Concur Invoice 專業版本管理說明

2019 年 5 月 Travel 專業版本管理摘要

首次發佈

版本註記摘要

此區段項目為本月份的版本註記摘要。專業版本的版本註記可自最新資訊 - 專業版本存取。

管理

淘汰 Amadeus 報告

Concur Travel 曾為 Amadeus 客戶的 Amadeus Interface Record (AIR) 程序提供支援。許多年前,SAP Concur 曾建議客戶不要同步化 Concur Travel 和 Amadeus 的 PNR,但並未正式淘汰這項整合。

根據 Amadeus 和 SAP Concur 的監視記錄,近幾個月都沒有使用 AIR 進行傳輸的記錄。在此版本中,SAP Concur 將淘汰此整合。

員工和使用者匯入欄 (Amadeus 使用者權限) 過時

針對使用者匯入和員工匯入,「出差附加匯入 (記錄類型 365) 格式」的 Amadeus 使用者權限欄已過時。一般檔案和 Excel 匯入檔案仍會保留此欄但將永久失效,且系統會忽略當中的所有值。

**提醒** 自訂欄位中不應有個人或敏感性資料

每一間公司都必須採取所有合理措施來保護員工的個人或敏感性資訊。根據建議的安全相關最佳做法,請記得自訂欄位不應包含個人或敏感性資料。

若貴公司正在使用自訂欄位來儲存個人或敏感性資料 (例如:社會安全號碼、家庭成員姓名或其他個人識別資訊),您應考慮從服務內的現有欄位中移除此資訊,並修改目前設定。

如需其他資訊,請參閱 FAQ (English Only)

付款方式更新:到期日 - 每月的最後一天

SAP Concur 已更新在新增信用卡 (附卡/個人) 時,月份天數使用的邏輯。到期日現在會預設為每月的最後一天。

航班

更新彈性票價的航空公司:北歐航空 (SK)

SAP Concur 已更新北歐航空的批售彈性票價和說明。

雜項

未來無法透過匯入檔案進行大量密碼重設或更新 (Concur Travel & Expense)

SAP Concur 將在此版本中實施變更,以求提升使用者密碼的安全性。

100、300、305、310 記錄集的密碼欄位將無法再用於更新或大量重設使用者密碼。匯入中的功能已變更,僅在建立使用者帳戶時,才可使用密碼欄位。該欄位無法再用來更新或大量重設使用者密碼。而 100 記錄的更新和取代密碼功能也將無法使用。

此變更會影響到員工匯入以及使用者匯入功能。

忘記密碼功能、安全問題和密碼自訂文字

在此版本中,SAP Concur 將在 SAP Concur [登入] 頁面增加新版的「忘記密碼」功能,針對以使用者名稱和密碼認證登入的使用者,提供更新的體驗。

行事曆整合 (Exchange 與 Google):新增行事曆項目的浮水印

完成設定後,Concur Travel 會在使用者的行事曆中建立行事曆項目,協助其規劃工作日。多種生產力套件和第三方應用程式也會將資料填入行事曆。因此,使用者將難以區分 Concur 和其他應用程式建立的項目。在此版本中,所有行事曆項目 (Exchange 或 Google) 皆會新增浮水印,有助於識別 Concur 透過行事曆整合所建立的事件。這可讓使用者、管理員和 Concur Support 更有效地解決「行事曆整合」的問題。

淘汰組合登入功能

在此版本中,透過組合登入功能,使用者可使用不包含網域的登入 ID 來登入 SAP Concur 產品。

所有僅以使用者名稱 (如:johndoe) 登入的使用者,須改用 [CTE 登入名稱] (而非登入 ID) 來登入 SAP Concur 產品。

**進行中** 電子郵件基礎架構變更:將 IP 位址新增至安全寄件人清單

針對從我們的服務傳送至 SAP Concur 使用者的外傳電子郵件,SAP Concur 正在轉換成新的電子郵件基礎架構。因此,若公司依據傳送 IP 位址篩選接收的電子郵件,則必須將新 IP 位址新增至「安全寄件人」清單,以確保使用者可接收 SAP Concur 寄出的電子郵件。

計劃的變更摘要

此區段項目為未來版本的預計變更摘要。針對此處提及的增強/變更,SAP Concur 保留延後執行或完全移除的權利。

管理

**計劃的創新/變更** SAP Concur 產品存取變更

客戶未來需透過下列網域存取 SAP Concur 產品和服務:

  • *.concursolutions.com

  • *.concurcdc.cn

此變更預計在 2019 年 6 月 8 日實施。

若用戶尚未使用上述網域,SAP Concur 建議擇一盡速移轉。

會議

**計劃的創新/變更** 第三方會議登記的驗證變更

在未來版本中,為落實 SAP Concur 確保客戶資料安全的一貫承諾,來自第三方登記工具的會議出席者必須先經過驗證,才可預訂出差。

雜項

**計劃的創新/變更** 機票電子收據的新外觀

鑒於對電子收據和輕鬆費用報告的持續承諾,SAP Concur 將根據 GDS 和部分 TripLink 交易的機票和折價券資料,為產生的機票電子收據塑造新外觀。

**計劃的創新/變更** SAP Concur 即將推出單一登入 (SSO) 自助服務選項

單一登入可讓使用者使用一組登入認證存取多個應用程式。目前,SAP Concur 有兩種登入方法:透過使用者名稱和密碼,或使用包含識別提供者 (IdP) 認證的 SSO,例如使用者的組織登入認證。

SAP Concur 計劃新增 [管理單一登入 (SSO)] 功能,提供用戶為其組織設定 SSO 的自助服務選項。目前,Concur Expense、Invoice、Request 和 Travel 支援 SSO。

**計劃的創新/變更** 新的 SAP Concur 登入頁面

SAP Concur 正在計劃新增 [登入] 頁面,針對運用使用者名稱和密碼認證登入的使用者,提供更新的登入體驗。目前使用單一登入 (SSO) 的使用者,將能在 www.concursolutions.com 開始 SSO 登入程序。此功能預計在 2019 年推出。

用戶通知

此區段中的項目是提供給所有用戶的參考資料。

非 SAP Concur 附屬公司的轉承包商

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:SAP Concur list of Subprocessors(僅英文版)

瀏覽器每月憑證

瀏覽器每月憑證 (包含目前和已計劃憑證) 皆會與其他 SAP Concur 的每月版本註記一併提供,並可自最新資訊 - 專業版本存取