Concur Invoice

僅有權發放發票和採購申請的使用者可使用發放功能。若 Concur Invoice 使用者無法發放發票，則無法看到 [明細項目摘要] 區段中的 [發放] 按鈕，或 [編輯細項] 視窗中的發放功能。

針對採購申請使用者，[申請項目] 區段中的 [發放] 按鈕和 [採購申請] 頁面上的 [發放] 索引標籤皆會隱藏。視設定而定，[發放] 索引標籤可能會隱藏 (位於發票使用者的 [編輯細項] 視窗，以及採購申請使用者的 [採購申請] 頁面)。

商務用途/用戶益處：針對無法使用發放功能的發票和採購申請使用者，此功能會簡化使用者介面。

先前匯入、複製和配對採購單與發票時，若採購單和發票的淨付款期限不相同，則系統會優先使用發票而非採購單。例如：若採購單的淨付款期限設為 10 天，而發票設為 30 天，則會使用 30 天的發票淨付款期限，並延遲採購單付款。

透過此次採購單和發票的複製行為變更，將優先考量採購單而非來自供應商的發票，確保如期支付採購單。

商務用途/用戶益處：變更付款期限的處理方式讓用戶對採購單的使用時機更有彈性，並確保能如期向供應商付款。

Concur Invoice 現在會於用戶提交發票時顯示產品內調查。

此調查由 SAP 旗下公司 Qualtrics 提供。

商務用途/用戶益處：此功能讓用戶有機會提供 Concur Invoice 的相關反饋，協助改善產品。

採購單

具有「採購單處理人員」角色的使用者現在可重新開啟已關閉的採購單 (PO)。

商務用途/用戶益處：此變更可讓採購單處理人員重新開啟錯誤關閉的 PO，如此便可正確處理採購單。

發票擷取

對於使用 Concur 管理的發票截取或雙重支援 (Concur 管理和用戶管理的發票擷取) 的用戶，現在可選擇處理自己的發票批次。在 [所有批次] 視窗中，用戶現在可對發票批次按一下滑鼠右鍵，然後選取 [處理驗證] 以在 [驗證] 視窗中開啟發票批次 (用戶可在此視窗處理發票)。

商務用途/用戶益處：對於使用 Concur 管理的發票截取或雙重支援 (Concur 管理和用戶管理的發票擷取) 的用戶，此功能可讓其處理高優先順序的發票批次。

資料保留

現已更新 [管理] > [公司] > [資料保留] 頁面上顯示的 [管理保留及清除使用者] 資料保留功能說明。

商務用途/用戶益處：此更新提供更精確的資訊，供具備「資料保留管理員」瞭解在何處可以找到 [保留使用者]、[移除保留] 和 [清除使用者] 按鈕。

語言支援

在此版本中，SAP Concur 現支援下列語言：

• 泰文

商務用途/用戶益處：此變更可讓使用者設定以泰文顯示 SAP Concur 解決方案的使用者介面文字。

驗證

這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。

SAP Concur 即將進行停用流程，「雜湊訊息鑑別碼 (HMAC)」 將自 SSO 選項移除。作為設定的自助服務方法，SAML SSO 將代替 HMAC 提供服務，用戶管理員可藉此在 SAP Concur 內存取以完成 SAML 連線。

對於正在使用 HMAC 的用戶，SAP Concur 建議在 SSO 自助服務工具推出後盡速進行移轉 (預計於 2020 年第二季推出)。新的 SSO 自助服務工具允許新增多個入口網站 (識別提供者)。

停用 HMAC 包含兩個階段：

階段 1：

• 用戶必須具備識別提供者 (IdP) 或自訂 SAML 2.0 解決方案。

• 用戶開始測試新的 SSO 自助服務工具。

• 出差管理公司 (TMC) 夥伴可使用新的 SSO 自助服務工具為新進 SAP Concur 用戶做準備 (預計於 2020 年第二季推出)。

• 一旦 SSO 工具上線，用戶將透過版本註記取得 HMAC 正式停用日期的通知。截至正式停用日期，新進用戶將無法使用 HMAC，必須改為使用新的 SSO 自助服務工具。

