2016 年 12 月 Request 專業版本管理摘要
Request
被動核准目前可供使用
在此版本前,申請核准日期到期時,申請會保留「待核准」狀態,使差旅和申請狀態不一致。使用者可使用「被動核准」功能選擇是否要處理待其核准的申請。若核准者未處理申請,便會以被動核准動作更新申請。「被動核准」功能包含下列功能:
設定待核准申請的到期時間 (提交後天數)。一旦達到期日,被動核准動作便會套用至該項申請。
可選擇被動核准動作:「核准」或「傳回」。
可於申請的「最後核准日期」數小時前觸發被動核准動作「最後核准日期」於 Travel 中配置。被動核准動作設定於政策層級配置。
商務用途/用戶益處:Concur Travel 中有獨立的被動核准選項。在此功能前,若核准者在 Request 中未於「最後核准日期」前核准申請,則會取消差旅。Request 中的「被動核准」功能允許用戶在「最後核准日期」前配置自動核准 (或傳回)。這可避免取消差旅。對於核准時間限制相當短的公司而言,此功能相當重要。許多公司偏好讓出差人員在無需核准的情況下預訂其差旅,差旅便不會在未及時核准時取消。
過帳核准差旅更新目前可供使用
Concur 已將「過帳核准差旅更新」功能新增至 Request。通常出差人員會在出席會議前預訂差旅,而會議時間延長或改期。若出差申請已核准則無法變更其計劃,除非聯絡其 TMC 並支付較高的預訂費用。「過帳核准差旅更新」功能允許使用者變更核准的申請,而無須透過 TMC。此功能包含下列功能:
使用者可取消核准的申請,並變更相關的差旅再重新提交申請。一旦使用者取消申請,若最後核准日期已過,則使用者取消申請後有 24 小時重新提交,否則差旅將會取消。
若核准時間限制未變更且位於過去,使用者取消後有 24 小時修改差旅並核准申請,否則差旅將會取消。
新的工作流程變數 [先前核准的金額] 允許管理員根據先前核准金額和新金額的差異程度來配置工作流程步驟規則。除非金額大幅變更,否則 Concur 建議用戶可跳過重新提交申請時的核准。
若申請重新提交後需要核准,且未於核准時間限制前收到該核准,便會取消差旅。過帳核准差旅更新功能僅限 TMC 支援該功能的用戶使用。
商務用途/用戶益處:核准後的差旅修改可在 Concur Travel 獨立使用。此功能可讓已整合 Request 和 Travel 的用戶在核准後更新差旅。差旅更新後也可能需要第二次核准。
線上說明:新語言可供使用
Concur 已更新並擴充翻譯的線上說明,提供用戶使用。在 2016 年 12 月版本中,[說明] 功能表連結會指向新的已翻譯說明。下列語言已自 Tier 2 升級至 Tier 1:
捷克文 (cs)
丹麥文 (da)
芬蘭文 (fi)
韓文 (ko)
挪威文 (no)
波蘭文 (pl)
俄文 (ru)
此外,現有 Tier 1 語言的翻譯也已更新。
商務用途/用戶益處:新的說明內容提供 21 個語言的當前翻譯,為全球用戶的一般使用者提供更多資訊並協助順利使用。
線上說明目前提供版本註記管理摘要
Concur 已新增呈現版本註記資訊和管理摘要的頁面,增強線上說明中的版本註記資訊。所有管理使用者的線上說明左側功能表皆會顯示 [最新資訊] 和 [版本註記管理摘要] 連結。
版本註記管理摘要 (HTML 格式) 將會翻譯為所有 Tier 1 語言。管理員也可檢視完整的版本註記 (僅限英文,DOC 或 PDF 格式) 和版本日曆。稍後在每月版本中將於這些頁面提供翻譯的管理摘要。
商務用途/用戶益處:[最新資訊] 頁面結合 Concur 針對各版本提供的所有資訊,可讓忙碌的管理員在單一位置查看。新的管理摘要翻譯提供全球管理員自己語言的每月變更摘要。
更新 ConcurSolutions.com 登入頁面的背景影像
每季會使用新影像重新整理 [登入] 頁面的循環背景影像。此重新整理會套用至登入頁面,並同時套用至專業版及標準版。
商務用途/用戶益處:將新的外觀新增至 [登入] 頁面。
管理
匯入摘錄管理員:工作執行確認和記錄變更
在此版本中,「整合摘錄管理員」和「整合摘錄」監視角色在「匯入/摘錄管理員」工具中使用選項選擇執行匯入或摘錄工作時,現在將可看到確認訊息。此外,申請工作時系統會將作業記錄至「變更記錄」工具,其中會針對稽核用途記錄產生工作執行的員工電子郵件地址。
商務用途/用戶益處:此增強會強制管理員執行第二步以確認要執行工作,可避免意外執行工作。
**即將推出** TLS v 1.0 加密通訊協定支援至 2017 年 3 月止
Concur 宣布停止支援 (2017 年 3 月) TLS 加密通訊協定版本 1.0 的週期,並持續支援較安全的 TLS 版本 1.1 和 1.2。在此背景下,TLS 通訊協定允許手機或電腦與雲端基礎服務的安全來回通訊。請注意,由於不到 1% 的 Concur 使用者使用僅限版本 1.0 的瀏覽器或手機登入 Concur Solutions,因此本支援中止所影響的使用者相當少。
商務用途/用戶益處:Concur 謹慎考量用戶安全性以及可輕鬆升級至較安全的 TLS 版本 1.1 和 1.2,進而採取此措施。停止支援 TLS v 1.0 的計劃確保我們的用戶使用 TLS V. 1.1 及較新版本以安全的方式與 Concur 服務進行溝通。