Concur Invoice 专业版管理帮助

2019 年 8 月“预算”专业版管理摘要

初始发布

发行说明摘要

此部分中的项目是本月的发行说明摘要。可从新增功能 - 专业版本访问专业版本发行说明

所有产品

预算中的导出的文件扩展名更改

预算项目列表的“发送至 Excel”功能和“预算仪表板”中的导出功能现在将 .xlsx 文件扩展名用于创建的 excel 文件,该文件最多可支持一百万行。

此增强功能适用于预算中的所有位置,客户可以在其中导出和下载文件,例如在“预算项目”和“预算仪表板”中。

用户/客户优势:此增强更有利于使用大量消费和预算项目 (65K+) 的客户,因为他们将能够成功完成发送到 excel 的操作(使用 .xlsx 文件扩展名)。

FTP 更新:源 IP 检查 (EMEA)

此功能不再针对当前版本。此发行说明已移至2019 年 8 月共享计划变更专业版管理摘要

已合并共享的计划变更发行说明

在此版本中,SAP Concur 将共享的计划变更发行说明合并到一个文档中,而不会让计划变更信息在多组发行说明中重复。

除了产品特定的计划变更发行说明外,还提供此合并的计划变更信息。例如,如果计划的变更仅适用于“差旅”,则仅在“差旅”发行说明中提供。因此,鼓励用户阅读产品特定的发行说明和共享计划变更。

商务用途/客户优势:此变更允许用户在一个位置查找共享的计划变更发行说明。也更便于客户跟踪计划变更发行说明的更新。

SAP Concur 支持:授权支持联系人的屏幕共享

SAP Concur 支持正在实施联合浏览功能,一个适用于所有具有授权支持联系人 (ASC) 的客户的屏幕共享应用程序。

商务用途/客户优势:屏幕共享通常使问题更易于描述,更易于理解,并且能够更快解决 - 节省了 ASC 和 SAP Concur 支持的时间。

公司管理:从公司信息标题字段中弃用 HTML 的使用

配置主页的“公司注释”部分中向用户显示的消息时,不再支持在“标题”字段中使用 HTML 标签。添加到“标题”字段的 HTML 标签将在主页的“公司注释”部分显示为纯文本。此外,“标题”字段中的 URL 将不再自动转换为实时链接。

以下功能不受此更改的影响:

  • “公司信息”字段的当前功能

  • 注释的 Concur Travel 特定配置的当前功能

  • “URL” 字段的当前功能;如果在 “URL” 字段中输入了 URL,则“标题”字段中的文本将显示为主页的“公司注释”部分中的可单击链接。

商务用途/客户优势:此更改将为公司数据提供更高的安全性。

更新 Concur Open 和个性化 Concur Open

在接下来的几周里,用户将看到 Concur Open 和个性化 Concur Open 的多项增强。

**正在进行** 弃用 HMAC 将启动向 SSO 自助服务的迁移

“这些更改是 SAP Concur 持续致力于维护安全验证工作的一部分。”

SAP Concur 不久将开始停止使用基于哈希的消息验证代码 (HMAC) 作为 SSO 选项的流程。HMAC 的替代服务为 SAML SSO,这将是一种自助服务设置方法,公司管理员可以在 SAP Concur 内访问以完成其 SAML 连接。

鼓励当前使用 HMAC 的客户在 SSO 自助服务工具发布后立即迁移到该工具。新的 SSO 自助服务工具将作为免费功能提供给所有客户。新的 SSO 自助服务工具允许添加多个门户(身份提供者)。

HMAC 弃用流程包括两个阶段:

阶段 I:

  • 客户需要具有身份提供者 (IdP) 或自定义 SAML 2.0 解决方案。

  • 客户开始测试新的 SSO 自助服务工具。如果满足准备步骤的要求,测试可最早于 2019 年 7 月开始。(有关详细信息,请参阅下文。)

  • 客户准备使用新的 SSO 自助服务工具注册新客户,该工具预计于 2019 年 9 月发行。

  • 自 2019 年 11 月 1 日起,无法再使用 HMAC 注册任何新客户。新客户将使用新的 SSO 自助服务工具注册。

  • 使用 HMAC 的现有客户需要使用新的 SSO 自助服务工具进行迁移。

阶段 II:

  • 客户继续将现有 HMAC 客户迁移到新的 SSO 自助服务工具。

  • 每个人都从 HMAC 迁移到新的 SSO 自助服务工具后,关闭 HMAC 服务。阶段 II 预计于 2020 年年中结束。

商务用途/客户优势:此更改为登录到 SAP Concur 产品和服务的用户提供更高的安全性和更好的支持。

**正在进行** 电子邮件基础结构变更 - 向安全发送人列表添加 IP 地址

对于从服务向外发送至 SAP Concur 用户的电子邮件,SAP Concur 正在逐步过渡到一种新的电子邮件基础结构。为此,根据发送的 IP 地址对收到的电子邮件进行筛选的公司必须将新 IP 地址添加到安全发送人列表,从而确保其用户接收来自 SAP Concur 的电子邮件。

最初,此处描述的问题仅会影响使用 Concur Expense 的公司。从 1 月开始,其他 SAP Concur 服务(如 Concur Travel 和 Concur Pay)中的电子邮件将移动至新的电子邮件基础结构。

我们将继续添加其他服务。有关其他更改的时间的详细信息,请关注发行说明。

计划变更摘要

此部分中的项目是针对未来版本进行的变更摘要。SAP Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

重要事项:这些计划变更可能不是影响此 SAP Concur 产品或服务的所有即将进行的增强和修改。适用于多个 SAP Concur 产品和/或服务的计划变更位于合并的文档中。请查看2019 年 8 月共享计划变更专业版管理摘要中提供的附加计划更改管理摘要。

所有产品

**计划的变更** 重命名工作流程步骤 - 状态更新

SAP Concur 目前正在重新评估此更改。在下一个版本中,将删除此信息。如果重新考虑此更改,信息将显示在发行说明文档中。

**计划的变更** 预算 v4 API 即将可用

SAP Concur 即将发布预算 v4 API,以供合作伙伴和客户在将来版本中使用。预算 v4 提供以下功能:

  • 财政日历:此 API 可以获取、发布和删除与预算配置中的财政日历 UI 相似的财政年度和期间。

  • 预算类别:此 API 可以获取、发布和删除预算类别,以及获取预算类别的所有费用类型。

  • 预算项目:此 API 可以获取、发布和删除预算项目,其中包括期间金额、预算项目跟踪字段(成本对象)、预算查看者、经理和审批人等详细信息。

  • 预算跟踪字段:此 API 可以获取所有预算跟踪字段。

  • 预算调整:此 API 可以发布预算调整。

  • 全球可用性:预算 v4 API 受所有 SAP Concur 数据中心支持。

商务用途/客户优势:新的预算 API 支持客户(以及合作伙伴)将预算与其 ERP 和 HR 系统进行集成,以自动进行预算配置和维护,并通过预算调整导入 SAP Concur 没有捕获到的外部交易。

客户通知

本部分中的项目为所有客户提供参考材料。

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行访问