Concur Invoice

客户仍可以熟悉 SAP Concur 准备在 2019 年第二季度推出的新用户界面。

3 月的更新

对于正在审查此功能的客户，SAP Concur 现已添加以下功能：

• 在新的摘要页面上，已将“申请名称”重命名为“发票名称”。

• 提交或分配时会显示一个窗口，询问用户是希望转到下一发票还是返回到发票列表。

• 在“我的发票”页面上，已将“采购订单发票”重命名为“已全部发送至购买”，同时新选项“发送至购买”会显示在“查看”菜单中。

商务用途/客户优势：新的 Concur Invoice 用户界面使客户能够更高效地工作，并更好地了解其正在使用的发票。

在日本的 e-Bunsho 时间戳功能中，“发票”现支持公司和发票服务供应商的发票图像的数字时间戳。

启用此功能后，制定规则以确保用户提供必要的发票信息以遵守日本的 e-Bunsho 法律法规。对输入的发票图像加盖时间戳之前，用户必须首先确认发票图像是有效图像，且发票图像被成功加盖时间戳之前发票不能提交审批。

提供用于监控已接收、待处理、已申请和不合格时间戳的验证流程。该验证流程会重新验证成功加盖时间戳的发票图像，并按日期范围为有效和无效时间戳图像显示计数和总计。

商务用途/客户优势：如果日本客户使用数字发票代替纸质发票，此功能可以使他们遵守 e-Bunsho 法律规范。

购买申请

具有相应权限的 Concur Invoice 管理员可以配置购买申请项目表单上显示的“发票类型”字段的默认值。在此更改前，对于商品项目，“发票类型”字段默认为“数量发票”，对于服务项目默认为“无”。

商务用途/客户优势：此功能支持管理员将商品项目和服务项目的“发票类型”的默认值设置为“数量发票”或“无”，确保发票类型默认为所需值。

采购订单

对于导入尚未启用“采购申请”功能的实体上的采购订单的客户，分配有“采购订单处理者”或“采购订单处理者（审计）”角色的用户现在可以查看已导入的采购订单列表。

商务用途/客户优势：此功能支持客户处理采购订单发票，从而更轻松地管理和查看导入的采购订单。

对于导入尚未启用“采购申请”功能的实体上的采购订单的客户，分配有“发票配置管理员”或“发票配置管理员（受限）”角色的用户现在具有访问“管理 > 发票 > 运费配置”页面的权限。

商务用途/客户优势：“运费配置”页面支持客户创建可包含在从外部系统导入的采购订单上的寄送方法（例如，FedEx 2Day 和 UPS Ground）以及寄送条款（例如 FOB）。

供应商管理

启用“创建和审批供应商”功能的客户现在可以通过“供应商经理”中供应商记录的“审计跟踪”页面跟踪对供应商进行的更改。例如，如果供应商经理批准或更新了供应商，则这些操作将显示在“审计跟踪”页面上。

商务用途/客户优势：此更改支持具有“发票供应商经理”角色的用户跟踪“供应商经理”中供应商信息的更改。

现在，在测试环境中提供“创建和审批供应商”功能。

商务用途/客户优势：此更改支持开发人员和实施团队在移动至生产环境之前使用“创建和审批供应商”功能。

公司管理

为了确保产品和服务的持续安全，SAP Concur 已发布新的 concursolutions.com SSL 证书。当前证书将于 2019 年 3 月 16 日到期。

任何已固定此即将到期的证书的客户将需要在 2019 年 3 月 16 日之前更新为新证书。如果没有在 2019 年 3 月 16 日之前更新固定的证书，您的组织和用户将与 SAP Concur 产品和服务发生中断。

由于会自动更新新证书，因此尚未固定证书的客户无需采取任何操作。大部分客户不需要固定证书。

请注意：由于对安全和合规程序进行了增强，将每年更新一次此证书。

商务用途/客户优势：此更新会为产品和服务提供持续安全。

Concur Open

Concur Open 和个性化 Concur Open 用户可以订阅所使用的 SAP Concur 产品的电子邮件通知。作为订阅流程的一部分，SAP Concur 会向用户发送一封验证电子邮件。用户必须单击此电子邮件中的“验证”以接收通知。

由于一些用户没有完成验证步骤，因此 SAP Concur 已向订阅页面添加提醒。

有关个性化 Concur Open 的详细信息，请参阅个性化 Concur Open 资料表。

SAP Concur 电子邮件

对于从服务向外发送至 SAP Concur 用户的电子邮件，SAP Concur 正在逐步过渡到一种新的电子邮件基础结构。为此，根据发送的 IP 地址对收到的电子邮件进行筛选的公司“必须”将新 IP 地址添加到安全发送人列表，从而确保其用户接收来自 SAP Concur 的电子邮件。

