所有產品

[預算] 現在提供工作流程。工作流程會定義系統在核准和處理步驟中，傳送發票、費用報告和申請的方式。SAP Concur 針對 [預算] 提供的彈性工作流程可讓公司根據自身特定需求，設計適合的工作流程。

若未進行預算審查，預算可能在期間或年度結束前便完全用盡，造成組織選擇受限，以及預算擁有者超支。此外，提早支出會排擠對組織更重要的支出項目，因為預算已先用於較不重要的項目。

在工作流程中合併預算審查可帶來價值。當需要微調預算以符合組織特定需求時，稽核規則和工作流程步驟規則可幫助組織進行控制。

同樣重要的是，合併預算審查也有助於決定將支出項目視為認可預算的時間。在多數組織中，當支出項目已付，就算未經過全部核准步驟，也會經過多數步驟才能認可。在其他組織中，認可會更早完成。只要採購申請或授權申請已核准，系統將視為已認可。

商務用途/用戶益處：此功能將幫助用戶控制預算支出，例如，避免在預算期間或預算年度中太早超過預算。

用戶現在應改用員工 ID 來匯出和摘錄預算項目資料 (預算擁有者、預算檢視者、預算核准人以及預算主管)，而非使用如「預算項目匯入」中 [預算擁有者] 和 [預算檢視者] 欄的電子郵件地址。

商務用途/用戶益處：此功能可讓用戶更容易將員工對應至預算角色，因為員工 ID 是唯一代碼，但電子郵件地址可能會重複。此外，多數具有使用者資訊的匯入檔案皆使用員工 ID，此項增強可讓資訊更為一致。

針對從我們的服務傳送至 SAP Concur 使用者的外傳電子郵件，SAP Concur 正在轉換成新的電子郵件基礎架構。因此，若公司依據傳送 IP 位址篩選接收的電子郵件，則必須將新 IP 位址新增至「安全寄件人」清單，以確保使用者可接收 SAP Concur 寄出的電子郵件。

起初，此處說明的問題只會影響使用 Concur Expense 的公司。從 1 月開始，來自其他 SAP Concur 服務 (例如 Concur Travel 和 Concur Pay) 的電子郵件都會移至新電子郵件基礎架構。

我們將持續新增其他服務。請留意版本註記以獲取其他變更的時間詳細資訊。

每一間公司都必須採取所有合理措施來保護員工的個人或敏感性資訊。根據建議的安全相關最佳做法，自訂欄位不應包含個人或敏感性資料。

Concur Invoice

SAP Concur 已將術語「付款申請」與其迭代替換為術語「發票」與其迭代。這些變更已在使用者介面、Concur Invoice 文件以及所有其他出現此術語的 SAP Concur 產品文件中執行。

下列術語名稱也將一併變更：

• 申請 ID -> 發票 ID

• 付款申請 -> 發票

• 申請名稱 -> 發票名稱

• 付款申請類型 -> 規定

商務用途/用戶益處：此變更有助於確保 SAP Concur 使用的術語與業界標準術語一致。

所有產品

預計從 6 月的未來版本開始，用戶將可透過下列網域存取 SAP Concur 產品和服務：

• *.concursolutions.com

• *.concurcdc.cn

此變更預計在 2019 年 6 月 8 日實施。

關於此變更的問題，請聯絡 appsec@sap.com。

商務用途/用戶益處：此變更有助於客戶以一致且安全的方式存取 SAP Concur 服務。

這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。

在未來版本中，SAP Concur 將在 SAP Concur [登入] 頁面增加新版的「忘記密碼」功能，針對以使用者名稱和密碼認證登入的使用者，提供更新的登入體驗。

目前提供多種適用於忘記密碼程序的其他選項 (取決於公司設定)。新的忘記密碼功能預計在 5 月 11 日推出，屆時將移除其他選項。將要移除的其他選項如下：

• 安全問題：使用者不會再收到登入驗證的安全問題提示。

• 頁面文字：不再顯示公司自訂文字。

• 密碼提示：無法再使用 [將含有密碼提示的電子郵件寄給我] 選項。

商務用途/用戶益處：此功能將能提升使用者密碼的安全性，同時精簡使用者體驗。

在未來版本中，透過 [使用者匯入] 和 [員工匯入] 來重設或更新使用者密碼的功能將會移除。不過在初始匯入期間，仍可透過 [使用者匯入] 和 [員工匯入] 功能來設定新使用者的密碼。

