Concur Invoice 專業版本管理說明

2017 年 10 月 Invoice 專業版本管理摘要

上次更新:2017 年 10 月 14 日

Invoice

可編輯多種付款申請細項的自訂欄位

在 9 月份版本中,Invoice 推出可編輯多個費用類型欄位的新視窗;在此版本中,[編輯多個欄位] 視窗現在提供用於編輯多個自訂欄位的選項。

用戶可選取兩個或以上的細項,然後在開啟的付款申請中,按一下 [明細項目摘要] 區段中的 [編輯] 按鈕。

當用戶選取一個細項並按下 [編輯] 按鈕時,Invoice 將按照目前的方式運作;當選取多個細項並按下 [編輯] 按鈕時,則會出現可編輯自訂欄位的 [編輯多個欄位] 視窗。

商務用途/用戶益處:此功能可讓使用者輕鬆執行付款申請的大量更新。

採購申請和採購單

新增採購申請號碼超連結至 Invoice

在 9 月份版本中,部分採購申請和採購單號碼已建立超連結,以便客戶可以更輕鬆存取相關資訊;在此版本中,Invoice 已於三個位置新增超連結。

商務用途/用戶益處:此功能可讓用戶輕鬆快速前往相關記錄以檢視其資訊。

自訂欄位現在支援商品收據

現在,啟用 Concur Receiving 功能的用戶可以新增並使用最多十個自訂欄位,以用於商品收據並儲存其他資料。

管理員可以透過在「表單和欄位」工具的 [新增/修改表單欄位] 視窗中,選取 (啟用) [必要] 核取方塊來將自訂欄位設為必要。此外,管理員可以設定驗證,以確保在自訂欄位中輸入正確資料。

使用者將在 [輸入收到的商品] 視窗中看到新增的自訂欄位。

此外,使用者還將在開啟的採購單中,在 [明細項目摘要] 區段中看到自訂欄位。

商務用途/用戶益處:此功能提供用戶更多欄位選項以處理收據。

新的收據使用者角色

新的收據使用者角色可讓採購申請擁有者,針對自己的採購單進行收據資料輸入、更新和刪除。推出此角色是為進一步確保處理收據的使用者角色,是根據該角色執行的特定工作使用者進行定義,並為公司提供更高的遵從度和效率。

用戶可以手動新增收據使用者角色,或透過 [使用者匯入] 進行新增。

商務用途/用戶益處:此功能可讓用戶符合資料完整性,最佳做法是讓此角色的使用者在訂購單上管理自己的收據資料,而不會變更已核准訂購單的其他資料。

術語

術語變更:捷克文

在 10 月份版本中,Concur 已變更下列捷克文術語。

英文術語

目前的捷克文術語

更新的捷克文術語

allocation

přidělení

alokace

travel request

požadavek na cestu

cestovní příkaz

workflow

postup

schvalovaci proces

商務用途/用戶益處:此變更可改善所有 Concur 解決方案捷克文版本的精確度與一致性。

術語變更 – 葡萄牙文 (巴西)

在 10 月份版本中,Concur 已變更下列葡萄牙文 (巴西) 術語。

英文術語

目前的葡萄牙文 (巴西) 術語

更新的葡萄牙文 (巴西) 術語

account code

classificação contábil

código da conta

amount

montante

valor

departure

partida

embarque

VAT

IVA

imposto

商務用途/用戶益處:此變更可改善所有 Concur 解決方案葡萄牙文 (巴西) 版本的精確度與一致性。

使用者管理

使用者管理區段中的輔助功能增強

為提供客戶更好的輔助功能,Concur 不斷致力於改善產品,儘管其中許多是背景中的增強功能,但仍有許多其他增強會影響使用者介面。此版本包含影響使用者管理區段的增強功能。

商務用途/用戶益處:此產品增強有助於更加符合 WCAG 2.0 的輔助功能標準,從而提升所有使用者使用 Concur 產品的能力。

登入頁面的輔助功能增強

為提供客戶更好的輔助功能,Concur 不斷致力於改善產品,儘管其中許多是背景中的增強功能,但仍有許多其他增強會影響使用者介面。在此版本中,有兩個影響 [登入] 頁面的增強功能。

現在,輔助技術將通知使用者這兩個欄位為必填。

螢幕助讀程式現在可以讀取驗證/警示。

商務用途/用戶益處:此產品增強有助於更加符合 WCAG 2.0 的輔助功能標準,從而提升所有使用者使用 Concur 產品的能力。

設定檔

輔助功能增強:設定檔

為提供客戶更好的輔助功能,Concur 不斷致力於改善產品,儘管其中許多是背景中的增強功能,但仍有許多其他增強會影響使用者介面。

此版本包含設定檔的增強。

商務用途/用戶益處:改善產品以更加符合 WCAG 2.0 的輔助功能標準,從而提升所有使用者使用 Concur 產品的能力。

通訊:行動裝置

通訊增強 – 行動專屬密碼

在此版本中,Concur 已說明通訊的行動專屬密碼 (PIN),並更新外觀與風格。

外觀與風格更新

外觀與風格的次要更新

在此版本中,Concur 將更新部分「可點擊」物件。請注意:原先在項目周圍的橘色破折號,現在會改為平滑線條。此外也會變更加號圖示的色彩。

計劃的變更

此區段中的項目預計用於未來版本。針對此處提及的增強/變更,Concur 保留延後執行或完全移除的權利。

**計劃的變更** 產品內通訊 (歐洲)

美國 (US) 客戶使用 Concur 產品內的產品內通訊 (IPM) 已有一段時間。

美國使用者現可使用的通訊功能,是以美國知名「推薦」引擎所提供的資料為基礎。然而,該引擎未完全符合較嚴謹的歐盟 (EU) 法律規範。為符合歐盟法律,Conucr 已針對「產品內通訊系統」開發自己的推薦引擎。

在啟用這項功能前,Concur 代表將聯絡歐盟的優先存取客戶,60 天後,歐盟所有其他客戶便可啟用這項功能。同時,由於新系統將可提供 Concur 客戶更好的 IPM (產品內通訊) 全面體驗,因此美國客戶也很快將使用新系統。

如同目前的美國使用者,訊息的內容、時間、位置和頻率皆由訊息行銷活動以及各公司及各使用者的特性來定義。

用戶通知

非 Concur 附屬公司的轉承包商

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:Concur Non-Affiliated Subprocessors (僅英文版)

瀏覽器每月憑證

現有和已計劃的瀏覽器每月憑證,皆適用於其他的 Concur 每月版本註記,並可自 最新資訊 - 專案版本 存取