Concur Invoice 专业版管理帮助

2020 年 5 月“发票”专业版管理摘要

初始发布

发行说明摘要

此部分中的项目是本月的发行说明摘要。可从新增功能 - 专业版本访问专业版本发行说明。

Concur Invoice

分配功能仅对具有访问权限的用户可见

仅对分配发票和购买申请具有访问权限的用户可以查看分配功能。不能分配发票的 Concur Invoice 用户无法看到“明细摘要”部分中的“分配”按钮或“编辑单项”窗口中的分配功能。

对于购买申请用户,隐藏“申请项目”部分中的“分配”按钮和“购买申请”页上“分配”选项卡上的分配功能。根据配置,可能隐藏“分配”选项卡(位于发票用户的“编辑单项”窗口中和购买申请用户的“购买申请”页上)。

商务用途/客户优势:此功能会简化无法使用分配功能的发票和购买申请用户的用户界面。

购买订单和发票的记录行为更改(5 月 6 日)

之前,对 PO 和发票进行导入、复制和匹配后,如果 PO 和发票具有不同的净付款期限,则系统将优先支持发票而非 PO。例如,如果已将 PO 的净付款期限设置为 10 天,将发票的净付款期限设置为 30 天,则将使用发票净付款期限 30 天,延迟 PO 的付款。

PO 和发票的记录行为更改后,PO 会优先于来自供应商的发票,以确保按时支付 PO。

商务用途/客户优势:通过对付款期限的处理方式进行更改,客户可灵活使用 PO 并确保可以按时向供应商进行支付。

发票提交时的产品内调查(5 月 9 日)

Concur Invoice 现在包含客户提交发票时显示的产品内调查。

本调查由 SAP 公司 Qualtrics 提供技术支持。

商务用途/客户优势:通过此功能,客户可以提供有关 Concur Invoice 的反馈来帮助完善产品。

采购订单

采购订单处理者可以重新打开已关闭的采购订单(4 月 24 日)

具有采购订单处理者角色的用户现在可以重新打开已关闭的采购订单 (PO)。

商务用途/客户优势:此更改支持采购订单处理者重新打开错误关闭的采购订单,以对其进行正确处理。

发票获取

客户现在可以处理 Concur 管理的发票批次(3 月 27 日)

使用 Concur 管理的发票获取或双支持(Concur 管理和客户管理的发票获取)的客户现在可以选择处理自己的发票批次。在“所有批次”窗口中,客户可以右键单击发票批次,然后选择“处理校验”,在“验证”窗口中打开发票批次并对发票进行处理。

商务用途/客户优势:此功能允许使用 Concur 管理发票获取或双支持(Concur 管理和客户管理发票获取)的客户处理高优先级的发票批次。

数据保留

管理搁置和清除用户描述已更新(4 月 3 日)

更新了显示在“管理 > 公司 > 数据保留”页面中的“管理搁置和清除用户”数据保留功能的描述。

商务用途/客户优势:此更新提供了更准确的位置信息,即具有数据保留管理员角色的用户可在哪个位置找到“搁置用户”“移除搁置”“清除用户”按钮。

语言支持

新语言支持(泰语)

在此版本中,SAP Concur 现在支持以下语言:

  • 泰语

商务用途/客户优势:此更改支持用户将 SAP Concur 解决方案 UI 文本配置为显示为泰语。

验证

**正在进行** 弃用 HMAC 将启动向 SSO 自助服务的迁移

“这些更改是 SAP Concur 持续致力于维护安全验证工作的一部分。”

SAP Concur 不久将开始停止使用基于哈希的消息验证代码 (HMAC) 作为 SSO 选项的弃用流程。HMAC 的替代服务为 SAML SSO,它是一种自助服务设置方法,客户管理员可以借此在 SAP Concur 内访问以完成其 SAML 连接。

鼓励当前使用 HMAC 的客户在 SSO 自助服务工具发布后立即迁移到该工具(预计在 2020 年第 2 季度发布)。新的 SSO 自助服务工具允许添加多个门户(身份提供者)。

HMAC 弃用包括两个阶段:

阶段 I:

  • 客户必须具有身份提供者 (IdP) 或自定义 SAML 2.0 解决方案。

  • 客户开始测试新的 SSO 自助服务工具。

  • 差旅管理公司 (TMC) 合作伙伴准备使用新的 SSO 自助服务工具注册新 SAP Concur 客户,该工具预计于 2020 年第 2 季度发行。

  • SSO 工具可用后,将通过发行说明向客户通知 HMAC 的正式弃用日期。自正式弃用日期起,不再可以使用 HMAC 注册新客户;必须使用新的 SSO 自助服务工具注册新客户。

