管理

SAP Concur 已提供数月有关已更新电子邮件通知的发行说明。请注意，我们将在两个月内停止此发行说明。

重要事项

请注意以下事项：

• 请注意，电子邮件内容尚未更改，仅更新了外观。

• 更改将随着时间而显示。由各个产品团队（费用、发票、差旅等）决定使用新格式的时间。时间将基于资源可用性以及其他计划增强的优先级。

• 不能期望同时更改所有产品电子邮件。例如，可能首先更改费用审批电子邮件，然后更改其他费用通知。

• 没有向项目分配结束日期。预计更改可能会花费一年以上的时间。

对于从服务向外发送至 SAP Concur 用户的电子邮件，SAP Concur 正在逐步过渡到一种新的电子邮件基础结构。为此，根据发送的 IP 地址对收到的电子邮件进行筛选的公司必须将新 IP 地址添加到安全发送人列表，从而确保其用户接收来自 SAP Concur 的电子邮件。

最初，此处描述的问题仅会影响使用 Concur Expense 的公司。从 1 月开始，其他 SAP Concur 服务（如 Travel 和 Concur Pay）中的电子邮件将移动至新的电子邮件基础结构。

我们将继续在 2019 年第 1 季度添加其他服务。有关其他更改的时间的详细信息，请关注发行说明。

为了确保产品和服务的持续安全，SAP Concur 已发布新的 concursolutions.com SSL 证书。当前证书将于 2019 年 3 月 16 日到期。

任何已固定此即将到期的证书的客户将需要在 2019 年 3 月 16 日之前更新为新证书。如果没有在 2019 年 3 月 16 日之前更新固定的证书，您的组织和用户将与 SAP Concur 产品和服务发生中断。

由于会自动更新新证书，因此尚未固定证书的客户无需采取任何操作。大部分客户不需要固定证书。

请注意：由于对安全和合规程序进行了增强，将每年更新一次此证书。

商务用途/客户优势：此更新会为产品和服务提供持续安全。

Expense Pay

SAP Concur 的 “Expense Pay”（经典版）产品会执行与处理费用报告相关联的付款。为确保符合针对不同地理位置的市场定制的不断变化的监管要求，SAP Concur 已雇用专用且经验丰富的第三方付款处理合作伙伴，同时开发了新一代的付款产品：“Expense Pay – 全球版”。

如之前在这些发行说明（2017 年 9 月）中所宣布，SAP Concur 接下来将使用 Expense Pay 产品为您在世界各地的业务提供服务。SAP Concur 的 “Expense Pay - 全球版”产品将替换我们现有的原版 “Expense Pay”（经典）产品（包括 NA Pay、EMEA Pay 和新一代 APA Pay。）对于使用 “Expense Pay” 产品的 SAP Concur 客户，“Expense Pay - 全球版”将是我们以后使用的产品。此通知会开始所有原有 “Expense Pay”（经典）产品的定期废止流程。

EXPENSE PAY - 北美和 EXPENSE PAY - EMEA 限制

SAP Concur 不支持客户使用经典产品添加以下货币：美元、加元、墨西哥比索、欧元、瑞士法郎、丹麦克朗、瑞典克朗或英镑。如果客户已通过经典产品实施并使用这些货币，则在迁移至新平台或在已定义的弃用日期之前，他们可以继续使用这些货币。

商务用途/客户优势：“Expense Pay – 全球版”产品会维护 SAP Concur 中用于付款处理功能的行业最佳实践。

日本公共交通 (JPT)

站点和线路的日本公共交通 (JPT) 数据库接收路线维护更改，例如添加、名称更改和删除。

商务用途/客户优势：Concur Expense 中的列表持续反映 JPT 当前的站点和线路。

新一代 (NextGen) 费用

“更新：为了响应和利用客户反馈并与 SAP Concur 承诺保持一致，从而确保顺利、成功地进行转换，我们会将修订后的部署策略用于下一代费用。”

SAP Concur 始终致力于产品的不断改进，不仅包括功能方面的改进，还包括这些功能在使用体验上的改进。即用户如何与随时间、需求和预期不断变化的技术进行交互。我们始终倾听客户的声音，并向客户征求关于如何改进用户体验的反馈。

“新一代费用”功能是 SAP Concur 用户体验的革新成果之一。构建基础来源于广泛的用户调查和数据分析，其中包括 680 次一对一对话、58 项可用性研究、3000 多次调查响应，以及每月 13 亿次的用户操作。

客户可在强制转换完成之前预览并选择新一代费用。

商务用途/客户优势：结果造就了新一代费用用户界面，专门提供现代化和一致性的极简用户体验。该技术不仅提供增强的 UI，还允许 SAP Concur 更快速响应客户申请，以满足客户不断变化的需求。

安全

在 2017 年之前，使用 SAP Concur 支持门户的授权支持联系人 (ASC) 在与支持人员交互之前需要回答安全问题。此功能在重新设计时已停用。

自 1 月 3 日起，将再次提供此功能。

商务用途/客户优势：客户十分青睐此功能，因为它提供了另一层安全保障，可以防止某人冒充：

• ASC，然后请求不当或意外的配置更改

  “– 或者 –”

• 最终用户，然后访问其机密数据

管理

随着 SAP Concur 不断发展，必须采取一些步骤对系统性能进行增强和完善，以便满足客户期望及其业务需求。

我们的整体目标是通过减少生产数据存储中存储的数据量，明显提高 SAP Concur 服务的性能。通过减少生产系统中的数据，我们可以更为有效地使用服务器内存，减少交易的处理时间。出于此原因，SAP Concur 正在为被其雇主停用的用户开发一项至少三年的归档流程。此归档流程会将“停用的”用户数据从生产数据存储移动到单独的报告数据存储。

