Concur Invoice 專業版本管理說明

2021 年 1 月 Expense 專業版本管理摘要

更新 #1

版本註記摘要

此區段項目為本月份的版本註記摘要。專業版本的版本註記可自最新資訊 - 專業版本存取。

出席者

**計劃的變更** 增強員工出席者搜尋

此變更也屬於新一代使用者介面體驗的一環。

對於想搜尋員工並新增為費用出席者的使用者,我們現在提供額外的篩選選項來縮小搜尋結果,協助準確且有效的識別員工。

由於未提供名字和姓氏以外的搜尋欄位,因此可能不易搜尋員工出席者。

在此更新後,員工出席者的預設進階搜尋檢視會自動包含電子郵件地址和國家/地區篩選器。

此次功能更新的優點如下:

  • 準確識別員工,特別是姓名相同的成員

  • 提供篩選器來縮小相關搜尋結果,改善員工搜尋效益

  • 簡化員工出席者管理,不再需要使用出席者匯入來更新 SYSEMP 出席者類型的出席者資料

  • 出席者搜尋可選擇是否包含非在職員工

商務用途/用戶益處:由於不再需要使用出席者匯入來更新 SYSEMP 出席者類型的出席者資料,因此本次更新能提升搜尋員工出席者的效率,並簡化員工出席者管理。

驗證

**進行中** 停用 Director SAML 服務並移轉至 SAML v2

這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。

未來將停止支援 Director SAML 服務。出差管理公司 (TMC) 和 SAP Concur 人員將開始協助正在使用 Director SAML 的客戶移轉至 SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2)。

目前使用 Director SAML 的用戶應盡速移轉至 SAML V2。

停止支援 Director SAML 服務取決於下列條件:

  • SAP Concur 技術人員和和 TMC 協助現有 SAP Concur 用戶自 Director SAML 服務移轉至 SAML V2。

  • 目前採用 Director SAML 服務的所有用戶皆自 Director SAML 移轉至 SAML V2。

自 Director SAML 移轉至 SAML V2 須依循下列一般步驟:

  • 用戶識別 SSO 管理員,並指派適當的權限/角色。

  • SSO 管理員與其 SAP Concur 技術人員協調,取得 SAP Concur 服務提供者 (SP) 中繼資料。

  • SSO 管理員根據 SP 中繼資料的資訊,設定識別提供者 (IdP) 方的 SSO 設定。

  • SSO 管理員自 IdP 擷取 IdP 中繼資料,並將中繼資料交付給 SAP Concur 技術人員。

  • SSO 管理員新增少數測試使用者,並測試新的 SSO 連線。

  • SSO 管理員新增少數測試使用者,並測試新的 SSO 連線。

如需有關「單一登入」自助服務選項的詳細資訊,請參閱《Shared: Single Sign-On Overview》(僅英文版) 和《Shared: Single Sign-On Setup Guide》(僅英文版)。

商務用途/用戶益處:針對登入 SAP Concur 產品和服務的使用者,此變更可提升安全性並改善支援。

**進行中** 停用 HMAC 並移轉至 SAML v2 和 SSO 自助服務工具

這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。

SAP Concur 將停止支援「雜湊訊息鑑別碼 (HMAC)」。出差管理公司 (TMC) 和 SAP Concur 人員正在協助使用 HMAC 的客戶移轉至 SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2)。

SAP Concur 提供「單一登入」自助服務選項,讓用戶管理員不須聯絡 SAP Concur Support 代表,便可設定自己的 SAML v2 連線。

如需有關「單一登入」自助服務選項的詳細資訊,請參閱《Shared: Single Sign-On Overview》(僅英文版) 和《Shared: Single Sign-On Setup Guide》(僅英文版)。

停用 HMAC 包含兩個階段:

階段 1:

  • 用戶必須具備識別提供者 (IdP) 或自訂的 SAML 2.0 相容解決方案。

  • 用戶使用 SAML v2 開始測試驗證。

  • TMC 準備為新的 SAP Concur 設置 SAML v2。

  • 客戶將透過版本註記取得 HMAC 正式停用日期的通知。截至正式停用日期,新進用戶將無法使用 HMAC,必須採用 SAML v2。

  • 使用 HMAC 的現有用戶必須移轉至 SAML v2。

階段 2:

