2018 年 3 月 Expense 專業版本管理摘要
更新 #1
輔助功能
登入頁面上標誌的替代文字在 2017 年 6 月,該月的 VPAT 無障礙測試已確認有異,與 W3 的 WCAG 2.0 通用標準不合。這些異常是已確定的問題,其中位置或動作與特定 WCAG 2.0 規則的 A 或 AA 標準不符。若與適當的 WCAG 標準維持一致,則可解決此問題,並改善目標位置或動作的無障礙品質。
有效的問題和解決方案如下:畫面助讀程式是一種輔助技術,可以將各個畫面元素 (指示文字、欄位和選項等等) 讀給使用者聽。助讀程式需要適當的編碼 (在此情況下,稱為「替代文字 (alternative text 或 alt text)」) 以確保能將正確的資訊「讀」給使用者。
現今的問題是,[登入] 頁面上的標誌沒有適當的編碼可以將標誌說明讀給使用者,此問題將在這個版本解決。
商務用途/用戶益處:增強我們的產品和服務以更符合 WCAG 2.0 的無障礙標準,這會提高所有 Concur 使用者的能力。
[代理他人 - 選項] 快速說明的鍵盤存取[代理他人 - 選項] 快速說明包含重要資訊,每位使用者都應該可以使用此功能。目前僅可使用滑鼠按一下「?」圖示來使用此功能。在此版本中,[代理他人 - 選項] 快速說明將可透過鍵盤存取。
商務用途/用戶益處:滑鼠使用者和鍵盤使用者皆可使用 [代理他人 - 選項] 快速說明。
管理
提醒:自訂欄位中不應有個人或敏感性資料每一間公司都必須採取所有合理措施來保護員工的個人或敏感性資訊。根據建議的安全相關最佳做法,請記得自訂欄位不應包含個人或敏感性資料。
若貴公司正在使用自訂欄位來儲存個人或敏感性資料 (例如:社會安全號碼、家庭成員姓名或其他個人識別資訊),您應考慮從服務內的現有欄位中移除此資訊,並修改目前設定。
已更新「依瀏覽器的使用者」報告「依瀏覽器的使用者」報告已更新,同一位置包含更多資訊。此報告現在會列出所有使用者,以及使用者的瀏覽器和登入次數。
商務用途/用戶益處:管理員不需要再產生各個瀏覽器的報告,所有使用者皆會列在一份報告中。
預算
新預算功能於 2018 年 3 月 19 日 提供使用「預算」功能可讓用戶設定預算的所有元件;決定預算期間的會計年度、追蹤成本中心 (利潤中心) 層次支出的預算追蹤欄位、對預算用途和預算費用類型進行分組的預算類別 (即實際年度預算) 以及預算項目 (其中定義包含會計年度、預算擁有者、預算名稱和說明的預算)。
對核准人和預算擁有者而言,這項功能可讓預算變得清晰、合理且即時,協助提升 Expense 用戶的支出決策品質。
此外,「預算」功能可用於 Expense 的 Concur 行動應用程式。請注意,Concur 行動應用程式的版本會在一般版本的 7 到 10 天後發佈。
商務用途/用戶益處:對核准人和預算擁有者而言,這項功能可讓預算變得清晰、合理且即時,協助提升 Expense 用戶的支出決策品質。
Expense Pay
現在支援其他信用卡方案使用歐元和美元Expense Pay – Global 現在支援下列信用卡方案使用美元 (USD $):
第一資本金融公司 MasterCard USD
PNC 銀行 Visa USD
商務用途/用戶益處:這些額外選項可加速信用卡費用的處理。
同意術語自「同意」改為「授權」針對選擇使用 Expense Pay (包含 Expense Pay - Global 和傳統 Expense Pay) 接收付款的所有使用者,Concur 使用者介面 (UI) 上的術語「同意」已變更為「授權」。
商務用途/用戶益處:關於使用者授權從 Concur 直接撥款給使用傳統 Expense Pay 或 Expense Pay - Global 的 Concur 付款處理夥伴,這項變更所提供的合法說明更加清楚。
舊有費用授權申請
