2020 年 1 月 Analysis/Intelligence 專業版本管理摘要
首次發佈
版本註記摘要
模型變更
新欄位:費率類型代碼和相關行程金鑰在此版本中,Expense 有新的出差申請相關欄位。
說明:使用者可使用新的 [費率類型代碼] 和 [相關行程金鑰] 欄位,記錄出差津貼的額外每日津貼資訊。這些新增至模型的欄位,將用於計劃的未來功能中。
[費用] 的新出差申請相關欄位於下列資料夾:
- [費用] > [出差申請] > [出差申請項目]
- [費用] > [出差申請] > [出差申請項目] > [金鑰]
報告變更
更新的報告:汽車收據額外支出摘要「汽車收據額外支出摘要」報告現顯示在 [提示] 頁面 [距離單位] 提示中選取的距離單位類型。例如,若從 [距離單位] 提示選取 [公里],[距離單位:公里] 現會在報告標題下方顯示。
使用者會看到什麼?
在 [距離單位] 提示中選取的距離單位現顯示在「汽車收據額外支出摘要」報告。
例如,[英哩] 在 [提示] 頁面上的 [距離單位] 提示選擇。
在「汽車收據額外支出摘要」報告上,[距離單位:英哩] 會在報告標題下方顯示。若選取 [公里],[距離單位:公里] 將會顯示在報告上。
報告位置
報告位於此處:
- [Analysis - 標準報告] > [電子收據]
- [Intelligence - 標準報告] > [電子收據]
如需有關「汽車收據額外支出摘要」報告的詳細資訊,請參閱《Chapter 8: Folder – E-Receipt in the Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版)。
更新的報告:出差員工在「員工出差」報告上,[出差安排者] 欄現顯示來自 [預訂員工] 欄位的員工作為出差安排者,且 [出差安排者電子郵件地址] 欄現顯示來自 [預訂員工電子郵件地址] 欄位的電子郵件地址。
此更新提供更清確的差旅資訊,因為會擷取員工自己預訂的差旅,以及其他資源代表員工預訂的差旅。
在此更新前,[出差安排者] 欄顯示來自 [員工] 欄位的員工,[出差安排者電子郵件地址] 欄會顯示來自 [員工電子郵件地址] 欄位的電子郵件地址。
報告位置
報告位於此處:
- [Analysis - 標準報告] > [差旅]
- [Intelligence - 標準報告] > [差旅]
如需有關「員工出差」報告的詳細資訊,請參閱《Chapter 23: Folder – Trips in the Standard Reports by Folder 》指南 (僅英文版)。
更新的報告:依安排者區分的差旅數在「依安排者區分的差旅數」報告上,[員工] 欄現顯示來自 [預訂員工] 欄位的員工作為差旅安排者,且 [員工電子郵件地址] 欄現顯示來自 [預訂員工電子郵件地址] 欄位的電子郵件地址。
此更新提供更清確的差旅計數,因為會擷取員工自己預訂的差旅,以及其他資源代表員工預訂的差旅。
在此更新前,[員工] 欄顯示來自 [員工] 欄位的員工,[員工電子郵件地址] 欄會顯示來自 [員工電子郵件地址] 欄位的電子郵件地址。
報告位置
報告位於此處:
- [Analysis - 標準報告] > [差旅]
- [Intelligence - 標準報告] > [差旅]
如需有關「依安排者區分的差旅數」報告的詳細資訊,請參閱《Standard Reports by Folder》指南<Chapter 23: Folder – Trips>(僅英文版)。
更新的報告:機票詳細資料當您透過「機票詳細資料」報告上的 [記錄定位器] 欄以檢視差旅的其他詳細資料時,[機票詳細資料] 現會顯示目前報告顯示的細節名稱。例如,若您檢視供應商發行的票券,系統會顯示 [供應商] 欄位和與目前檢視差旅資訊相關的供應商名稱。若您正在檢視相關資訊,報告上也會顯示[預先購買時間長度] 和 [主要出差人員] 欄位。此更新可讓您輕鬆瞭解目前在報告檢視的項目。
使用者會看到什麼?
若您正在檢視供應商發行的票券,便會顯示 [供應商] 欄位。
若您正在檢視預先購買資訊,便會顯示 [預先購買時間長度] 欄位。
若您檢視前 10 個出差人員資訊,便會顯示 [主要出差人員] 欄位。
報告位置
報告位於此處:
- [Analysis - 標準報告] > [供應商]
- [Intelligence - 標準報告] > [供應商]
如需有關「機票詳細資料」報告的詳細資訊,請參閱《Chapter 24: Folder – Vendor in the Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版)。
其他變更
增強 Standard Reports by Folder 指南SAP Concur 正在增強《Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版)。我們會新增報告提示定義和欄位,並針對各報告新增與報告欄位相關的定義式。
此為持續進行的專案。用戶可查看可用的指南更新。
範例
「行程詳細資料」的新報告提示定義範例如下:
記錄定位器:依指派給差旅的記錄定位器搜尋
「行程詳細資料」的新欄位資訊範例如下:
資料項目標籤 | 資料項目名稱 | 資料項目定義式 | 資料項目說明 |
---|---|---|---|
購買者 | <Purchased By> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | 出差員工的法定姓名 (例如 John Smith) |
預訂者 | <Booked By> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | 預訂差旅的員工名稱 (姓氏/名字格式) |
乘客 | <Passengers> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | 進行差旅的員工 (姓氏/名字格式) |
是否為主要? | <Is Primary ?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | 顯示員工是否為主要出差人員 (是/否格式) |
計劃的變更摘要
此區段項目為未來版本的預計變更摘要。針對此處提及的增強/變更,SAP Concur 保留延後執行或完全移除的權利。
報告變更
**計劃的變更** 採用報告將和新的出差採用報告合併[遵循] 資料夾中的「採用 (航班、汽車、飯店)」和「依月份區分的航班採用」報告將合併為一個報告:新的「出差採用」報告。
「採用 (航班、汽車、飯店)」和「依月份區分的航班採用」合併後,採用費率資訊將會合併為一個單一報告,讓您瞭解員工的總出差採用。在「出差採用」報告中,您可深入瞭解報告的特定區間、差旅類型、出差設定和規則類別屬性。
當「出差採用」報告已新增至 [標準報告] > [遵循] 資料夾時,「採用 (航班、汽車、飯店)」和「依月份區分的航班採用」報告將會從 [標準報告] > [遵循] 資料夾移除。
未來版本註記將會包含其他資訊。
報告位置
「採用 (航班、汽車、飯店)」和「依月份區分的航班採用」報告目前位於下列資料夾,當發佈「出差採用」報告後,將會位於:
- [Analysis - 標準報告] > [遵循]
- [Intelligence - 標準報告] > [遵循]
如需有關「採用 (航班、汽車、飯店)」和「依月份區分的航班採用」報告的詳細資訊,請參閱《Chapter 7: Folder – Compliance in the Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版)。
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