  • TMC 已將所有現有 SAP Concur 用戶自 HMAC 服務移轉至 SAML v2。

  • 停用 HMAC 服務。階段 2 預計於 2021 年的年中完成。

商務用途/用戶益處:針對登入 SAP Concur 產品和服務的使用者,此變更可提升安全性並改善支援。

驗證管理

公司 Request Token 自助服務工具

SAP Concur 在 2020 年 12 月 8 日推出新的「公司 Request Token」自助服務工具,這可讓用戶產生與 SAP Concur 平台中的 API 連線時,申請 JSON Web Token (JWT) 所需的「公司 Request Token」。

產生「公司 Request Token」的必要條件:

  • 用戶必須自 SAP Concur Client Web Services (CWS).取得新工具的連結。

  • 用戶必須自 CWS 取得用戶 ID。

  • 公司管理員必須具備 Web Services 管理員權限,以便透過提供的連結存取「公司 Request Token」自助服務工具。

  • 針對待核發的 Request Token,必須允許用戶 ID (應用程式 ID) 與公司連結。

取得 JWT 的必要條件:

  • SAP Concur CWS 提供的用戶 ID

  • SAP Concur CWS 提供的用戶密碼

  • 「公司 Request Token」工具產生的公司 UUID

  • 「公司 Request Token」工具產生的公司 Request Token

擁有 Web Services 管理員權限的管理員可以透過 CWS 提供的連結瀏覽到 [公司 Request Token] 頁面,在 [應用程式 ID] 輸入從 CWS 取得的用戶 ID,接著按一下 [提交] 即可產生公司 Request Token。如有需要,也可產生替代的 Token。

商務用途/用戶益處:新的自助服務工具可讓有必要權限的管理員自行產生「公司 Request Token」,而不需仰賴 SAP Concur 內部工作人員。當「公司 Request Token」到期或遺失時,新的工具也可讓管理員自行產生替代的「公司 Request Token」,而不需要請 SAP Concur Support 協助。

授權的支援聯絡人

新增 SAP Concur 支援入口網站設定檔的安全性/資料保護聯絡人選項 (12 月 3 日)

SAP Concur 已新增 SAP Concur 支援入口網站的選項,用來協助「授權的支援聯絡人 (ASC)」指定是否應就相關安全性或資料保護主題進行聯繫。

商務用途/用戶益處:此增強讓用戶更好掌控相關安全性或資料保護主題應聯絡的對象,並加以掌握 ASC 收到的通知。

Expense Pay:傳統

(新加坡) Interbank GIRO Application 程序更新

現已變更新加坡用戶提交完整 Interbank GIRO Application 的程序。在此變更之前,您須將申請寄至新加坡的美國銀行。現在,新程序可讓您直接將完整的申請提交給新加坡的任一銀行。

商務用途/用戶益處:此變更會簡化申請程序。

檔案傳輸

提供旋轉 PGP 金鑰進行檔案傳輸 (1 月 15 日)

傳輸到 SAP Concur 解決方案的檔案必須使用 SAP Concur 公用 PGP 金鑰 concursolutionsrotate.asc 加密。

concursolutionsrotate.asc

  • 金鑰檔案位於用戶的根資料夾
  • RSA 4096 位元簽署和加密子金鑰
  • 金鑰每 2 年到期
  • 用戶負責在金鑰到期前進行替換
    • 下一個到期日:2022 年 9 月 4 日
    • SAP Concur 計劃在到期日的前 90 天替換目前用戶根資料夾中的旋轉功用 PGP 金鑰。

現有客戶仍支援 SAP Concur 舊的 PGP 金鑰,但將於未來停用。

SAP Concur 強烈建議用戶使用更安全的旋轉公用 PGP 金鑰傳輸檔案。為了能妥善運用更安全的旋轉公用 PGP 金鑰傳輸檔案,SAP Concur 已於 2021 年 1 月 5 日星期五將金鑰新增至現有用戶的首頁資料夾。

商務用途/用戶益處:旋轉公用 PGP 金鑰提供更完善的檔案傳輸安全性。

檔案傳輸更新

**進行中** SAP Concur 舊檔案傳輸移轉

此版本註記適用於負責與 SAP Concur 傳輸檔案的技術人員。針對參與資料交換的客戶和供應商,SAP Concur 正在維護檔案傳輸子系統,以提升檔案傳輸的安全性。

針對目前使用舊程序傳輸檔案的實體,SAP Concur 正在移轉至更快速且安全的檔案流程程序 (使用 API)。

即日起至 2021 年 7 月 31 日,目前實體設定使用舊程序的用戶將會移轉至更有效率的程序。移轉至更有效率的程序後,用戶可看到下列改善:

  • 使用舊程序時,用戶須等待檔案傳輸排程於特定時間執行。藉由更有效、安全且依據 API 的程序,在建立檔案後的短時間內,用戶便可在現有夜間處理期間使用 SAP Concur 的其他外傳檔案。

