輔助功能

SAP Concur 在 3 月版本中宣布，[代理他人 - 選項] 快速說明將可透過鍵盤存取。

這表示使用者可使用「Tab」鍵存取圖示，然後使用空白鍵或「Enter」鍵存取快速說明資訊。

管理

每一間公司都必須採取所有合理措施來保護員工的個人或敏感性資訊。根據建議的安全相關最佳做法，請記得自訂欄位不應包含個人或敏感性資料。

若貴公司正在使用自訂欄位來儲存個人或敏感性資料 (例如：社會安全號碼、家庭成員姓名或其他個人識別資訊)，您應考慮從服務內的現有欄位中移除此資訊，並修改目前設定。

在 3 月的版本註記中，我們說明了使用者 (依瀏覽器) 報告的更新。

請注意更新後的報告目前 僅 提供給使用北美資料中心的客戶。我們將在未來的版本中提供其他資料中心客戶更新的報告。

稽核規則

針對使用 Concur Drive 功能的用戶，SAP Concur 現提供增強功能，可針對透過此功能產生的資料設定里程相關的稽核規則。

這次的版本提供了兩個新欄位： 允許地圖 和 路線來源。利用這些新欄位，您可以設定下列情境的自訂稽核規則：

• 未使用 Drive：當使用者報銷自用車里程費用但並未使用 Drive 時，必須輸入註解。
• Drive 規定提醒：當使用者未使用 Drive 時，會收到警告例外訊息的提醒。
• 需要里程路線：當使用者沒有對應的路線時，系統會顯示例外，指示使用者新增路線。

商務用途/用戶益處：這些新增的資料欄位提供管理員更佳的可見度並控制使用者開支里程的方式。

Budget

用戶可以在新的 Budget 版本註記中檢視預算的新功能和增強，此版本註記與其他產品版本註記都列在同一頁面。

商務用途/用戶益處：獨立的版本註記提供更佳的 Concur Budget 可見度。

Concur 平台 - 延後升級

SAP Concur 已延後先前排程的維護作業 (4 月 16 日星期一太平洋標準時間上午 10 點)，此作業為維護支援 Concur 平台呼叫的伺服器。

未來的版本註記將提供詳細資訊。

Expense Pay

Expense Pay – Global 現在支援下列信用卡方案使用加拿大幣 (CAD $)：

商務用途/用戶益處：這些額外選項可加速信用卡費用的處理。

產品內通訊 (IPM)

去年在歐洲導入產品內通訊時，該功能包含使用者選擇退出通訊的功能。

SAP Concur 將在此版本中提供美國客戶選擇退出的功能。

商務用途/用戶益處：美國使用者可選擇退出產品內通訊。

日本大眾運輸 (JPT)

IC 卡讀取器解決方案將於 2018 年 4 月 14日和 15 日的週末切換驗證程序。

排程的維護作業時間如下：

• 日本時間 2018 年 4 月 14 日星期六上午 10 點至下午 2 點 (太平洋夏令時間 2018 年 4 月 13 日星期五晚上 6 點至晚上 10 點)
• 日本時間 2018 年 4 月 15 日星期日下午 1 點至下午 4 點 (太平洋夏令時間 2018 年 4 月 14 日星期六晚上 8 點至凌晨 12 點)

商務用途/用戶益處：此變更會簡化使用者啟用，並更快在 [可報支費用] 中顯示交易。

日本大眾運輸 (JPT) 車站和路線資料庫已進行例行維護變更，例如新增車站、名稱變更和移除車站。

商務用途/用戶益處：Expense 的清單將持續反映 JPT 目前的車站和路線。

新一代 (NextGen) Expense

SAP Concur 致力於持續改善產品，除了產品提供的功能之外，還包含使用這些功能的體驗。不單是需求和期望，使用者與技術的互動亦會隨時間變更。我們持續聆聽客戶意見並尋求反饋，瞭解如何改善使用者體驗。

新一代 Expense 是 SAP Concur 使用者體驗的持續進化，建立於廣大的使用者研究和資料分析，包含 680 次 1 對 1 交談、58 種可用性研究、3000 次以上的調查回應和每月 13 億次的使用者動作。

未來一年，客戶將可進行預覽，並在強制移轉日期之前選擇開啟新一代 Expense 體驗。

商務用途/用戶益處：結果是新一代 Expense 使用者介面提供新穎、一致和精簡的使用者體驗。此技術不僅提供增強的使用者介面，還可讓 SAP Concur 更快回應客戶申請，在第一時間達成變更需求。

