2017 年 8 月 Expense 專業版本管理摘要
上次更新:2017 年 8 月 18 日
管理
升級舊有 HTML 編輯器 - 說明我們已於 6 月更新管理員針對自訂文字和訊息所使用的 HTML 編輯器。這項變更可提供使用目前標準 (包括 HTML5) 的最新 HTML 編輯器,並提升 HTML 編輯器的安全性。
工具列可能根據位置而包含兩列或三列,但工具列上的可用選項 不會變更。在此說明 - 先前工具列上的所有選項皆可在增強工具列上使用。根據您的工作而定,您可能會看見三列工具列或兩列工具列。
應用程式中心
新應用程式中心連線流程 - 企業應用程式自助連線Concur 已新增自應用程式中心自助連線至企業應用程式的支援。針對已啟用此連線流程的應用程式,管理員可直接將其 Concur 實作自應用程式中心連線至企業夥伴整合。
連線至應用程式時,管理員最多可看見三個條款和條件類型,這根據應用程式而定:
- Concur 應用程式中心使用者條款和條件。此為基本使用條款,適用於應用程式中心的個別使用者。系統僅會要求您接受此條款一次。
- 共用資訊。此說明將與夥伴共用的特定資訊。這是針對您所連線的夥伴整合。系統將要求您針對各應用程式接受此條款。
- 客戶授權連結帳戶。此為基本使用條款,適用於公司範圍整合。系統僅會要求貴公司接受此條款一次。
接受條款和條件後,管理員將導引至夥伴網站,以設定其管理員帳戶並完成連線程序。
第一個使用此連線流程的應用程式是 Uber 企業版。
商務用途/用戶益處:此連線流程會簡化 Concur 實作和企業夥伴的整合程序。此外,應用程式中心會在管理員將貴公司連線至企業應用程式時,提供更加一致且安全的體驗。
公司卡
個人卡整合工具更新在此版本中,新使用者介面和改善的錯誤處理讓連結新個人卡帳戶更容易成功。新介面顯示於 [連結帳戶] 頁面上。
商務用途/用戶益處:此增強功能透過修改介面使用的輕鬆度,讓使用個人卡變得更加簡單。
Concur Locate
現在可使用Concur 榮幸宣布 Concur Locate 已成功訂定提前存取期間,並可於 8 月 21 日後供一般使用。
Concur Locate 為可開立帳單的服務,其可提供員工位置相關資訊,以協助公司符合注意責任要求。同時具有 Concur Expense 和/或 Concur Travel 的用戶也可使用這項服務。雖然目前可使用的為基本功能集,但此服務將隨時間增強,以滿足在 Concur 使用者介面中尋求員工位置識別解決方案的所有使用者需求。
如需詳細資訊,請參閱 Concur Locate User Guide and the QuickStart guide (僅英文版)。
Concur Solutions 首頁
已自 Concur Solutions 頁面移除快速秘訣區段在此版本中,Concur 已移除 Concur Solutions 首頁 (concursolutions.com) 的 [快速秘訣] 區段。
商務用途/用戶益處:此更新將簡化首頁,以便檢視並存取頁面上的資訊。
費用助理
現在可使用選擇退出Expense 使用者將可於 9 月使用「費用助理」。在 8 月版本中,您可以在使用者看見此功能前將其關閉。
費用助理有下列功能:
- 依預設,公司會啟用此功能,但可在公司層級視需要關閉,以封鎖所有使用者存取。若公司允許存取費用助理,每位個別使用者將允許選擇使用此功能。
- 若 [可用費用] 中有任何費用,費用助理會將其新增至費用報告。
- 費用助理不會將費用新增至退回的費用報告。例外狀況是:退回的報告包含目前符合 [可用費用] 中費用的交易。
- 使用者開啟費用報告時,費用助理在使用者上次檢視之後所新增的交易格式將為粗體。使用者開啟並檢視該費用時將移除粗體格式。
- 每週費用助理會將費用報告中所有作業的摘要電子郵件傳送給使用者。
商務用途/用戶益處:此功能使更多費用報告程序自動化,提供更便利的使用者體驗。
Expense Pay – Global
現在支援其他信用卡方案 - 美國- 美國合眾銀行 MasterCard/Visa USD
- 美國合眾銀行 Elan Visa USD
- 美國銀行 MasterCard/Visa USD
所有信用卡對不同銀行帳戶皆使用相同電子資料交換 (EDI) 格式。
商務用途/用戶益處:這些額外選項可加速信用卡費用的處理。
更新 Bambora 委託書程序 - 英國我們已針對使用英鎊 (GBP) 貨幣 (£) 的撥款帳戶變更 Bambora 委託書的處理程序。Bambora 現在會代表用戶以電子方式將委託書提交給其金融機構。
待 Bambora 完成所需設定步驟並歸檔用戶銀行的委託書,用戶將自 Bambora 收到委託書副本,其中包含委託書參考識別碼 (ID)。用戶可留存參考號碼、啟用帳戶並開始處理付款。
商務用途/用戶益處:這項變更可簡化英國用戶上線程序,並將委託書歸檔時間從數週減少為數天。
會計日曆
