Concur Invoice 專業版本管理說明

2017 年 7 月 Invoice 專業版本管理摘要

上次更新:2017 年 7 月 28 日

採購申請和採購單

「主要接收」角色變更名稱為「主要接收者」角色

Concur 已在 6 月版本中核發新的「主要接收」角色。在此版本中,Concur 已將此權限角色的名稱自「主要接收」變更為「主要接收者」,使其與 Invoice 標準版本中的「主要接收者」一致。

商務用途/用戶益處:此增強功能為用戶提供 Invoice 專業版本和 Invoice 標準版本產品之間的名稱一致性。

採購申請細項和發放變更可用的稽核軌跡

核准經理、採購申請人和採購申請處理人員現在將可檢視採購申請細項和發放變更的稽核軌跡。

商務用途/用戶益處:此增強功能為用戶提供更有效率的稽核軌跡追蹤,以便在其需要時,針對問題或可稽核性原因往回參閱稽核軌跡。

採購申請電子郵件通知增強功能

在此版本中,用戶現在將能夠自訂下列三個採購申請電子郵件通知:

  • 採購申請待處理通知
  • 採購申請傳回通知
  • 採購申請狀態變更通知

商務用途/用戶益處:這些增強功能確保用戶能夠收到針對其特定需求而設的自訂電子郵件通知。

傳輸給供應商的採購單 PDF 電子郵件會顯示所有收件人

用戶先前將採購單傳輸給多個供應商聯絡人地址時,供應商收到的電子郵件收件人只顯示自己。在此版本中,供應商將會在電子郵件的 [收件人] 行看見收到電子郵件的所有其他聯絡人。

商務用途/用戶益處:此增強功能可讓供應商看見電子郵件中的其他聯絡人,協助防止多個供應商聯絡人完成相同採購單。

Invoice

已將搜尋功能新增至指派申請頁面

用戶現在將可在 [所有未指派的申請] 頁面上使用可用的新搜尋功能來搜尋未指派的申請。這些搜尋選項和 [未提交的申請] 頁面上的選項相同。

商務用途/用戶益處:此功能為用戶提供未指派付款申請特定類型的快速搜尋方式。

設定檔中的輔助功能設定

Concur 最近聲明,輔助功能功能將不再為選擇性,且所有 Concur 網站的此功能將預設為「開啟」。

我們已延後這項變更。其他詳細資料將於 8 月版本註記中提供。

擷取處理

中文支援其他 OCR 語言

在此版本中,[其他 OCR 語言] 清單中可選取的語言現在將包含中文,與目前的英文和日文並列。新增此語言可讓管理員選擇包含中文作為擷取處理所執行的 OCR 掃描程序一部份。

商務用途/用戶益處:此增強功能將其他語言新增至 OCR 語言選項,其可在配置供應商電子郵件別名或上傳發票批次時使用。

支援配置

TLS v 1.0 加密通訊協定停止支援

更新:請注意以下日期:

  • 歐盟資料中心:已於 2017 年 4 月 4 日星期二完成
  • 美國資料中心:已於 2017 年 7 月 12 日星期三完成

數個月前,Concur 宣布停止支援 TLS 加密通訊協定版本 1.0 的週期,並持續支援較安全的 TLS 版本 1.1 和 1.2。在此背景下,TLS 通訊協定允許手機或電腦與雲端基礎服務的安全來回通訊。

此程序已持續數個月,並於現在完成。

計劃的變更

**計劃的變更** Analysis/Intelligence 的增強會計日曆

Concur 目前預計於 8 月核發增強的 Analysis/Intelligence 會計日曆。會計日曆可讓組織定義獨立於標準曆年以外的會計期間。許多組織會定義自有日曆來模型化其財務報告,以反映業務季節,並將結果與直接競爭對手進行比較,藉此避開 1 月份的繁忙年終。

新的會計日曆可在「報告配置」使用,其透過 [管理] > [費用][管理] > [發票] 存取。

**計劃的變更** 快速秘訣區段將自 Concur Solutions 頁面移除

Concur Solutions 首頁 (concursolutions.com) 的 [快速秘訣] 區段預計在 8 月服務版本中移除。

商務用途/用戶益處:此更新會簡化首頁的外觀與風格,以便檢視並存取頁面上的資訊。

**計劃的變更** 2017 年 8 月 18 日起停止支援 Microsoft IE v.10 瀏覽器

2017 年 8 月 18 日起,Concur 產品將停止支援 Microsoft Internet Explorer (IE) 10 瀏覽器。Concur 強烈 建議使用 IE v.10 的用戶於此日期前更新至最新版本的 IE 瀏覽器,或是安裝並使用其他支援的瀏覽器。

仍使用 IE v.10 的使用者將會看到橫幅。

用戶通知

非 Concur 附屬公司的轉承包商

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:Concur Non-Affiliated Subprocessors (僅英文版)

每月瀏覽器憑證

現有和已計劃的瀏覽器每月憑證,皆適用於其他的 Concur 每月版本註記,並可自 最新資訊 - 專案版本 存取