以使用者資料填入試算表的程序，將會依用戶的員工資訊管理系統而有所不同。資料可直接輸入範本試算表，或範本可作為建立試算表的指南。

重要：格式問題

各試算表的格式需求如下：

• 必要日期格式為 YYYY-MM-DD。

• 試算表表頭列中的值不得刪除。

• [中間名縮寫] 欄位無法使用匯入程序來更新。若 [中間名縮寫] 欄位在員工表單上，則會顯示於使用者匯入範本中。[中間名縮寫] 欄須先自 [使用者匯入資訊] 試算表移除才能匯入。

• Excel 試算表中所有的儲存格皆須先指定為文字或數字才能上傳。

  請注意，若在 Excel 中使用「取代」功能，所需的儲存格格式可能不會保留。經測試顯示，格式為文字的儲存格在使用「取代」後變為一般格式。若儲存格的格式未設為文字，匯入便會失敗。

  若您使用此功能，完成前請務必確認所有儲存格格式。請視需要選取適合的儲存格並變更格式。