Concur Invoice 专业版管理帮助

2019 年 4 月“分析”/“智能”专业版管理摘要

初始发布

发行说明摘要

此部分中的项目是本月的发行说明摘要。可从新增功能 - 专业版本访问专业版本发行说明。

模型变更

新字段:国家/地区提示和国家/地区提示键

在此版本中,为“费用”添加了新的国家/地区相关字段。

描述:新的“国家/地区提示”“国家/地区提示键”字段有助于完善包含国家/地区提示的“提示”页面的性能。当“国家/地区提示”“国家/地区提示键”字段用于报告的“提示”页面上的国家/地区提示时,国家/地区信息的加载速度更快,效率更高。

用于“费用”的新国家/地区提示相关字段位于以下文件夹中:

  • “费用 > 费用报告 > 条目信息 > 键 > 提示键”
新字段:上次用户登录日期和上次用户登录时间

在此版本中,为“费用”添加了新的登录相关字段。

描述:新的“上次用户登录日期”“上次用户登录时间”字段允许之前使用已弃用的差旅报告中的配置文件信息的用户报告上次用户登录的日期和时间。

“费用”的新增登录相关字段位于以下文件夹中:

  • “费用 > 列表 > 员工信息”
新字段:付款要求 ID 和付款要求键

在此版本中,为“费用”添加了新的付款要求相关字段。

描述:新的“付款要求” ID 和“付款要求键”字段允许用户报告费用报告的付款要求信息。

“费用”的新增付款要求相关字段位于以下文件夹中:

  • “费用 > 付款管理器 > 付款要求”
  • “费用 > 付款管理器 > 项目收款人 > 键”
新字段和更新的文件夹:记帐地址

在此版本中,为“发票”添加了新的购买申请相关字段和重命名的文件夹。

描述:新“记帐地址 - 购买申请”文件夹中的新“记帐地址”字段允许用户报告实际购买申请中的记帐地址,以确保将发票发送到正确的地址。通过此更新,“记帐地址”文件夹重命名为模型中的“记帐地址 - 策略”“记帐地址 - 策略”文件夹中的记帐地址字段根据购买申请所属的策略进行填充,并且可能与实际购买申请中的记帐地址不同。

新增的用于“发票”的购买申请相关字段位于以下文件夹中:

  • “发票 > 购买申请 > 购买申请标题信息 > 记帐地址 - 购买申请”

重命名的用于“发票”的购买申请相关文件夹位于以下文件夹中:

  • “发票 > 购买申请 > 购买申请标题信息 > 记帐地址 - 策略”

报告变更

更新的报告:未提交审批者的申请 - 摘要

“申请键”列现在在“未提交审批者的申请 - 摘要”报告中重命名为“申请计数”。已重命名该列,以更好地表示列中显示的数据。“申请计数”列提供按审批者划分的每个申请员工的未提交申请总数,每个审批者下未提交的申请总数以及所有申请员工的未提交申请的总数。

此外,如果在“提示”页面上未选择任何日期范围,则“发票日期:”副标题将不再显示在报告标题下。在此更新之前,如果在“提示”页面上未选择任何日期范围,则报告上将显示“发票日期:”,但没有日期值。

用户将看到的内容

“申请键”列现在重命名为“申请计数”

如果在“提示”页面上的“发票日期”提示中未选择任何日期范围,则“发票日期:”副标题将不再显示在报告标题下。

报告位置

报告位于:

  • “分析 - 标准报告 > 发票”
  • “智能 - 标准报告 ‎> 发票”

有关行程详细信息报告的详细信息,请参阅 Chapter 12: Folder – Invoice in the Standard Reports by Folder 指南(仅英语)。

更新的报告:德国 - 实物补助报告(德国市场特定的报告)

德国 - 实物补助报告使用的默认德国实物补助 (BIK) 费率现已更新为 2019 德国实物补助费率。

  • 默认早餐的实物补助金额为 1.77
  • 默认午餐的实物补助金额为 3.30
  • 默认晚餐的实物补助金额为 3.30

德国 - 实物补助报告可供德国市场的“分析”和“智能”客户使用。

用户将看到的内容

“提示”页面的“实物补助金额”提示中显示的默认德国实物补助费率现在显示 2019 德国实物补助费率。

报告位置

报告位于:

  • “分析 - 标准报告 > 市场特定报告”
  • “智能 - 标准报告 > 市场特定报告”

有关行程详细信息报告的详细信息,请参阅 Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder 指南(仅英语)。

更新的报告:德国 - 年度员工报告(德国市场特定的报告)

德国市场的“分析”和“智能”客户现在可以按员工姓名和/或员工 ID 筛选德国 - 年度员工报告。此更新为完成德国员工的年度员工税务报告提供了附加选项。

用户将看到的内容

“员工”提示已删除,“员工姓名”“员工 ID” 提示添加到“提示”页面。新的“员工姓名”“员工 ID” 提示包括搜索和多选功能。

“员工姓名”“员工 ID” 提示具有附加搜索选项,包括区分大小写。单击“关键字”字段下的“选项”链接以查看搜索选项。

报告位置

报告位于:

  • “分析 - 标准报告 > 市场特定报告”
  • “智能 - 标准报告 > 市场特定报告”

有关行程详细信息报告的详细信息,请参阅 Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder 指南(仅英语)。