最初，此处描述的问题仅会影响使用 Concur Expense 的公司。从 1 月开始，其他 SAP Concur 服务（如 Concur Travel 和 Concur Pay）中的电子邮件将移动至新的电子邮件基础结构。

我们将继续在 2019 年第 1 季度添加其他服务。有关其他更改的时间的详细信息，请关注发行说明。

SAP Concur 已提供数月有关已更新电子邮件通知的发行说明。请注意，我们将在本月后停止此发行说明。

重要事项

请注意以下事项：

• 电子邮件内容尚未更改，仅更新了外观。

• 更改将随着时间而显示。由各个产品团队（费用、发票、差旅等）决定使用新格式的时间。时间将基于资源可用性以及其他计划增强的优先级。

• 不能期望同时更改所有产品电子邮件。例如，可能首先更改费用审批电子邮件，然后更改其他费用通知。

• 没有为项目分配结束日期。这些更改可能会花费一年以上的时间。

SSO 客户的重要事项

电子邮件中的链接仍然可以正常工作，重新定向用户以进行适当的 SSO 验证。用户可以通过将鼠标指针悬停在 www.concursolutions.com 链接上来随时查看基础 URL。

此更改不会影响用户单击按钮（而不是链接）访问 Concur Expense 的电子邮件。

杂项

所有公司必须执行所有合理的步骤以保护员工的个人和敏感信息。按照推荐的安全相关的最佳实践，自定义字段不应包含个人或敏感数据。

后续步骤

如果公司当前使用自定义字段存储个人或敏感数据（例如社会安全号码、家庭成员姓名，或任何其他个人识别信息），您应该计划从服务内的现有字段中删除此信息并修改当前配置。

有关附加信息，请参阅常见问题（仅英语）。

Concur Invoice

SAP Concur 即将针对应付帐款 (AP) 用户提供新的用户体验，这些用户持续监控系统中发票生命周期的健康状况。通过新的 AP 登录页面，体现了“行为召唤”和“工作变为零”的概念，从而更好地通知 AP 用户以确保其正在处理优先级最高的任务。

计划于 2019 年第二季度在 Concur Invoice 中推出客户可以审查并熟悉的新用户界面。

商务用途/客户优势：新的 Concur Invoice 用户界面使客户能够更高效地工作，并更好地了解其正在使用的发票。

在未来的版本中，SAP Concur 会将术语“付款申请”的实例及其迭代替换为术语“发票”及其迭代。在用户界面、Concur Invoice 文档及所有其它显示该术语的 SAP Concur 产品文档中都会进行此更改。

商务用途/客户优势：此更改有助于确保 SAP Concur 中使用的术语和行业标准术语的一致性。

采购订单

“立即导入”功能支持客户将采购订单和采购订单发票文件立即导入 Concur Invoice，无需等待过夜的计划导入。对于需要导入采购订单和采购订单发票并于在外部创建它们的当天在 Concur Invoice 产品中进行使用的客户而言，此功能非常有用。此功能还允许客户在一天内为多个同步的最新数据执行多个采购订单和采购订单发票导入。

商务用途/客户优势：客户可通过此功能控制将采购订单和采购订单发票导入至 Concur Invoice 的时间和频率。

预算

在未来版本中，将为预算提供工作流程。工作流程定义系统如何通过审批和处理步骤传送发票、费用报告和申请。公司可以利用 SAP Concur 提供的灵活预算工作流程功能，专门针对其独特需求设计工作流程。

例如，如果不进行预算检查，则可能会在期间或年度结束之前完全消耗预算，从而导致组织的选择有限以及预算所有者超出预算。此外，早期消费意味着由于不太重要的消费在早期消耗了预算，因此对组织而言更为重要的消费将遭到拒绝。

合并工作流程中的预算检查会增加值。如果需要进行小幅调整来满足组织特定需求，则审计规则和工作流程步骤规则可帮助组织加强控制。

在将消费项目视为预算的已提交项目时，确定也同样重要。在大部分组织中，提交是支付消费项目；即使不经过全部审批步骤，也会经过其中的大多数。在其他组织中，会更早地进行提交。一旦批准购买申请或授权申请，即将其视为“已保证”。

