Concur Invoice 专业版管理帮助

2017 年 6 月“费用”专业版管理摘要

上次更新:2017 年 7 月 7 日

公司卡

新 VISA 徽标

在此版本中,Concur 会在与 VISA 帐户关联的基于费用的卡帐户旁边显示新的 VISA 徽标图标。

商务用途/客户优势:此增强可将“费用”与最新的客户品牌方案保持一致。

Internet 浏览器

删除“按浏览器划分的用户”报告功能 - 延迟

在之前的发行说明中,我们宣布将在 6 月删除“按浏览器划分的用户”报告。

现在我们决定保留该报告,在未来可能会提供其替代功能。未来的发行说明中将提供相关声明。

配置文件
配置文件中的辅助功能设置

目前,客户可选择配置其 Concur 站点以遵循当前辅助功能标准。辅助功能很快将不再是可选的。此功能将默认为所有站点打开且无法更改。

此流程将需要几个月的时间来完成。在此期间,将删除用户在“配置文件”中看到的辅助功能设置。

发票
E-Bunsho 时间戳 - 日本

用于日本的新 E-Bunsho 时间戳功能允许管理员为用户组配置发票的时间戳。

管理员可在工作流程规则和审计规则中使用这些时间戳。

提供用于监控已接收、待处理、已申请和不合格时间戳的验证流程。该验证流程会重新验证成功加盖时间戳的图像,并按日期范围为有效和无效时间戳图像显示计数和总计。

商务用途/客户优势:新功能允许日本的客户维护最佳实践法律合规性。

公司卡

**计划的变更** 用于获取国外交易数据的新字段

在此版本中,为日本市场提供了新的字段,可用于获取海外交易中包括的附加数据。这对想要在工作流程和会计提取配置中将这些字段用于为其财政系统获取此交易数据的客户十分有用。

这些字段包括:

  • “商户所在城市”
  • “商户所在州”
  • “商户所在国家/地区代码”

商务用途/客户优势:此增强允许“费用”获取海外交易中发现的附加数据。

Concur 解决方案主页

**计划的变更** 将从 Concur 解决方案页面中删除“快速提示”部分

在 7 月发行的服务版本中,将移除 “Concur 解决方案”主页 (concursolutions.com) 的“快速提示”部分。

商务用途/客户优势:此更新对主页进行了简化,使得查看和访问页面上的信息变得更容易。

费用助手

**计划的变更** 费用助手

费用助手很快(8 月或 9 月)便可在“费用”中使用。费用助手具有以下功能:

  • 此功能默认为公司启用,但也可根据需要在公司级别关闭,以阻止所有用户的访问。如公司允许访问“费用助手”,则允许每个用户选择使用此功能。
  • 如果“可用费用”中存在任何费用,费用助手会将其添加到费用报告中。
  • 费用助手不会向退回的费用报告中添加费用。存在例外的情况,即退回的费用报告中包括与当前“可用费用”中的费用匹配的交易。

例如,如果退回的报告中包含 ExpenseIt 费用,且与费用匹配的信用卡交易位于“可用费用”中,则当报告被退回时,费用助手将合并 ExpenseIt 交易与信用卡交易。

  • 当用户打开费用报告时,自该用户最后一次查看报告起,由费用助手添加的任何交易将以粗体显示。在用户打开并查看该费用时,粗体显示将被移除。
  • 每个星期“费用助手”将向用户发送一次关于费用报告中所有活动的摘要电子邮件。

商务用途/客户优势:此功能可使更多的费用报告流程自动完成,为用户带来更为轻松便捷的体验。

有关更多详细信息,请参阅“帮助 > 费用管理帮助 > 管理员资源 - 专业版 > 客户资料表”中的费用助手常见问题解答(仅英语)。

财政日历

**计划的变更** 用于“分析”/“智能”的增强型财政日历

Concur 旨在于 7 月发布用于“分析”/“智能”的增强型财政日历。财政日历允许组织定义独立于标准日历年度的会计期间。许多组织会定义其自己的日历以对财务报告进行建模,从而在其业务中反映季节,以将结果与直接竞争对手进行比较并避免 1 月份的年末季过于繁忙。

