Concur Invoice 专业版管理帮助

2018 年 1 月“分析”/“智能”专业版管理摘要

上次更新:2018 年 1 月 18 日

模型变更

新字段:“商户”和“消费”说明字段

在此版本中,新增了可用于“费用”的信用卡相关字段。

说明:用户可以使用新增的字段来报告商户地址和信用卡消费说明的附加行。

用于“费用”的新增信用卡相关字段位于以下文件夹中:

  • “费用 > 费用报告 > 信用卡 > 信用卡交易 > 其他交易详细信息”
  • “费用 > 费用报告 > 信用卡 > 信用卡交易 > 其他商户详细信息”
新增和删除的字段:供应商名称字段

在此版本中,提供了可用于“发票”的新发票获取服务相关字段。同时,从模型中删除了两个发票获取服务相关字段。

说明:用户可以使用新增的“供应商名称”字段来报告与作为获取服务的一部分创建的发票关联的供应商名称。“供应商名称获取值”“供应商名称处理的值”字段已从模型中删除。添加的“供应商名称”字段取代了模型中的“供应商名称获取值”“供应商名称处理的值”字段。

新增的用于发票的发票获取服务相关字段位于以下文件夹中:

  • “发票 > 付款申请获取服务 > 获取服务申请标题”

删除的用于发票的发票获取服务相关字段位于以下文件夹中:

  • “发票 > 付款申请获取服务 > 获取服务申请标题 > 获取的值”
  • “发票 > 付款申请获取服务 > 获取服务申请标题 > 处理的值”

本地化更改

现支持巴西葡萄牙语、捷克语和西班牙语等更多版本的报告

在 12 月版本中,Concur 在“分析”/“智能”报告、模型和归档中添加了对巴西葡萄牙语、捷克语和西班牙语的支持。

作为 1 月版本的一部分,“分析”客户的“分析 - 标准报告”文件夹和“智能”客户的“智能 - 标准报告”文件夹中的大多数剩余报告对于将内容语言设置为“巴西葡萄牙语”“捷克语”和/或“西班牙语”的用户,现支持巴西葡萄牙语、捷克语和西班牙语。

还未本地化的报告

“分析”客户的“分析 - 标准报告”文件夹和“智能”客户的“智能 - 标准报告”文件夹中的某些报告还未提供巴西葡萄牙语、捷克语西班牙语版本。Concur 计划在未来版本中完成这些报告的本地化。

本地化这些报告之前,这些报告将继续以美国英语显示。

“分析 - 标准报告”文件夹中的以下报告尚未提供巴西葡萄牙语、捷克语西班牙语版本:

  • “TripLink > TripLink 详细信息(按出差者)”

“智能 - 标准报告”文件夹中的以下报告尚未提供巴西葡萄牙语、捷克语西班牙语版本:

  • “私人仪表板 > 部门经理概述 > 仪表板 - 部门经理费用报告概述”
  • “私人仪表板 > 部门经理概述 > 仪表板 - 部门经理概述”
  • “私人仪表板 > 部门经理概述 > 详细信息报告 > 平均生存周期详细信息”
  • “私人仪表板 > 部门经理概述 > 详细信息报告 > 信用卡采用详细信息”
  • “私人仪表板 > 部门经理概述 > 详细信息报告 > 按员工详细信息的策略例外”
  • “私人仪表板 > 发票管理概述 > 仪表板 - 发票管理概述”
  • “私人仪表板 > 开支管理概述 > 仪表板 - 费用开支管理概述”
  • “支出 > 执行简明摘要”
  • “TripLink > TripLink 详细信息(按出差者)”

详细信息

有关 Cognos 中的语言设置的详细信息,请参阅 Localization for Analysis/Intelligence 资料表。

报告变更

新费用报告:获取服务摘要

“分析”和“智能”客户可使用新的获取服务摘要报告来查看在创建发票之后,最终审批发票之前发生的更改数量和类型。单击报告中“更改类型”列中的字段来打开所选字段的获取服务详细信息报告。获取服务摘要报告有助于了解组织当前的发票流程。

报告输出

该报告包含以下列:

  • 更改类型
  • # 已处理
  • % 已更改

报告位置

费用报告位于:
  • “分析 - 标准报告 ‎> 发票”
  • “智能 - 标准报告 ‎> 发票”
新费用报告:获取服务详细信息

“分析”和“智能”客户可使用新的“获取服务详细信息”报告来查看在获取服务摘要报告中获取服务字段的详细信息(发票编号、发票日期、供应商、装运、税费、货币、发票金额以及采购订单)。

报告输出

该报告包含以下列:

  • 申请名称
  • 申请 ID
  • 获取的值
  • 处理的值
  • 数据源

报告位置

费用报告位于:
  • “分析 - 标准报告 ‎> 发票”
  • “智能 - 标准报告 ‎> 发票”
澳大利亚附加福利税费分析仪表板转换为 Report Studio 报告