已停用舊有費用授權申請的規定設定為準備即將淘汰舊有的 [費用授權申請] 功能,自 2018 年 3 月 17 日版本起,在 [費用規定] 頁面上控制建立舊有 [授權申請] 設定的修改功能已變成唯讀。
Concur 計劃於 2018 年 3 月 31 日淘汰其舊有費用授權申請功能。Client-facing FAQ (僅英文版)
Concur 計劃於 2018 年 3 月 31 日淘汰舊有的 [費用授權申請] 功能。
在獨立的 Concur Request 產品存在前,Concur 已向部份用戶提供此功能。現在,我們擁有不分軒輊且更為增強的功能,並完整支援獨立的 Request 產品。希望在 Concur 中運用申請功能的用戶,應購買並移轉至 Concur Request 產品。
商務用途/用戶益處:這項淘汰可讓 Concur 集中開發資源,以進一步增強獨立 Concur Request 產品,而目前該產品的功能、創新和價值已超越舊有功能。
新一代 (NextGen)
Expense 使用者介面SAP Concur 致力於持續改善產品,除了產品提供的功能之外,還包含使用這些功能的體驗。不單是需求和期望,使用者與技術的互動亦會隨時間變更。我們持續聆聽客戶意見並尋求反饋,瞭解如何改善使用者體驗。
新一代 Expense 是 SAP Concur 使用者體驗的持續進化,建立於廣大的使用者研究和資料分析,包含 680 次 1 對 1 交談、58 種可用性研究、3000 次以上的調查回應和每月 13 億次的使用者動作。
結果是新一代 Expense 使用者介面提供新穎、一致和精簡的使用者體驗。此技術不僅提供增強的使用者介面,還可讓 SAP Concur 更快回應客戶申請,在第一時間達成變更需求。
出差津貼
(捷克) 政府費率扣除額在這項變更以前,我們發現當客戶同時使用公司和政府費率扣除餐飲費用時,公司費率會使用 [計算內容] 中設定的適當百分比,政府費率卻不會使用該百分比。此應稅/非應稅計算不正確。
在這項變更後,公司費率和政府費率皆會依非全天計算內容所指定來扣除。當啟用計算內容 [use_govt_meal_deduction_for_both_config] 時,上述限制 (應稅金額) 即計算正確。
商務用途/用戶益處:此增強提供正確計算。
(波蘭) 選擇性國內區間合併的新設定目前啟用 [use_24_hour_day_separation] 增強後,混合出差第一天和隔天的國內區間即會合併。
為停用此國內區間合併,已導入新計算內容:[disable_domestic_merge_for_24_hour_day_separation]。
勾選此內容後,將不會再合併國內區間。
這項新設定適用於 24 小時制計算,且需要啟用 [use_24_hour_day_separation] 內容才會生效。
商務用途/用戶益處:這項新計算內容將可讓用戶管理員選擇停用合併出差的國內區間。這些出差區間將仍適用於個別 24 小時制計算邏輯,而不再合併。
增值稅 (VAT)
(英國) 更新 HMRC 燃料諮詢費率Concur 已根據「稅務海關總署 (HMRC) 燃料諮詢費率 (AFR)」更新增值稅 (VAT) 費率。
汽油車輛類型變更:
2000 cc 以上改為 22 便士
商務用途/用戶益處:企業可維持稅金法規遵循的最佳實踐方案。
輔助功能
**計劃的變更** 移除「ConcurAccessible」的所有事例此版本註記已移除,但會納入未來的版本中。
管理
**計劃的變更** 費用助理可以建立依據差旅的費用報告此版本註記已移除,但會納入未來的版本中。
**計劃的變更** 移除「隱私權協議」頁面目前向使用者顯示 [隱私權協議] 頁面的用戶,請注意:Concur 將於 2018 年 4 月 14 日起刪除該頁面。這表示任何情況下將不再顯示隱私權協議。此外,自訂隱私權協議文字和套用規定 (例如:要求使用者接受隱私權協議) 的選項也將移除。
在其他版本中,Concur 將提供可透過頁尾連結存取的標準隱私權協議。