• 使用 HMAC 的現有用戶需使用新的 SSO 自助服務工具進行移轉。

階段 2：

• 出差管理公司 (TMC) 夥伴持續將現有 SAP Concur 用戶從 HMAC 服務移轉至新 SSO 自助服務工具。

• 當所有用戶皆從 HMAC 移轉至新的 SSO 自助服務工具後，便會關閉 HMAC 服務。階段 2 預計於 2020 年的年中結束。

商務用途/用戶益處：針對登入 SAP Concur 產品和服務的使用者，此變更可提升安全性並改善支援。

2019 年 10 月 31 日，SAP Concur 導入全新的 SAP Concur 使用者登入體驗。

由於導入新的登入體驗，使用者先前可選擇要透過新的 [登入] 頁面來登入，和還原為舊式登入體驗。自 5 月份版本起，將不再提供舊式登入體驗。

商務用途/用戶益處：新的登入體驗提供更好的安全性，便於使用者快速登入 SAP Concur 的產品和服務。此變更會統一所有使用者的登入體驗。

檔案傳輸更新

此版本註記適用於負責與 SAP Concur 傳輸檔案的技術人員。針對參與資料交換的客戶和供應商，SAP Concur 正在維護檔案傳輸子系統，以提升檔案傳輸的安全性。

針對目前使用舊程序傳輸檔案的實體，SAP Concur 即將移轉至更快速且安全的檔案流程程序 (使用 API)。

截至 2020 年底，目前設定使用舊程序的客戶實體將移轉至更有效率的程序。移轉至更有效率的程序後，用戶可看到下列改善：

• 使用舊程序時，用戶須等待檔案傳輸排程於特定時間執行。藉由更有效、安全且依據 API 的程序，在建立檔案後的短時間內，用戶便可在現有夜間處理期間使用 SAP Concur 的其他外傳檔案。

此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關：

• st.concursolutions.com

商務用途/用戶益處：此變更可提升檔案傳輸的安全性和效率。

雜項

從 5 月開始，透過 www.concursolutions.com 連線至美國資料中心的使用者將重新導向至 us1.concursolutions.com。

商務用途/用戶益處：此變更會讓資料中心間的 SAP Concur 資料中心 URL 格式維持一致。例如，連線至歐洲、中東和非洲地區資料中心的使用者將重新導向至 eu1.concursolutions.com。

為確保產品與服務的持續安全性，SAP Concur 已核發新的 concursolutions.com SSL 憑證。

任何綁定過期憑證的用戶必須更新為新的憑證。若未更新綁定的憑證，貴公司及使用者將無法繼續使用 SAP Concur 產品與服務。

未綁定憑證的用戶無須進行任何動作，系統會自動更新憑證。多數用戶皆未綁定憑證。

商務用途/用戶益處：此更新提供產品與服務的持續安全性。

當使用者登入 SAP Concur 時，若某些產品或服務無法使用，系統會顯示使用者 [首頁] 的修改版本，讓使用者存取可用且執行中的產品和服務。

實施此改善前，若使用者試圖登入 SAP Concur，但一或多個產品或服務無法使用，系統會顯示 503 (無法使用服務) 訊息。使用者的 [首頁] 將無法存取。直到所有服務和產品都可使用，使用者才能登入 SAP Concur。

商務用途/用戶益處：若工作仰賴可用且執行中的產品和服務，即使其他產品和服務無法使用，使用者仍可透過此增強完成。

Concur Invoice

在未來版本中，用戶將可在 [我的發票] 頁面上自 [未提交發票] 和 [未提交的採購單] 檢視匯出資料。

商務用途/用戶益處：此功能有助於用戶彈性使用發票資料。

Invoice Pay

SAP Concur 目前正在重新評估此變更。在下一個版本中，此資訊將會移除。待此變更再次確定後，版本註記文件將顯示相關資訊。