用户/客户优势：通过移动停用的用户数据，可以更快地处理交易。此外，还会为非活动的用户个人信息提供一个更安全的环境。

重要事项！

我们当前正在对此流程进行试验并评估结果。我们的目标是确保不会对客户造成负面影响、确保考虑所有相关场景，并确保归档流程提供所需结果。

此新流程的实施没有目标日期。我们将提前通过发行说明宣布。

SAP Concur 正在计划添加新的“登录”页面，为使用用户名和密码凭据进行登录的用户提供全新的登录体验。当前单点登录 (SSO) 用户将在无需输入其他凭据的情况下进行登录。计划在 2019 年发布此功能。

新的“登录”页面包括以下功能：

• 两步式登录：提供增强的安全性、满足当前行业标准并提供更高的登录成功率

• 多账户登录：允许管理员使用多个账户进行登录

• 密码提示移除：为用户和 SAP Concur 提供更高的安全性

• 用户头像：增强用户体验（计划用于未来版本）

商务用途/客户优势：此功能为登录到 SAP Concur 产品和服务的用户提供更高的安全性以及更快速方便的体验。

预算

在未来版本中，将为预算提供工作流程。工作流程定义系统如何通过审批和处理步骤传送发票、费用报告和申请。公司可以利用 SAP Concur 提供的灵活预算工作流程功能，专门针对其独特需求设计工作流程。

例如，如果不进行预算检查，则可能会在期间或年度结束之前完全消耗预算，从而导致组织的选择有限以及预算所有者超出预算。此外，早期消费意味着由于不太重要的消费在早期消耗了预算，因此更为重要的消费（对组织而言）将遭到拒绝。

合并工作流程中的预算检查会增加值。如果需要进行小幅调整来满足组织特定需求，则审计规则和工作流程步骤规则可帮助组织加强控制。

在将消费项目视为预算的已提交项目时，确定也同样重要。在大部分组织中，提交是支付消费项目；即使不经过全部审批步骤，也会经过其中的大多数。在其他组织中，会更早地进行提交。一旦批准购买申请或授权申请，即将其视为“已保证”。

商务用途/客户优势：客户可通过此功能控制预算消费，从而避免在预算期间或预算年度中过早发生超出预算等情况。

预算透视

预算透视是即将在 2019 年 6 月 30 日停用的一款预算管理工具。建议希望使用预算功能的客户购买在本年度早期发布的 SAP Concur 的新预算产品。新预算功能会提供更强大的功能、经过完善的 UI 以及其他与 SAP Concur 产品的集成。最显而易见的是包含 Concur Expense、Concur Invoice、Concur Travel 和 Concur Request 中的其他费用数据（之前仅 Concur Expense 和 Concur Request 中的数据可用）。

商务用途/客户优势：停用预算透视后，客户可以购买新预算产品，通过将预算设置为可见、可操作和近乎实时，向客户提供更大的价值。

公司管理

用户可以使用一组登录凭据，通过单点登录访问多个应用程序。当前，SAP Concur 具有两种登录方法：使用用户名和密码，或使用具有身份提供者 (IdP) 凭据（如组织的用户登录凭据）的 SSO。

SAP Concur 计划将“管理单点登录 (SSO)”功能添加至 SAP Concur 产品，从而为 SAP Concur 客户提供为其组织设置 SSO 的自助服务选项。当前，“费用”、“发票”、“申请”和“差旅”支持 SSO。

其他 SAP Concur 产品和服务不属于此初始版本范围。

可通过“管理 > 公司 > 公司管理”页面访问新的“管理单点登录 (SSO)”功能。

商务用途/客户优势：此功能会为 SAP Concur 客户提供用于设置 SSO 的自助服务选项。

电子发票

电子发票技术正在快速发展。如今，为接受电子发票以满足图像要求，对发票处理规则进行了硬编码。在此之后，随着电子发票变得更加常见，与其相关的法规也变得更加复杂，但这种假设并非对于所有国家/地区和情况都成立。

希望维护其当前系统行为（即继续接受电子发票以满足图像要求）的客户将需要配置自定义发票规则。

商务用途/客户优势：此更改将允许使用电子发票的客户继续遵守文档的监管和合同要求，从而证明费用。

测试用户管理

SAP Concur 即将停用测试用户管理功能中用于从 Concur Expense、Concur Invoice、Concur Travel 和 Concur Request 中移除测试用户交易的功能。

商务用途/客户优势：通过这次变更，SAP Concur 将能够为大多数客户使用的功能的开发和维护提供更多资源。

培训管理

为简化“培训管理”页面，将更改功能和内容。

除内容更改外，还将对“培训管理”页面的访问从“公司管理”移动至“工具”。

商务用途/客户优势：这些更改将使培训管理功能更易于被找到和使用。

差旅补助

为了支持使用挪威差旅补助的客户进行挪威法定变更，SAP Concur 正致力于更新以下功能：

• “应税金额计算” - 我们目前正在更改挪威境内外差旅的限制。

• “提供的餐饮扣除计算” - 我们目前正在更改逻辑，以根据住宿安排基于全天费率计算提供的餐饮扣除。

商务用途/客户优势：企业维护最佳实践法律合规性。