此版本註記將著重討論移除 [隱私權協議] 頁面及其相關設定選項。新的 Concur 隱私權聲明相關資訊將於未來的版本註記中提供。
這項變更的用意,是確保所有客戶皆可看到未修改的相同 Concur 隱私權聲明。
公司卡
**計劃的變更** AMEX GL 1022「未提供供應商」信用卡饋送資料處理的變更在即將推出的版本中,轉移至 GL-1022 American Express 信用卡饋送的用戶可預期「American Express 發起活動」的資料會進行增強處理,以符合 GL-1025 的饋送資料。在即將推出的變更中,資料將產生 [特約商店名稱] 和/或 [供應商名稱] 的值,而非傳回「未提供供應商」訊息。
商務用途/用戶益處:依採用 GL-1022 饋送資料的巴西用戶所要求,這項增強會更新 GL-1022 資料過帳,以便符合 GL-1025 信用卡饋送行為。
資料保留
**計劃的變更** 過時資料的新功能新功能將允許用戶根據對象、時間和地點準則,控制 Concur 儲存資料的時間。
商務用途/用戶益處:此功能可滿足用戶有關資料保留的特定遵循需求。
產品內通訊
**計劃的變更** 選擇退出產品內通訊 (美國)去年在歐洲導入產品內通訊時,該功能包含使用者選擇退出通訊的功能。
在未來版本中,Concur 將提供美國客戶選擇退出的功能。
日本大眾運輸 (JPT)
**計劃的變更** IC 卡讀取器將支援公司層級驗證IC 卡讀取器解決方案將於 2018 年 4 月 14日和 15 日的週末切換驗證程序。維護時間會在未來版本的版本註記中提供。
商務用途/用戶益處:此變更會簡化使用者啟用,並更快在 [可報支費用] 中顯示交易。
新的篩選器
**計劃的變更** 新的 23 個月篩選器新的 [資料保留] 功能會包含 23 個月篩選器,此篩選器會影響下列範圍:
- 可報支費用
- 檢視交易
- 未指派的預支現金
這個新功能會自動篩選較舊的交易,而且無法更改 23 個月的時間設定。選擇啟用新 [資料保留] 功能的用戶會自動啟用 23 個月篩選器。
在 [檢視交易]下,系統也會過濾對帳單期間 23 個月以前的記錄。
商務用途/用戶益處:此篩選器會隨時間減少未處理的交易累積,也支援新的 [資料保留] 功能。
純文字檔案傳輸通訊協定
**計劃的變更** 2018 年 5 月 15 日停止支援純文字 FTPConcur 宣布停止支援純文字 FTP 作為與 Concur 往返傳輸資料的方式。
純文字 FTP 並非安全的通訊協定,且存在固有的安全漏洞。2018 年 5 月 15 日,Concur Operation 將對檔案移轉基礎設施套用安全性更新,從而限制使用純文字 FTP,以維持對確保客戶資料安全的一貫承諾,並符合「Concur 信任平台」的安全性稽核需求。
如需詳細資訊,請參閱《Plain Text FTP Retirement FAQ (僅英文版)》(純文字 FTP 淘汰常見問題)。
商務用途/用戶益處:若在停止支援日期後使用純文字 FTP 與 Concur 往返傳輸資料,將導致連入連線失敗。使用純文字 FTP 的用戶必須使用其中一種已核准的加密方式,才能繼續傳輸資料 (如《File Transfer User Guide》所述)。此為用戶端所需變更,而 Concur 可支援這些工作。
用戶通知
非 Concur 附屬公司的轉承包商您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:Concur Non-Affiliated Subprocessors (僅英文版)
瀏覽器每月憑證現有和已計劃的瀏覽器每月憑證,皆適用於其他的 Concur 每月版本註記,並可自 最新資訊 - 專案版本 存取