Concur Invoice 专业版管理帮助

2020 年 1 月“费用”专业版管理摘要

初始发布

发行说明摘要

此部分中的项目是本月的发行说明摘要。可从新增功能 - 专业版本访问专业版本发行说明。

管理

关联列表数据类型现在可用于费用参加者表单 - 已撤销

在 2019 年 11 月发行说明中,在官方发布新功能“关联列表数据类型现在可用于费用参加者表单”之前意外发布了其发行说明,此新功能目前针对未来版本。

关联列表数据类型功能属于目前远程路线图上的产品的计划未来方向。有关此功能的更多信息,将在准备好官方发布完整功能时发布。

并非所有参加者记录均支持此关联列表功能,并且此功能仅对员工参加者非常具体的用例 (SYSEMP) 适用。

验证

**正在进行** 弃用 HMAC 将启动向 SSO 自助服务的迁移

“这些更改是 SAP Concur 持续致力于维护安全验证工作的一部分。”

SAP Concur 不久将开始停止使用基于哈希的消息验证代码 (HMAC) 作为 SSO 选项的弃用流程。HMAC 的替代服务为 SAML SSO,它是一种自助服务设置方法,客户管理员可以借此在 SAP Concur 内访问以完成其 SAML 连接。

鼓励当前使用 HMAC 的客户在 SSO 自助服务工具发布后立即迁移到该工具(预计在 2020 年第 1 季度发布)。新的 SSO 自助服务工具允许添加多个门户(身份提供者)。

HMAC 弃用包括两个阶段:

阶段 I:

  • 客户需要具有身份提供者 (IdP) 或自定义 SAML 2.0 解决方案。

  • 客户开始测试新的 SSO 自助服务工具。

  • 客户准备使用预计于 2020 年第 1 季度发行的新 SSO 自助服务工具注册新客户。

  • SSO 工具可用后,将通过发行说明向客户通知 HMAC 的正式弃用日期。自正式弃用日期起,不再可以使用 HMAC 注册新客户;必须使用新的 SSO 自助服务工具注册新客户。

  • 使用 HMAC 的现有客户需要使用新的 SSO 自助服务工具进行迁移。

阶段 II:

  • 客户继续将现有 HMAC 客户迁移到新的 SSO 自助服务工具。

  • 每个人都从 HMAC 迁移到新的 SSO 自助服务工具后,关闭 HMAC 服务。阶段 II 预计于 2020 年年中结束。

商务用途/客户优势:此更改为登录到 SAP Concur 产品和服务的用户提供更高的安全性和更好的支持。

预算透视

预算透视(原有)停用(12 月 31 日)

预算透视是一种预算管理工具,于 2019 年 12 月 31 日停用。建议希望使用预算功能的客户实施新的预算产品。

商务用途/客户优势:停用预算透视后,客户可以实施新预算产品,通过使预算可见、可操作且接近实时,为客户带来更大的价值。

Visa VCF 酒店和汽车租赁交易的增强匹配

对于使用 Visa 商业格式 (VCF) 4.0 和 4.4 格式的 Visa 卡信息来源的客户,SAP Concur 增强了酒店和租车交易的匹配功能。进行此更改后,将根据交易类型自动扩展“来自乘客特定数据的员工 ID” 的所有现有和新配置,以同时检查酒店和租车数据。

为了反映功能上的这种变化,“配置暂存帐户的字段标签”页面上的字段将被重命名。“来自乘客特定数据的员工 ID” 字段将重命名为“来自乘客特定或汽车租赁或酒店特定数据的员工 ID”

商务用途/客户优势:此更改有助于减少需要公司卡管理员手动分配员工的孤立暂存交易。

Concur Open

对 Concur Open 和个性化 Concur Open 的更改(12 月 19 日)

12 月 19 日,对 Concur Open 和个性化 Concur Open 进行了一些更改。

  • 订阅服务:服务状态通知的电子邮件和 RSS 订阅通过个性化 Concur Open 提供,其中显示特定于客户组织的服务问题。SAP Concur 客户的当前 Concur Open 订阅已迁移到个性化 Concur Open。

  • 通知电子邮件“发件人”地址:通知电子邮件地址已从 openupdates@concur.com 更新为 ConcurOpenUpdates@sap.com。客户应确保已向其安全发送人列表添加 @sap.com 域且用户已更新所有个人电子邮件收件箱规则。

  • 根本原因分析 (RCA) 报告:每次事件发生后,将发布初步的 RCA 报告,然后发布最终的 RCA 报告,其中包含更完整的分析和纠正措施。这两个报告在个性化 Concur Open 中发布。

  • 服务可用性服务:为更好地反映客户影响,从 Concur Open 和个性化 Concur Open 中删除了“性能问题”图标和“部分性能问题”图标。

商务用途/客户优势:这些更改为客户提供了更好的信息,同时还删除了对非客户可用的一些信息。

Expense Pay - 经典

(墨西哥)关闭非活动银行帐户(12 月 31 日)

“SAP Concur 联系了此发行说明适用的每位客户。”

对于 SAP Concur 应客户请求而开立(仅是为了处理 Expense Pay MXN 交易的报销),在墨西哥有银行帐户的客户,如果在过去的 12 个月中帐户未发生任何交易,此类非活动帐户已于 2019 年 12 月 31 日关闭。

