Concur Invoice 專業版本管理說明

2020 年 2 月 Expense 專業版本管理摘要

首次發佈

版本註記摘要

此區段項目為本月份的版本註記摘要。專業版本的版本註記可自最新資訊 - 專業版本存取。

管理

費用出席者表單現在可使用關聯清單資料類型 (已撤回)

在 2019 年 9 月的版本註記,我們不小心發佈 費用出席者表單現在可使用關聯清單資料類型 版本註記。該功能尚未正式推出,目前預計在未來版本發佈。

目前,在我們長程規劃圖中,關聯清單資料類型功能為產品計劃未來方向的一部份。當正式發佈完整功能後,將會提供更多有關此功能的資訊。

並非所有出席者記錄皆支援此關聯清單功能,僅員工出席者 (SYSEMP) 的特定使用案例可使用。

驗證

**進行中** 停用 HMAC 以開始 SSO 自助服務移轉

SAP Concur 即將進行停用流程,「雜湊訊息鑑別碼 (HMAC)」 將自 SSO 選項移除。作為設定的自助服務方法,SAML SSO 將代替 HMAC 提供服務,用戶管理員可藉此在 SAP Concur 內存取以完成 SAML 連線。

對於正在使用 HMAC 的用戶,SAP Concur 建議在 SSO 自助服務工具推出後盡速進行移轉 (預計於 2020 年第一季推出)。新的 SSO 自助服務工具允許新增多個入口網站 (識別提供者)。

停用 HMAC 包含兩個階段:

階段 1:

  • 用戶必須具備識別提供者 (IdP) 或自訂 SAML 2.0 解決方案。

  • 用戶開始測試新的 SSO 自助服務工具。

  • 用戶可使用新的 SSO 自助服務工具為新進用戶做準備 (預計於 2020 年第一季推出)。

  • 一旦 SSO 工具上線,客戶將透過版本註記取得 HMAC 正式停用日期的通知。截至正式停用日期,新進用戶將無法使用 HMAC,必須改為使用新的 SSO 自助服務工具。

  • 使用 HMAC 的現有用戶需使用新的 SSO 自助服務工具進行移轉。

階段 2:

  • 用戶持續將現有 HMAC 用戶移轉至新的 SSO 自助服務工具。

  • 當所有用戶皆從 HMAC 移轉至新的 SSO 自助服務工具後,便會關閉 HMAC 服務。階段 2 預計於 2020 年的年中結束。

商務用途/用戶益處:針對登入 SAP Concur 產品和服務的使用者,此變更可提升安全性並改善支援。

信用卡

Amex 虛擬信用卡支援 (美國和澳洲)

藉由新的 Amex 虛擬信用卡解決方案,交易付款資料現可與財務交易資料一併匯入 GL 1025 American Express 信用卡饋送。在此之前,您須手動輸入交易資料。

透過 Amex 虛擬信用卡解決方案,您可:
  • 使用與特定預授權使用者綁定的虛擬障帳戶、付款帳戶和日期範圍。

  • 降低詐騙風險、嚴密掌控預算並最少化書面作業。

  • 查看 Concur Expense 中自動更新的交易、加速付款程序並減少手動過帳。

地區考量

美國和澳洲的新用戶與現有用戶,以及具備這兩個國家設定的用戶皆可使用此功能。

要求

希望使用 Amex 虛擬信用卡支援的用戶須有下列項目:
  • Concur Expense

  • 可靠的公司信用卡饋送

商務用途/用戶益處:此變更可加速信用卡交易資料匯入,並降低與手動資料輸入相關的錯誤。

增強 Visa VCF 飯店和租車交易的配對

針對使用 Visa 信用卡饋送與 Visa Commercial Format (VCF) 4.0 和 4.4 格式的用戶,SAP Concur 已增強飯店和租車交易的配對功能。在此變更中,[Employee ID from Passenger Specific Data (乘客特定資料的員工 ID)] 的所有現有和新設定已自動延伸,以依據交易類型檢查飯店和租車資料。

為了反映此功能的變更,[設定住宿帳戶的欄位標籤] 頁面上的欄位已重新命名。[Employee ID from Passenger Specific Data (乘客特定資料的員工 ID)] 欄位已重新命名為 [Employee ID from Passenger Specific or Car Rental or Hotel Specific Data (乘客/租車/飯店特定資料的員工 ID)]

