Concur Invoice 專業版本管理說明

2019 年 8 月 Budget 專業版本管理摘要

首次發佈

版本註記摘要

此區段項目為本月份的版本註記摘要。專業版本的版本註記可自最新資訊 - 專業版本存取。

所有產品

變更預算匯出的副檔名

預算項目清單的 [傳送到 Excel] 功能和「預算儀表板」的匯出功能現可使用 .xlsx 副檔名來建立 Excel 檔案,最多支援一百萬列。

此增強適用於 [預算] 中用戶可匯出和下載檔案的所有位置,例如「預算項目」和「預算儀表板」。

使用者/客戶益處:此增強可協助用戶輕鬆處理多筆支出和預算項目 (65000 個以上),原因是用戶可使用 .xlsx 副檔名成功完成 [傳送至 Excel] 的動作。

FTP 更新:來源 IP 檢查 (EMEA)

目前版本不再提供此功能。此版本註記已移至 2019 年 8 月共用的計劃變更專業版本管理摘要

合併共用的「計劃的變更」版本註記

在此版本中,SAP Concur 已將共用的「計劃的變更」版本註記合併至一份文件,而不會讓此資訊在數種版本註記中重複出現。

除了產品特定的「計劃的變更」版本註記之外,將另行提供此合併的「計劃的變更」資訊。例如,若該計劃的變更僅適用於 Travel,便只會在 Travel 版本註記中提供。因此,我們建議使用者除了閱讀產品特定的版本註記之外,也要一併閱讀「共用的計劃變更」。

商務用途/用戶益處:此變更可讓使用者在同一處找到共用的「計劃的變更」版本註記,更有助於用戶輕鬆追蹤此版本註記的更新。

SAP Concur Support:授權支援聯絡人的畫面共用功能

SAP Concur Support 即將實施「共同瀏覽」功能,具備「授權的支援聯絡人 (ASC)」的所有用戶皆可使用此畫面共用應用程式。

商務用途/用戶益處:共用畫面通常會讓問題更易於說明、理解,亦能加速解決問題,有助於 ASC 和 SAP Concur Support 節省時間。

公司管理:公司資訊標題欄位已停用 HTML

設定首頁 [公司注意事項] 區段中要向使用者顯示的訊息時,[標題] 欄位無法使用 HTML 標籤。新增至 [標題] 欄位的 HTML 標籤將在首頁的 [公司注意事項] 區段顯示為純文字。此外,[標題] 欄位中的 URL 不再自動轉換為即時連結。

下列功能不會受此變更影響:

  • [公司資訊] 欄位的目前功能

  • Concur Travel 特定設定的目前功能 (用於註記)

  • [URL] 欄位目前的功能:若在 [URL] 欄位中輸入 URL,[標題] 欄位的文字會在首頁的 [公司注意事項] 區段中顯示為可點擊的連結。

商務用途/用戶益處:此變更可提升公司資料的安全性。

Concur Open 和 Personalized Concur Open 更新

在接下來的數週內,使用者將會看到多種 Concur Open 和 Personalized Concur Open 的增強。

**進行中** 停用 HMAC 以開始 SSO 自助服務移轉

這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。

SAP Concur 即將進行停用流程,「雜湊訊息鑑別碼 (HMAC)」 將自 SSO 選項移除。作為設定的自助服務方法,SAML SSO 將代替 HMAC 提供服務,公司管理員可藉此在 SAP Concur 內存取以完成 SAML 連線。

對於正在使用 HMAC 的用戶,SAP Concur 建議在 SSO 自助服務工具推出後盡速進行移轉。新的 SSO 自助服務工具是免費提供給所有用戶的新功能,允許新增多個入口網站 (識別提供者)。

停用 HMAC 以流程包含兩個階段:

階段 1:

  • 用戶必須具備識別提供者 (IdP) 或自訂 SAML 2.0 解決方案。

  • 用戶開始測試新的 SSO 自助服務工具。若已完成準備步驟,則可於 2019 年 7 月開始測試。(請參閱下方的詳細資訊。)

