2019 年 6 月 Budget 專業版本管理摘要
首次發佈
版本註記摘要
所有產品
預算項目:變更管理主管 (選擇性) 索引標籤名稱SAP Concur 計劃將「預算項目」的 [新增預算項目] 和 [修改預算項目] 視窗中的 [管理主管 (選擇性)] 索引標籤重新命名為 [依主管篩選 (選擇性)]。此外,預算設定中的 [啟用預算項目主管索引標籤] 選項將重新命名為 [啟用依預算主管篩選]。「依主管篩選」的功能適用於未在 SAP Concur 定義部門或成本中心的小型企業,以及未將成本中心指派給中層和基層管理者的超大型企業。
商務用途/用戶益處:此增強讓用戶更瞭解使用此功能的時機。
跳過預算核准人步驟的訊息在此版本中,當提交人或核准人即為預算核准人而導致跳過預算工作流程步驟,或當沒有預算或沒有相符的核准人預算時,[核准工作流程] 視窗會顯示訊息,針對顯示的核准人說明跳過預算核准步驟的原因。
商務用途/用戶益處:此增強讓使用者更容易瞭解跳過預算核准步驟的原因。
Concur 管理:SAP Concur 產品存取變更在此版本中,用戶必須透過下列網域存取 SAP Concur 產品和服務:
*.concursolutions.com
*.concurcdc.cn
若用戶尚未使用上述網域,SAP Concur 建議擇一盡速移轉。
關於此變更的問題,請聯絡 appsec@sap.com。
商務用途/用戶益處:此變更有助於用戶以一致且安全的方式存取 SAP Concur 服務。
**進行中** 電子郵件基礎架構變更:將 IP 位址新增至安全寄件人清單針對從我們的服務傳送至 SAP Concur 使用者的外傳電子郵件,SAP Concur 正在轉換成新的電子郵件基礎架構。因此,若公司依據傳送 IP 位址篩選接收的電子郵件,則必須將新 IP 位址新增至「安全寄件人」清單,以確保使用者可接收 SAP Concur 寄出的電子郵件。
起初,此處說明的問題只會影響使用 Concur Expense 的公司。從 1 月開始,來自其他 SAP Concur 服務 (例如 Concur Travel 和 Concur Pay) 的電子郵件都會移至新電子郵件基礎架構。
我們將持續新增其他服務。請留意版本註記以獲取其他變更的時間詳細資訊。
Concur Request
預算類別:啟用 Request 時可使用主費用類型啟用 Concur Request 後,Concur Request 用戶現在可選取主費用類型。這有助於簡化流程,例如,當用戶出差數日但不確定午晚餐所佔的比例與花費時,相較於指定午晚餐次數與費用,用戶只需要選取主費用類型 (餐飲)。
商務用途/用戶益處:此功能會簡化步驟,當用戶缺少完整的費用詳細資料時,僅需選取適當的費用類型即可。
計劃的變更摘要
所有產品
**計劃的變更** 重新命名工作流程步驟在此版本中,SAP Concur 將重新命名工作流程中的兩個術語以利區分。
針對預算,[工作流程] 頁面上 [角色] 欄中的「預算擁有者」將重新命名為「預算核准人」。
商務用途/用戶益處:此增強讓用戶更易於查看所使用的產品,以及應使用的角色。
**計劃的變更** 即將推出預算 v4 APISAP Concur 即將推出「預算 v4 API」,供夥伴和用戶在未來版本中使用。「預算 v4」提供下列功能:
會計日曆:此 API 可 GET、POST 和 DELETE 與預算設定中會計日曆使用者介面相似的會計年度和期間。
預算類別:此 API 可 GET、POST 和 DELETE 預算類別,以及 GET 預算類別的所有費用類型。
預算項目:此 API 可 GET、POST 和 DETE 預算項目詳細資料,如:期間金額、預算項目追蹤欄未 (成本物件)、預算檢視者、主管和核准人。
預算追蹤欄位:此 API 可 GET 所有預算追蹤欄位。
預算調整:此 API 可 POST 預算調整。
全球通用性:所有 SAP Concur 資料中心皆支援「預算 v4 API」。
商務用途/用戶益處:新的預算 API 可讓用戶 (和夥伴) 將「預算」與 ERP 及 HR 系統整合,有助於自動化預算設定和維護,並藉由預算調整,匯入未透過 SAP Concur 擷取的外部交易。
**計劃的變更** IP 限制的變更這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。
使用者登入 SAP Concur 時,其中一道驗證程序會檢查並確認是否遵守 IP 限制 (IPR)。IPR 是由公司定義的特定 IP 或 IP 範圍,用來限制可登入 SAP Concur 的使用者 IP。IPR 字串包含一系列可接受的 IP 位址和/或 IP 位址模式,例如:"170.242.6.43;170.243.70.42;170.243.70.43;171.159.*.*"。
目前,每間公司的出差設定皆會設置 IPR,這造成具有多個出差設定的公司產生維護問題,並導致發生錯誤的機會。此外,由於不會自動納入新的出差設定,因此容易有所疏漏。
