Concur Invoice 专业版管理帮助

2020 年 2 月“费用”专业版管理摘要

初始发布

发行说明摘要

此部分中的项目是本月的发行说明摘要。可从新增功能 - 专业版本访问专业版本发行说明。

管理

关联列表数据类型现在可用于费用参加者表单 - 已撤销

在 2019 年 11 月发行说明中,在官方发布新功能关联列表数据类型现在可用于费用参加者表单之前意外发布了其发行说明,此新功能目前针对未来版本。

关联列表数据类型功能属于目前远程路线图上的产品的计划未来方向。有关此功能的更多信息,将在准备好官方发布完整功能时发布。

并非所有参加者记录均支持此关联列表功能,并且此功能仅对员工参加者非常具体的用例 (SYSEMP) 适用。

验证

**正在进行** 弃用 HMAC 将启动向 SSO 自助服务的迁移

SAP Concur 不久将开始停止使用基于哈希的消息验证代码 (HMAC) 作为 SSO 选项的弃用流程。HMAC 的替代服务为 SAML SSO,它是一种自助服务设置方法,客户管理员可以借此在 SAP Concur 内访问以完成其 SAML 连接。

鼓励当前使用 HMAC 的客户在 SSO 自助服务工具发布后立即迁移到该工具(预计在 2020 年第 1 季度发布)。新的 SSO 自助服务工具允许添加多个门户(身份提供者)。

HMAC 弃用包括两个阶段:

阶段 I:

  • 客户需要具有身份提供者 (IdP) 或自定义 SAML 2.0 解决方案。

  • 客户开始测试新的 SSO 自助服务工具。

  • 客户准备使用预计于 2020 年第 1 季度发行的新 SSO 自助服务工具注册新客户。

  • SSO 工具可用后,将通过发行说明向客户通知 HMAC 的正式弃用日期。自正式弃用日期起,不再可以使用 HMAC 注册新客户;必须使用新的 SSO 自助服务工具注册新客户。

  • 使用 HMAC 的现有客户需要使用新的 SSO 自助服务工具进行迁移。

阶段 II:

  • 客户继续将现有 HMAC 客户迁移到新的 SSO 自助服务工具。

  • 每个人都从 HMAC 迁移到新的 SSO 自助服务工具后,关闭 HMAC 服务。阶段 II 预计于 2020 年年中结束。

商务用途/客户优势:此更改为登录到 SAP Concur 产品和服务的用户提供更高的安全性和更好的支持。

Amex 虚拟卡支持(美国和澳大利亚)

借助新的 Amex 虚拟卡解决方案,现在可以将交易付款数据随金融交易数据一起导入到 GL 1025 American Express 卡信息来源。之前,必须已经手动输入交易数据。

Amex 虚拟卡解决方案提供以下功能:
  • 利用关联到特定预授权用户的虚拟帐户编号、付款金额以及日期范围。

  • 减少对欺诈的担忧、加强费用控制并尽量减少纸质发票。

  • 查看 Concur Expense 中自动更新的交易,简化付款流程并减少手动对帐。

地区注意事项

此功能可用于美国和澳大利亚的新客户和现有客户,以及在这两个国家/地区具有配置的客户。

要求

希望使用 Amex 虚拟卡支持的客户必须具有以下项目:
  • Concur Expense

  • 专用的公司卡信息来源

商务用途/客户优势:此更改会简化卡交易数据导入并减少与手动数据输入有关的错误。

Visa VCF 酒店和汽车租赁交易的增强匹配

对于使用 Visa 商业格式 (VCF) 4.0 和 4.4 格式的 Visa 卡信息来源的客户,SAP Concur 增强了酒店和汽车租赁交易的匹配功能。进行此更改后,“来自乘客特定数据的员工 ID” 的所有现有和新配置会根据交易类型自动扩展,以同时检查酒店和汽车租赁数据。

为了反映功能上的这种变化,已重命名“配置暂存帐户的字段标签”页面上的字段。“来自乘客特定数据的员工 ID” 字段已重命名为“来自乘客特定或汽车租赁或酒店特定数据的员工 ID”

