Concur Invoice

可以创建发票的 Concur Invoice 用户现在可以在“我的发票”页面上的“未提交的发票”和“未提交的采购订单”列表视图中管理和自定义列。要访问此功能，发票用户请单击齿轮图标以打开“管理列”窗口。

然后，他们可以根据希望在“未提交的发票”和“未提交的采购订单发票”列表视图中看到的内容在“隐藏”和“可见”列表之间拖放字段。

无法删除（隐藏）“供应商名称”、“发票编号”和“发票日期”列。如果发票用户尝试删除（隐藏）这些列，会出现一条警告消息通知发票用户。

默认列：

• 发票名称

• 供应商名称

• 发票编号

• 发票日期

• 总计

• 上一备注

• 用户自从

可添加/删除的其他列：

• 操作到期日

• 付款状态

• 审批状态

• 自定义 1-20

• 订单编号

• 策略名称

• 已运行紧急检查

• 发票收到日期

• 付款条款

• 应付款日期

• 付款方式

• 描述

• 机构单位 1-6

可搜索列：

• 供应商名称

• 标题

• 订单匹配状态

• 总计

• 供应商发票编号

• 订单编号

在“管理列”窗口中对列进行的任何更改都将应用于“未提交的发票”和“未提交的采购订单”列表视图。

此外，如果在充当其他用户的代理时自定义列，则您正在为您自己自定义视图，而不是为您充当其代理的用户。

发票用户首次访问“未提交的发票”或“未提交的采购订单发票”列表视图时，将出现带有此功能信息的产品内消息 (IPM)。

商务用途/客户优势：此功能允许客户在检查发票时为对其最重要的字段添加列，旨在帮助客户在决定首先处理哪些发票时节省时间。

采购订单

具有采购订单处理者角色的用户现在可以更改采购订单 (PO) 的所有者。查看采购订单详细信息时或通过“处理采购订单”页面，可以分配新的 PO 所有者。新的所有者将在“我的采购订单”页面上看到为其分配的 PO，并将能够以先前所有者所用的相同方式管理 PO。

要将 PO 分配给新所有者，必须满足以下条件：

• 该 PO 必须是 SAP Concur 生成的 PO（无法使用此功能重新分配导入的 PO）。

• 新所有者必须具有活动的 SAP Concur 用户帐户。

• 新所有者必须分配有“购买申请用户”角色。

• 新所有者必须有权访问与相关 PO 关联的策略和供应商。

商务用途/客户优势：如果 PO 所有者不再是活动 SAP Concur 用户或者不再负责 PO，则采购订单处理者可分配新的所有者来管理 PO，并将与 PO 关联的新发票发送给新所有者。

发票获取

使用 Concur 管理的发票获取或支持（Concur 管理和客户管理的发票获取）的客户现在可以选择处理自己的发票批次。在“所有批次”窗口中，客户可以右键单击发票批次，然后选择“处理验证”，在“验证”窗口中打开发票批次并对发票进行处理。

商务用途/客户优势：此功能允许使用 Concur 管理的发票获取或双支持（Concur 管理和客户管理的发票获取）的客户处理高优先级的发票批次。

数据保留

更新了显示在“管理 > 公司 > 数据保留”页面中的“管理搁置和清除用户”数据保留功能的描述。

商务用途/客户优势：此更新提供了更准确的位置信息，即具有数据保留管理员角色的用户可在哪个位置找到“搁置用户”、“删除搁置”和“清除用户”按钮。

验证

“这些更改是 SAP Concur 持续致力于维护安全验证工作的一部分。”

SAP Concur 不久将开始停止使用基于哈希的消息验证代码 (HMAC) 作为 SSO 选项的弃用流程。HMAC 的替代服务为 SAML SSO，它是一种自助服务设置方法，客户管理员可以借此在 SAP Concur 内访问以完成其 SAML 连接。

鼓励当前使用 HMAC 的客户在 SSO 自助服务工具发布后立即迁移到该工具（预计在 2020 年第 2 季度发布）。新的 SSO 自助服务工具允许添加多个门户（身份提供者）。

HMAC 弃用包括两个阶段：

阶段 I：

• 客户必须具有身份提供者 (IdP) 或自定义 SAML 2.0 解决方案。

• 客户开始测试新的 SSO 自助服务工具。

• 差旅管理公司 (TMC) 合作伙伴准备使用新的 SSO 自助服务工具注册新 SAP Concur 客户，该工具预计于 2020 年第 2 季度发行。

• SSO 工具可用后，将通过发行说明向客户通知 HMAC 的正式弃用日期。自正式弃用日期起，不再可以使用 HMAC 注册新客户；必须使用新的 SSO 自助服务工具注册新客户。

