資料，並將中繼資料交付給 SAP Concur 技術人員

• SSO 管理員新增少數測試使用者，並測試新的 SSO 連線。

• 測試成功後，企業將 SSO 導入其 Concur 使用者。

如需移轉至 SAML v2 的詳細資訊，請參閱《SSO Service: Overview Guide》(僅英文版) 和《Shared: SSO Management Setup Guide》(僅英文版)。

商務用途/用戶益處：針對登入 SAP Concur 產品和服務的使用者，此變更可提升安全性並改善支援。

這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。

SAP Concur 將停止支援「雜湊訊息鑑別碼 (HMAC)」。出差管理公司 (TMC) 和 SAP Concur 人員正在協助使用 HMAC 的用戶移轉至 SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2)。

在 2020 年第 3 季，SAP Concur 計劃提供自助服務工具，讓用戶管理員不須聯絡 SAP Concur Support 代表，便可設定自己的 SAML v2 連線。

停用 HMAC 包含兩個階段：

階段 1：

• 用戶必須具備識別提供者 (IdP) 或自訂的 SAML 2.0 相容解決方案。

• 用戶使用 SAML v2 開始測試驗證。

• TMC 準備為新的 SAP Concur 設置 SAML v2。

• 一旦 SSO 自助服務工具上線，用戶將透過版本註記取得 HMAC 正式停用日期的通知。截至正式停用日期，新進用戶將無法使用 HMAC，必須採用 SAML v2。

• 使用 HMAC 的現有用戶必須移轉至 SAML v2。

階段 2：

• TMC 已將所有現有 SAP Concur 用戶自 HMAC 服務移轉至 SAML v2。

• 停用 HMAC 服務。階段 2 預計於 2021 年的年中完成。

商務用途/用戶益處：針對登入 SAP Concur 產品和服務的使用者，此變更可提升安全性並改善支援。

檔案傳輸更新

此版本註記適用於負責與 SAP Concur 傳輸檔案的技術人員。針對參與資料交換的客戶和供應商，SAP Concur 正在維護檔案傳輸子系統，以提升檔案傳輸的安全性。

針對目前使用舊程序傳輸檔案的實體，SAP Concur 即將移轉至更快速且安全的檔案流程程序 (使用 API)。

截至 2020 年底，目前設定使用舊程序的客戶實體將移轉至更有效率的程序。移轉至更有效率的程序後，用戶可看到下列改善：

• 使用舊程序時，用戶須等待檔案傳輸排程於特定時間執行。藉由更有效、安全且依據 API 的程序，在建立檔案後的短時間內，用戶便可在現有夜間處理期間使用 SAP Concur 的其他外傳檔案。

此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關：

• st.concursolutions.com

商務用途/用戶益處：此變更可提升檔案傳輸的安全性和效率。

Concur Invoice

「供應商入口網站」功能預計在 2020 年 10 月版本淘汰，供應商將無法再使用此功能。「供應商入口網站」可讓供應商執行自助處理工作，而無須與買方 (Concur Invoice 用戶) 互動，例如：檢查發票狀態、搜尋買方，以及檢視買方聯絡資訊 (若需直接聯繫)。

淘汰「供應商入口網站」後，登入「供應商入口網站」的供應商將會收到淘汰的相關資訊。嘗試向供應商傳送邀請連結的用戶也會收到淘汰的相關資訊。使用「供應商入口網站」的用戶應向積極使用的供應商聯絡，告知與買方互動的替代方式。

隨著 Concur Invoicet 持續發展，我們致力於向用戶提供更符合業務需求的最佳解決方案。

商務用途/用戶益處：基於使用率極低，因此將停用此功能。

在未來版本中，用戶將可在 [我的發票] 頁面的 [全部已傳送至採購] 清單檢視中，按一下 [下載為 Excel] 連結來匯出資料：

可以匯出的項目數目並沒有上限，但是如果要匯出很多項目，匯出程序可能需要一些時間才能完成。

商務用途/用戶益處：此功能有助於用戶彈性使用發票資料。