Concur Invoice 專業版本管理說明

2020 年 6 月 Expense 專業版本管理摘要

更新 #2

版本註記摘要

此區段項目為本月份的版本註記摘要。專業版本的版本註記可自最新資訊 - 專業版本存取。

驗證

**進行中** 停用 HMAC 以開始 SSO 自助服務移轉

這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。

SAP Concur 即將進行停用流程,「雜湊訊息鑑別碼 (HMAC)」 將自 SSO 選項移除。作為設定的自助服務方法,SAML SSO 將代替 HMAC 提供服務,用戶管理員可藉此在 SAP Concur 內存取以完成 SAML 連線。

對於正在使用 HMAC 的用戶,建議在 SSO 自助服務工具推出後盡速進行移轉 (預計於 2020 年第二季推出)。新的 SSO 自助服務工具允許新增多個入口網站 (識別提供者)。

停用 HMAC 包含兩個階段:

階段 1:

  • 用戶必須具備識別提供者 (IdP) 或自訂 SAML 2.0 解決方案。

  • 用戶開始測試新的 SSO 自助服務工具。

  • 出差管理公司 (TMC) 可使用新的 SSO 自助服務工具為新進 SAP Concur 用戶做準備 (預計於 2020 年第二季推出)。

  • 一旦 SSO 工具上線,客戶將透過版本註記取得 HMAC 正式停用日期的通知。截至正式停用日期,新進用戶將無法使用 HMAC,必須改為使用新的 SSO 自助服務工具。
  • 使用 HMAC 的現有用戶需使用新的 SSO 自助服務工具進行移轉。

階段 2:

  • 出差管理公司 (TMC) 持續將現有 SAP Concur 用戶從 HMAC 服務移轉至新 SSO 自助服務工具。

  • 當所有用戶皆從 HMAC 移轉至新的 SSO 自助服務工具後,便會關閉 HMAC 服務。階段 2 預計於 2020 年的年中結束。

商務用途/用戶益處:針對登入 SAP Concur 產品和服務的使用者,此變更可提升安全性並改善支援。

信用卡

對手動個人卡匯入的更新

手動個人卡匯入功能已淘汰,在 Concur Expense 的專業版本上已無法再啟用。當目前使用者介面保留手動個人簽帳卡匯入功能時,現有用戶仍可使用該功能。新一代使用者介面不再支援此選項。

對於個人卡中有可報銷費用的使用者,手動個人卡匯入功能可用以預先填入費用資料。作為手動個人卡匯入功能的替代方案,用戶可將其使用者移轉至自動個人卡匯入功能,或是使用 ExpenseIt 與 SAP Concur 行動應用程式。

若用戶想啟用自動個人卡匯入功能,應開啟 SAP Concur Support 的支援票證。在啟用和設定自動個人卡匯入功能後,使用者即可在 [設定檔] 中的 [Expense 信用卡] 頁面上註冊其卡片,並讓 Concur Expense 自動擷取和顯示其卡片交易。

如需詳細資訊,請參閱《Manual Personal Card Import Feature Retirement FAQ》(僅英文版)。

資料保留

現在會在移除使用者資料時模糊化國碼

自 2020 年 6 月 2 日起,當根據資料保留規定而移除使用者資料時,會透過將國碼設為 XX (非現用),來模糊化和已移除使用者相關的國碼。

在此之前,已移除使用者的國碼預設為美國。

商務用途/用戶益處:透過將已移除使用者的國碼資料持續設為針對該用途所指定的代碼,將可改善報告。

Expense Pay - Global

隱私權聲明現在可從使用者介面連結

Concur Expense 使用者介面現在提供付款處理夥伴的隱私權聲明。連結現在可從 [銀行資訊] 頁面以及直接撥款主動加入快顯視窗中取得。

超連結會指向付款處理夥伴網站。隱私權聲明的內容不屬於 Concur Expense 的一部分。

商務用途/用戶益處:這個變更讓重要的資訊更容易存取。

檔案傳輸更新

**進行中** SAP Concur 舊檔案傳輸移轉

此版本註記適用於負責與 SAP Concur 傳輸檔案的技術人員。針對參與資料交換的客戶和供應商,SAP Concur 正在維護檔案傳輸子系統,以提升檔案傳輸的安全性。

針對目前使用舊程序傳輸檔案的實體,SAP Concur 即將移轉至更快速且安全的檔案流程程序 (使用 API)。

截至 2020 年底,目前設定使用舊程序的客戶實體將移轉至更有效率的程序。移轉至更有效率的程序後,用戶可看到下列改善:

  • 使用舊程序時,用戶須等待檔案傳輸排程於特定時間執行。藉由更有效、安全且依據 API 的程序,在建立檔案後的短時間內,用戶便可在現有夜間處理期間使用 SAP Concur 的其他外傳檔案。