這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。

在未來版本中，SAP Concur 將不再支援組合登入的登入頁面 URL。

透過組合登入功能，使用者可使用不包含網域的登入 ID 來登入 SAP Concur 產品。

所有僅以使用者名稱 (如：johndoe) 登入的使用者，須改用 [CTE 登入名稱] (而非登入 ID) 來登入 SAP Concur 產品。

SAP Concur 將不再支援組合登入的登入頁面 URL。組合登入頁面的典型 URL 包含實體名稱 (如：entity=pxxxxxxxxx)，顯示方式如：https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx。

所有用戶都將透過標準 [登入] 頁面存取 SAP Concur 產品。標準登入頁面的網址為 https://www.concursolutions.com/nui/signin。

www.concursolutions.com 的組合登入頁面預計會在 2019 年 5 月 11 日淘汰。

對使用者的影響

針對登入至組合登入頁面 (https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx) 且使用者名稱中未包含 at (@) 符號的使用者，需要按一下 [登入] 頁面上的 [忘記使用者名稱？] 連結， 在不尋求協助的情況下擷取使用者名稱 (推薦)，或是聯絡公司管理員以取得 [CTE 登入名稱]。使用者密碼維持不變。

單一登入功能不會受此變更影響。下列使用者由於未透過 https://www.concursolutions.com 登入，因此不受影響：

• SAP Concur 網頁版 SSO

• Concur 行動裝置的使用者名稱/密碼

• Concur 行動裝置 SSO

商務用途/用戶益處：淘汰此功能可提升登入的穩定度及成功率，同時降低登入的相依性。

這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。

單一登入可讓使用者使用一組登入認證存取多個應用程式。目前，SAP Concur 有兩種登入方法：透過使用者名稱和密碼，或使用包含識別提供者 (IdP) 認證的 SSO，例如使用者的組織登入認證。

SAP Concur 正在規劃將 [管理單一登入 (SSO)] 功能新增至 SAP Concur 產品，提供用戶針對其組織設定 SSO 的自助服務選項。目前，Concur Expense、Invoice、Request 和 Travel 支援 SSO。

對於使用 [安全金鑰] 頁面上現有 SSO 設定的用戶而言，新的「管理單一登入 (SSO)」功能是替代工具；對於現在想於組織實作 SSO 的用戶而言，則是一項全新的工具。在所有用戶皆移轉至新的 SSO 自助服務工具前，[安全金鑰] 頁面上的現有 SSO 設定以及新的 SSO 自助服務工具皆可使用。

其他 SAP Concur 產品和服務不在此初始版本的範圍之內。

商務用途/用戶益處：此功能提供 SAP Concur 用戶設定 SSO 的自助服務選項。

為簡化 [訓練管理] 頁面，其功能和內容將有所變更。

除了內容變更之外，將從 [公司管理] 改為從 [工具] 存取 [訓練管理] 頁面。

商務用途/用戶益處：這些變更將讓您更容易找到並使用 [訓練管理] 功能。

SAP Concur 將淘汰 [測試使用者管理] 中的功能，並從 Concur Expense、Concur Invoice、Concur Travel 和 Concur Request 移除測試使用者的交易。

商務用途/用戶益處：此項變更可讓 SAP Concur 投注更多資源，以開發和維護許多或多數用戶所使用的功能。

SAP Concur 正在計劃新增 [登入] 頁面，針對運用使用者名稱和密碼認證登入的使用者，提供更新的登入體驗。目前使用單一登入 (SSO) 的使用者，將能在 www.concursolutions.com 開始 SSO 登入程序。此功能預計在 2019 年推出。

新的 [登入] 頁面包含下列功能：

• 兩步驟登入：增強安全性、符合目前業界標準，並提升登入成功率。

• 多重帳戶登入：管理員可使用多個帳戶登入 (預計在未來版本推出)。

• 使用者圖像：增強使用者體驗 (預計在未來版本推出)。

商務用途/用戶益處：針對登入 SAP Concur 產品和服務的使用者，此功能可提供更安全、快速方便的體驗。

Concur Expense 和 Concur Request

預算管理工具 [預算洞察] 預計在 2019 年 6 月 30 日淘汰。針對希望使用預算功能的用戶，建議採購 SAP Concur 今年稍早核發的新 Budget 產品。新的 Budget 提供更多功能、改善的使用者介面，以及與 SAP Concur 產品的其他整合。最特別的是，這個產品會包含來自 Concur Expense、Concur Invoice、Concur Travel 和 Concur Request 的其他費用資料 (在此之前，預算洞察只可使用 Concur Expense 和 Concur Request 的資料)。

商務用途/用戶益處：淘汰 [預算洞察] 後，用戶有可能轉而購買 SAP Concur 新的　Budget 產品。這項產品可讓預算變得清晰、合理且即時，提供用戶更高價值。