2018 年 7 月“费用”专业版管理摘要
初始发布
管理
个性化 Concur Open - 预计 7 月末发布Concur Open 是 SAP Concur 近乎实时的服务状态仪表板,会显示选择 SAP Concur 服务和所有数据中心的已知且普遍的中断和事件。Concur Open 显示当前服务状态以及过去 20 天的事件历史记录。
“预计在 7 月末发布”,将向 Concur Open 中添加新功能。用户可以继续访问 Concur Open 并查看 Concur 服务可用性;不会删除任何功能。但是在该版本中,SAP Concur 用户将可以登录 Concur Open 并执行以下操作:
- 查看公司特定的服务和数据中心的服务状态
- 访问关于事件(影响特定于其公司的服务)更新的订阅选项
- 查看过去两年的服务历史记录和详细的根本原因分析信息,以及 SAP Concur 对特定事件进行的操作
商务用途/客户优势:客户使用 Concur Open 监控其 SAP Concur 服务中断、状态以及可用性。添加此新功能将为客户提供服务状态和可用性的个性化视图。SAP Concur 旨在提供更准确且直观的事件/中断视图。
联机帮助中的处理者隐私声明链接SAP Concur 页脚提供“处理者隐私声明”链接。
但是,并不是 SAP Concur 中的所有页面都会显示该页脚。在此情况下,用户可返回主页并单击主页中的处理者隐私声明链接。
同时,在此版本的联机帮助中也将提供处理者隐私声明链接。
数据保留
权限简化配置 Concur Expense 保留期间所需的最低权限已得到简化。“数据保留”功能不再需要“费用配置管理员”权限。
选项卡 | 许可 | 说明 |
---|---|---|
费用 | 数据保留管理员(新角色,共享) | 可以查看和访问“公司管理”页面上的“数据保留”链接,并会收到一封有效期为 72 小时的确认电子邮件,用于确认配置更改。 |
费用配置管理员(现有角色) | 可以访问含有“数据保留”链接的“管理 > 公司”菜单。 | |
员工管理员(现有角色,共享) | 可以访问包含“搁置”与“清除”按钮的“用户管理”页面。 |
选项卡 | 许可 | 说明 |
---|---|---|
费用 | 数据保留管理员(新角色,共享) | 可以查看和访问“公司管理”页面上的“数据保留”链接,并会收到一封有效期为 72 小时的确认电子邮件,用于确认配置更改。 |
员工管理员(现有角色,共享) | 可以访问包含“搁置”与“清除”按钮的“用户管理”页面。 |
商务用途/客户优势:该变更允许客户无需传送大范围的系统权限即可委托数据保留配置。
Expense Pay - 全球版
(加拿大)更多卡计划现支持 CAD“费用”的 Expense Pay - 全球版现在支持以下加元 (CAD $) 信用卡计划:
- 摩根大通银行 MasterCard CAD
商务用途/客户优势:企业维护最佳实践税收合规性。
新一代 (NextGen) 费用
**正在进行** Concur Expense 最终用户的新用户界面SAP Concur 始终致力于产品的不断改进,不仅包括功能方面的改进,还包括这些功能在使用体验上的改进。即用户如何与随时间、需求和预期不断变化的技术进行交互。我们始终倾听客户的声音,并向客户征求关于如何改进用户体验的反馈。
“新一代费用”功能是 SAP Concur 用户体验的革新成果之一。构建基础来源于广泛的用户调查和数据分析,其中包括 680 次一对一对话、58 项可用性研究、3000 多次调查响应,以及每月 13 亿次的用户操作。
在接下来的一年中,客户可在强制转换完成日期之前预览并选择新一代费用(如以下页面中的详细所述)。
商务用途/客户优势:结果造就了新一代费用用户界面,专门提供现代化和一致性的极简用户体验。该技术不仅提供增强的 UI,还允许 SAP Concur 更快速响应客户申请,以满足客户不断变化的需求。
管理
**计划的变更** 费用助手能够创建基于旅行的费用报告管理员现在可预配置“费用助手”选项。
费用助手可自动创建基于旅行的费用报告,并将基于旅行的费用添加到这些费用报告。目前,当客户的费用流入 Concur 时,费用助手将自动创建每月费用报告。我们将此过程称为创建基于日历的费用报告。
通过此增强,费用助手可创建两种类型的费用报告:基于日历和基于旅行。费用助手创建基于旅行的费用报告时,费用助手将基于在 Concur Travel 中预订的特定旅行自动创建费用报告,并使用在旅行开始日期和结束日期之间产生的客户费用填充费用报告。
使用费用助手的用户只能让费用助手自动创建基于日历或基于旅行的费用报告,而不能同时创建这两种类型的费用报告。
由费用助手创建的费用报告类型将在组级别进行定义。
商务用途/客户优势:此功能可使更多的费用报告流程自动完成,为用户带来更为轻松便捷的体验。
纯文本文件传输协议 (FTP)
**计划的变更** 自 2018 年 9 月 1 日起不再支持纯文本 FTPSAP Concur 宣布不再支持使用纯文本 FTP 与 SAP Concur 来回传输数据。
纯文本 FTP 不是一个安全的协议,存在固有的安全缺陷。2018 年 9 月 1 日,SAP Concur 运营团队会将安全更新应用到我们的文件传输基础结构,将限制使用纯文本 FTP 作为长期承诺的一部分,来确保客户数据安全和满足“SAP Concur 信任平台”的审计安全要求。
有关更多信息,请参考 Plain Text FTP Retirement FAQ(仅英语)。
上载发票图像
**计划的变更** 2018 年 9 月起终止对上载 HTML 的支持用户将无法上载格式为 HTML 文件的发票的扫描图像。
用户将可以继续使用以下文件格式上载发票图像:PNG、JPG、JPEG、PDF、TIF 和 TIFF。
商务用途/客户优势:通过这次变更,SAP Concur 将能够为大多数客户所用的功能提供更多资源。
客户通知
SAP Concur 非关联分处理方此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)
每月浏览器认证其它 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行获取