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預算儀表板中的新長條圖

預算儀表板的 [預算詳細資料] 頁面現可使用一款新的長條圖。這個長條圖會顯示預算擁有者一整年的預算期間狀態。用戶可以檢視每個預算期間的兩個長條；每季或每月檢視中特定期間的預算金額 (實線條) 以及總支出金額 (已支出總金額等於實線條部分、待處理總金額等於斜線條部分)。顯示總支出金額的長條是由已支出總金額和待處理總金額所構成。用戶也可以將滑鼠移至各長條的上方，檢視特定月份的預算詳細資料。

假如預算是以一整年為依據，則每月檢視會顯示預算期間的金額，並將其除以會計期間數 (通常為 12 個月)，以計算每月的預算金額。針對每季檢視，系統會將預算期間金額除以 3，以計算圖表中的每季預算金額。預算消耗 (支出和待處理) 是以每月的實際耗用為依據，即使年度和季度預算也是如此。

商務用途/用戶益處：此功能讓用戶更方便檢視預算的支出趨勢。

若預算期間的金額為 0，則封鎖推送及電子郵件通知

在此版本中，假如預算期間的金額為零 (或負數) 而且員工提交費用報告或付款申請時已超過該特定預算期間，則系統將不會傳送預算擁有者任何有關預算已達限制或超過限制的通知。

商務用途/用戶益處：這項增強可減少系統傳送警示的次數，進而協助用戶著重於較緊急的通知。

已移除預算追蹤對應欄位類型篩選器選項

系統已移除預算設定中的 [停用預算追蹤對應欄位類型篩選器] 選項。此選項已停用在 [預算欄位對應] 索引標籤中篩選預算追蹤對應欄位類型的功能 ([管理] > [發票] > [預算設定] (左側功能表) > [預算追蹤欄位])。

取而代之的是，用戶要使用篩選器時出現更多引導，且篩選器運作如下：

• 可將連結的清單預算追蹤欄位對應至已連結和單一清單欄位

• 可將單一清單預算追蹤欄位對應至已連結和單一清單欄位

• 可將自由格式的預算追蹤欄位對應至已連結和單一清單欄位，以及自由格式 (包含布林) 欄位

商務用途/用戶益處：移除這項功能表示 Invoice 和 Expense 會在用戶選取篩選器時提供引導，讓用戶視需求輕鬆選擇相關選項。

Expense

現在可於 Expense 中查看未支出金額

在此版本中，未支出金額將可供查看，並納入 Expense 用戶的預算計算。未支出金額可讓預算擁有者檢視尚未提交的費用項目餘額；此餘額包含未提交的費用報告，以及未附加至費用報告的可報支費用。預算儀表板的新 [未支出] 預算時格中將會顯示未支出金額。

出差預訂和信用卡饋送可能會佔據相當大的預算比重，且員工不會總在預算期間內提交費用報告。因此當預算擁有者審查員工預算時，希望員工支出 (如出差預訂和信用卡饋送) 顯示某預算期間內的支出合理預測值，這項功能便相當實用。由於信用卡交易和請款對帳單 (含信用卡交易的費用報告) 會視為已給付和已支出，因此這些交易 (含未提交的交易) 會顯示於預算儀表板的 [已支出] 預算時格。此外，在預算儀表板的 [預算詳細資料] 頁面上，新 [信用卡] 索引標籤中的 [已支出] 區段會顯示信用卡交易。

在每晚執行期間 (美國太平洋時間)，信用卡饋送一天傳送一次，這些饋送隨後將由 Budget 處理。由於信用卡饋送並非即時提供，因此 Budget 無法即時處理。目前 Budget 會在每晚執行期間處理所有可報支的費用。未提交費用報告第一次儲存時，系統會即時處理，第二次儲存時則會在十分鐘內處理。

商務用途/用戶益處：此項功能提供用戶其預算的相關詳細資訊。

Invoice

預算設定中的新採購申請認可選項

在此版本中，處理人員核准採購申請後，用戶可將其標記為已支出。在採購申請與發票配對前，採購申請皆會標示為已支出。這表示系統確認預先授權核准為最終核准。

商務用途/用戶益處：這項功能可提高採購申請核准工作流程的效率。

用戶通知

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