稽核規則

管理員可根據 [影像驗證日期] 欄位中的日期值設定稽核規則。稽核規則設定後，管理員可將收據時間戳記與費用項目交易日期進行比較，另可在未符合法規時，傳送警示給使用者/群組並停止費用報告流程。

目前的 [影像驗證日期] 欄位即為日本使用的 e-Bunsho 時間戳記日期。

[影像驗證日期] 欄位考量：

• 欄位以曆日為根據計算 (不包含工作日邏輯)。

• 天數計算使用的日期將根據 GMT 時區。考慮到 GMT 和 JST 時區間的時差，我們建議制定稽核規則時將天數訂為所需天數減一天。

• 稽核規則和遵循驗證會根據使用者針對交易日期提供的資訊進行。由於使用者可編輯交易日期，因此使用者有責任依據收據資訊，確保交易日期正確。

• 管理員將可建立多個稽核規則來比較交易日期與收據時間戳記日期。

此欄位適用於新用戶與現有用戶。

此功能已於 2021 年 7 月推出。

商務用途/用戶益處：設定此欄位的稽核規則，將可協助減少比對費用項目交易日期和收據時間戳記曆日數所需的手動檢閱。

驗證

這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。

SAP Concur 已停止支援「雜湊訊息鑑別碼 (HMAC)」。

SAP Concur 提供「單一登入」自助服務選項，讓用戶管理員不須聯絡 SAP Concur Support 代表，便可設定自己的 SAML v2 連線。

如需有關「單一登入」自助服務選項的詳細資訊，請參閱《Shared: Single Sign-On Overview》(僅英文版) 和《Shared: Single Sign-On Setup Guide》(僅英文版)。

商務用途/用戶益處：針對登入 SAP Concur 產品和服務的使用者，此變更可提升安全性並改善支援。

信用卡

此變更屬於新一代使用者介面體驗的一環。

此功能可讓移轉至 Concur Expense (NGE) 新一代使用者介面的用戶使用「轉入資金」選項。「轉入資金」已更新，具有新的外觀，且選項在費用報告提交程序流程中的位置更合乎邏輯。雖然使用者介面 (UI) 已使用新的元素和傳訊加以改善，將資金轉入信用卡付款的基本功能仍維持不變。

「轉入資金」選項可讓員工將公司支付給員工的到期付款，代表員工身份「轉為」支付給信用卡提供者。此選項僅適用於具有入個人帳/公司給付 (IBCP) 信用卡的員工 (員工應直接支付個人費用給信用卡提供者)。

「轉入資金」包含下列增強：

• 將使用者輸入從報告表頭移至報告提交程序期間顯示的報告總計頁面。轉入資金在新設計中已移至提交程序，以在正確時間讓使用者瞭解可轉入的金額，進而做出合乎邏輯的選擇

• 系統會自可選的可用信用卡清單中過濾非現用信用卡帳戶

• 信用卡計算匯率時的貨幣匯率檢視和金額資訊會與使用者的報銷貨幣不同，藉以協助使用者在信用卡貨幣中輸入適當的轉入金額。

商務用途/用戶益處：由於其可在提交費用報告時，將報銷款項方便地轉為涵蓋信用卡上的個人費用，因此將可節省使用者的時間。

透過讓使用者得以輕鬆支付來維持信用卡的可用狀態，進而為公司信用卡方案管理員提供協助。

Cookie 偏好設定和使用者同意

為確保 SAP Concur 解決方案符合歐盟 (EU)、歐洲經濟區 (EEA)、歐洲自由貿易協會 (EFTA)、英國 (UK) 和巴西的使用者 Cookie 同意需求，SAP 已在 2021 年 7 月 1 日於這些管轄權地點實作 SAP Concur 解決方案的明確 Cookie 同意和零 Cookie 載入政策。

• 明確 Cookie 同意：使用者必須透過確認同意申請來同意 Cookie 儲存於個人裝置上。

• 零 Cookie 載入：使用者必須提出明確 Cookie 同意才可將其儲存於裝置上。

商務用途/用戶益處：此變更可確保 SAP Concur 網站遵循上列管轄權地點的 Cookie 同意需求，並讓使用者選擇要以 SAP Concur 解決方案下載哪些 Cookie。

