Concur Invoice 專業版本管理說明

2018 年 9 月 Expense 專業版本管理摘要

首次發佈

管理

(日本) 存取 e-Bunsho 時間戳記驗證工具所需的新角色

針對使用 e-Bunsho 功能的公司，新的管理角色已新增至 Concur。新角色「數位遵循管理員」可讓使用者存取 [e-Bunsho 時間戳記] 驗證工具。

之前

針對已啟用 e-Bunsho 功能的公司，擁有下列其中一個處理人員角色的管理員可使用此工具：

  • 費用處理人員

  • 費用處理人員 (稽核)

  • 費用處理人員經理

之後

現在，管理員不再需要上述提及的處理人員角色。

商務用途/用戶益處：此變更可讓公司管理員存取頁面。

個人化 Concur Open

Concur Open 是 SAP Concur 的服務狀態儀表板，可針對所選 SAP Concur 服務和所有資料中心，顯示已知且普遍的故障及事件。Concur Open 可顯示目前的服務狀態和過去 20 天的事件歷程記錄。

9 月 11 日起提供個人化 Concur Open

在此版本中，Concur Open 會增加新的功能。SAP Concur 使用者將可登入 Concur Open 的個人化檢視並執行下列動作：

  • 檢視公司特定服務和資料中心的服務狀態

  • 針對可能影響公司特定服務的事件，存取事件更新的訂閱選項

  • 檢視過去兩年的服務歷程記錄、詳細的根本原因分析資訊，以及 SAP Concur 針對特定事件所採取的動作

商務用途/用戶益處：客戶可使用 Concur Open 來監視其 SAP Concur 服務的故障、狀態和可用性。若新增此新功能，Concur Open 將可提供客戶服務狀態和可用性的個人化檢視。SAP Concur 的目標是提供更準確和透明的事件/故障檢視。

財務整合

更新 SAP ERP 和 SAP S/4HANA 的 SAP ICS

SAP 已更新 Concur Expense/Concur Invoice 與 SAP ERP 和 SAP S/4HANA 之間的財務整合，支援將下列新的成本物件類型匯入 Concur：

  • 維護單

  • 生產訂單

  • 品質管理訂單

商務用途/用戶益處：此更新會在後勤區提供用戶更多成本物件。

新一代 (NextGen) Expense

**進行中** 新的 Concur Expense 使用者介面

更新：為回應和善用客戶的回饋，同時依循 SAP Concur 確保流暢且成功移轉的承諾，我們將修訂新一代 Expense 的部署策略。

SAP Concur 致力於持續改善產品，除了產品提供的功能之外，還包含使用這些功能的體驗。不單是需求和期望，使用者與技術的互動亦會隨時間變更。我們持續聆聽客戶意見並尋求反饋，瞭解如何改善使用者體驗。

新一代 Expense 是 SAP Concur 使用者體驗的持續進化，建立於廣大的使用者研究和資料分析，包含 680 次 1 對 1 交談、58 種可用性研究、3000 次以上的調查回應和每月 13 億次的使用者動作。

客戶將可進行預覽，並在強制移轉之前選擇開啟新一代 Expense 體驗。

商務用途/用戶益處：新一代 Expense 使用者介面，專為提供新穎、一致、精簡的使用者體驗而設計。此技術不僅提供增強的使用者介面，還可讓 SAP Concur 更快回應客戶申請，在第一時間達成變更需求。

純文字 FTP

2018 年 9 月 1 日停止支援純文字 FTP

2017 年 11 月，SAP Concur 宣布停止支援純文字 FTP 與 SAP Concur 往返傳輸資料。SAP Concur 將此功能延長至 2018 年 9 月 1 日，以便用戶移轉至安全 FTP 通訊協定。

純文字 FTP 並非安全的通訊協定，且存在固有的安全漏洞。2018 年 9 月 1 日，SAP Concur Operation 對「檔案移轉」基礎設施套用安全性更新，從而限制使用純文字 FTP，以維持對確保客戶資料安全的一貫承諾，並符合「SAP Concur 信任平台」的安全性稽核需求。