預計在 8 月版本中,SAP Concur 會將此設定從設定層級變更為公司層級。在此變更中,一組 IPR 將適用於整間公司。
此變更僅會影響到少數用戶。此外,SAP Concur 會提前個別聯絡所有受影響的用戶,以進行必要的設定變更。
商務用途/用戶益處:使用 IPR 的用戶可確保 IPR 適用於整間公司。
**計劃的變更** 來源 IP 檢查 (EMEA)自 2019 年 7 月 15 日起,SAP Concur 將針對所有歐洲、中東地區和非洲 (EMEA) 的檔案傳輸帳戶實施來源網路通訊協定 (IP) 檢查。
新的用戶
在新用戶實施檢查的期間,SAP Concur 會將新用戶的 IP 位址新增至 SAP Concur 存取控制清單 (ACL)。
現有用戶
請在 2019 年 7 月 1 日前聯絡 SAP Concur Support,以便將您的來源 IP 位址新增至 SAP Concur 存取控制清單 (ACL)。
商務用途/用戶益處:此變更可提升檔案傳輸的安全性。
**計劃的變更** 採用 SSH 金鑰驗證的必要 SFTP非 SFTP (安全檔案傳輸通訊協定) 通訊協定和密碼驗證最終將遭到淘汰。
新的用戶
新的檔案傳輸帳戶必須使用具有安全殼層 (SSH) 金鑰驗證的 SFTP。
現有用戶
現有的非 SFTP 檔案傳輸帳戶將必須切換為具有 SSH 金鑰驗證的 SFTP。
商務用途/用戶益處:此變更可提升檔案傳輸的安全性。
**計劃的變更** SAP Concur 即將推出單一登入 (SSO) 自助服務選項(版本註記更新日期:6 月 8 日)
這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。
單一登入可讓使用者使用一組登入認證存取多個應用程式。目前,SAP Concur 有兩種登入方法:透過使用者名稱和密碼,或使用包含識別提供者 (IdP) 認證的 SSO,例如使用者的組織登入認證。
SAP Concur 正在規劃將 [管理單一登入 (SSO)] 功能新增至 SAP Concur 產品,提供用戶針對其組織設定 SSO 的自助服務選項。目前,Concur Expense、Invoice、Request 和 Travel 支援 SSO。
對於使用 [安全金鑰] 頁面上現有 SSO 設定的用戶而言,新的「管理單一登入 (SSO)」功能是替代工具;對於現在想於組織實作 SSO 的用戶而言,則是一項全新的工具。在所有用戶皆移轉至新的 SSO 自助服務工具前,[安全金鑰] 頁面上的現有 SSO 設定以及新的 SSO 自助服務工具皆可使用。
其他 SAP Concur 產品和服務不在此初始版本的範圍之內。
此功能預計於 2019 年第三季推出。
商務用途/用戶益處:此功能提供 SAP Concur 用戶設定 SSO 的自助服務選項。
**計劃的變更** 新的 SAP Concur 登入頁面(版本註記更新日期:6 月 8 日)
這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。
在未來版本中,SAP Concur [登入] 頁面將會更新,為直接以 SAP Concur 使用者名稱/密碼登入的使用者以及單一登入 (SSO) 的使用者帶來全新的登入體驗。SSO 的使用者將能在 www.concursolutions.com 開始由服務提供者 (SP) 起始的 SSO 登入程序。此功能預計在 2019 年推出。
新的 [登入] 頁面功能包含兩步驟登入程序,這不僅符合目前業界標準,更提升了安全性和登入成功率。此功能預計在 2019 年推出。
商務用途/用戶益處:針對登入 SAP Concur 產品和服務的使用者,此功能可提供更安全、快速方便的體驗。
Concur Expense 和 Concur Request
**計劃的變更** 預計 2019 年淘汰預算洞察 (舊有)作為預算管理工具的「預算洞察」預計於 2019 年 12 月 31 日淘汰。若用戶想要使用預算功能,建議採購 SAP Concur 去年發佈的新 Budget 產品。新的 Budget 提供更多功能、改善的使用者介面,以及與 SAP Concur 產品的其他整合。最特別的是,這個產品會包含來自 Concur Expense、Concur Invoice、Concur Travel 和 Concur Request 的其他費用資料 (在此之前,預算洞察只可使用 Concur Expense 和 Concur Request 的資料)。
商務用途/用戶益處:淘汰 [預算洞察] 後,用戶有可能轉而購買 SAP Concur 新的 Budget 產品。這項產品可讓預算變得清晰、合理且即時,提供用戶更高價值。
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