Concur Invoice 專業版本管理說明

2020 年 5 月 Analysis/Intelligence 專業版本管理摘要

首次發佈

版本註記摘要

此區段項目為本月份的版本註記摘要。專業版本的版本註記可自最新資訊 - 專業版本存取。

模型變更

新欄位:含過夜

在此版本中,[費用] 有新的出差津貼相關欄位。

說明:使用者可使用 [行程] 資料夾中的 [含過夜] 欄位,記錄出差津貼的額外過夜住宿資訊。此欄位已新增至模型,將用於計劃的未來功能中。

[費用] 的新出差津貼相關欄位於下列資料夾:

  • [費用] > [出差津貼] > [行程]

報告變更

更新的報告:德國 - BIK 報告 (德國市場特定報告)

「德國 - BIK 報告」使用的預設「德國實物給付」(BIK) 費率現已更新為 2020 年的德國 BIK 費率 (歐元)。

  • 早餐的預設 BIK 金額為 €1.80
  • 午餐的預設 BIK 金額為 €3.40
  • 晚餐的預設 BIK 金額為 €3.40

此外,報告已新增額外篩選器,用於擷取提供的餐飲的 BIK 金額。在此更新前,「德國 - BIK 報告」僅包含外部活動餐飲的 BIK 金額。

德國市場的 Analysis 和 Intelligence 用戶現可使用「德國 - BIK 報告」。

使用者會看到什麼?

[提示] 頁面上 [BIK 金額] 提示中預設的德國 BIK 費率現在會顯示 2020 年的德國 BIK 費率 (歐元)。

報告位置

報告位於此處:

  • [Analysis - 標準報告] > [市場特定報告]
  • [Intelligence - 標準報告] ‎> [市場特定報告]

詳細資訊

如需有關「德國 - BIK 報告」的詳細資訊,請參閱《Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版) 中的Chapter 13: Folder – Market Specific Reports〉。

新的報告:行動指標詳細資料

新的「行動指標詳細資料」報告會顯示指定期間內,每位員工透過 SAP Concur 行動應用程式所執行的 Concur Expense 動作。報告包含下列事件的指標:

  • 核准報告
  • 新增報告
  • 編輯報告
  • 拒絕報告

行動報告更新

SAP Concur 致力於提供準確且可靠的報告資料,移除現有行動報告後,我們已著手進行改善,新的「行動指標詳細資料」報告現在提供四種行動費用指標。新的「行動指標詳細資料」報告目前僅提供這四種行動費用動作。我們計劃為這份標準報告新增更多的行動動作,進而妥善利用此報告。

報告輸出

此報告包含這些欄:

  • 事件計數 (顯示員工姓氏、員工名稱)
  • 核准報告
  • 新增報告
  • 編輯報告
  • 拒絕報告
  • 事件總計

報告位置

報告位於此處:

  • [Analysis - 標準報告] > [行動裝置使用]
  • [Intelligence - 標準報告] ‎> [行動裝置使用]

詳細資訊

如需有關「行動指標詳細資料」報告的詳細資訊,請參閱<Chapter 15: Folder – Mobile Usage>(在《 Standard Reports by Folder》指南中 (僅英文版))。

其他變更

檔案傳輸更新:**進行中** SAP Concur 舊檔案傳輸移轉

此版本註記適用於負責與 SAP Concur 傳輸檔案的技術人員。針對參與資料交換的客戶和供應商,SAP Concur 正在維護檔案傳輸子系統,以提升檔案傳輸的安全性。

針對目前使用舊程序傳輸檔案的實體,SAP Concur 即將移轉至更快速且安全的檔案流程程序 (使用 API)。

截至 2020 年底,目前設定使用舊程序的客戶實體將移轉至更有效率的程序。移轉至更有效率的程序後,用戶可看到下列改善:

