Concur Invoice 專業版本管理說明

2016 年 11 月 Invoice 專業版本管理摘要

完成付款時傳送電子郵件給供應商

在此版本中,使用 Invoice Pay 透過 ACH 或 Check 付款時供應商將收到電子郵件,其中包含匯款時間、方式、支付項目等資訊。此更新同時適用於部分付款和完整付款。

電子郵件中的資訊將包含發票日期、發票金額、發票號碼、付款日期、付款方式及提交付款時的任何可能註記。此外,Check 電子郵件也將包含支票號碼。主旨 欄位和電子郵件標頭行必須包含付款的公司名稱。

[核准的供應商匯入] 的 [供應商聯絡人] 欄位內容會決定電子郵件地址。此欄位支援多個電子郵件地址,須使用分號分隔電子郵件地址。

若傳送電子郵件後付款失敗,則用戶須負責與供應商的後續作業。

商務用途/用戶益處:此功能可讓用戶回答付款問題時更有效率並節省時間。

目前可使用 Concur Receiving

Concur 目前提供使用者在 Invoice 中手動新增數量收據資料的功能。一旦使用者已輸入收據資料,便可用於配對。

商務用途/用戶益處:此功能對可在 Invoice 中收到收據並使用三種方式配對的用戶有所助益,使其更能掌握發票程序。

易於輸入交貨和請款地址

交貨和請款使用相同地址的用戶現在可輸入一次公司位置地址,並勾選核取方塊填入該地址的其他公司位置。

商務用途/用戶益處:此增強功能提供用戶更快且有效率的方式輸入請款和交貨地址,由於地址僅需輸入一次,因而降低發生錯誤的風險。

處理申請選項顯示待核准的所有申請

目前處理人員頁面的預設查詢設為空白。在此版本中,預設查詢現在將會列出處理人員必須處理的所有付款申請/採購申請/採購單。

商務用途/用戶益處:此功能可讓處理人員在開啟處理人員頁面時隨即查看須處理的項目,使其工作更有效率。

切換加值稅的稅金模式

在此版本中,Concur 推出切換加值稅稅金模式的功能。基本上此功能和現有 [切換稅金模式] 的作用方式相同。

Invoice 先前會根據標頭層級的總計,在細項層級將加值稅自動分配至所有行。使用此功能時,在設定的 [指定稅金] 中按一下 [明細項目摘要] 選項按鈕,標頭層級的總計便會維護並使用唯讀模式,且將不會進行自動分配。使用者將可於細項層級檢視並編輯加值稅。這對處理項目包含不同加值稅率的用戶有所助益。例如,用戶可能有五個應稅項目,以及另外五個免稅項目。此功能可讓用戶於細項層級輕鬆變更項目的加值稅率。

提供的付款申請的 [付款申請標頭] 表單會顯示包含 [發票詳細資料][明細項目摘要] 選項按鈕的 [指定稅金於] 設定,且標頭和細項層級至少皆有一個加值稅欄位。

商務用途/用戶益處:此功能可讓用戶在付款申請的細項層級方便使用並充分掌控項目的不同加值稅。

付款申請細項詳細資料表單的所有欄位目前皆可重新排列

Concur 現在可讓使用者重新排列「付款申請細項詳細資料」表單上 [費用類型][數量][單價][淨額] 欄位號碼的順序。

商務用途/用戶益處:此增強功能可讓用戶彈性排列並充分掌控要在付款申請的項目區段中顯示的欄。

提醒:結束支援過時的 API

如 2016 年 2 月份版本註記所述,下列 Concur API 的過時生效日期為 2016 年 5 月 19 日。自 2016 年 11 月 19 日起的兩週內,API 將無法再使用且 Concur 將不會處理任何新的相關問題。

商務用途/用戶益處:此更新會移除過時或未使用的 API 和 API 功能。

**即將推出** TLS v 1.0 加密通訊協定支援至 2017 年 3 月止

Concur 宣布停止支援 TLS 加密通訊協定版本 1.0 的週期,並持續支援較安全的 TLS 版本 1.1 和 1.2。在此背景下,TLS 通訊協定允許手機或電腦與雲端基礎服務的安全來回通訊。

請注意,由於不到 1% 的 Concur 使用者使用僅限版本 1.0 的瀏覽器或手機登入 Concur Solutions,因此本支援中止所影響的使用者相當少。

我們已將停止支援的日期自 2017 年 1 月 31 日移至 3 月 31 日,以提供用戶充足的時間瞭解及進行瀏覽器安全性設定的必要手動變更。即將推出的服務版本中會詳細說明這些變更。

商務用途/用戶益處:Concur 謹慎考量用戶安全性以及可輕鬆升級至較安全的 TLS 版本 1.1 和 1.2,進而採取此措施。停止支援 TLS v 1.0 的計劃確保我們的用戶使用 TLS V. 1.1 及較新版本以安全的方式與 Concur 服務進行溝通。

擷取處理:改善旋轉發票方向

在此版本中,處理 [文件分離] 頁面上發票的管理員現在可以選擇順時針或逆時針旋轉發票方向。在此變更前,此功能僅限順時針旋轉至偏好的顯示方式。您現在可視需要旋轉影像,更快完成正確的顯示方式。

商務用途/用戶益處:此增強功能使處理發票旋轉方向的作業更快。