費用報告

此變更屬於新一代使用者介面體驗的一環。

此功能可讓使用者在費用報告中選取多筆費用，並一次編輯所有細項的共同元素。

商務用途/用戶益處：此功能可簡化費用報告的重複資料項目以及使用者的費用報告建立作業。

檔案傳輸更新

此版本註記適用於負責與 SAP Concur 產品傳輸檔案的技術人員。針對透過多個安全檔案傳輸通訊協定參與資料交換的 SAP Concur 客戶和供應商，SAP 正在進行變更，藉此提高檔案傳輸的安全性。

自 2021 年 4 月 10 日起，非 SFTP (安全檔案傳輸通訊協定) 通訊協定和 SFTP 密碼驗證將不允許連線 SAP Concur 進行檔案傳輸：

• 非 SFTP 檔案傳輸帳戶必須切換為具有 SSH 金鑰驗證的 SFTP。

• 使用密碼驗證的 SFTP 檔案傳輸帳戶必須改為 SSH 金鑰驗證。

• SFTP 密碼重設申請會要求用戶提供 SSH 金鑰進行驗證。

SAP 自 2021 年 4 月 10 日起開始停用不合規定的檔案傳輸連線，並在 2021 年繼續執行不合規定帳號的停用程序。若您已設定多種檔案傳輸連線，此變更將套用至所有檔案傳輸連線。

此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關：

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

商務用途/用戶益處：此變更可提升檔案傳輸的安全性。

此版本註記適用於負責與 SAP Concur 傳輸檔案的技術人員。針對參與資料交換的客戶和供應商，SAP Concur 正在維護檔案傳輸子系統，以提升檔案傳輸的安全性。

針對目前使用舊程序傳輸檔案的實體，SAP Concur 正在移轉至更快速且安全的檔案流程程序 (使用 API)。

即日起至 2022 年 1 月 24 日，目前實體設定使用舊程序的用戶將會移轉至更有效率的程序。移轉至更有效率的程序後，用戶可看到下列改善：

• 使用舊程序時，用戶須等待檔案傳輸排程於特定時間執行。藉由更有效、安全且依據 API 的程序，在建立檔案後的短時間內，用戶便可在現有夜間處理期間使用 SAP Concur 的其他外傳檔案。

此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關：

• st.concursolutions.com

商務用途/用戶益處：此變更可提升檔案傳輸的安全性和效率。

傳輸到 SAP Concur 產品的檔案必須使用 SAP Concur 公用 PGP 金鑰concursolutionsrotate.asc 加密。

concursolutionsrotate.asc

• 金鑰檔案位於用戶的根資料夾

• 金鑰 ID 40AC5D35

• RSA 4096 位元簽署和加密子金鑰

• 金鑰每 2 年到期

• 用戶負責在金鑰到期前進行替換

  • 下一個到期日：2022 年 9 月 4 日

  • SAP Concur 計劃在到期日的前 90 天替換目前用戶根資料夾中的旋轉功用 PGP 金鑰。

現有用戶仍支援 SAP Concur 舊的 PGP 金鑰 (金鑰 ID D4D727C0)，但將於未來停用。

SAP Concur 強烈建議用戶使用更安全的旋轉公用 PGP 金鑰傳輸檔案。為了能妥善運用更安全的旋轉公用 PGP 金鑰傳輸檔案，SAP Concur 已於 2021 年 1 月 5 日星期五將金鑰新增至現有用戶的首頁資料夾。

此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關：

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

商務用途/用戶益處：旋轉公用 PGP 金鑰提供更完善的檔案傳輸安全性。

本地化

在 6 月版本中，SAP Concur 將變更巴西葡萄牙文版本 SAP Concur 使用者介面的下列術語，以讓術語「預支現金」的翻譯更為一致。

商務用途/用戶益處：這些修訂可讓翻譯更為正確，並改善巴西葡萄牙文的使用體驗。

里程服務

SAP Concur 推出新的里程服務更新，讓公司可追蹤燃料及里程稅金並退稅。燃料增值稅 (VAT) 退稅的功能可讓使用者在同一份費用報告上記錄里程費用及燃料費用 (也稱為報銷)，以便追蹤里程期間針對所用燃料所支付的可退增值稅。