  • 使用舊程序時,用戶須等待檔案傳輸排程於特定時間執行。藉由更有效、安全且依據 API 的程序,在建立檔案後的短時間內,用戶便可在現有夜間處理期間使用 SAP Concur 的其他外傳檔案。

此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關:

  • st.concursolutions.com

商務用途/用戶益處:此變更可提升檔案傳輸的安全性和效率。

報告中欄位的重複器功能相關資訊

近期的 IBM Cognos Fix Pack 13 升級對部份 Analysis 和 Intelligence 報告中欄位的「重複器儲存格」物件功能產生影響。在此 Cognos 修正程式更新之前,若報告包含的欄位與 Cognos 工具箱中的「重複器儲存格」物件相關,將報告匯出至 Microsoft Excel 時,報告中各重複器儲存格欄位的資料會匯出至 Excel 中的個別欄。在 IBM Cognos Fix Pack 13 升級後,若您將報告匯出至 Excel 而當中包含與「重複器儲存格」物件相關的欄位,報告中各重複器儲存格的資料會合併至 Excel 中的單一欄而非個別欄。

IBM 已對 Cognos 進行此更新,如此一來, Excel 輸出格式將與所有其他格式相符。

範例

報告包含費用報告表頭 和費用報告項目的 [註解] 欄位,而且這些 [註解] 欄位與「重複器儲存格」物件相關。一共兩個費用報告表頭註解,以及三個費用報告項目註解。

在此更新前,將報告匯出至 Excel 時,費用報告表頭的兩個註解會分別匯出至 Excel 中的兩欄,而費用報告項目的三個註解會分別匯出至 Excel 中的三欄。

在此更新後,費用報告中的兩個註解會匯出至 Excel 中的一欄 (而非兩欄),費用報告項目的三個註解也會匯出至 Excel 中的一欄 (而非三欄)。

因應措施

若報告的 Excel 輸出受到此更新影響,請修改報告,目前與「重複器儲存格」物件相關的欄位應改為與「重複器表格」物件相關聯。

將欄位關聯至「重複器表格」物件時,您還需要定義 Excel 為欄位建立的個別欄數上限,請將欄數新增至「重複器表格」物件的「橫向」屬性。

例如:若您在「橫向」屬性輸入 8,則將報告匯出至 Excel 時,Excel 最多會為欄位建立八列個別欄。反推費用報告表頭 [註解] 欄位,若有六個註解,則會在 Excel 中建立六列個別欄。若有九個註解,則會在 Excel 中建立八列個別欄,而第八欄會包含第八個和第九個註解的組合。

雜項:當某些產品和服務無法使用時顯示修改的首頁 (3 月 20 日)

當使用者登入 SAP Concur 時,若某些產品或服務無法使用,但其他產品和服務仍可用且正在執行,系統會顯示使用者 [首頁] 的修改版本,讓使用者存取可用且執行中的產品和服務。

實施此改善前,若使用者試圖登入 SAP Concur,但一或多個產品或服務無法使用,系統會顯示 503 (無法使用服務) 訊息。使用者的 [首頁] 將無法存取。直到所有服務和產品都可使用,使用者才能登入 SAP Concur。

商務用途/用戶益處:若工作仰賴可用且執行中的產品和服務,即使其他產品和服務無法使用,使用者仍可透過此增強完成。

計劃的變更摘要

此區段項目為未來版本的預計變更摘要。針對此處提及的增強/變更,SAP Concur 保留延後執行或完全移除的權利。

本月沒有 Analysis/Intelligence 特定的計劃變更。

用戶通知

此區段中的項目是提供給所有用戶的參考資料。

非 SAP Concur 附屬公司的轉承包商

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:SAP Concur list of Subprocessors(僅英文版)

瀏覽器每月憑證

瀏覽器每月憑證 (包含目前和已計劃憑證) 皆會與其他 SAP Concur 的每月版本註記一併提供,並可自最新資訊 - 專業版本存取