此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關:

  • st.concursolutions.com

商務用途/用戶益處:此變更可提升檔案傳輸的安全性和效率。

語言支援

已更新:支援新語言 (泰文)

在五月版本 (5 月 16 日) 中,SAP Concur 新增下列語言的支援:

  • 泰文

商務用途/用戶益處:此變更可讓使用者在 SAP Concur 解決方案中將泰文設為使用者介面文字的預設語言。將泰文選取為預設語言也可能會改變一些地區設定。

雜項

**進行中** 美國資料中心的新 URL:us1.concursolutions.com

從 5 月開始,使用者可以透過 www.concursolutions.com 或透過 us1.concursolutions.com 的新 URL 連線至美國資料中心。此外,預計在第三季,透過 www.concursolutions.com 連線至美國資料中心的使用者將重新導向至 us1.concursolutions.com。

商務用途/用戶益處:us1.concursolutions.com URL 與其他資料中心的 URL 一致。例如,連線至歐洲、中東和非洲地區資料中心的使用者將重新導向至 eu1.concursolutions.com。

SAMLv2 SSO 憑證到期 (6 月 25 日)

SAP Concur SAMLv2 服務所提供的憑證 (用以建立和 IdP 的單一登入 (SSO) 連線),將在 2020 年 6 月25 日到期。除非在 2020 年 6 月25 日以前續訂憑證,否則憑證到期可能會阻止使用者成功登入 SAP Concur 產品。

SAP Concur 解決方案提供 SSO,以協助讓使用者登入程序變得更輕鬆且更安全。SSO 需要在識別提供者 (IdP) 與服務提供者 (SP) 之間建立信任。這個信任部分是由服務提供者 (在此例中為 SAP Concur 解決方案) 所提供的憑證密碼編譯使用所建立。

商務用途/用戶益處:為了確保 SSO 憑證符合最新的安全標準與程序,已將憑證設定為定期到期和續訂。

已更新:不再支援部份 TLSv1.2 密碼 (6 月 22 日)

在 2020 年 6 月 22 日,SAP Concur 解決方案已不支援使用下列 TLSv1.2 密碼的 *.concursolutions.com 和 *api.concursolutions.com 連線:

  • AES256-GCM-SHA384

  • AES128-GCM-SHA256

因應用戶需求,已於 6 月 25 日還原這些密碼的支援。

新一代使用者介面

**進行中** 更新的 Concur Expense 使用者介面 (UI)

Concur Expense 解決方案使用者介面體驗的持續進化是深思熟慮的設計與研究結果,在建立和提交費用報告方面,提供現代、直覺且精簡的體驗。

Concur Expense 客戶將可進行預覽,並在強制移轉之前先選擇開啟新一代使用者介面。

商務用途/用戶益處:新一代 Concur Expense 使用者介面,專為提供新穎、一致、精簡的使用者體驗而設計。此技術不僅提供增強的使用者介面,還可讓我們更快回應客戶申請,在第一時間達成變更需求。

計劃的變更摘要

此區段項目為未來版本的預計變更摘要。針對此處提及的增強/變更,SAP Concur 保留延後執行或完全移除的權利。

重要事項:這些「計劃的變更」不一定包含所有預計要進行,並會影響此 SAP Concur 產品或服務的增強和修改。適用於多個 SAP Concur 產品和/或服務的「計劃的變更」將整合至一份文件中。請在 2020 年 6 月共用的計劃變更專業版本管理摘要 中檢閱其他「計劃的變更」管理摘要。

財務整合

**計劃的變更** SAP 與 Concur 解決方案的整合 (Integration with Concur Solutions,ICS) 新增差異過帳

SAP Concur 正在更新 SAP 與 Concur 解決方案的整合 (ICS),以允許先前過帳費用報告的差異過帳。初始功能集將可讓使用者取消過帳的費用報告。在初始版本中,使用者只能修改費用報告上的自訂欄位 (報告表頭、項目、明細項目以及分攤層級),然後重新提交。重新提交的費用報告會再次經過核准工作流程,核准後便會重新過帳至 SAP ERP。

使用 Concur Expense 新一代使用者介面的用戶可使用這個功能,並且為下列 SAP ERP 提供 ICS:

  • SAP ECC

  • SAP S/4HANA

  • SAP S/4HANA Cloud

商務用途/用戶益處:這個功能可讓使用者提交含臨時成本物件資訊的費用報告,並於稍後更新而不延遲報銷。

用戶通知

此區段中的項目是提供給所有用戶的參考資料。

非 SAP Concur 附屬公司的轉承包商

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:SAP Concur list of Subprocessors(僅英文版)

瀏覽器每月憑證

瀏覽器每月憑證 (包含目前和已計劃憑證) 皆會與其他 SAP Concur 的每月版本註記一併提供,並可自最新資訊 - 專業版本存取