商務用途/用戶益處:此變更可加速需要公司卡管理員進行手動員工指派的孤立住宿交易。

包含停用費用類型的交易現會指派給公司請款對帳單

所有信用卡交易 (含具備停用費用類型的交易) 現會自動新增至公司請款對帳單 (CBS) 報告。此變更包含未針對規定啟用的費用類型。

商務用途/用戶益處:此變更可確保所有信用卡交易自動指派給公司請款對帳單報告,以改善對帳單為基礎的信用卡方案。

電子收據

Uber 使用者須重新連線 (1 月 29 日)

如同 2019 年 9 月版本的版本註記所述,Uber 計劃淘汰名為 SMTP 或「由電子郵件傳送收據影像」的舊連線方法。Uber 和 Concur Expense 已在 2020 年 1 月 29 日停用此連線方法。

商務用途/用戶益處:Uber 最近已將 Concur Expense 整合更新為更穩固的 SAP Concur 收據 v4 API。由於應用程式中心整合提升了可用性和效益,將會停用次要「由電子郵件傳送收據影像」連線。

檔案傳輸更新

不再允許使用 HTTPS 通訊協定傳輸檔案 (2 月 24 日)

此版本註記適用於負責與 SAP Concur 傳輸檔案的技術人員。針對透過多個安全檔案傳輸通訊協定參與資料交換的客戶和供應商,SAP Concur 正在進行變更,藉此提高檔案傳輸的安全性。

自 2020 年 2 月 24 日太平洋標準時間午後 2 點起,不再允許使用 HTTPS 通訊協定連線至 SAP Concur 檔案傳輸系統。

  • 現有的 HTTP 檔案傳輸帳戶須在 2020 年 2 月 24 日前切換為具有 SSH 金鑰驗證的 SFTP。

此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • st-cge.concursolutions.com

  • st-cge-dr.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

商務用途/用戶益處:此變更可提升檔案傳輸的安全性。

不允許使用 TLS v1.1 SSL 通訊協定傳輸檔案 (2 月 10 日)

此版本註記適用於負責與 SAP Concur 傳輸檔案的技術人員。針對透過多個安全檔案傳輸通訊協定參與資料交換的客戶和供應商,SAP Concur 已進行變更以提高檔案傳輸的安全性。

TLS 1.1 (傳輸層安全性協定) SSL 通訊協定已自 SAP Concur 檔案傳輸系統允許的清單中移除。

  • 此與 FTPS 和 HTTPS 檔案傳輸通訊協定相關。

  • 預計從 2020 年 2 月 24 日起,不允許使用 HTTPS 檔案傳輸通訊協定。若目前使用 HTTPS,建議您使用金鑰驗證移轉至 SFTP。

    如需詳細資訊,請參閱此文件的 不再允許使用 HTTPS 通訊協定傳輸檔案 (2020 年 2 月 24 日) 版本註記。

此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • st-cge.concursolutions.com

  • st-cge-dr.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

商務用途/用戶益處:此變更可提升檔案傳輸的安全性。

新一代 (NextGen) Expense

**進行中** 新的 Concur Expense 使用者介面

更新:為回應和善用客戶的回饋,同時依循 SAP Concur 確保流暢且成功移轉的承諾,我們將修訂新一代 Expense 的部署策略。

SAP Concur 致力於持續改善產品,除了產品提供的功能之外,還包含使用這些功能的體驗。不單是需求和期望,使用者與技術的互動亦會隨時間變更。我們持續聆聽客戶意見並尋求反饋,瞭解如何改善使用者體驗。

新一代 Expense 是 SAP Concur 使用者體驗的持續進化,建立於廣大的使用者研究和資料分析,包含 680 次 1 對 1 交談、58 種可用性研究、3000 次以上的調查回應和每月 13 億次的使用者動作。

客戶將可進行預覽,並在強制移轉之前選擇開啟新一代 Expense 體驗。

商務用途/用戶益處:新一代 Expense 使用者介面,專為提供新穎、一致、精簡的使用者體驗而設計。此技術不僅提供增強的使用者介面,還可讓 SAP Concur 更快回應客戶申請,在第一時間達成變更需求。

快速輸入費用

**進行中** 淘汰和停用快速輸入費用 v1 和 快速輸入費用 v3

自 2020 年 3 月 31 日起,將淘汰和停用快速輸入費用 v1 和快速輸入費用 v3 API。我們鼓勵目前使用者盡速移轉至快速輸入費用 v4

請參閱停用規定以取得定義和其他資訊。

商務用途/用戶益處:此更新移除兩個過時的 API。

安全性增強

列印報告/發票不再支援圖片 (1 月 31 日)

