2018 年 2 月 Invoice 專業版本管理摘要
上次更新:2018 年 2 月 10 日
Invoice
欄位驗證增強
針對用戶提交付款申請但缺少欄位值的情況,Invoice 已增強欄位驗證訊息。系統現在會通知用戶數值錯誤的欄位,若問題發生在明細項目或分攤層級,則會一併告知明細項目號碼。
商務用途/用戶益處:此增強功能可讓用戶輕鬆更正欄位值。
支出類別
移除商譽和航空公司費用支出類別
在此版本中,Concur 已移除 [費用類型] 工具中的 [商譽] 和 [航空公司費用] 支出類別,意即用戶將不會再看到這些選項。反之,用戶應改用 [捐款] 和 [旅行社/預訂費用] 支出類別。
商務用途/用戶益處:此增強會清除支出類別的清單。
採購申請
導向採購申請的核准和傳回電子郵件提醒連結路徑
當用戶收到有關待核准採購申請的電子郵件時,將可直接導向討論中的採購申請。若採購申請已處理,則仍會將用戶直接導向該採購申請,而非列出所有採購申請的頁面。
此增強也適用於有關已傳回採購申請的電子郵件通知。
商務用途/用戶益處:無論採購申請的狀態為何,此增強讓用戶更容易直接瀏覽從警示產生的採購申請。
預算
早期採用者計劃中的新預算功能
此功能僅適用於早期採用者用戶。預算將自 3 月開始以階段性發佈,目標於第二季提供所有用戶使用。
「預算」功能可讓用戶設定預算的所有元件:用於決定預算期間的會計年度、用於追蹤成本中心 (利潤中心) 層次的預算追蹤欄位、用於分組預算目的與預算的費用類型的預算種類 (實際年度預算) 以及預算項目 (定義包含會計年度、預算擁有者、預算名稱和說明的預算)。
此外,「預算」功能適用於發票的 Concur 行動應用程式,且為早期採用者計劃的一部份。請注意,Concur 行動應用程式的版本會在一般版本的 7 到 10 天後發佈。
商務用途/用戶益處:對核准人和預算擁有者而言,這項功能可讓預算變得清晰、合理且即時,協助提升 Invoice (付款申請和採購申請) 的支出決策品質。
雜項
提醒:自訂欄位中不應有個人或敏感性資料
每一間公司都必須採取所有合理措施來保護員工的個人或敏感性資訊。根據建議的安全相關最佳做法,請記得自訂欄位不應包含個人或敏感性資料。
若貴公司正在使用自訂欄位來儲存個人或敏感性資料 (例如:社會安全號碼、家庭成員姓名或其他個人識別資訊),您應考慮從服務內的現有欄位中移除此資訊,並修改目前設定。
計劃的變更
此區段中的項目預計用於未來版本。針對此處提及的增強/變更,Concur 保留延後執行或完全移除的權利。
**計劃的變更** 選擇退出產品內通訊 (美國)
去年在歐洲導入產品內通訊時,該功能包含使用者選擇退出「產品內通訊 (IPM)」的能力。
作為 3 月份版本的目標,Concur 將提供美國客戶選擇退出的功能。
**計劃的變更** 過時資料的新功能
新功能將允許用戶根據對象、時間和地點準則,控制 Concur 儲存資料的時間。
**計劃的變更** 2018 年 5 月 15 日停止支援純文字 FTP
Concur 宣布停止支援純文字 FTP 作為與 Concur 往返傳輸資料的方式。
純文字 FTP 並非安全的通訊協定,且存在固有的安全漏洞。2018 年 5 月 15 日,Concur Operation 將對檔案移轉基礎設施套用安全性更新,從而限制使用純文字 FTP,以維持對確保客戶資料安全的一貫承諾,並符合「Concur 信任平台」的安全性稽核需求。
**計劃的變更** 輔助功能:[代理他人 - 選項] 快速說明的鍵盤存取
[代理他人 - 選項] 快速說明包含重要資訊,每位使用者都應該可以使用此功能。目前僅可使用滑鼠按一下「?」圖示來使用此功能。在 3 月版本中,[代理他人 - 選項] 快速說明將可透過鍵盤存取。
商務用途/用戶益處:滑鼠使用者和鍵盤使用者皆可使用 [代理他人 - 選項] 快速說明。
**計劃的變更** 輔助功能:登入頁面上標誌的替代文字
在 2017 年 6 月,該月的 VPAT 無障礙測試已確認有異,與 W3 的 WCAG 2.0 通用標準不合。這些異常是已確定的問題,其中位置或動作與特定 WCAG 2.0 規則的 A 或 AA 標準不符。若與適當的 WCAG 標準維持一致,則可解決此問題,並改善目標位置或動作的無障礙品質。
畫面助讀程式是一種輔助技術,可以將各個畫面元素 (指示文字、欄位和選項等等) 讀給使用者聽。助讀程式需要適當的編碼 (在此情況下,稱為「替代文字 (alternative text 或 alt text)」) 以確保能將正確的資訊「讀」給使用者。
現今的問題是,[登入] 頁面上的標誌沒有適當的編碼可以將標誌說明讀給使用者,此問題將於 3 月的版本解決。
商務用途/用戶益處:增強我們的產品和服務以更符合 WCAG 2.0 的無障礙標準,這會提高所有 Concur 使用者的能力。
**計劃的變更** 輔助功能:移除所有 'ConcurAccessible’ 的事例
ConcurAccessible 功能會提供特定的輔助功能。然而,由於多種輔助功能已持續增強,ConcurAccessible 已作廢且不再使用。此外,ConcurAccessible 會針對使用者建立不一致的使用者介面行為。因此,在 3 月版本中,所有 ConcurAccessible 元件將從 Concur 移除。
商務用途/用戶益處:確保所有使用者一致且更完善的體驗。
用戶通知
非 Concur 附屬公司的轉承包商您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:Concur Non-Affiliated Subprocessors (僅英文版)
瀏覽器每月憑證現有和已計劃的瀏覽器每月憑證,皆適用於其他的 Concur 每月版本註記,並可自 最新資訊 - 專案版本 存取