  • 使用 HMAC 的现有客户需要使用新的 SSO 自助服务工具进行迁移。

阶段 II

  • 差旅管理公司 (TMC) 合作伙伴继续将现有 SAP Concur 客户从 HMAC 服务迁移到新的 SSO 自助服务工具。

  • 每个人都从 HMAC 迁移到新的 SSO 自助服务工具后,将关闭 HMAC 服务。阶段 II 预计于 2020 年年中结束。

商务用途/客户优势:此更改为登录到 SAP Concur 产品和服务的用户提供更高的安全性和更好的支持。

旧登录体验不再可用

2019 年 10 月 31 日,SAP Concur 为登录 SAP Concur 的用户提供了新体验。

由于引入了新的登录体验,用户能够选择是通过新“登录”页面登录还是还原到旧的登录体验。从五月版本开始,旧登录体验不再可用。

商务用途/客户优势:新登录体验提供了更好的安全性,并且用户可借此更快速、更便捷地登录到 SAP Concur 产品和服务。此更改会针对所有用户统一登录体验。

文件传输更新

**正在进行** SAP Concur 原有文件移动迁移

此发行说明旨在供负责使用 SAP Concur 发送文件的技术员工使用。对于参与数据交换的客户和供应商,SAP Concur 正在维护文件传输子系统,以便为这些文件传输提供更高的安全性。

SAP Concur 将开始迁移当前使用原有流程的实体,以便将文件移动到依赖于 API 的更高效安全的文件路由流程。

实体当前配置为使用原有流程的客户将在现在到 2020 年年底之间的某个时间迁移到更高效的流程。迁移到更高效的流程后,客户将看到以下改进:

  • 使用原有流程,客户必须等待文件移动计划在指定时间运行。通过更高效更安全的基于 API 的流程,SAP Concur 中的提取和其他外向文件在文件创建不久后将在现有隔夜处理期间内可用。

此公告适用于以下文件传输 DNS 端点:

  • st.concursolutions.com

商务用途/客户优势:这些更改将为文件传输提供更高的安全性和效率。

杂项

会将连接到美国数据中心的用户重定向到 us1.concursolutions.com

从五月开始,通过 www.concursolutions.com 连接到美国数据中心的用户将重定向到 us1.concursolutions.com。

商务用途/客户优势:此更改会使 SAP Concur 数据中心的 URL 格式在数据中心间保持一致。例如,会将连接到 EMEA 数据中心的用户重定向到 eu1.concursolutions.com。

concursolutions.com 的新 SSL 证书(4 月 14 日)

为了确保产品和服务的持续安全,SAP Concur 已发布新的 concursolutions.com SSL 证书。

必须将已固定到期证书的客户更新到新证书。如果尚未更新固定的证书,您的组织和用户将与 SAP Concur 产品和服务发生中断。

由于会自动更新新证书,因此没有固定证书的客户无需采取任何操作。大部分客户不需要固定证书。

商务用途/客户优势:此更新会为产品和服务提供持续安全。

当某些产品和服务不可用时,将显示修改后的主页(3 月 20 日)

当用户登录到 SAP Concur 时,如果某些产品或服务不可用,则显示已修改版本的用户“主页”,以提供对已启动且正在运行的产品和服务的访问。

在实施此改进之前,如果用户试图在一个或多个产品或服务不可用时登录 SAP Concur,将显示 503(服务不可用)消息,无法访问用户的“主页”,并且用户必须等到所有服务和产品都可用后才能登录 SAP Concur。

商务用途/客户优势:此增强使用户能够完成依赖于已启动且正在运行产品和服务的任务,即使其他产品和服务可能不可用。

计划变更摘要

此部分中的项目是针对未来版本进行的变更摘要。SAP Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

重要事项:这些计划变更可能不会列出影响此 SAP Concur 产品或服务的所有即将进行的增强和修改。适用于多个 SAP Concur 产品和/或服务的计划变更在合并的文档中列出。请查看2020 年 5 月共享计划变更专业版管理摘要中提供的附加计划更改管理摘要。

Concur Invoice

**计划的变更** 从未提交的发票和未提交的采购订单视图下载到 Excel

在未来版本中,客户将能够导出“我的发票”页面上“未提交的发票”“未提交的采购订单”视图中的数据。

商务用途/客户优势:通过此功能,客户可灵活处理发票数据。

发票付款

**计划的变更** 支票的安全增强 – 状态更新

SAP Concur 目前正在重新评估此更改。在下一个版本中,将删除此信息。如果重新考虑此更改,信息将显示在发行说明文档中。

客户通知

本部分中的项目为所有客户提供参考材料。

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行访问