商务用途/客户优势：客户可通过此功能控制预算消费，从而避免在预算期间或预算年度中过早发生超出预算等情况。

安全

在未来版本中，将移除通过用户导入和员工导入功能重置或更新用户密码的功能。在初始导入期间通过用户导入和员工导入功能为新用户设置密码的功能将仍然可用。

用户导入

可下载的 Excel 模板中仍然提供密码字段，但仅在初始导入文件期间或在系统中创建新用户时可以读取。系统将忽略后续对字段的使用。

有关此功能的常规信息，请参阅共享：用户导入用户指南。

员工导入

记录集 100、300、305 和 310 中仍然提供密码字段，但仅在初始导入文件期间或在系统中创建新用户时可以读取。系统将忽略后续对字段的使用。不再使用 100 记录上的更新和替换密码功能。

有关此功能的常规信息，请参阅共享：员工导入规范。

商务用途/客户优势：此更改将为用户密码提供更高的安全性。

公司管理

在未来版本中，SAP Concur 将不再支持复合登录登录页面 URL。

复合登录功能允许用户使用不包含域的登录 ID 登录到 SAP Concur 产品。用于复合登录页面的典型 URL 包括实体名称（例如：entity=pxxxxxxxxx），同时格式如下：https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx。

实施此更改后，所有仅使用其用户名进行登录的用户将需要使用 “CTE 登录名”而不是登录 ID 来登录到 SAP Concur 产品。

此外，所有客户将使用标准“登录”页面访问 SAP Concur 产品。标准登录页面的地址如下：https://www.concursolutions.com/nui/signin

计划于 2019 年 5 月 11 日弃用 www.concursolutions.com 的复合登录页面。

对用户的影响

登录到复合登录页面 (https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx) 以及在其用户名中不使用“与”(&) 符号的用户必须联系其公司管理员来获取 “CTE 登录名”。用户密码将仍然相同。

单点登录功能不受此更改的影响。由于以下用户没有使用 https://www.concursolutions.com 登录，因此不会受到影响：

• SAP Concur web SSO

• SAP Concur Mobile 用户名/密码

• SAP Concur Mobile SSO

商务用途/客户优势：弃用此功能会提高登录稳定性和登录成功率，并会降低登录相关性。

用户可以使用一组登录凭据，通过单点登录访问多个应用程序。当前，SAP Concur 具有两种登录方法：使用用户名和密码，或使用具有身份提供者 (IdP) 凭据（如组织的用户登录凭据）的 SSO。

SAP Concur 计划将“管理单点登录 (SSO)”功能添加至 SAP Concur，从而为 SAP Concur 客户提供为其组织设置 SSO 的自助服务选项。当前，Concur Expense、Concur Invoice、Concur Request 和 Concur Travel 支持 SSO。

其他 SAP Concur 产品和服务不属于此初始版本范围。

可通过“管理 > 公司 > 公司管理”页面访问新的“管理单点登录 (SSO)”功能。

商务用途/客户优势：此功能会为 SAP Concur 客户提供用于设置 SSO 的自助服务选项。

SAP Concur 正在计划添加新的“登录”页面，为使用用户名和密码凭据进行登录的用户提供全新的登录体验。当前单点登录 (SSO) 用户能够在 www.concursolutions.com 上开始 SSO 登录流程。计划在 2019 年发布此功能。

新的“登录”页面包括以下功能：

• 两步式登录：提供增强的安全性、满足当前行业标准并提供更高的登录成功率

• 多帐户登录：允许管理员使用多个帐户进行登录（计划用于将来版本）

• 用户头像：增强用户体验（计划用于未来版本）

商务用途/客户优势：此功能为登录到 SAP Concur 产品和服务的用户提供更高的安全性以及更快、更方便的体验。

SAP Concur 将向 SAP Concur “登录”页面添加新的“忘记密码”功能，为使用用户名和密码凭据登录的用户提供全新的登录体验。

发布新的“忘记密码”功能后（计划于 5 月 11 日发布），将弃用以下现有忘记密码页面功能：

• 安全问题：用户将不再收到登录验证的安全问题提示。

• 页面上的文本：公司自定义文本将不再显示。

• 密码提示：选项“向我发送包含密码提示的电子邮件”将不再可用。

商务用途/客户优势：此功能为用户密码提供更高的安全性，并对用户体验进行了简化。

培训管理

为简化“培训管理”页面，将更改功能和内容。

除内容更改外，还将对“培训管理”页面的访问从“公司管理”移动至“工具”。

商务用途/客户优势：这些更改将使培训管理功能更易于被找到和使用。

测试用户管理

SAP Concur 即将停用测试用户管理功能中用于从 Concur Expense、Concur Invoice、Concur Travel 和 Concur Request 中移除测试用户交易的功能。

商务用途/客户优势：通过这次变更，SAP Concur 将能够为大多数客户使用的功能的开发和维护提供更多资源。

杂项

此信息不再显示在发行说明中。

有关已停用用户的详细信息，请参阅一般信息：归档已停用用户数据资料表。