2017 年 11 月 Expense 專業版本管理摘要
上次更新:2017 年 11 月 4 日
2018 年版本日曆
現在可使用2018 年版本日曆已可供使用。版本日曆會顯示 2018 年的所有月份版本,以及版本註記排程、Travel 用戶展示和商展。
日曆可在此處進行存取:Client Release Calendar (僅英文版)
管理
產品內通訊 (歐洲)美國客戶使用 Concur 產品內的產品內通訊 (IPM) 已有一段時間。
美國使用者現可使用的通訊功能,是以美國知名「推薦」引擎所提供的資料為基礎。然而,該引擎未完全符合較嚴謹的歐盟 (EU) 法律規範。為符合歐盟法律,Conucr 已針對「產品內通訊系統」開發自己的推薦引擎。
11 月中旬,所有歐盟客戶將啟用使用 Concur 產品內通訊系統的 IPM。此外,由於新系統提供更好的 IPM 全面體驗,因此美國客戶也將很快看到使用新系統的 IPM。
如同目前的美國使用者,訊息的內容、時間、位置和頻率皆由訊息行銷活動以及各公司及各使用者的特性來定義。
針對託管於歐盟資料中心的客戶,我們提供允許任何使用者選擇退出特定產品內通訊的機制。
支出類別清單更新[費用類型] ([管理 > 費用 > 費用類型] (左側功能表)) 頁面上的 [支出類別] 已更新為包含 Invoice 的支出類別。[支出類別] 清單現在由 Expense 和 Invoice 兩者共用。此次變更中,會新增、重新命名或移除數個 [支出類別] 的清單選取。支出類別可決定費用類型所相關的支出類型。此資訊用於 Concur 的報告解決方案。特定的支出類別還可與出差津貼或里程項目一併使用,以向使用者顯示適當的欄位。
商務用途/用戶益處:此增強提供用戶於 Expense 和 Invoice 中常用支出類別的更新清單。
日本大眾運輸 (JPT)
Jorudan 維護日本大眾運輸 (JPT) 的車站和路線資料庫已進行例行維護變更,例如新增車站、名稱變更和移除車站。
商務用途/用戶益處:Expense 的清單將持續反映 JPT 目前的車站和路線。
術語
術語變更:法文 (加拿大)在 11 月份版本中,Concur 已變更下列法文 (加拿大) 術語。
英文術語 | 目前的法文 (加拿大) 術語 | 更新的法文 (加拿大) 術語 |
---|---|---|
expense report | note de frais | compte de frais |
商務用途/用戶益處:此變更可改善所有 Concur 解決方案法文 (加拿大) 版本的精確度與一致性。
出差津貼
變更混合差旅計算的新設定:奧地利混合商務差旅津貼為國內津貼和國外津貼的組合。
這兩種津貼是根據整體商務差旅中的國內和國外差旅期間來進行計算。
國內差旅期間是指差旅總計期間和國外差旅期間之間的差異 (以月份為基準)。
已導入新的屬性 [use_tax_legislation_rule_for_mixed_trips]。若要使用此計算,則必須將屬性設為 Y。
此新設定採用 24 小時制的國際標準日期計算,而非以曆日計算。
商務用途/用戶益處:此變更可讓奧地利用戶維持法規遵循的最佳實踐方案。
變更非國內長期差旅計算的新設定:瑞典目前針對非國內長期差旅,系統會對公司津貼套用長期差旅縮減係數。
現在,藉由新的設定選項,公司津貼限額可根據政府津貼來計算。
商務用途/用戶益處:此變更可讓 Concur 用戶維持差旅設定的最佳實踐方案。
管理
**計劃的變更** 停止支援純文字 FTP (2018 年 5 月)Concur 宣布停止支援純文字 FTP 作為與 Concur 往返傳輸資料的方式。純文字 FTP 並非安全的通訊協定,且存在固有的安全漏洞。2018 年 5 月 15 日,Concur Operation 將對檔案移轉基礎設施套用安全性更新,從而限制使用純文字 FTP,以維持對確保客戶資料安全的一貫承諾,並符合「Concur 信任平台」的安全性稽核需求。
可報支的費用
**計劃的變更** 新的一年篩選器[管理費用] 頁面上的 [可用費用] 清單即將不再顯示超過一年的費用。
商務用途/用戶益處:此新功能會自動篩選交易日期超過一年的費用,並僅顯示在過去 12 個月內新增的費用,以提供用戶更輕鬆的體驗。此變更與 [可用收據] 區段的作用一致 (隱藏超過一年的未使用收據),並透過減少老舊無用的資料來改善效能。
舊有費用授權申請
**計劃的變更** 產品淘汰 (2018 年 3 月)Concur 計劃於 2018 年 3 月 31 日淘汰其舊有的費用授權申請功能。
在獨立的 Concur Request 產品存在前,Concur 已向部份用戶提供此功能。現在,我們擁有不分軒輊且更為增強的功能,並完整支援獨立的 Request 產品。希望在 Concur 中運用申請功能的用戶,應購買並移轉至 Concur Request 產品。
商務用途/用戶益處:這項淘汰可讓 Concur 將開發資源集中在獨立 Concur Request 產品以進一步增強,目前其功能、創新和價值已超越舊有功能。
用戶通知
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