澳大利亚附加福利税费分析仪表板,作为活动报告,已转换为常规 Report Studio 报告。转换活动报告会确保在 2018 年 1 月版本后,隐藏标准报告的运行历史后,仪表板仍然继续工作。由于澳大利亚附加福利税费分析仪表板是特定市场的核心报告,因此已转换仪表板。

有关标准报告运行历史的详细信息,请参阅本主题中的 **计划的变更** 对标准报告的运行历史的更改

计划转换后的报告

如果您当前拥有为澳大利亚附加福利税费分析仪表板的活动报告版本定义的计划和报告视图,务必对计划与报告视图进行更新,使其指向新 Report Studio 版本的澳大利亚附加福利税费分析仪表板。

新的 Report Studio 版本的报告与原来活动报告版本的报告具有相同名称:澳大利亚附加福利税费分析仪表板。

报告位置

新 Report Studio 版本的报告位置如下:
  • “智能 - 标准报告 ‎> 税务”
  • “Insight Premium - 标准报告 ‎> 税务”

计划的变更

此部分中的项目针对未来版本。Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

报告变更:**计划的变更** 对标准报告的运行历史的更改

作为正在进行的安全改进工作的一部分,所有标准报告的运行历史将在 2018 年 1 月版本后隐藏。

在运行历史隐藏后,活动报告无法再从“标准报告”文件夹中运行,但是“标准报告”文件夹中所有标准非活动的报告仍会运行,其他功能保持不变。

活动报告为特定报告输出类型,提供具有用户友好界面的交互报告格式。

隐藏运行历史后,标准报告的活动报告仍可保存至“我的文件夹”“公司共享文件夹”并从“我的文件夹”“公司共享文件夹”中运行。如果客户尝试运行“标准报告”文件夹中的活动报告,该报告不会运行且会显示错误消息。

标准报告文件夹中的活动报告

“智能 - 标准报告”文件夹中的以下报告为活动报告:

  • “智能 - 标准报告 ‎> 高级仪表板 > 执行概述”
  • “智能 - 标准报告 ‎> 高级仪表板 > 费用消费摘要”
  • “智能 - 标准报告 ‎> 高级仪表板 > 财务和支出概述”
  • “智能 - 标准报告 ‎> 高级仪表板 > 宾馆供应商标准化”
  • “智能 - 标准报告 ‎> 高级仪表板 > 运营 KPI”
  • “智能 - 标准报告 ‎> 高级仪表板 > 差旅市场分析”
  • “智能 - 标准报告 ‎> 高级仪表板 > 差旅计划概述”

“Insight Premium - 标准报告”文件夹中的以下报告为活动报告:

  • “Insight Premium - 标准报告 > 澳大利亚附加福利税费分析仪表板”
  • “Insight Premium - 标准报告 > 执行概述”
  • “Insight Premium - 标准报告 > 费用消费摘要”
  • “Insight Premium - 标准报告 > 财务和支出概述”
  • “Insight Premium - 标准报告 > 宾馆供应商标准化”
  • “Insight Premium - 标准报告 > 运营 KPI”
  • “Insight Premium - 标准报告 > 差旅市场分析”
  • “Insight Premium - 标准报告 > 差旅计划概述”
  • “Insight Premium - 标准报告 > 英国增值税仪表板”

用户将看到的内容

在运行历史隐藏后,“查看运行历史”操作将从“标准报告”文件夹中的所有报告的“执行操作”对话框(“操作列 > 更多”)中删除。

报告变更:**计划的变更** 英国增值税仪表板将转换为 Report Studio 报告

当前为活动报告的英国增值税仪表板将转换为 2 月份版本中的常规 Report Studio 报告。转换活动报告会确保在 2018 年 1 月版本后,隐藏标准报告的运行历史后,仪表板仍然继续工作。由于英国增值税仪表板是特定市场的核心报告,因此会转换仪表板。

有关标准报告运行历史的详细信息,请参阅本主题中的 **计划的变更** 对标准报告的运行历史的更改

计划转换后的报告

如果您当前拥有为英国增值税仪表板的活动报告版本定义的计划和报告视图,转换报告时,您将需要对计划与报告视图进行更新,使其指向新 Report Studio 版本的英国增值税仪表板。

新的 Report Studio 版本的报告与原来活动报告版本的报告具有相同名称:英国增值税仪表板。

报告位置

新 Report Studio 版本的报告位置如下:
  • “智能 - 标准报告 ‎> 税务”
  • “Insight Premium - 标准报告 ‎> 税务”
报告变更:**计划的变更** 可行分析更新

为可行分析警报计划了大量更改。为在将来提供其他警报功能,Concur 将对可行分析平台进行增强。包含的这些更改将提高电子邮件的可读性,同时将对电子邮件进行格式化以与 Concur 发出的其他电子邮件消息更好地保持一致。重点是使电子邮件更加适合移动设备,并为纯文本消息添加支持。