商务用途/客户优势:此更改有助于减少需要公司卡管理员手动分配员工的孤立暂存交易。

非活动费用类型的交易现已分配到公司记帐对帐单

现在,所有卡交易(包括非活动费用类型的交易)将自动添加到公司记帐对帐单 (CBS) 报告。这些更改包括尚未针对政策激活的费用类型。

商务用途/客户优势:此更改通过确保将所有卡交易自动分配到公司记帐对帐单报告来帮助完善基于对帐单的卡计划。

电子发票

Uber 用户所需的对帐(1 月 29 日)

正如 2019 年 9 月版本的这些发行说明所述,Uber 已计划弃用较旧的连接方法,名为 “SMTP 或“通过电子邮件的发票图像””。2020 年 1 月 29 日,Uber 和 Concur Expense 弃用了此连接方法。

商务用途/客户优势:Uber 最近已将其 Concur Expense 集成更新为更可靠的 SAP Concur “发票 v4 API”。通过应用程序中心集成扩展可用性和优势后,断开了“通过电子邮件的发票图像”辅助连接。

文件传输更新

文件传输不再支持 HTTPS 协议(2 月 24 日)

此发行说明旨在供负责使用 SAP Concur 发送文件的技术员工使用。对于参与通过不同安全文件传输协议交换数据的客户和供应商,SAP Concur 正在进行更改,旨在为这些文件传输提供更高的安全性。

自 2020 年 2 月 24 日太平洋标准时间下午 2 点开始,在连接到 SAP Concur 文件传输系统时,将不再允许通过 HTTPS 协议进行的连接。

  • 2020 年 2 月 24 日之前,现有 HTTPS 文件传输帐户必须切换成具有 SSH 密钥身份验证的 SFTP。

此公告适用于以下文件传输 DNS 端点:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • st-cge.concursolutions.com

  • st-cge-dr.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

商务用途/客户优势:这些更改将为文件传输提供更高的安全性。

文件传输不支持 TLS v1.1 SSL 协议(2 月 10 日)

此发行说明旨在供负责使用 SAP Concur 发送文件的技术员工使用。对于参与通过不同安全文件传输协议交换数据的客户和供应商,SAP Concur 进行了更改,旨在为这些文件传输提供更高的安全性。

已从 SAP Concur 文件传输系统允许的列表中移除了 TLS 1.1(传输层安全)SSL 协议。

  • 这与 FTPS 和 HTTPS 文件传输协议有关。

  • 自 2020 年 2 月 24 日起,将不再允许 HTTPS 文件传输协议。如果您目前使用的是 HTTPS,我们建议迁移到具有密钥验证的 SFTP。

    有关更多信息,请参阅本文档中的文件传输不再允许 HTTPS 协议(2020 年 2 月 24 日)发行说明。

此公告适用于以下文件传输 DNS 端点:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • st-cge.concursolutions.com

  • st-cge-dr.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

商务用途/客户优势:这些更改将为文件传输提供更高的安全性。

新一代“费用”

**正在进行** Concur Expense 最终用户的新用户界面

“更新:为了响应和利用客户反馈并与 SAP Concur 承诺保持一致,从而确保顺利、成功地进行转换,我们会将修订后的部署策略用于下一代费用。”

SAP Concur 始终致力于产品的不断改进,不仅包括功能方面的改进,还包括这些功能在使用体验上的改进。即用户如何与随时间、需求和预期不断变化的技术进行交互。我们始终倾听客户的声音,并向客户征求关于如何改进用户体验的反馈。

“新一代费用”功能是 SAP Concur 用户体验的革新成果之一。构建基础来源于广泛的用户调查和数据分析,其中包括 680 次一对一对话、58 项可用性研究、3000 多次调查响应,以及每月 13 亿次的用户操作。

客户可在强制转换完成之前预览并选择新一代费用。

商务用途/客户优势:结果造就了新一代费用用户界面,专门提供现代化和一致性的极简用户体验。该技术不仅提供增强的 UI,还允许 SAP Concur 更快速响应客户申请,以满足客户不断变化的需求。

快速费用

**正在进行** 弃用和停止快速费用 v1 和快速费用 v3

自 2020 年 3 月 31 日起生效,将弃用和停止 Quick Expense v1 和 Quick Expense v3 API。鼓励当前所有用户尽快迁移至快速费用 v4

有关定义和其他信息,请参阅弃用政策

商务用途/客户优势:此更新将删除两个过期的 API。

安全性增强

打印的报告/发票不再支持图形(1 月 31 日)

