Concur Invoice 專業版本管理說明

2017 年 4 月 Expense 專業版本管理摘要

上次更新:2017 年 4 月 25 日

管理

**即將推出** Concur Expense 解決方案建議封存

Concur 使用解決方案建議於每個月將用戶建議的增強和功能新增至 Concur Expense、Travel 和 Invoice 產品。作為發展解決方案建議的一部分,Concur 將封存在 2016 年 或 2017 年未收到投票或建議及不超過至少 20 張票 (200 分) 的 Concur Expense 提交。

商務用途/用戶益處:此維護可讓 Concur 專注於由用戶社群投票最多的建議。

預借現金

預借現金歸還指派邏輯的變更

Concur 去年已變更歸還預借現金的邏輯。因此,系統已將某些歸還的預借現金合併至單一日誌項目。如果系統使用不同於預借現金要求的貨幣來處理預借現金歸還,則此項為真。

在此版本中,Concur 以下列順序說明預借現金:

  • 比對貨幣歸還
  • 未比對貨幣歸還
  • 費用

商務用途/用戶益處:此變更會讓所有預期日誌項目產生「標準會計摘錄」。

公司卡

以 Excel 檔案格式下載匯入日誌資料

(全球) 公司卡管理員現在可以下載並檢視以 Excel 檔案基礎格式匯入的所選公司卡工作的已匯入交易資料。此功能特色為僅針對此角色顯示的檢視匯入日誌標籤交易明細欄中的新下載連結。請注意,此功能不會對其他角色顯示,例如 Concur 顧問或 Concur 管理員。

商務用途/用戶益處:此變更讓限制角色類型 (僅限) 可開啟並檢視匯入的交易資料,以確認匯入並比較檔案內容和銀行過帳單。

Expense Pay

全球撥款帳戶狀態

撥款帳戶的 [狀態] 欄現在會顯示一系列狀態。在此變更前,狀態為「全球帳戶」,並僅用於區別全球撥款帳戶和傳統撥款帳戶。

可能的狀態為:

  • [進行中]:用戶已開始,但未完成輸入撥款帳戶資訊。
  • [檢閱中]:用戶已完成並提交輸入撥款帳戶資訊,以便付款處理夥伴驗證。
  • [已接受]:付款處理夥伴已驗證並接受帳戶資訊。

商務用途/用戶益處:[狀態] 欄目前顯示全球撥款帳戶的狀態。

稽核軌跡中的新報告層級項目顯示中止或拒絕的付款需求

此功能讓報銷經理可檢視費用報告的稽核軌跡,並知道付款需求是否失敗。報銷經理可查看付款需求是否已中止或拒絕,並重新排程到新批次。

商務用途/用戶益處:透過付款延遲 (因已中止或已拒絕付款所導致) 詳細歷史記錄的付款週期,現在報銷經理便可清楚查看費用報告進度。

會計日曆

**即將推出** 增強的 Analysis/Intelligence 會計日曆

Concur 即將為 Analysis/Intelligence 提供增強的會計日曆。會計日曆可讓組織定義自己獨立於標準年度之外的會計期間。許多組織會定義他們的日曆來模擬其財務報告,以反映業務的季節、將結果與直接的競爭對手做比較,並且避免 1 月份繁忙的年終。

新的會計日曆將可在「報告配置」使用,可透過 [管理] > [費用].存取。

付款經理

撥款帳戶欄顯示非現用狀態

為協助報銷經理便於查看固定於失效撥款帳戶的批次,Concur 已於付款經理中監控批次頁面的檢視批次標籤上的撥款帳戶名稱前新增「(失效)」紅色首碼內文。

商務用途/用戶益處:報銷經理可輕易查看系統不處理的批次,因為他們固定於失效撥款帳戶。

列印報告

增強選項

Concur 已為列印費用報告的使用者增強 PDF 和電子郵件報告功能。目前僅針對詳細報告顯示這些選項。在此變更後,所有列印報告可提供這些相同選項。

商務用途/用戶益處:此增強功能為用戶提供適用於使用者的所有列印報告格式的一致 PDF 和電子郵件選項。

設定檔

銀行資訊欄位變更

在設定檔中,Concur 已新增新加坡和土耳其的新銀行欄位,並針對泰國及沒有唯一國家設定檔的所有預設國家重新命名現有銀行欄位。

針對新加坡和土耳其

Concur 已在設定檔中的 [銀行資訊] 頁面新增下列欄位:

  • SWIFT/BIC
針對泰國

Concur 已重新命名 [銀行資訊] 頁面的下列欄位:

  • [銀行識別代號] 目前為 [BAHTNET 或銀行識別代號]
針對預設國家

Concur 已重新命名設定檔中 [銀行資訊] 頁面的下列欄位:

  • [金融機構識別碼] 目前為 [SWIFT/BIC 或當地金融機構識別碼]
  • [銀行帳號] 目前為 [銀行帳號或 IBAN]
  • [地址行 1] 目前為 [個人地址行 1]
  • [地址行 2] 目前為 [個人地址行 2]