基於此變更，管理員可建立 [里程數的燃料] 費用類型，供使用者為燃料和里程進行退稅。

新一代 Concur Expense 使用者介面，專為提供新穎、一致、精簡的使用者體驗而設計。此技術不僅提供增強的使用者介面，還可讓我們更快回應客戶申請，在第一時間達成變更需求。

管理員也可建立下列內容供新的里程服務使用者使用：

• [里程數的燃料] 項目表單

• [里程 - 無收據] 表單

• [燃料類型] 簡易清單

• [里程 (預留欄位)] 英國稅金群組

• [燃料表單] 稽核規則

商務用途/用戶益處：此更新可讓使用者進行下列作業，進而增強「里程費用」功能：

• 透過「快速輸入費用」方格新增「里程數的燃料」費用

• 透過「里程」方格新增里程費用

• 燃料和里程退稅

新一代使用者介面

Concur Expense 解決方案使用者介面體驗的持續進化是深思熟慮的設計與研究結果，在建立和提交費用報告方面，提供現代、直覺且精簡的體驗。

Concur Expense 客戶將可進行預覽，並在強制移轉之前先選擇開啟新一代使用者介面。

商務用途/用戶益處：新一代 Concur Expense 使用者介面，專為提供新穎、一致、精簡的使用者體驗而設計。此技術不僅提供增強的使用者介面，還可讓我們更快回應客戶申請，在第一時間達成變更需求。

設定檔

針對輸入或更新設定檔中 [銀行資訊] 頁面的加拿大使用者，系統將顯示新的欄位。部份新欄位需要遵循當地的銀行法規。

此變更會影響下列欄位：

• 個人地址行 1 (必填)

• 個人地址行 2 (選擇性)

• 城市 (必填)

• 省份 (必填)

• 郵遞區號 (必填)

商務用途/用戶益處：Concur Expense 必須包含處理付款時可能需要的所有資訊。

針對輸入或更新設定檔中 [銀行資訊] 頁面的墨西哥使用者，系統將顯示新的欄位。部份新欄位需要遵循當地的銀行法規。

此變更會影響下列欄位：

• SWIFT 代碼 (必填)

• RFC (必填)

• 電話號碼 (選擇性)

商務用途/用戶益處：Concur Expense 必須包含處理付款時可能需要的所有資訊。

安全性

SAP 正針對所有自 SAP 傳送的電子郵件採用以網域為基礎的訊息驗證 (DMARC) 電子郵件安全性通訊協定。因此，部份從 SAP Concur 組織傳送的電子郵件，其地址將不再由 @sap.com 根網域傳送，而會改為使用 sap.com 的子網域傳送，例如 @example.sap.com (“example” 為子網域)。

若貴組織維護電子郵件允許清單，您可將允許清單更新為包含來自下列網域的電子郵件，來確保能接收到 sap.com 根網域和其子網域傳送的電子郵件：

• @info.sap.com

• @mail.sap.com

• @*sap.com

  • 若您的內部設定允許，新增 @*sap.com 將允許所有來自 sap.com 網域和其子網域的電子郵件，進而減少未來的更新需求。例如，若您的允許清單包含 @*sap.com，由於 @*sap.com 已涵蓋 @info.sap.com 或 @mail.sap.com 子網域，因此不需新增這些網域。

下列 SAP Concur 解決方案電子郵件通訊類型不受此變更影響：

• 與 SAP Concur 帳號團隊或其他 SAP 代表間的 1:1 電子郵件通訊。這些電子郵件將繼續以 @sap.com 傳送。

• 來自 concursolutions.com、tripit.com 或其他 SAP Concur 產品和解決方案的系統電子郵件 (例如費用報告核准和出差預訂)

• SAP Concur 支援更新 (例如案例通知)