客戶可使用「列印報告」(或「列印發票」) 功能來設定和自訂已透過電子郵件發送、線上顯示或已列印的自有費用報告、發票和申請。客戶還可新增圖片 (通常是標誌)。

為了符合安全性需求,從 2020 年 1 月 31 日起,SAP Concur 不再針對使用列印報告 (或列印發票) 功能設定的費用報告、發票和申請支援任何形式的圖片。

商務用途/用戶益處:此變更可提升 SAP Concur 客戶的安全性。

停止支援 TLS v 1.1 加密通訊協定 (2 月 20 日)

SAP Concur 宣布停止支援傳輸層安全性協定 (TLS) 加密通訊協定版本 1.1 的週期,並持續支援較安全的 TLS 版本 1.2。在此背景下,TLS 通訊協定允許手機或電腦與雲端基礎服務的安全來回通訊。

2020 年 2 月 20 日起停止支援 TLS v.1.1 連線

商務用途/用戶益處:SAP Concur 謹慎考量客戶安全性以及可輕鬆升級至較安全的 TLS 版本 1.2,進而採取此措施。停止支援 TLS v 1.1 的計劃確保我們的用戶使用 TLS v 1.2 以更安全的方式與 SAP Concur 解決方案進行溝通。

工作流程

費用報告狀態變更電子郵件的更新連結 (2 月 26 日)

在二月行事曆的最後一週,「費用報告狀態變更」電子郵件的電子郵件通知將包含連結,已登入的使用者可直接連結至相關費用報告。

系統會將尚未登入的使用者導向 SAP Concur 登入頁面。

電子郵件的內容不會變更。僅會更新 [檢視報告] 按鈕的目的地。

商務用途/用戶益處:此變更可提升使用者的便利性。

計劃的變更摘要

此區段項目為未來版本的預計變更摘要。針對此處提及的增強/變更,SAP Concur 保留延後執行或完全移除的權利。

重要事項:這些「計劃的變更」不一定包含所有預計要進行,並會影響此 SAP Concur 產品或服務的增強和修改。適用於多個 SAP Concur 產品和/或服務的「計劃的變更」將整合至一份文件中。請在 2020 年 2 月共用的計劃變更專業版本管理摘要 中檢閱其他「計劃的變更」管理摘要。

**計劃的變更** Amex 商務卡連接功能

SAP Concur 即將提供 American Express (Amex) 商務卡連接功能。Amex 商務卡直接連接功能可讓客戶在 Concur Expense 中連接 Amex 商務信用卡。

Amex 商務卡的功能如下:

  • 每日自動重新整理 Amex 與 SAP Concur 的交易 (Concur Expense 使用者不需登入 Amex 重新整理交易)

  • 與 SAP Concur 費用助理相容

  • 協助主要持卡人管理交易 (無需檢視所有附屬卡交易)

  • 支援交易的代理功能

  • 提供外幣交易的交易貨幣處理

  • 檢視可用交易

  • 標準報告的 Concur 分析 (包含未提交的交易)

此功能預計於 2020 年第一季推出。其他國家將會在未來版本中納入。

商務用途/用戶益處:此功能為 SAP Concur 客戶提供了商務卡連接器。

工作流程

**計劃的變更** 淘汰傳真收據影像的電子郵件確認

SAP Concur 將淘汰目前提供給使用者、確認 Concur Expense 已收到傳真收據影像的電子郵件訊息。

此版本註記特別針對電子郵件訊息的淘汰。SAP Concur 會持續支援傳真的收據影像。

商務用途/用戶益處:此變更可讓 SAP Concur 將資源集中在替代方法,以使用現代通訊工具接收資訊。

財務整合

**計劃的變更** SAP Payroll 整合

SAP Concur 已建立可連結 Concur Expense 和 SAP Payroll 的 SAP 新整合。此整合已針對 SAP ECC、S/4HANA (內部部署) 或 SAP S/4HANA Cloud 在 SAP ICS(Integration with Concur Services) 建立,用戶需設定並啟用 [財務過帳] 才能使用。整合會將 Concur Expense 合格的薪資文件匯入 SAP Payroll 進行處理。

商務用途/用戶益處:此整合可讓用戶使用財務整合將 Concur Expense 專業版本的薪資資訊匯入 SAP Payroll。

用戶通知

此區段中的項目是提供給所有用戶的參考資料。

非 SAP Concur 附屬公司的轉承包商

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:SAP Concur list of Subprocessors(僅英文版)

瀏覽器每月憑證

瀏覽器每月憑證 (包含目前和已計劃憑證) 皆會與其他 SAP Concur 的每月版本註記一併提供,並可自最新資訊 - 專業版本存取