此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關:

  • st.concursolutions.com

商務用途/用戶益處:此變更可提升檔案傳輸的安全性和效率。

財務整合服務

費用處理人員頁面提供新欄

SAP 已在「費用處理人員」頁面的 [清單設定] 選項新增標示為 [已啟用財務整合] 的新欄。此欄表示設定使用財務整合 API (而非會計摘錄方法) 所摘錄的費用報告。若為 Concur Expense 專業版本,則會在「費用」群組層級設定財務整合摘錄方方法;若為 Concur Expense 標準版本,則會進行全域設定。

用戶可在 [清單設定] 中選取此欄以新增至「費用處理人員」檢視。

「費用處理人員」搜尋結果中會顯示此欄。

商務用途/用戶益處:處理人員可運用此功能快速尋找設定使用財務整合 API 摘錄的費用報告。

新一代使用者介面

**進行中** 更新的 Concur Expense 使用者介面 (UI)

Concur Expense 解決方案使用者介面體驗的持續進化是深思熟慮的設計與研究結果,在建立和提交費用報告方面,提供現代、直覺且精簡的體驗。

Concur Expense 客戶將可進行預覽,並在強制移轉之前先選擇開啟新一代使用者介面。

商務用途/用戶益處:新一代 Concur Expense 使用者介面,專為提供新穎、一致、精簡的使用者體驗而設計。此技術不僅提供增強的使用者介面,還可讓我們更快回應客戶申請,在第一時間達成變更需求。

收據

中國的發票收據整合

未來將開發使用者擷取並將電子發票上傳到 Concur Expense。「發票收據整合」功能可根據中國法規或政府機關規範,擷取並上傳電子發票到費用。

發票是商業交易、員工報銷和增值稅扣除所需的法定收據。發票由中華人民共和國的國家稅務總局發行,但由特約商店提供。

此功能適用於位於中國和部署在中國資料中心的新用戶和現有用戶。目前不包含其他資料中心。

此功能預計於 2021 年 1 月 27 日推出。

中國的發票收據擷取功能包含:

  • 遵循中華人民共和國的國家稅務總局和供應的特約商店,提供發票解決方案

  • 有效進行報銷和增值稅申報程序,減少執行相關工作的時間

  • 透過 WeChat™ 應用程式中的 SAP Concur 迷你應用程式,擷取增值稅發票和非增值稅發票

    • 支援的發票和文件包含:

      • 紙本形式的一般增值稅發票

      • 紙本形式的特殊增值稅發票

      • 電子形式的一般增值稅發票 (儲存在 WeChat 錢包中)

      • 正式中國火車票

      • China Aviation 發行的正式機票

      • 正式計程車發票

  • 上傳發票和文件到 Concur Expense:

    • 上傳發票前,增值稅發票須先依據中華人民共和國的國家稅務總局執行驗證

    • 上傳發票前,增值稅發票須先執行重複檢查

    • 其他文件 (如明細列舉的收據) 也可隨每次提交發票一併上傳

  • 改善擷取和合併多份文件至一筆電子收據交易的效率

  • 透過 SAP 實作教練協主,在 Concur Expense 的自訂欄位中顯示發票資訊

如需詳細資訊,請參閱 State Taxation Administration of the People's Republic of China (僅英文版) 網站。

初始功能版本不知元的發票或文件包含:

  • OFD 格式的電子增值稅發票 (包含一般和特殊增值稅)

  • 固定金額發票

  • 車輛銷售發票

  • 貨運特殊發票

  • 交通費用發票

  • 二手車輛發票

商務用途/用戶益處:此功能會提供符合中國需求及法規的無紙化收據選項,以便將紙本轉換為電子納稅收據並遵循法規。

版本註記

不再發佈預覽版本註記

自 2021 年 1 月版本起,SAP Concur 技術出版部門 (Technical Publications) 將不再發佈預覽版本註記。此變更的目的在於簡化用戶資訊。在此變更後,每月的版本週期僅會發佈兩組版本註記:草稿版本註記和最終版本註記。