• 使用 HMAC 的现有客户需要使用新的 SSO 自助服务工具进行迁移。

阶段 II：

• 差旅管理公司 (TMC) 合作伙伴继续将现有 SAP Concur 客户从 HMAC 服务迁移到新的 SSO 自助服务工具。

• 每个人都从 HMAC 迁移到新的 SSO 自助服务工具后，将关闭 HMAC 服务。阶段 II 预计于 2020 年年中结束。

商务用途/客户优势：此更改为登录到 SAP Concur 产品和服务的用户提供更高的安全性和更好的支持。

安全性增强

SAP Concur 宣布将终止支持 1.1 版本的传输层安全 (TLS) 加密协议，但继续支持更安全的 TLS 版本 1.2。TLS 协议允许手机或电脑与基于云的服务之间进行安全的双向通信。

自 2020 年 2 月 20 日开始拒绝 TLS v.1.1 连接。

商务用途/客户优势：SAP Concur 在认真考虑了客户的安全性以及升级到更新、更安全的 TLS 1.2 版本的简便性之后，才采取此步骤。TLS v 1.1 的支持终止计划可确保我们的客户使用 TLS v 1.2 以更安全、更可靠的方式与 SAP Concur 解决方案进行通信。

文件传输更新

此发行说明旨在供负责使用 SAP Concur 发送文件的技术员工使用。对于参与数据交换的客户和供应商，SAP Concur 正在维护文件传输子系统，以便为这些文件传输提供更高的安全性。

SAP Concur 将开始迁移当前使用原有流程的实体，以便将文件移动到依赖于 API 的更高效安全的文件路由流程。

实体当前配置为使用原有流程的客户将在现在到 2020 年年底之间的某个时间迁移到更高效的流程。迁移到更高效的流程后，客户将看到以下改进：

• 使用原有流程，客户必须等待文件移动计划在指定时间运行。通过更高效更安全的基于 API 的流程，SAP Concur 中的提取和其他外向文件在文件创建不久后将在现有隔夜处理期间内可用。

此公告适用于以下文件传输 DNS 端点：

• st.concursolutions.com

商务用途/客户优势：这些更改将为文件传输提供更高的安全性和效率。

此发行说明旨在供负责使用 SAP Concur 发送文件的技术员工使用。对于参与通过不同安全文件传输协议交换数据的客户和供应商，SAP Concur 进行了更改，旨在为这些文件传输提供更高的安全性。

自 2020 年 2 月 24 日太平洋标准时间下午 2 点起，在连接到 SAP Concur 文件传输系统时不再允许通过 HTTPS 协议进行的连接。

• 现有 HTTPS 文件传输帐户现在必须使用 SSH 密钥转换为 SFTP。

此公告适用于以下文件传输 DNS 端点：

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• st-cge.concursolutions.com

• st-cge-dr.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

商务用途/客户优势：这些更改将为文件传输提供更高的安全性。

杂项

为了确保产品和服务的持续安全，SAP Concur 已发布新的 concursolutions.com SSL 证书。

任何已固定此即将到期的证书的客户将需要在 2020 年 4 月 14 日之前更新为新证书。如果没有在 2020 年 4 月 14 日之前更新固定的证书，您的组织和用户将与 SAP Concur 产品和服务发生中断。

由于会自动更新新证书，因此尚未固定证书的客户无需采取任何操作。大部分客户不需要固定证书。

商务用途/客户优势：此更新会为产品和服务提供持续安全。

预计 3 月下旬，当用户登录到 SAP Concur 时，如果某些产品或服务不可用而其他产品和服务已启动且正在运行，则显示已修改版本的用户“主页”，以提供对已启动且正在运行的产品和服务的访问。

在实施此改进之前，如果用户试图在一个或多个产品或服务不可用时登录 SAP Concur，将显示 503（服务不可用）消息，无法访问用户的“主页”，并且用户必须等到所有服务和产品都可用后才能登录 SAP Concur。

商务用途/客户优势：此增强使用户能够完成依赖于已启动且正在运行产品和服务的任务，即使其他产品和服务可能不可用。

发票付款

在将来的版本中，发票付款生成的支票将根据最新行业标准提供安全增强。

客户将能够通过创建 Salesforce 票证订购样本支票，然后通过其银行处理和验证支票。

商务用途/客户优势：此增强将提高客户处理支票的安全性。

采购订单

在未来版本中，具有采购订单处理者角色的用户将能够重新打开已关闭的采购订单。

商务用途/客户优势：此增强将提高客户处理支票的安全性。