出差津貼

商務用途/用戶益處：這項變更維護了正確計算。

系統已更新決定出差津貼地點的規則。下列規則將不再適用：

• 若一天 24 小時中至少有 10 小時在國外出差，則津貼地點是以最後訪問的國外地點為依據。
• 若在國外停留的時間未達到 10 小時的下限，則會套用國內津貼費率。

上述兩種情境也會將從國外地點出發，在交通工具上結束的那天納入考量。

商務用途/用戶益處：這項變更維護了正確計算。

(波蘭) 選項「使用邊界通過時間」現已啟用

「出差津貼波蘭」功能現已啟用 使用邊界通過時間 這個國家特定的選項 。

商務用途/用戶益處：這項變更提供「出差津貼波蘭」功能的使用者更佳的功能性。

管理

未來的版本註記將提供詳細資訊。

目前向使用者顯示 [隱私權協議] 頁面的客戶，請注意：SAP Concur 計劃在五月刪除該頁面。這表示任何情況下將不再顯示隱私權協議。此外，自訂隱私權協議文字和套用規定 (例如：要求使用者接受隱私權協議) 的選項也將移除。

在其他版本中，SAP Concur 將提供可透過頁尾連結存取的標準隱私權協議。

商務用途/用戶益處：這項變更的用意，是確保所有客戶皆可看到未修改的相同 SAP Concur 隱私權聲明。

在命名為 **計劃的變更** 移除「隱私權協議」頁面的版本註記中，我們說明了會在目前自訂隱私權規定停用後進行變更。同時討論了 SAP Concur 將提供新的隱私權聲明，作為客戶資料「處理人員」的要求。

其用意是以 SAP Concur 處理人員隱私權聲明來取代 出現在所有 SAP Concur 產品和行動應用程式中 的自訂或專屬規定文字，這份聲明說明了我們對客戶資料的處理活動。

請注意，我們很快會提供新的文字，並將目標訂在五月。

商務用途/用戶益處：這項變更的用意，是確保所有客戶皆可看到未修改的相同 SAP Concur 隱私權聲明。

公司卡

在即將推出的版本中，Yodlee 使用者將能夠使用來自 收入 和 轉帳 類別的交易資料。目前系統將歸入這兩項類別其中任一項的交易設為未定義，並加以隱藏。在即將推出的變更中，這些交易將會針對用戶正確歸類。

請注意，這項增強功能仍會將歸類為付款或帳戶結算的交易篩選出來，因為這些交易與費用報告無關。由於這項整合是以個人註冊為依據，使用者可刪除符合費用報告報銷的交易。

商務用途/用戶益處：這項增強擴大了流入 Concur 的資料範圍，透過提供 Expense 產品所缺少的 收入 和 交易 類別支援，允許用戶處理他們的信用卡交易。

資料保留

新功能將允許用戶根據對象、時間和地點準則，控制 Concur 儲存資料的時間。

商務用途/用戶益處：此功能可滿足用戶有關資料保留的特定遵循需求。

新的篩選器

新的 [資料保留] 功能會包含 23 個月篩選器，此篩選器會影響下列範圍：

• 可報支費用
• 檢視交易
• 未指派的預支現金

這個新功能會自動篩選較舊的交易，而且無法更改 23 個月的時間設定。選擇啟用新 [資料保留] 功能的用戶會自動啟用 23 個月篩選器。

在 [檢視交易]下，系統也會過濾對帳單期間 23 個月以前的記錄。

商務用途/用戶益處：此篩選器會隨時間減少未處理的交易累積，也支援新的 [資料保留] 功能。

純文字檔案傳輸通訊協定

Concur 宣布停止支援純文字 FTP 作為與 Concur 往返傳輸資料的方式。

純文字 FTP 並非安全的通訊協定，且存在固有的安全漏洞。2018 年 5 月 15 日，Concur Operation 將對檔案移轉基礎設施套用安全性更新，從而限制使用純文字 FTP，以維持對確保客戶資料安全的一貫承諾，並符合「Concur 信任平台」的安全性稽核需求。

如需詳細資訊，請參閱《Plain Text FTP Retirement FAQ (僅英文版)》(純文字 FTP 淘汰常見問題)。

商務用途/用戶益處：若在停止支援日期後使用純文字 FTP 與 Concur 往返傳輸資料，將導致連入連線失敗。使用純文字 FTP 的用戶必須使用其中一種已核准的加密方式，才能繼續傳輸資料 (如《File Transfer User Guide》所述)。此為用戶端所需變更，而 Concur 可支援這些工作。

用戶通知

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商：Concur Non-Affiliated Subprocessors (僅英文版)

現有和已計劃的瀏覽器每月憑證，皆適用於其他的 Concur 每月版本註記，並可自 最新資訊 - 專案版本 存取