Concur Invoice 專業版本管理說明

2019 年 12 月 Analysis/Intelligence 專業版本管理摘要

首次發佈

版本註記摘要

此區段項目為本月份的版本註記摘要。專業版本的版本註記可自最新資訊 - 專業版本存取。

模型變更

新的資料夾和欄位:報告區間

在此版本中,[費用] 有新的出差津貼相關資料夾和欄位。

說明:使用者可使用新的 [報告區間] 資料夾中的新欄位,記錄固定出差津貼計算的報告群組和報告區間。這些新增至模型的欄位,將用於計劃的未來功能中。

[費用] 的新出差津貼相關資料夾和欄位於下列資料夾:

  • [費用] > [出差津貼] > [Xpressway Travel Allowance (Xpressway 出差津貼)] > [Fixed Travel Allowance Calculations (固定出差津貼計算)] > [報告區間]
新欄位:有時間戳記和有時間戳記旗標

在此版本中,[費用] 有新的數位化收據相關欄位。

說明:使用者可使用新的 [有時間戳記][有時間戳記旗標] 欄位,記錄數位化收據是否有時間戳記。

[費用] 的新數位化收據相關欄位於下列資料夾:

  • [費用] > [數位化收據]
  • [費用] > [數位化收據] > [金鑰]
新欄位:預訂員工電子郵件地址

在此版本中,[出差] 有新的差旅相關欄位。

說明:使用者可透過新的 [預訂員工電子郵件地址] 欄位,記錄預訂差旅的員工 (差旅安排者) 電子郵件地址。

[出差] 的新差旅相關欄位於下列資料夾:

  • [出差] > [差旅]

報告變更

更新的報告:出差摘要和租車費用超過預訂金額

「出差摘要」報告上,[總計飯店支出][總計租車花費] 欄的計算已更新,現在使用預訂總計 (報告貨幣) 欄位計算,以確保計算包含適用稅金。

在「租車費用超過預訂金額」報告上,[保留金額] 欄的計算已更新,現在使用預訂總計 (報告貨幣) 欄位計算,以確保計算包含適用稅金。

[總計飯店支出][總計租車花費][保留金額] 欄現在在運算中使用以下定義式:

[Travel].[Reservations and Tickets].[Booking Total (reporting currency)]

報告位置

「出差摘要」報告位於此處:

  • [Analysis - 標準報告] > [支出]
  • [Intelligence - 標準報告] ‎> [支出]

如需有關「出差摘要」報告的詳細資訊,請參閱《Chapter 19: Folder – Spending in the Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版)。

「租車費用超過預訂金額」報告位於此處:

  • [Analysis - 標準報告] > [供應商]
  • [Intelligence - 標準報告] ‎> [供應商]

如需有關「租車費用超過預訂金額」報告的詳細資訊,請參閱《Chapter 24: Folder – Vendor in the Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版)。

其他變更

增強 Standard Reports by Folder 指南

SAP Concur 正在增強《Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版)。我們會新增報告提示定義和欄位,並針對各報告新增與報告欄位相關的定義式。

此為持續進行的專案。用戶可查看可用的指南更新。

範例

「行程詳細資料」的新報告提示定義範例如下:

記錄定位器:依指派給差旅的記錄定位器搜尋

「行程詳細資料」的新欄位資訊範例如下:

乘客

資料項目標籤

資料項目名稱

資料項目定義式

資料項目說明

購買者

<Purchased By>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

出差員工的法定姓名 (例如 John Smith)

預訂者

<Booked By>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

預訂差旅的員工名稱 (姓氏/名字格式)

乘客

<Passengers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

進行差旅的員工 (姓氏/名字格式)

是否為主要?

<Is Primary ?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

顯示員工是否為主要出差人員 (是/否格式)

檔案傳輸更新:新的 SAP Concur IP 位址 (EMEA) (2019 年 11 月 23 日)

此版本註記適用於負責與 SAP Concur 傳輸檔案的技術人員。針對透過多個安全檔案傳輸通訊協定參與資料交換的客戶和供應商,SAP Concur 正在進行變更,藉此提高檔案傳輸的安全性。

SAP Concur 已於 2019 年 11 月 23 日變更 st-eu.concursolutions.com 的 IP 位址 (由 84.14.175.233 改為 46.243.56.11)。

若用戶的檔案傳輸通訊協定使用 SAP Concur DNS 端點 (st-eu.concursolutions.com) 進行連線,則不會受到此變更影響。

透過 IP 位址連線的用戶必須連線至 SAP Concur DNS 端點 (st-eu.concursolutions.com) 或新 IP 位址。

SAP Concur 建議連線至 DNS 端點 st-eu.concursolutions.com,避免 SAP Concur IP 位址未來再次變更造成連線問題。

此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關:

  • st-eu.concursolutions.com

商務用途/用戶益處:此變更可提升檔案傳輸的安全性。

計劃的變更摘要

此區段項目為未來版本的預計變更摘要。針對此處提及的增強/變更,SAP Concur 保留延後執行或完全移除的權利。

本月沒有 Analysis/Intelligence 特定的計劃變更。

用戶通知

此區段中的項目是提供給所有用戶的參考資料。

非 SAP Concur 附屬公司的轉承包商

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:SAP Concur list of Subprocessors(僅英文版)

瀏覽器每月憑證

瀏覽器每月憑證 (包含目前和已計劃憑證) 皆會與其他 SAP Concur 的每月版本註記一併提供,並可自最新資訊 - 專業版本存取