2020 年 1 月 Invoice 專業版本管理摘要
更新 #1
版本註記摘要
Concur Invoice
費用出席者表單現在可使用關聯清單資料類型 (已撤回)在 2019 年 9 月的版本註記,我們不小心發佈「費用出席者表單現在可使用關聯清單資料類型」版本註記。該功能尚未正式推出,目前預計在未來版本發佈。
目前,在我們長程規劃圖中,關聯清單資料類型功能為產品計劃未來方向的一部份。當正式發佈完整功能後,將會提供更多有關此功能的資訊。
並非所有出席者記錄皆支援此關聯清單功能,僅員工出席者 (SYSEMP) 的特定使用案例可使用。
歷史發票即以用戶付款方式匯入針對匯入歷史發票的客戶,付款方法依預設會設為 [用戶]。
商務用途/用戶益處:此增強可避免用戶複製正在執行的付款。
驗證
**進行中** 停用 HMAC 以開始 SSO 自助服務移轉這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。
SAP Concur 即將進行停用流程,「雜湊訊息鑑別碼 (HMAC)」 將自 SSO 選項移除。作為設定的自助服務方法,SAML SSO 將代替 HMAC 提供服務,用戶管理員可藉此在 SAP Concur 內存取以完成 SAML 連線。
對於正在使用 HMAC 的用戶,SAP Concur 建議在 SSO 自助服務工具推出後盡速進行移轉 (預計於 2020 年第一季推出)。新的 SSO 自助服務工具允許新增多個入口網站 (識別提供者)。
停用 HMAC 包含兩個階段:
階段 1:
用戶必須具備識別提供者 (IdP) 或自訂 SAML 2.0 解決方案。
用戶開始測試新的 SSO 自助服務工具。
用戶可使用新的 SSO 自助服務工具為新進用戶做準備 (預計於 2020 年第一季推出)。
一旦 SSO 工具上線,用戶將透過版本註記取得 HMAC 正式停用日期的通知。截至正式停用日期,新進用戶將無法使用 HMAC,必須改為使用新的 SSO 自助服務工具。
使用 HMAC 的現有用戶必須轉為使用新的 SSO 自助服務工具。
階段 2:
用戶持續將現有 HMAC 用戶移轉至新的 SSO 自助服務工具。
當所有用戶皆從 HMAC 移轉至新的 SSO 自助服務工具後,便會關閉 HMAC 服務。階段 2 預計於 2020 年的年中結束。
商務用途/用戶益處:針對登入 SAP Concur 產品和服務的使用者,此變更可提升安全性並改善支援。
Concur Open
Concur Open 和 Personalized Concur Open 變更 (12 月 19 日)Concur Open 和 Personalized Concur Open 已在 12 月 19 日進行多項變更。
訂閱服務:僅在 Personalized Concur Open 提供服務狀態通知的電子郵件和 RSS 訂閱,以此顯示用戶組織特定的服務問題。目前 SAP Concur 用戶的 Concur Open 訂閱已移轉至 Personalized Concur Open。
通知電子郵件「寄件人」地址:通知電子郵件地址已從 openupdates@concur.com 更新為 ConcurOpenUpdates@sap.com。用戶應確認已將 @sap.com 網域新增至安全寄件人清單,以及使用者已更新所有個人電子郵件收件匣規則。
Root Cause Analysis (根本原因分析) (RCA) 報告:每個事件發生後會先發佈初步 RCA 報告,再發佈最終 RCA 報告,其中包含更完整的分析和更正動作。兩種報告都僅在 Personalized Concur Open 中發佈。
服務可用性狀態:為了更正確反映用戶所受影響,已從 Concur Open 和 Personalized Concur Open 中移除效能問題圖示和部分效能問題圖示。
商務用途/用戶益處:這些變更提供用戶更完善的資訊,同時也移除非用戶過去可用的某些資訊。
安全性增強
停止支援 TLS v 1.1 加密通訊協定 (2020年 1 月 30 日)SAP Concur 宣布停止支援傳輸層安全性協定 (TLS) 加密通訊協定版本 1.1,但會繼續支援較安全的 TLS 版本 1.2。在此背景下,TLS 通訊協定允許手機或電腦與雲端基礎服務的安全來回通訊。
