Concur Invoice 專業版本管理說明

2018 年 3 月 Invoice 專業版本管理摘要

上次更新:2018 年 3 月 17 日

採購申請

採購申請細項上的需求日期不再進行驗證檢查

在先前版本中,若用戶在採購申請上針對相同供應商有三個細項,其中一個日期不同,則用戶會收到訊息,說明這三個日期必須相同。接著系統會變更日期,如此一來所有細項的 [需求日期] 會相同。在此版本中,日期可以不同,且系統不再產生訊息。

商務用途/用戶益處:此增強允許採購申請細項有不同日期,讓用戶更容易處理採購申請。

刪除原始採購單上的地址時,可於採購單變更訂單新增交貨地址

在先前版本中,刪除原始採購單上的交貨地址時,用戶無法變更採購單變更訂單上的交貨地址。在此版本中,當用戶想在傳輸的採購單上建立採購單變更訂單且已刪除交貨地址時,現在可以新增地址。

若已刪除原始採購單上的交貨地址,當用戶嘗試提交採購單變更訂單時,仍會收到訊息。然而,一旦用戶新增地址,便可提交採購單變更訂單。

商務用途/用戶益處:此增強允許編輯交貨地址,讓用戶更容易建立採購單變更訂單。

預算

新預算功能於 2018 年 3 月 19 日 提供使用

此功能將於 2018 年 3 月 19 日提供下列國家使用:美國、加拿大、澳洲、紐西蘭、墨西哥、巴西和英國。預算功能為購入服務。

「預算」功能可讓用戶設定預算的所有元件:決定預算期間的會計年度、追蹤成本中心 (利潤中心) 層次支出的預算追蹤欄位、對預算用途和預算費用類型進行分組的預算類別 (即實際年度預算) 以及預算項目 (其中定義包含會計年度、預算擁有者、預算名稱和說明的預算)。

此外,「預算」功能可用於 Invoice 的 Concur 行動應用程式。請注意,Concur 行動應用程式的版本會在一般版本的 7 到 10 天後發佈。

商務用途/用戶益處:對核准人和預算擁有者而言,這項功能可讓預算變得清晰、合理且即時,協助提升 Invoice (付款申請和採購申請) 用戶的支出決策品質。

擷取處理

已自使用者介面移除作廢和以系統為基礎的工作定義

自 2018 年 1 月版本起,用戶先前可使用的多個工作定義已自使用者介面移除。此變更僅限於作廢或由系統自動管理的工作,如此一來,這些工作便不需要互動。

可用的工作會顯示在 [用戶管理的工作定義] 索引標籤中。

商務用途/用戶益處:此增強會從 [擷取處理] 移除不重要的選項,如此將會簡化使用者介面並降低疑慮。

雜項

提醒:自訂欄位中不應有個人或敏感性資料

每一間公司都必須採取所有合理措施來保護員工的個人或敏感性資訊。根據建議的安全相關最佳做法,請記得自訂欄位不應包含個人或敏感性資料。

若貴公司正在使用自訂欄位來儲存個人或敏感性資料 (例如:社會安全號碼、家庭成員姓名或其他個人識別資訊),您應考慮從服務內的現有欄位中移除此資訊,並修改目前設定。

下一步:如需有關設定和使用自訂欄位的資訊,請聯絡 Concur 支援或您的帳戶管理員。

輔助功能

輔助功能:[代理他人 - 選項] 快速說明的鍵盤存取

[代理他人 - 選項] 快速說明包含重要資訊,每位使用者都應該可以使用此功能。目前僅可使用滑鼠按一下「?」圖示來使用此功能。在此版本中,[代理他人 - 選項] 快速說明將可透過鍵盤進行存取。

商務用途/用戶益處:滑鼠使用者和鍵盤使用者皆可使用 [代理他人 - 選項] 快速說明。

輔助功能:登入頁面上標誌的替代文字

在 2017 年 6 月,該月的 VPAT 無障礙測試已確認有異,與 W3 的 WCAG 2.0 通用標準不合。這些異常是已確定的問題,其中位置或動作與特定 WCAG 2.0 規則的 A 或 AA 標準不符。若與適當的 WCAG 標準維持一致,則可解決此問題,並改善目標位置或動作的無障礙品質。

畫面助讀程式是一種輔助技術,可以將各個畫面元素 (指示文字、欄位和選項等等) 讀給使用者聽。助讀程式需要適當的編碼 (在此情況下,稱為「替代文字 (alternative textalt text)」),以確保能為使用者「讀」出正確資訊。

現今的問題是,[登入] 頁面上的標誌沒有適當編碼能為使用者讀出標誌說明,此問題將在這個版本解決。

商務用途/用戶益處:增強我們的產品和服務以更符合 WCAG 2.0 的無障礙標準,這會提高所有 Concur 使用者的能力。

依瀏覽器的使用者

已更新「依瀏覽器的使用者」報告

「依瀏覽器的使用者」報告已更新,同一位置包含更多資訊。此報告現在會列出所有使用者,以及使用者的瀏覽器和登入次數。

商務用途/用戶益處:管理員不需要再產生各個瀏覽器的報告,所有使用者皆會列在一份報告中。

計劃的變更

此區段中的項目預計用於未來版本。針對此處提及的增強/變更,Concur 保留延後執行或完全移除的權利。

**計劃的變更** 選擇退出產品內通訊 (美國)

去年在歐洲導入產品內通訊時,該功能包含使用者選擇退出「產品內通訊 (IPM)」的能力。

在未來版本中,Concur 將提供美國客戶選擇退出的功能。

**計劃的變更** 過時資料的新功能

新功能將允許用戶根據對象、時間和地點準則,控制 Concur 儲存資料的時間。

商務用途/用戶益處:此功能可滿足用戶有關資料保留的特定遵循需求。

**計劃的變更** 2018 年 5 月 15 日停止支援純文字 FTP

Concur 宣布停止支援純文字 FTP 作為與 Concur 往返傳輸資料的方式。

純文字 FTP 並非安全的通訊協定,且存在固有的安全漏洞。2018 年 5 月 15 日,Concur Operation 將對檔案移轉基礎設施套用安全性更新,從而限制使用純文字 FTP,以維持對確保客戶資料安全的一貫承諾,並符合「Concur 信任平台」的安全性稽核需求。

**計劃的變更** 輔助功能:移除所有 ‘ConcurAccessible’ 的事例

此版本註記已移除,但會納入未來的版本中。

用戶通知

非 Concur 附屬公司的轉承包商

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:Concur Non-Affiliated Subprocessors (僅英文版)

瀏覽器每月憑證

現有和已計劃的瀏覽器每月憑證,皆適用於其他的 Concur 每月版本註記,並可自 最新資訊 - 專案版本 存取