商務用途/用戶益處：DMARC 遵循可為 SAP 傳送給客戶的電子郵件提供更好的安全性。

出差津貼服務

針對使用新「出差津貼服務」(TAS) 的用戶，建立新的通用可設定組合時，可用扣除類別清單中將會包含雜費。

商務用途/用戶益處：此變更讓建立自訂組合更加彈性。

測試實體

使用者、核准人、處理人員和管理員登入測試實體時，將注意到頁面頂端的全域橫幅已進行變更，使用者介面的 Web 框架採用唯一、容易識別的色彩。

在此變更前，由於登入使用者僅會在頁面頂端看到藍色的全域橫幅，因此使用者可能會發生無法區別測試環境和正式運作環境的問題。

商務用途/用戶益處：現在，所有的 SAP Concur 使用者更容易看出測試實體和正式運作實體間的差異，這些變更將協助使用者清楚區別測試和正式運作實體，也可減少登入錯誤實體並意外執行重要工作 (例如設定更新和資料變更) 的可能性。

網路服務管理

自 2021 年 10 月 4 日起，與應用程式連接器相關聯的使用者名稱和密碼長度必須至少為 10 個字元，並且不可超過 50 個字元。為避免應用程式連線時發生呼叫問題，未符合這些需求的使用者名稱和密碼必須在 2021 年 10 月 4 日前更新。

應用程式連線名稱和密碼可由具有公司管理員或網路服務管理員角色的管理員更新。

商務用途/用戶益處：強制進行密碼和使用者名稱限制可改善透過應用程式連接器進行呼叫的安全標準。

應用程式中心

作為 2021 年 8 月 2 日的目標，SAP Concur 解決方案有幸宣布，Amazon Business 將與 SAP Concur 整合。透過此整合，公司現在可為透過 Amazon Business 採購項目的員工提供以下功能：將費用新增至費用報告、檢視收據並提交，無須匯入收據或填入個費用的表單。

商務用途/用戶益處：此整合可讓員工輕鬆透過 Amazon Business 採購項目，並在 Concur Expense 提交費用。

員工匯入

新的員工匯入記錄集「EFT 補充詳細資料銀行帳戶匯入」將會新增至夜間員工匯入工作。此新記錄集為 820 記錄層級，包含與 810 層級記錄中相同的記錄，另新增未來需要的資訊欄位和驗證。

下列補充欄位僅會在 820 記錄中顯示：

• 欄位 20：電話號碼 (選擇性)

• 欄位 21：生日 (選擇性)

• 欄位 22：銀行郵寄地址行 1 (選擇性)

• 欄位 23：銀行郵寄地址行 2 (選擇性)

• 欄位 24：銀行郵寄地址城市 (選擇性)

• 欄位 25：銀行郵寄地址地區 (選擇性)

• 欄位 26：郵遞區號 (選擇性)

加幣 (CAD) 和墨西哥披索 (MXN) 將會新增下列額外貨幣特定驗證：

• CAD 需要個人地址 (欄位 11-15)

• 需要銀行識別碼 (BIN) (欄位 4) 以及稅金 ID (欄位 17) 且必須提供給 MXN，其中 BIN 為 8 或 11 個字元的 SWIFT 代碼，而稅金 ID 為 RFC 代碼 (13 個字元，例如：MALA780724988) 或 CURP 代碼 (18 個字元，例如：GOJO601228HVZRML07)。

商務用途/用戶益處：Concur Expense 必須包含處理付款時可能需要的所有資訊。

里程津貼

SAP Concur 正持續處理此變更。此資訊將會在下一個版本移除。當此變更接近發佈日期時，此資訊將再次出現在版本註記文件中。

雜項

自 2021 年 8 月 1 日起，Concur Expense 使用者在提交費用報告時將看到新的調查。

目前在提交費用報告後，系統會不定時顯示訊息，要求使用者以 1 到 5 星對體驗進行評分。自 8 月 1 日起，在提交費用報告後，系統會不定時顯示簡短的調查，讓使用者對體驗提供反饋。

商務用途/用戶益處：新的調查將可收集更多的可行反饋，以便 SAP Concur 產品團隊按優先順序排列並改善提供的功能。

標準會計摘錄

在標準會計摘錄 (SAE) 中，PAID_DATE 的目前值可為報告摘錄的日期或付款確認的日期。我們計劃變更 SAE (版本 2 和 3)，如此可讓日期一律為報告摘錄的日期，而不會以付款確認接收日期進行覆寫。

未來版本的版本註記將提供更多資訊。

商務用途/用戶益處：此變更預計能改善分析以及採用此欄位值人員的其他使用案例。