如需詳細資訊，請參閱《Plain Text FTP Retirement FAQ (僅英文版)》(純文字 FTP 淘汰常見問題)。

SAP Concur 平台

呼叫伺服器需求更新

SAP Concur 正在升級伺服器以支援 SAP Concur 平台呼叫。此維護包含生產代理移轉和 PWS 伺服器至 VM 的移轉。

北美資料中心已更新完畢，歐洲、中東和非洲地區資料中心 PWS 伺服器至 VM 的移轉也已完成，生產代理移轉預計於 2018 年 10 月 31 日完成。

這些伺服器支援下列功能：

  • 擷取出席者資料呼叫

  • 擷取明細項目呼叫

  • 事件通知呼叫

  • 啟動外部 URL 呼叫

  • Concur Salesforce Connector

請注意，此維護代表 SAP Concur 對客戶呼叫 URL 有下列需求：

  • 使用 SSL/TLS 保護端點。

  • 端點至少使用 TLS 1.0 版本，但 TLS 1.2 版本更佳。

  • 端點必須採用金鑰大小大於 1024 位元的 Diffie-Hellman 密碼套件。

  • 由於 SSL 和標準不斷發展，因此我們不發佈特定的許可密碼套件清單，但一般會建議使用新式業界支援清單。

  • 端點必須提供 SSL 憑證，且該憑證需含有可驗證的有效根鏈結。若因未安裝額外憑證而無法驗證鏈結，將導致 SAP Concur 呼叫失敗。

商務用途/用戶益處：此維護將減少目前硬體所產生的保固外問題。

出差津貼

(挪威) 針對 2018 年 6 月 22 日 政府費率變更的更新

針對 2018 年 6 月 22 日的政府費率變更，Concur 已建立新系統計算內容並展開更新。新系統計算內容的名稱為 [multiday_partial_trip_new_rules]。

在下列國外和國內差旅費率的變更中啟用新系統計算內容結果：

國際差旅

函數

之前

之後

國際差旅：

總計差旅期間為 6 至 12 小時

全額津貼的 2/3

全額津貼的 1/2

國際差旅：

總計差旅期間為完整 12 小時

全額津貼

全額津貼的 1/2

intl_meals_factor

值：66.6667

值：50

國內差旅

函數

之前

之後

國內差旅：

多天差旅的最後一天

6 小時或大於 6 小時 = 100%

6 小時至 12 小時 = 297

大於 12 小時 = 552

domestic_high_meals_rate

值：460

值：552

domestic_low_hours

值：8

值：6

domestic_low_meals_rate

值：250

值：297

商務用途/用戶益處：此變更有助於 SAP Concur 用戶維護法規遵循。

上傳收據影像

2018 年 9 月 15 日停止支援上傳 HTML

使用者無法再上傳格式為 HTML 檔案的收據掃描影像。

使用者可持續使用下列檔案格式上傳收據影像：PNG、JPG、JPEG、PDF、TIF 和 TIFF。

商務用途/用戶益處：此變更將消除安全漏洞，並讓 SAP Concur 投注更多資源在許多或多數用戶所使用的功能上。

管理

**計劃的變更** 費用助理可以建立依據差旅的費用報告

管理員現在可預先設定 [費用助理] 選項。

[費用助理] 可自動建立依據差旅的費用報告，並將依據差旅的費用新增至其中。當用戶的費用匯入 Concur 時，費用助理目前會自動建立每月費用報告，意即建立依據日曆的費用報告。

使用此增強，[費用助理] 可建立任一種費用報告：依據日曆的報告或依據差旅的報告。當 [費用助理] 建立依據差旅的費用報告時，將自動依據 Concur Travel 上預訂的特定差旅來建立費用報告，並會於費用報告中填入用戶在差旅開始與結束日期間所產生的費用。

使用者僅能透過 [費用助理] 自動建立依據日曆或差旅的費用報告，但無法同時建立兩種費用報告。

[費用助理] 建立的費用報告類型將於群組層級中定義。

商務用途/用戶益處：此功能使更多費用報告程序自動化，提供更便利的使用者體驗。

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非 SAP Concur 附屬公司的轉承包商

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商：SAP Concur list of Subprocessors(僅英文版)

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現有和已計劃的瀏覽器每月憑證，皆適用於其他 SAP Concur 的每月版本註記，並可自 最新資訊 - 專案版本 存取