商务用途/客户优势:这项更改使 SAP Concur 能够始终遵守当地法规和银行内部准则。

杂项

组合费用中的自定义字段

用户通常会将两个费用相关项目进行合并,例如将卡交易与手动创建的费用条目合并。合并流程期间,会根据优先规则复制或忽略大部分字段,以确保最重要信息仍然存在。

当前,对于自定义字段,如果两个项目(在此情况下为卡交易和费用)使用不同的费用条目表单,则此流程可能会导致意外结果。结果可能会删除手动创建的费用条目上的自定义字段数据,但同时仍会存在其所需结果。

预计将在 1 月份发行版中更改此流程。自定义字段中的数据将仍然存在:

  • 不论合并项目是否使用相同的费用条目表单

  • 如果数据类型(仅列表和文本)相同

  • 如果数据类型是列表,则两种形式必须使用相同的列表。

最初,此更改仅适用于列表或文本数据类型的自定义字段。随着时间的推移,将包含其他数据类型。

商务用途/客户优势:此更改为可能不得不在自定义字段中多次输入数据的用户节省了时间。

新一代“费用”

**正在进行** Concur Expense 最终用户的新用户界面

“更新:为了响应和利用客户反馈并与 SAP Concur 承诺保持一致,从而确保顺利、成功地进行转换,我们会将修订后的部署策略用于下一代费用。”

SAP Concur 始终致力于产品的不断改进,不仅包括功能方面的改进,还包括这些功能在使用体验上的改进。即用户如何与随时间、需求和预期不断变化的技术进行交互。我们始终倾听客户的声音,并向客户征求关于如何改进用户体验的反馈。

“新一代费用”功能是 SAP Concur 用户体验的革新成果之一。构建基础来源于广泛的用户调查和数据分析,其中包括 680 次一对一对话、58 项可用性研究、3000 多次调查响应,以及每月 13 亿次的用户操作。

客户可在强制转换完成之前预览并选择新一代费用。

商务用途/客户优势:结果造就了新一代费用用户界面,专门提供现代化和一致性的极简用户体验。该技术不仅提供增强的 UI,还允许 SAP Concur 更快速响应客户申请,以满足客户不断变化的需求。

快速费用

**正在进行** 弃用和停止快速费用 v1 和快速费用 v3

自 2020 年 3 月 31 日起生效,将弃用和停止 Quick Expense v1 和 Quick Expense v3 API。鼓励当前所有用户尽快迁移至快速费用 v4

有关定义和其他信息,请参阅弃用政策

商务用途/客户优势:此更新将删除两个过期的 API。

安全性增强

打印的报告/发票不再支持图形(1 月 31 日)

当前,客户可以使用打印的报告(或打印的发票)功能配置和自定义其自己的费用报告、发票以及通过电子邮件发送的、在线显示的或打印的请求。客户还可以添加图片(通常是徽标)。

为了满足安全性要求,到 2020 年 1 月 31 日,SAP Concur 将不再支持使用打印报告(或打印发票)功能配置的费用报告、发票和申请中的任何类型的图形。

商务用途/客户优势:此变更会为 SAP Concur 客户提供更高的安全性。

TLS v 1.1 加密协议的支持终止(1 月 30 日)

SAP Concur 宣布将终止支持 1.1 版本的传输层安全 (TLS) 加密协议,但继续支持更安全的 TLS 版本 1.2。其背景是,TLS 协议允许手机或电脑与基于云的服务之间进行安全的双向通信。

此更改将于 2020 年 1 月 30 日发生。

商务用途/客户优势:考虑到客户的安全性以及升级到更新的、更安全的 TLS 版本 1.2 较为轻松,SAP Concur 决定采取该措施。终止支持 TLS 版本 1.1 的计划可确保客户使用 TLS 版本 1.2,以更安全可靠的方式与 SAP Concur 解决方案进行通信。

计划变更摘要

此部分中的项目是针对未来版本进行的变更摘要。SAP Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

重要事项:这些计划变更可能不是影响此 SAP Concur 产品或服务的所有即将进行的增强和修改。适用于多个 SAP Concur 产品和/或服务的计划变更位于合并的文档中。请查看2020 年 1 月共享计划变更专业版管理摘要中提供的附加计划更改管理摘要。

**计划的变更** Amex 业务卡连接(美国)

SAP Concur 不久将提供 American Express (Amex) 业务卡连接。Amex 业务卡直连功能将允许客户在 Concur Expense 中时连接 Amex 业务信用卡。

Amex 业务卡功能提供下列功能:

  • 提供自动化的 Amex 到 SAP Concur 交易的每日刷新(Concur Expense 用户无需登录 Amex 刷新交易)

  • 提供与 SAP Concur Expense 助手的兼容

  • 允许主持卡人管理交易且无需查看所有附属卡交易

  • 支持交易中的受委托人和代理人功能

  • 为国外交易提供交易货币处理

  • 包括查看可用交易

  • 包括 Concur Analytics,用于标准报告(包括未提交的交易)

此功能计划于 2020 年第 1 季度发布。在未来版本中将包含其他国家/地区。

商务用途/客户优势:此功能为 SAP Concur 客户提供业务卡连接。

财务集成

**计划的变更** SAP Payroll 集成

Concur 与 SAP 建立了新的集成,以将 Concur Expense 与 SAP Payroll 连接起来。此集成基于 SAP ICS(与 Concur 服务集成)构建,适用于 SAP ECC、S/4HANA(企业预置)或 SAP S/4HANA Cloud,并且要求客户配置和使用财务过帐。集成会轮询 Concur Expense 以查找合格的工资核算文档,并将其拉到 SAP Payroll 中进行处理。

商务用途/客户优势:此集成允许客户使用财务集成将工资核算信息从 Concur Expense 专业版提取到 SAP Payroll。

客户通知

本部分中的项目为所有客户提供参考材料。

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行访问