商務用途/用戶益處:這些變更為最佳實踐方案,能提供使用者在完成銀行設定檔時有更完善的體驗。

個人地址目前為使用者輸入或更新美元銀行資訊時必填的資訊

在 Expense Pay 成長後,設定檔中必須有完成員工銀行資訊的付款產生自動化的常用選項。在此版本中,美元 (USD) 使用者將需要在於 Concur 中儲存新銀行資訊前輸入其他資訊。

已輸入資訊的使用者目前不需要採取任何動作。然而,如果要更新 Concur 中的 [銀行資訊],將需要完成必填欄位。

此變更會影響下列欄位:

  • [銀行名稱] (目前為必填)
  • [個人地址行 1] (必填):新欄位!
  • [個人地址行 2] (選擇性):新欄位!
  • [城市] (必填):新欄位!
  • [州] (必填):新欄位!
  • [郵遞區號] (必填):新欄位!

商務用途/用戶益處:Concur 必須收集處理付款時可能需要的所有資訊。

支援配置

2017 年 8 月 18 日起將停止支援 Microsoft IE v.10 瀏覽器。

2017 年 8 月 18 日起將停止支援 Concur 產品中的 Microsoft Internet Explorer (IE) 10 瀏覽器。Concur 強烈建議用戶使用 IE v.10,並且於此日期前更新至最新版本的 IE 瀏覽器,或是安裝並使用其他支援的瀏覽器。

TLS v 1.0 加密通訊協定停止支援 - 已更動美國資料中心的日期

請注意這些日期:

- 歐盟資料中心:在 2017 年 4 月 4 日星期二完成

- 美國資料中心:移至 2017 年 5 月 31 日星期三

Concur 宣布停止支援 TLS 加密通訊協定版本 1.0 的週期,並持續支援較安全的 TLS 版本 1.1 和 1.2。在此背景下,TLS 通訊協定允許手機或電腦與雲端基礎服務的安全來回通訊。

請注意,由於不到 1% 的 Concur 使用者使用僅限版本 1.0 的瀏覽器或手機登入 Concur Solutions,因此本支援中止所影響的使用者相當少。

請注意:停止支援的新日期為 5 月

我們已更動日期,以便提供用戶充足的時間瞭解及進行瀏覽器安全性設定的必要手動變更。即將推出的服務版本中會詳細說明這些變更。

商務用途/用戶益處:Concur 謹慎考量用戶安全性以及可輕鬆升級至較安全的 TLS 版本 1.1 和 1.2,進而採取此措施。停止支援 TLS v 1.0 的計劃確保我們的用戶使用 TLS V. 1.1 及較新版本以安全的方式與 Concur 服務進行溝通。

術語

術語變更:義大利文

Concur 已變更下列義大利文術語。

英文術語

先前的義大利文術語

更新的義大利文術語

segment

segmento

tratta

workflow

regola del flusso di lavoro

workflow

商務用途/用戶益處:此變更可改善義大利文版本 Concur 使用者介面的精確度與一致性。

術語變更:西班牙文

Concur 已更新以下拉丁美洲西班牙文術語。

英文術語

先前的西班牙文術語

更新的西班牙文術語

allocation

distribución

asignación

allocate

distribuir

asignar

商務用途/用戶益處:此變更可改善拉丁美洲西班牙文版本 Concur 使用者介面的精確度與一致性。

**即將推出** 術語變更:巴西葡萄牙文

在五月份版本中,Concur 將變更下列巴西葡萄牙文術語。

英文術語

先前巴西葡萄牙文術語

更新的巴西葡萄牙文術語

route

rota

trajeto

employee

empregado

funcionário

商務用途/用戶益處:此變更可改善所有 Concur 解決方案的巴西葡萄牙文版本精確度與一致性。

**即將推出** 術語變更:荷蘭文

在五月份版本中,Concur 將變更下列荷蘭文術語。

英文術語

先前荷蘭文術語

更新的荷蘭文術語

vendor

leverancier / aanbieder / merchant / bedrijf

leverancier

supplier

leverancier / aanbieder / bedrijf

leverancier

merchant

leverancier / merchant

handelaar

provider

leverancier / aanbieder / verstrekker / provider / verlener / uitgever

aanbieder

商務用途/用戶益處:此變更可改善所有 Concur 解決方案的荷蘭文版本精確度與一致性。

**即將推出** 術語變更:義大利文

在五月份版本中,Concur 將變更下列義大利文術語。

英文術語

先前的義大利文術語

更新的義大利文術語

cash advance

anticipo di cassa

anticipo

line item

voce riga

voce

商務用途/用戶益處:此變更可改善所有 Concur 解決方案的義大利文版本精確度與一致性。

**即將推出** 術語變更:西班牙文

在五月份版本中,Concur 將變更下列瑞典文術語。

英文術語

先前瑞典文術語

更新的瑞典文術語

line item

radobjekt

radpost

商務用途/用戶益處:此變更可改善所有 Concur 解決方案的義瑞典文版本精確度與一致性。

子處理人員

非 Concur 附屬公司的轉承包商

A list is available of (English Only) Concur Non-Affiliated Subprocessors.

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