2021 年的《Release Calendar》(僅英文版) 會隨之更新以反映此變更。

商務用途/用戶益處:此變更將簡化版本註記資訊。

如需有關草稿和最終版本註記發佈日期的詳細資訊,請參閱《2021 Release Calendar》(僅英文版)。

報告

自動建立報告的費用項目限制

在此版本中,對於由公司請款對帳單或費用助理新增至自動建立報告的費用項目數量,現在每份報告的上限為 500 筆。

若有超過 500 筆費用項目 (或子項目,包含個別計算的明細項目),將會建立其他報告 (包含屬性) 來擷取其他項目。系統會重複此邏輯,直到所有項目皆新增至報告。

商務用途/用戶益處:此變更會改善並加以運用自動建立費用報告,原因是越龐雜的報告需要越大量的時間來載入和顯示。過大的報告可能會因數量太多導致無法成功開啟,進而需要支援工作人員協助將報告拆分為多份較小的報告。

出差津貼服務

(丹麥) 更新單日,取代第一天

SAP Concur 已變更 1 - 1439 分鐘間的餐飲費率設定,從對第一天適用變更為僅對單日有效 (適用於所有天數、差旅長度下限 (天) = 1、差旅長度上限 (天) = 1)。

商務用途/用戶益處:此變更支援 24 小時和曆日設定。

(挪威) 扣除額捨入更新

針對使用 [百分比] 欄位的扣除額,SAP Concur 已新增設定:Rounding to Full Amount (捨入至完整金額)。挪威由 Concur 管理的組合已新增並選取此新設定。

建立通用的可設定組合時若勾選核取方塊,表示以扣除額百分比計算的扣除額將會捨入至下一個整數。若清除設定,則以扣除額百分比計算的扣除額會保留用於貨幣的小數位數。

商務用途/用戶益處:此變更支援更完善的設定彈性。

(瑞典) 長期差旅調整費率更新

SAP Concur 已移除長期差旅最後一天的半天計算,並改用 19:00 的時間條件取代。在長期差旅的最後一天,若出差人員於 19:00 後抵達,則系統會提供全天餐飲費率的 70% 費率。若出差人員於 19:00 前抵達,系統將不會提供津貼。

商務用途/用戶益處:此變更會反映預期系統行為。

計劃的變更摘要

此區段項目為未來版本的預計變更摘要。針對此處提及的增強/變更,SAP Concur 保留延後執行或完全移除的權利。

重要事項:這些「計劃的變更」不一定包含所有預計要進行,並會影響此 SAP Concur 產品或服務的增強和修改。適用於多個 SAP Concur 產品和/或服務的「計劃的變更」將整合至一份文件中。請在 2021 年 1 月共用的計劃變更專業版本管理摘要 中檢閱其他「計劃的變更」管理摘要。

API

**計劃的變更** Launch External URL v4 呼叫 (新功能)

這些產品特定版本註記將不會再複製 API 資訊。

如需此新 API 的進一步資訊,請參閱 [SAP Concur Developer Center] (https://developer.concur.com)。

出席者

**計劃的變更** 增強員工出席者搜尋

此變更也屬於新一代使用者介面體驗的一環。

對於想搜尋員工並新增為費用出席者的使用者,我們將提供額外的篩選選項來縮小搜尋結果,協助準確且有效的識別員工。

目前由於未提供名字和姓氏以外的搜尋欄位,因此可能不易搜尋員工出席者。

在此更新後,員工出席者的預設進階搜尋檢視會自動包含電子郵件地址和國家/地區篩選器。

此次功能更新的優點如下:

  • 準確識別員工,特別是姓名相同的成員

  • 提供篩選器來縮小相關搜尋結果,改善員工搜尋效益

  • 簡化員工出席者管理,不再需要使用出席者匯入來更新 SYSEMP 出席者類型的出席者資料

  • 出席者搜尋可選擇是否包含非在職員工

商務用途/用戶益處:由於不再需要使用出席者匯入來更新 SYSEMP 出席者類型的出席者資料,因此本次更新能提升搜尋員工出席者的效率,並簡化員工出席者管理。

信用卡

**計劃的變更** 待停用的公司卡設定

[公司卡] > [設定] 頁面將移除三個信用卡設定。

下列設定將會停用:

  • 允許員工檢視公司卡交易的其他資訊 (層級 3 資料)

  • 在 [我的 Concur] 首頁上啟用卡費

  • 在 [費用] 中的 [我的 Concur] 和 [檢視費用] 上啟用卡費

商務用途/用戶益處:此變更會移除不再使用或不相關的設定,進而簡化信用卡設定。

用戶通知

此區段中的項目是提供給所有用戶的參考資料。

非 SAP Concur 附屬公司的轉承包商

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:SAP Concur list of Subprocessors(僅英文版)

瀏覽器每月憑證

瀏覽器每月憑證 (包含目前和已計劃憑證) 皆會與其他 SAP Concur 的每月版本註記一併提供,並可自最新資訊 - 專業版本存取