此變更將在 2020 年 1 月 30 日生效。
商務用途/用戶益處:SAP Concur 謹慎考量用戶安全性以及可輕鬆升級至較安全的 TLS 版本 1.2,進而採取此措施。停止支援 TLS v 1.1 的計劃確保我們的用戶使用 TLS v 1.2 以更安全的方式與 SAP Concur 解決方案進行溝通。
列印發票不再支援圖片 (2020 年 1 月 31 日)用戶目前可使用 [列印發票] 功能來設定和自訂已透過電子郵件發送、線上顯示或已列印的自有發票。用戶也可新增圖片 (如標誌)。
為了符合安全性需求,預計從 2020 年 1 月 31 日起,SAP Concur 不再針對使用 [列印發票] 功能設定的發票支援任何類型的圖片。
商務用途/用戶益處:此變更可提升 SAP Concur 客戶的安全性。
計劃的變更摘要
此區段項目為未來版本的預計變更摘要。針對此處提及的增強/變更,SAP Concur 保留延後執行或完全移除的權利。
重要事項:這些「計劃的變更」不一定會列出所有預計要進行,並會影響此 SAP Concur 產品或服務的增強和修改。適用於多個 SAP Concur 產品和/或服務的「計劃的變更」將在同一份文件中列出。請在 2019 年 12 月共用的計劃變更專業版本管理摘要 中檢閱其他「計劃的變更」管理摘要。
Concur Invoice
**計劃的變更** 可建立發票的 Invoice 使用者將可自訂未提交發票清單檢視的欄可建立發票的 Concur Invoice 使用者將可從 [我的發票] 頁面 [未提交發票] 清單檢視管理和自訂欄。若要存取此功能,發票使用者可按一下齒輪圖示以開啟 [管理欄] 視窗。
使用者可根據要在 [未提交發票] 清單檢視查看的項目,在 [隱藏] 和 [顯示] 清單間拖放欄位。
某些欄位無法移除 (隱藏),當發票使用者想要移除 (隱藏) 這樣的欄位時,系統會顯示警告訊息。
此外,發票使用者初次存取 [未提交發票] 清單檢視時,也將提供關於此功能的產品內通訊 (IPM)。
商務用途/用戶益處:此增強會協助用戶依需求自訂檢視,以便更有效管理發票資訊。
Invoice Pay
**計劃的變更** 支票的安全性增強在未來的版本中,由 Invoice Pay 產生的支票將會根據具備最新業界標準,提供安全性增強。
透過建立 Salesforce 票劵,接著處理並與銀行驗證支票,用戶可以訂購樣本支票。
商務用途/用戶益處:此增強可提升用戶處理支票的安全性。
採購單
**計劃的變更** 採購單處理人員可重新開啟已關閉的採購單在未來版本中,具有「採購單處理人員」角色的使用者將可重新開啟已關閉的採購單。
商務用途/用戶益處:此變更可讓採購單處理人員重新開啟錯誤關閉的採購單,如此便可正確處理採購單。
**計劃的變更** 採購單可指派給新擁有者在未來版本中,具有「採購單處理人員」角色的使用者將可變更採購單 (PO) 的擁有者。新擁有者可在 [我的採購單] 頁面查看獲派的採購單。
若要將採購單指派給新擁有者,需要符合下列條件:
採購單須為 SAP Concur 產生的採購單 (無法使用此功能重新指派匯入的採購單)。
新擁有者須有現用的 SAP Concur 使用者帳戶。
新擁有者須獲派「採購申請使用者」角色。
新擁有者可存取和相關採購單關聯的規定和供應商。
為了支援 [變更訂單] 功能,新的採購單擁有者將會指派為建立該採購單的採購申請擁有者。若從單一採購申請建立多於一個採購單,將新採購單擁有者指派給一個採購單時,也會將其指派為和相同採購申請關聯的其他採購單擁有者。
商務用途/用戶益處:若採購單擁有者不再是現用 SAP Concur 使用者,或不再負責與採購單相關的新發票,此功能可讓採購單處理人員變更採購單的擁有者,如此可將採購單發票傳送給新的擁有者。
用戶通知
非 SAP Concur 附屬公司的轉承包商
您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:SAP Concur list of Subprocessors(僅英文版)
瀏覽器每月憑證
瀏覽器每月憑證 (包含目前和已計劃憑證) 皆會與其他 SAP Concur 的每月版本註記一併提供,並可自最新資訊 - 專業版本存取