将在报告配置中提供新的财政日历,可通过“管理 > 费用”进行访问。

有关详细信息,请参阅“分析”/“智能”的发行说明。

原有费用授权申请

**计划的变更** 产品停用

Concur 计划于 2018 年 3 月 31 日停用原有“费用授权申请”功能。

Concur 将在独立 Concur 申请产品问世之前向某些客户提供此功能。我们现在拥有与增强功能对等的功能,并且对独立申请产品提供全面支持。希望利用 Concur 申请功能的客户应购买 Concur 申请产品并向其中迁移。

以下链接提供针对客户的常见问题:http://assets.concur.com/concurtraining/cte/en-us/legacy_request_retirement_faq.pdf

商务用途/客户优势:本次淘汰使 Concur 将开发资源着重于进一步增强独立 Concur 申请产品,该产品的功能、创新和价值现已超过原有功能。

Microsoft IE v.10

**计划的变更** 对浏览器的支持将于 2017 年 8 月 18 日结束

Concur 产品对 Microsoft Internet Explorer (IE) 10 浏览器版本的支持将于 2017 年 8 月 18 日结束。Concur “强烈”建议使用 IE 10 的客户在此日期之前更新到最新版本的 IE 浏览器,或者安装并使用其他受支持的浏览器。

仍使用 IE 10 的用户将看到一个横幅。

TLS 1.0 版本加密协议

**计划的变更** 支持即将结束

请注意这些日期:

- 欧洲数据中心:于 2017 年 4 月 4 日星期二完成

- 美国数据中心:更改为 2017 年 7 月 12 日星期三

Concur 宣布终止支持 TLS 加密协议版本 1.0,继续支持更安全的 TLS 1.1 和 1.2 版本。其背景是,TLS 协议允许手机或电脑与基于云的服务之间进行安全的双向通信。

请注意,由于不到 1% 的 Concur 用户使用浏览器或限于版本 1.0 的手机登录到 Concur 解决方案,非常少的用户会受到该支持中断的影响。

请注意终止支持的新日期

我们对日期进行了更改,从而为客户提供充足的时间了解这一问题并对其浏览器的安全设置进行必要的手动更改。这些更改的详细信息将在即将发布的服务版本中公布。

商务用途/客户优势:考虑到客户端的安全性以及升级到更新的、更安全的版本(即 TLS 1.1 和 1.2 版本)较为轻松,Concur 决定采取该措施。TLS 版本 1.0 的生命周期计划就此终止,确保客户使用 TLS 版本 1.1 和更新版本以安全可靠的方式与 Concur 服务进行通信。

USB IC 卡读卡器 - 日本

**计划的变更** 支持即将结束

获取“费用”中日本 IC 卡差旅信息的 USB IC 卡读卡器解决方案利用连接到单个计算机的读卡器。由于 Microsoft 弃用该解决方案利用的 ActiveX 技术,因此 Concur 不再支持该解决方案。

重要日期:

  • 2017 年 8 月 1 日,Concur 将不再支持该解决方案。
  • 2017 年 12 月 31 日后,将淘汰该解决方案且不再用于 Concur 中。

作为替代,Concur 的当前解决方案使用日本客户已经部署的网络 IC 卡读卡器。网络 IC 卡读卡器的好处是,允许多个用户集中导入交易。

有关网络 IC 卡读卡器的发行说明,请参阅 2016 年 10 月版的此文档。

商务用途/客户优势:本次淘汰使 Concur 用户与当前技术保持一致。

客户通知

Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:Concur 非关联分处理方(仅英语)

每月浏览器认证

其他 Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从 新增功能 - 专业版本 进行访问