現在可使用增強的 Analysis/Intelligence 會計日曆!增強的 Analysis/Intelligence 會計日曆現在可供使用。會計日曆可讓組織定義獨立於標準曆年以外的會計期間。許多組織會定義自有日曆來模型化其財務報告,以反映業務季節,並將結果與直接競爭對手進行比較,藉此避開 1 月份的繁忙年終。
新的會計日曆可在「報告設定」下使用,透過 [管理] > [費用] 或 [管理] > [發票] 存取。
如需詳細資訊,請參閱 Analysis/Intelligence 的版本註記。
Microsoft IE v.10
2017 年 8 月 18 日起停止支援2017 年 8 月 18 日起停止支援 Concur 產品中的 Microsoft Internet Explorer (IE) 10 瀏覽器。Concur 強烈 建議使用 IE v.10 的用戶於此日期前更新至最新版本的 IE 瀏覽器,或是安裝並使用其他支援的瀏覽器。
商務用途/用戶益處:這項更新提醒員工其使用的 Internet Explorer 版本已作廢,並且應諮詢其組織以進行升級。
收據
移除 eBunsho 的擷取日期 - 日本eBunsho 收據的擷取日期不再顯示於 Concur 中。eBunsho 功能不需要顯示擷取日期和時間。顯示擷取日期和時間會影響對於 eBunsho 時間戳記所顯示的日期和時間的注意力。
商務用途/用戶益處:這項變更可簡化使用者的顯示項目。
出差津貼
變更津貼地點決定 - 挪威出差日為 24 小時制,而非日曆日。
若在一個出差日拜訪多個地點,則津貼地點將會是花費最多時間的地點。
商務用途/用戶益處:這項變更可讓在挪威從事商業活動的 Concur 用戶維持遵循法規的最佳實踐方案。
變更費率地點和津貼決定 - 芬蘭Concur 已為芬蘭使用者更新出差津貼的費率地點和津貼決定。
- 針對總計少於 24 小時的非全天差旅,若其中最少有 10 小時的整合國外出差,則將以最後拜訪的國外地點決定費率地點。
- 針對在移動中結束的完整 24 小時制天數,若使用者自外國前往芬蘭,則會以該國家決定費率地點。而若使用者自芬蘭前往外國,則也會以該國家決定費率地點。在此情況下,由於出差為國外和國內出差組合的混合差旅,因此出差方向並不重要。
- 針對多天差旅的每一天,若其中最少有 10 小時的整合國外出差,則將以最後拜訪的國外地點決定費率地點。
商務用途/用戶益處:這項變更可讓在芬蘭從事商業活動的 Concur 用戶維持遵循法規的最佳實踐方案。
舊有費用授權申請
**計劃的變更** 產品淘汰Concur 計劃於 2018 年 3 月 31 日淘汰其舊有的費用授權申請功能。
在獨立的 Concur Request 產品存在前,Concur 已向部份用戶提供此功能。現在,我們擁有不分軒輊且更為增強的功能,並完整支援獨立的 Request 產品。希望在 Concur 中運用申請功能的用戶,應購買並移轉至 Concur Request 產品。
用戶的常見問題集如下:http://assets.concur.com/concurtraining/cte/en-us/legacy_request_retirement_faq.pdf (僅英文版)
商務用途/用戶益處:這項淘汰可讓 Concur 將開發資源集中在獨立 Concur Request 產品以進一步增強,目前其功能、創新和價值已超越舊有功能。
收據
**計劃的變更** 上傳影像連結現在直接移至可用的收據Concur 首頁中現有的上傳收據連結 ([新增] > [上傳收據]) 將把使用者帶往主要 [費用] 頁面的 [可用的收據] 區段。
商務用途/用戶益處:這項變更可讓使用者更有效率地上傳收據。
USB IC 卡讀取器 – 日本
**計劃的變更** 即將停止支援用於擷取日本 IC 卡出差資訊的 USB IC 卡讀取器解決方案,將使用連接至單一電腦的讀取器。這是因為 Microsoft 將不再支援此解決方案所用的 ActiveX 技術,因此 Concur 將結束支援該解決方案。
重要日期:
- 2017 年 8 月 1 日,Concur 將不再支援此解決方案。
- 2017 年 12 月 31 日後,該解決方案將會停用,且不再適用於 Concur。
Concur 的目前解決方案,將使用日本用戶已部署的網路 IC 卡讀取器作為取代。網路 IC 卡讀取器具有允許多名用戶在中央位置匯入交易的益處。
有關網路 IC 卡讀取器的版本註記,請參閱本文件的 2016 年 10 月版本。
商務用途/用戶益處:這項淘汰將使 Concur 使用者與最新的技術保持一致。
用戶通知
非 Concur 附屬公司的轉承包商您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:Concur Non-Affiliated Subprocessors (僅英文版)
瀏覽器每月憑證現有和已計劃的瀏覽器每月憑證,皆適用於其他的 Concur 每月版本註記,並可自 最新資訊 - 專案版本 存取
