Concur Invoice 專業版本管理說明

2020 年 1 月 Analysis/Intelligence 專業版本管理摘要

首次發佈

版本註記摘要

此區段項目為本月份的版本註記摘要。專業版本的版本註記可自最新資訊 - 專業版本存取。

模型變更

新欄位:費率類型代碼和相關行程金鑰

在此版本中,Expense 有新的出差申請相關欄位。

說明:使用者可使用新的 [費率類型代碼][相關行程金鑰] 欄位,記錄出差津貼的額外每日津貼資訊。這些新增至模型的欄位,將用於計劃的未來功能中。

[費用] 的新出差申請相關欄位於下列資料夾:

  • [費用] > [出差申請] > [出差申請項目]
  • [費用] > [出差申請] > [出差申請項目] > [金鑰]

報告變更

更新的報告:汽車收據額外支出摘要

「汽車收據額外支出摘要」報告現顯示在 [提示] 頁面 [距離單位] 提示中選取的距離單位類型。例如,若從 [距離單位] 提示選取 [公里][距離單位:公里] 現會在報告標題下方顯示。

使用者會看到什麼?

[距離單位] 提示中選取的距離單位現顯示在「汽車收據額外支出摘要」報告。

例如,[英哩][提示] 頁面上的 [距離單位] 提示選擇。

在「汽車收據額外支出摘要」報告上,[距離單位:英哩] 會在報告標題下方顯示。若選取 [公里][距離單位:公里] 將會顯示在報告上。

報告位置

報告位於此處:

  • [Analysis - 標準報告] ‎> [電子收據]
  • [Intelligence - 標準報告] ‎> [電子收據]

如需有關「汽車收據額外支出摘要」報告的詳細資訊,請參閱《Chapter 8: Folder – E-Receipt in the Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版)。

更新的報告:出差員工

在「員工出差」報告上,[出差安排者] 欄現顯示來自 [預訂員工] 欄位的員工作為出差安排者,且 [出差安排者電子郵件地址] 欄現顯示來自 [預訂員工電子郵件地址] 欄位的電子郵件地址。

此更新提供更清確的差旅資訊,因為會擷取員工自己預訂的差旅,以及其他資源代表員工預訂的差旅。

在此更新前,[出差安排者] 欄顯示來自 [員工] 欄位的員工,[出差安排者電子郵件地址] 欄會顯示來自 [員工電子郵件地址] 欄位的電子郵件地址。

報告位置

報告位於此處:

  • [Analysis - 標準報告] > [差旅]
  • [Intelligence - 標準報告] ‎> [差旅]

如需有關「員工出差」報告的詳細資訊,請參閱《Chapter 23: Folder – Trips in the Standard Reports by Folder 》指南 (僅英文版)。

更新的報告:依安排者區分的差旅數

在「依安排者區分的差旅數」報告上,[員工] 欄現顯示來自 [預訂員工] 欄位的員工作為差旅安排者,且 [員工電子郵件地址] 欄現顯示來自 [預訂員工電子郵件地址] 欄位的電子郵件地址。

此更新提供更清確的差旅計數,因為會擷取員工自己預訂的差旅,以及其他資源代表員工預訂的差旅。

在此更新前,[員工] 欄顯示來自 [員工] 欄位的員工,[員工電子郵件地址] 欄會顯示來自 [員工電子郵件地址] 欄位的電子郵件地址。

報告位置

報告位於此處:

  • [Analysis - 標準報告] > [差旅]
  • [Intelligence - 標準報告] ‎> [差旅]

如需有關「依安排者區分的差旅數」報告的詳細資訊,請參閱《Standard Reports by Folder》指南Chapter 23: Folder – Trips>(僅英文版)。

更新的報告:機票詳細資料

當您透過「機票詳細資料」報告上的 [記錄定位器] 欄以檢視差旅的其他詳細資料時,[機票詳細資料] 現會顯示目前報告顯示的細節名稱。例如,若您檢視供應商發行的票券,系統會顯示 [供應商] 欄位和與目前檢視差旅資訊相關的供應商名稱。若您正在檢視相關資訊,報告上也會顯示[預先購買時間長度][主要出差人員] 欄位。此更新可讓您輕鬆瞭解目前在報告檢視的項目。

使用者會看到什麼?

若您正在檢視供應商發行的票券,便會顯示 [供應商] 欄位。

若您正在檢視預先購買資訊,便會顯示 [預先購買時間長度] 欄位。

若您檢視前 10 個出差人員資訊,便會顯示 [主要出差人員] 欄位。

報告位置

報告位於此處:

  • [Analysis - 標準報告] > [供應商]
  • [Intelligence - 標準報告] ‎> [供應商]

如需有關「機票詳細資料」報告的詳細資訊,請參閱《Chapter 24: Folder – Vendor in the Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版)。

其他變更

增強 Standard Reports by Folder 指南

SAP Concur 正在增強《Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版)。我們會新增報告提示定義和欄位,並針對各報告新增與報告欄位相關的定義式。

此為持續進行的專案。用戶可查看可用的指南更新。

範例

「行程詳細資料」的新報告提示定義範例如下:

記錄定位器:依指派給差旅的記錄定位器搜尋

「行程詳細資料」的新欄位資訊範例如下:

乘客

資料項目標籤

資料項目名稱

資料項目定義式

資料項目說明

購買者

<Purchased By>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

出差員工的法定姓名 (例如 John Smith)

預訂者

<Booked By>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

預訂差旅的員工名稱 (姓氏/名字格式)

乘客

<Passengers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

進行差旅的員工 (姓氏/名字格式)

是否為主要?

<Is Primary ?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

顯示員工是否為主要出差人員 (是/否格式)

計劃的變更摘要

此區段項目為未來版本的預計變更摘要。針對此處提及的增強/變更,SAP Concur 保留延後執行或完全移除的權利。

報告變更

**計劃的變更** 採用報告將和新的出差採用報告合併

[遵循] 資料夾中的「採用 (航班、汽車、飯店)」和「依月份區分的航班採用」報告將合併為一個報告:新的「出差採用」報告。

「採用 (航班、汽車、飯店)」和「依月份區分的航班採用」合併後,採用費率資訊將會合併為一個單一報告,讓您瞭解員工的總出差採用。在「出差採用」報告中,您可深入瞭解報告的特定區間、差旅類型、出差設定和規則類別屬性。

當「出差採用」報告已新增至 [標準報告] > [遵循] 資料夾時,「採用 (航班、汽車、飯店)」和「依月份區分的航班採用」報告將會從 [標準報告] > [遵循] 資料夾移除。

未來版本註記將會包含其他資訊。

報告位置

「採用 (航班、汽車、飯店)」和「依月份區分的航班採用」報告目前位於下列資料夾,當發佈「出差採用」報告後,將會位於:

  • [Analysis - 標準報告] > [遵循]
  • [Intelligence - 標準報告] ‎> [遵循]

如需有關「採用 (航班、汽車、飯店)」和「依月份區分的航班採用」報告的詳細資訊,請參閱《Chapter 7: Folder – Compliance in the Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版)。

用戶通知

此區段中的項目是提供給所有用戶的參考資料。

非 SAP Concur 附屬公司的轉承包商

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:SAP Concur list of Subprocessors(僅英文版)

瀏覽器每月憑證

瀏覽器每月憑證 (包含目前和已計劃憑證) 皆會與其他 SAP Concur 的每月版本註記一併提供,並可自最新資訊 - 專業版本存取