客户可以使用打印报告(或打印发票)功能配置和自定义自己的费用报告、发票以及通过电子邮件发送的、在线显示的或打印的请求。客户还可以添加图片(通常是徽标)。

为了满足安全性要求,自 2020 年 1 月 31 日起,SAP Concur 不再支持使用打印报告(或打印发票)功能配置的费用报告、发票和申请中的任何类型的图形。

商务用途/客户优势:此变更会为 SAP Concur 客户提供更高的安全性。

TLS v 1.1 加密协议的支持终止(2 月 20 日)

SAP Concur 宣布将终止支持 1.1 版本的传输层安全 (TLS) 加密协议,但继续支持更安全的 TLS 版本 1.2。其背景是,TLS 协议允许手机或电脑与基于云的服务之间进行安全的双向通信。

自 2020 年 2 月 20 日开始将拒绝 TLS v.1.1 连接。

商务用途/客户优势:考虑到客户的安全性以及升级到更新的、更安全的 TLS 版本 1.2 较为轻松,SAP Concur 决定采取该措施。终止支持 TLS 版本 1.1 的计划可确保客户使用 TLS 版本 1.2,以更安全可靠的方式与 SAP Concur 解决方案进行通信。

工作流程

更新了费用报告状态更改电子邮件中的链接(2 月 26 日)

在 2 月的最后一个日历周,“费用报告状态更改”电子邮件的电子邮件通知将包含一个链接,通过该链接可直接转到已登录用户的相关费用报告。

尚未登录的用户将转到 SAP Concur 登录页面。

电子邮件的内容将不会更改。将仅更新“查看报告”按钮的目标。

商务用途/客户优势:此更改为最终用户增添了便利。

计划变更摘要

此部分中的项目是针对未来版本进行的变更摘要。SAP Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

重要事项:这些计划变更可能不是影响此 SAP Concur 产品或服务的所有即将进行的增强和修改。适用于多个 SAP Concur 产品和/或服务的计划变更位于合并的文档中。请查看2020 年 2 月共享计划变更专业版管理摘要中提供的附加计划更改管理摘要。

**计划的变更** Amex 业务卡连接(美国)

SAP Concur 不久将提供 American Express (Amex) 业务卡连接。Amex 业务卡直连功能将允许客户在 Concur Expense 中时连接 Amex 业务信用卡。

Amex 业务卡功能提供下列功能:

  • 提供自动化的 Amex 到 SAP Concur 交易的每日刷新(Concur Expense 用户无需登录 Amex 刷新交易)

  • 提供与 SAP Concur Expense 助手的兼容

  • 允许主持卡人管理交易且无需查看所有附属卡交易

  • 支持交易中的受委托人和代理人功能

  • 为国外交易提供交易货币处理

  • 包括查看可用交易

  • 包括 Concur Analytics,用于标准报告(包括未提交的交易)

此功能计划于 2020 年第 1 季度发布。在未来版本中将包含其他国家/地区。

商务用途/客户优势:此功能为 SAP Concur 客户提供业务卡连接。

工作流程

**计划的变更** 停用传真的发票图像的电子邮件确认

SAP Concur 将停用目前提供给用户的电子邮件消息,用于确认 Concur Expense 是否已收到传真的发票图像。

此发行说明专门介绍电子邮件消息的停用。SAP Concur 会继续支持传真的发票图像。

商务用途/客户优势:此更改支持 SAP Concur 将资源集中在使用现代通信工具接收信息的备选方法上。

财务集成

**计划的变更** SAP Payroll 集成

SAP Concur 与 SAP 建立了新的集成,以将 Concur Expense 与 SAP Payroll 连接起来。此集成基于 SAP ICS(与 Concur 服务集成)构建,适用于 SAP ECC、S/4HANA(企业预置)或 SAP S/4HANA Cloud,并且要求客户配置和使用财务过帐。集成会轮询 Concur Expense 以查找合格的工资核算文档,并将其拉到 SAP Payroll 中进行处理。

商务用途/客户优势:此集成允许客户使用财务集成将工资核算信息从 Concur Expense 专业版提取到 SAP Payroll。

客户通知

本部分中的项目为所有客户提供参考材料。

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行访问