Concur Invoice 專業版本管理說明

2018 年 7 月 Analysis/Intelligence 專業版本管理摘要

首次發佈

模型變更

新欄位:Is Agency Sourced Expense Flag (旅行社來源費用旗標)

在此版本中,[費用] 有新的來源相關欄位。

說明:[Is Agency Sourced Expense Flag (旅行社來源費用旗標)] 可讓使用者記錄費用的原始來源是否為 TMC 或旅行社。

[費用] 的新來源相關欄位於下列資料夾:

  • [費用] > [費用報告] > [項目資訊]

本地化變更

其他報告提供巴西葡萄牙文、捷克文、西班牙文和其他語言版本

在 6 月版本中,系統已完成 Analysis/Intelligence 報告、模型和封存的本地化專案,少數報告則仍在本地化中。

在 7 月版本中,下列位於 [Analysis – 標準報告] 資料夾的報告可使用保加利亞文、巴西葡萄牙文、克羅埃西亞文、捷克文、丹麥文、芬蘭文、法文 (加拿大)、匈牙利文、挪威文、波蘭文、羅馬尼亞文、俄文、斯洛伐克文、西班牙文和土耳其文:

  • [稽核] > [依員工區分的稽核摘要]
  • [稽核] > [依問題區分的稽核摘要]
  • [稽核] > [員工稽核所需狀態]
  • [發票] > [出席者詳細資料]
  • [發票] > [首要發票供應商支出 - 摘要]

在 7 月版本中,下列位於 [Intelligence – 標準報告] 資料夾的報告可使用保加利亞文、巴西葡萄牙文、克羅埃西亞文、捷克文、丹麥文、芬蘭文、法文 (加拿大)、匈牙利文、挪威文、波蘭文、羅馬尼亞文、俄文、斯洛伐克文、西班牙文和土耳其文:

  • [稽核] > [依員工區分的稽核摘要]
  • [稽核] > [依問題區分的稽核摘要]
  • [稽核] > [員工稽核所需狀態]
  • [費用處理] > [核准人統計]
  • [發票] > [出席者詳細資料]
  • [發票] > [首要發票供應商支出 - 詳細資料]
  • [發票] > [首要發票供應商支出 - 摘要]
  • [個人儀表板] > [部門主管概觀] > [詳細資料報告] > [信用卡採用詳細資料]
  • [個人儀表板] > [部門主管概觀] > [詳細資料報告] > [未來差旅詳細資料]
  • [個人儀表板]/[發票管理概觀] > [詳細資料報告] > [過時清理應付帳款 - 詳細資料]
  • [個人儀表板] > [發票管理概觀] > [詳細資料報告] > [採購單和非採購單支出 - 詳細資料]
  • [個人儀表板] > [支出管理概觀] > [儀表板 - 費用支出管理概觀]
  • [個人儀表板] > [支出管理概觀] > [詳細資料報告] > [規定例外詳細資料]
  • [高級儀表板] > [可行分析] > [主管儀表板]
  • [高級儀表板] > [可行分析] > [主管出差費用和預算監視警示]
  • [支出] > [執行簡報摘要]
  • [稅金] > [澳洲額外福利稅金詳細資料]

報告尚未本地化

下列位於 [Intelligence – 標準報告] 資料夾 (Intelligence 客戶) 的報告仍無法使用保加利亞文、巴西葡萄牙文、克羅埃西亞文、捷克文、丹麥文、芬蘭文、法文 (加拿大)、匈牙利文、挪威文、波蘭文、羅馬尼亞文、俄文、斯洛伐克文、西班牙文和土耳其文:

  • [個人儀表板] > [部門主管概觀] > [儀表板 - 部門主管概觀]

SAP Concur 預計於 8 月版本完成此報告的本地化。在完成本地化前,此報告將繼續以美式英文顯示。

詳細資訊

如需有關 Cognos 語言設定的詳細資訊,請參閱《Localization for Analysis/Intelligence》資料頁 (僅英文版)。

報告變更

新的報告:Drive 採用

Analysis 和 Intelligence 用戶可使用新的「Drive 採用」報告,協助追蹤里程費用項目的 Concur Drive 使用率和採用率。報告包含里程項目數、Concur Drive 採用的百分比、與 Concur Drive 路線相關的里程項目數,以及修改的 Concur Drive 路線百分比。報告也會顯示對 Concur Drive 提供的里程金額進行多次修改的前 10 名員工。

「Drive 採用」報告會依據「送交付款日期」顯示目前日曆季度的資料。

報告輸出

此報告包含這些欄:

  • 里程項目數量
  • Drive 採用
  • 含 Drive 路線的里程項目
  • Drive 路線修改
  • 等級
  • 員工
  • 員工 ID
  • 里程項目數量
  • 含 Drive 修改的里程項目
  • 路線距離 - Drive
  • 路線距離 - 里程項目

報告位置

報告位於此處:

  • [Analysis - 標準報告] > [支出]
  • [Intelligence - 標準報告] ‎> [支出]
更新的報告:發票稅金調整報告

發票稅金調整報告已更新,現包含五個額外欄。

新欄為:

  • 交貨地址
  • 交貨城市
  • 交貨州
  • 交貨郵遞區號
  • 交貨國家

新欄可提供發票的交貨地址資訊。

報告位置

報告位於此處:

  • [Analysis - 標準報告] > [發票]
  • [Intelligence - 標準報告] ‎> [發票]

其他變更

信用卡交易警示說明已更新

位於 [報告設定] 頁面 [可行分析設定] 索引標籤的信用卡交易警示說明已更新,其中包含特約商店類別代碼的資訊。此更新預計於 7 月版本 (2018 年 7 月 21 日) 至 8 月版本 (2018 年 8 月 18 日) 間執行。

此增強僅適用於 [可行分析設定] 索引標籤上的說明文字。雖然特約商店類別的參考已於 5 月版本的說明中移除,但在與其中一個特約商店代碼 (已加註審查旗標) 相關的特約商店進行信用卡交易時,仍會觸發警示。

管理員介面

[可行分析設定] 索引標籤上的信用卡交易警示說明已更新。

5 月版本說明:

信用卡交易

信用卡交易等於或大於在 [貴組織報告貨幣] 的報告貨幣中指定的臨界值時,將傳送電子郵件警示給 BI 主管。

新說明:

信用卡交易

當信用卡交易等於或大於在 [貴組織報告貨幣] 的報告貨幣中指定的臨界值,或信用卡交易屬於特定特約商店類別時,將傳送電子郵件警示給 BI 主管。

詳細資訊

如需有關 [可行分析] 的詳細資訊,請參閱《Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide》(僅英文版)。

增強 Standard Reports by Folder 指南

SAP Concur 正在增強《Standard Reports by Folder 指南》(僅英文版)。我們會新增報告提示定義和欄位,並針對各報告新增與報告欄位相關的定義式。

此為持續進行的專案。用戶可查看可用的指南更新。

範例

「行程詳細資料」的新報告提示定義範例如下:

記錄定位器:依指派給差旅的記錄定位器搜尋

「行程詳細資料」的新欄位資訊範例如下:

乘客

資料項目標籤

資料項目名稱

資料項目定義式

資料項目說明

購買者

<Purchased By>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

出差員工的法定姓名 (例如 John Smith)

預訂者

<Booked By>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

預定差旅的員工姓名 (使用姓氏/名字格式)

乘客

<Passengers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

進行差旅的員工 (姓氏/名字格式)

是否為主要?

<Is Primary ?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

顯示員工是否為主要出差人員 (是/否格式)

個人化的 Concur Open (預計 7 月底推出)

Concur Open 是 SAP Concur 的近即時服務狀態儀表板,可針對所選 SAP Concur 服務和所有資料中心,顯示已知且普遍的故障及事件。Concur Open 可顯示目前的服務狀態和過去 20 天的事件歷程記錄。

預計在 7 月底,Concur Open 將新增功能。使用者可繼續存取 Concur Open 和檢視 Concur 服務可用性,沒有功能會遭到移除。然而,在此版本中,SAP Concur 使用者將可登入 Concur Open 並執行下列動作:

  • 檢視 公司特定 服務和資料中心的服務狀態
  • 針對可能影響 公司特定 服務的事件,存取事件更新的訂閱選項
  • 檢視過去兩年的服務歷程記錄、詳細的根本原因分析資訊,以及 SAP Concur 針對特定事件所採取的動作

商務用途/用戶益處:客戶可使用 Concur Open 來監視其 SAP Concur 服務的故障、狀態和可用性。若新增此新功能,Concur Open 將可提供客戶服務狀態和可用性的個人化檢視。SAP Concur 的目標是提供更準確和透明的事件/故障檢視。

線上說明中的處理方隱私權聲明連結

[處理方隱私權聲明] 連結位於 SAP Concur 頁尾。

但是,並非所有 SAP Concur 頁面皆會顯示頁尾。在此情況下,使用者可以返回首頁,並按一下該頁面的 [處理方隱私權聲明] 連結。

另外,此版本的線上說明中提供 [處理方隱私權聲明] 連結。

計劃的變更

此區段中的項目預計用於未來版本。針對此處提及的增強/變更,Concur 保留延後執行或完全移除的權利。

**計劃的變更** Insight Premium 產品淘汰 (2018 年 12 月 31 日)

SAP Concur 預計在 2018 年 12 月 31 日淘汰 Insight Premium 產品。

Insight Premium 是曾短暫提供的報告產品,但已多年未提供服務或更新。Intelligence 已具備先前由 Insight Premium 提供的大部份功能。

商務用途/用戶益處:這項淘汰可讓 Concur 集中開發資源,以進一步增強 Intelligence 產品,而目前該產品的功能、創新和價值已超越舊有產品。

用戶通知

非 SAP Concur 附屬公司的轉承包商

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:SAP Concur list of Subprocessors(僅英文版)

瀏覽器每月憑證

現有和已計劃的瀏覽器每月憑證,皆適用於其他的 Concur 每月版本註記,並可自 最新資訊 - 專案版本 存取