  • 用戶可使用新的 SSO 自助服務工具為新進用戶做準備 (預計於 2019 年 9 月推出)。

  • 自 2019 年 11 月 1 日起,新進用戶將不再使用 HMAC,而會改用新的 SSO 自助服務工具。

  • 使用 HMAC 的現有用戶需使用新的 SSO 自助服務工具進行移轉。

階段 2:

  • 用戶持續將現有 HMAC 用戶移轉至新的 SSO 自助服務工具。

  • 當所有用戶皆從 HMAC 移轉至新的 SSO 自助服務工具後,便會關閉 HMAC 服務。階段 2 預計於 2020 年的年中結束。

商務用途/用戶益處:針對登入 SAP Concur 產品和服務的使用者,此變更可提升安全性並改善支援。

**進行中** 電子郵件基礎架構變更:將 IP 位址新增至安全寄件人清單

針對從我們的服務傳送至 SAP Concur 使用者的外傳電子郵件,SAP Concur 正在轉換成新的電子郵件基礎架構。因此,若公司依據傳送 IP 位址篩選接收的電子郵件,則必須將新 IP 位址新增至「安全寄件人」清單,以確保使用者可接收 SAP Concur 寄出的電子郵件。

起初,此處說明的問題只會影響使用 Concur Expense 的公司。從 1 月開始,來自其他 SAP Concur 服務 (例如 Concur Travel 和 Concur Pay) 的電子郵件都會移至新電子郵件基礎架構。

我們將持續新增其他服務。請留意版本註記以獲取其他變更的時間詳細資訊。

計劃的變更摘要

此區段項目為未來版本的預計變更摘要。針對此處提及的增強/變更,SAP Concur 保留延後執行或完全移除的權利。

重要事項:這些「計劃的變更」不一定包含所有預計要進行,並會影響此 SAP Concur 產品或服務的增強和修改。適用於多個 SAP Concur 產品和/或服務的「計劃的變更」將整合至一份文件中。請在 2019 年 8 月共用的計劃變更專業版本管理摘要 中檢閱其他「計劃的變更」管理摘要。

所有產品

**計劃的變更** 重新命名工作流程步驟:狀態更新

SAP Concur 目前正在重新評估此變更。在下一個版本中,此資訊將會移除。待此變更再次確定後,版本註記文件將顯示相關資訊。

**計劃的變更** 即將推出預算 v4 API

SAP Concur 即將推出「預算 v4 API」,供夥伴和用戶在未來版本中使用。「預算 v4」提供下列功能:

  • 會計日曆:此 API 可 GET、POST 和 DELETE 與預算設定中會計日曆使用者介面相似的會計年度和期間。

  • 預算類別:此 API 可 GET、POST 和 DELETE 預算類別,以及 GET 預算類別的所有費用類型。

  • 預算項目:此 API 可 GET、POST 和 DETE 預算項目詳細資料,如:期間金額、預算項目追蹤欄未 (成本物件)、預算檢視者、主管和核准人。

  • 預算追蹤欄位:此 API 可 GET 所有預算追蹤欄位。

  • 預算調整:此 API 可 POST 預算調整。

  • 全球通用性:所有 SAP Concur 資料中心皆支援「預算 v4 API」。

商務用途/用戶益處:新的預算 API 可讓用戶 (和夥伴) 將「預算」與 ERP 及 HR 系統整合,有助於自動化預算設定和維護,並藉由預算調整,匯入未透過 SAP Concur 擷取的外部交易。

用戶通知

此區段中的項目是提供給所有用戶的參考資料。

非 SAP Concur 附屬公司的轉承包商

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:SAP Concur list of Subprocessors(僅英文版)

瀏覽器每月憑證

瀏覽器每月憑證 (包含目前和已計劃憑證) 皆會與其他 SAP Concur 的每月版本註記一併提供,並可自最新資訊 - 專業版本存取