经理仪表板

在 2 月份发行版中,若已针对 BI 经理启用经理仪表板警报,则 Concur 将停止自动发送经理仪表板报告,同时将从“报告配置”中的“可行分析设置”选项卡和 BI 经理的“通知设置”页面(“参数文件 > 参数文件设置 > 通知设置”)中移除“经理仪表板”复选框。

“经理仪表板”报告将继续在“智能”中提供。费用报告位于:

“智能 - 标准报告 ‎> 高级仪表板 > 可行分析 > 经理仪表板。”

要在 2 月份发行版以后继续接收经理仪表板报告,BI 经理将需要计划“经理仪表板”报告。

对于当前将经理仪表板作为可行性警报接收的 BI 经理,将与费用报告一起显示以下提醒:

“在 2 月,Concur 将自动停止将经理仪表板报告作为可行性警报发送。要在 2 月份以后继续接收经理仪表板报告,您将需要计划该报告。有关详细信息,请参阅 11 月份的发行说明。”

计划经理仪表板

要计划“经理仪表板”报告,需要向计划添加 Cognos 中的“经理仪表板”报告的报告视图。可能会在 BI 经理的“我的文件夹”目录中自动为其创建名为“经理仪表板的报告视图”的报告视图。如果这样,BI 经理只需计划此报告视图。

如果 BI 经理的“我的文件夹”目录不包含“经理仪表板的报告视图”,则 BI 经理可以创建此报告视图,然后计划该报告视图。已在此发行说明中包括用于创建和计划“经理仪表板”报告的报告视图的步骤。

要创建“经理仪表板”报告的报告视图:

  1. 在 Cognos 中,导航至“公共文件夹 > 智能 - 标准报告 > 高级仪表板 > 可行分析 > 经理仪表板”
  2. 针对“经理仪表板”报告单击“创建此报告的报告视图”图标。
  3. 随即打开“新报告视图向导”页面。
  4. 输入报告名称、说明和屏幕提示。此报告的默认位置为:“公共文件夹 ‎> 智能 - 标准报告 ‎> 高级仪表板 ‎> 可行分析”。BI 经理最好将此报告视图保存到“我的文件夹”,以便视图仅对 BI 经理可见且仅可供 BI 经理使用。
  5. “位置”部分中,单击“选择我的文件夹”,然后单击“完成”。单击“完成”会在“我的文件夹”选项卡上创建“经理仪表板”报告的报告视图。

要为“经理仪表板”报告计划报告视图:

  1. 单击“我的文件夹”选项卡。
  2. 单击“经理仪表板”报告视图的“计划”图标。
  3. 随即打开“计划”页面。
  4. 为“经理仪表板”报告定义计划,然后单击“确定”

预算百分比

为更加适合移动设备并与用于其他 Concur 电子邮件消息的格式保持一致,将对预算百分比警报电子邮件进行增强。

信用卡交易

为更加适合移动设备并与用于其他 Concur 电子邮件消息的格式保持一致,将对信用卡交易警报电子邮件进行增强。

还会将信用卡交易拆分为两个单独的警报。一个用于信用卡交易会议或超出交易阈值,一个用于与标记为审核的特定商户类别代码相关联的信用卡交易。

通过两个单独的信用卡交易警报可向 BI 经理更清晰地阐明收到警报的原因,同时针对希望接收的警报提供额外的灵活性。

有关更新的重要信息

通过预算百分比和信用卡交易警报,在将警报移动到新平台时将不会发生中断。当前接收这些警报的 BI 经理将继续接收警报;将仅使用新的电子邮件格式提供警报。

除非 BI 经理在 2 月份发行版之前采取操作,否则经理仪表板将发生中断。当前接收经理仪表板警报的所有 BI 经理将在 2 月停止接收经理仪表板报告,除非 BI 经理在 2 月发布可行分析变更之前为自己计划“经理仪表板”报告。

有关可行分析的详细信息,请参阅分析/智能:可行分析用户指南(仅英语)。

其他变更:**计划的变更** 删除“隐私协议”页面

对于当前向用户显示“隐私协议”页面的客户端,请注意在 2018 年 4 月 14 日,Concur 将不再使用该页面。这意味着,任何情况下,都不再显示隐私协议。此外,将删除自定义隐私协议文本和应用策略(例如要求用户接受隐私协议)的选项。

在单独的版本中,Concur 将提供标准隐私声明,可通过页脚中的链接访问。

此发行说明讨论“隐私协议”页面及其相关配置选项的删除。未来发行说明将提供关于新 Concur 隐私声明的信息。

更改旨在确保所有客户查看同一个未修改的 Concur 隐私声明。

客户通知

Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:Concur Non-Affiliated Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从 新增功能 - 专业版本 进行访问