更新的报告:按段的差旅申请

“按段的差旅申请”报告的“提示”页面已更新,以便页面的功能与其他报告使用的标准功能相匹配。

通过此更新,“申请策略”“申请目的”列也添加到“按段的差旅申请”报告中,以与其他差旅申请报告(例如“员工审批差旅申请”报告和“按城市的差旅申请”报告)保持一致。

用户将看到的内容

已对“提示”页面进行了以下更改:

  • “显示日期范围”按钮从“段类型”提示中删除。
  • “段类型”提示现在为多选提示,并且“全选”“取消全选”按钮添加到提示中。
  • 添加了“开始日期”提示。

    客户可以基于“开始日期”字段来选择特定日期范围,也可以从最早开始日期到最晚开始日期筛选报告。“开始日期”提示默认为“最早日期”“最晚日期”选项。

  • “返回”“下一步”按钮已删除。

“按段的差旅申请”报告现在按员工姓名进行排序,并且“申请策略”“申请目的”列已添加到报告中。

报告位置

报告位于:

  • “分析 - 标准报告 > 差旅申请”
  • “智能 - 标准报告 > 差旅申请”

有关“按段的差旅申请”报告的详细信息,请参阅 Chapter 21: Folder – Travel Request in the Standard Reports by Folder 指南(仅英语)。

更新的报告:无形消费详细信息

新的列“目的”现已添加到“无形消费详细信息”报告中。“目的”列显示为费用报告输入的费用的业务目的或描述。模型中“目的”列的来源是“费用 > 费用报告 > 报告标题信息 > 目的”

用户将看到的内容

“目的”列已添加到“无形消费详细信息”报告中。

报告位置

报告位于:

  • “分析 - 标准报告 > TripLink”
  • “智能 - 标准报告 ‎> TripLink”

有关无形消费详细信息报告的详细信息,请参阅 Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder 指南(仅英语)。

对标准报告的可视化增强

SAP Concur 正在标准化“提示”页面的可视化以及位于“分析 - 标准报告”“智能 - 标准报告”文件夹中的标准报告的报告输出。这些更新将确保为使用标准报告的客户提供一致的视觉体验。

此项目不会影响“提示”页面或报告输出上显示的内容。它只会影响“提示”页面的一般外观和标准报告的报告输出。

该工作正在进行中。首先要更新的报告将是客户运行最多的前 50 个标准报告。等到更新后的报告可用时,客户将会看到相关内容。

更新的报告

在 4 月版本中,以下报告作为该项目的一部分进行了更新:

文件夹名称

报告名称

应计

按日期范围的费用应计

未分配或未提交信用卡交易的最佳员工(仅智能)

未分配的信用卡交易(仅智能)

管理

会计对帐报告

已授权审批者详细信息(仅智能)

银行对帐单对帐报告

已开票交易对账 - 详细信息(日历月)

已开票交易对账(日历月)

员工银行帐户状态

员工详细信息

员工角色

费用和差旅概述

按国家/地区的费用报告

发票已开票交易对帐 - 详细信息(日历月)

发票已开票交易对账(日历月)

系统活动报告

差旅规则等级

员工的 Triplt Expense 授权

员工的 Triplt Travel 授权

用户评级摘要 - 费用

用户评级摘要 - 差旅

审计

审计服务例外类别

审计服务例外类别 - 详细信息

审计服务统计信息 - 详细信息

按报告组的审计服务统计信息

审计服务统计信息摘要

按员工的审计摘要

按问题的审计摘要

审计量

员工审计要求状态

报告条目例外

报告标题例外

正在处理费用

已预订机票,但未支付(仅智能)

审批者统计信息(仅智能)

费用会计分析

费用条目分析(仅智能)

费用条目分析详细信息(按员工分组)

费用条目分析详细信息(按费用类型分组)

按员工和年度的费用摘要

按费用类型和年度的费用摘要

具有 Triplt 行程的费用

遗失发票审计

付款类型分析(仅智能)

已审批报告,但未查看发票

未提交费用条目详细信息(按员工分组)

未提交费用条目详细信息(按费用类型分组)

工作流程时效 - 详细信息(仅智能)

工作流程周期时间 - 详细信息(仅智能)

工作流程周期时间 - 经理提供的摘要(仅智能)

工作流程周期时间 - 处理者提供的摘要(仅智能)

金融

预支现金分析

信用卡交易

费用报告总计

按审批者层级的费用(仅智能)

财务摘要(仅智能)

发票

未提交审批者的申请 - 详细信息

未提交审批人的申请 - 摘要

工作流程周期时间 - 详细信息

工作流程周期时间 - 经理提供的摘要

工作流程周期时间 - 处理者提供的摘要

其他变更

对“Standard Reports by Folder”指南的增强

SAP Concur 正在完善 Standard Reports by Folder 指南(仅英语)。正在添加对费用报告提示和字段的定义,并添加与每个报告的报告字段关联的表达式。

该项目正在进行中。等到更新后的指南可用时,客户将会看到相关内容。

示例

“行程详细信息”报告的新报告提示定义示例:

记录定位器:按分配到旅行的记录定位器进行搜索

“路线详细信息”报告的新字段信息示例:

乘客

数据项目标签

数据项目名称

数据项目表达式

数据项目说明

购买者

<Purchased By>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

差旅员工的合法姓名(例如 John Smith)

预订者

<Booked By>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

预订旅行的员工姓名(姓氏、名字格式)

乘客

<Passengers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

旅行的员工(“姓氏,名字”格式)

为主要?

<Is Primary ?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

显示员工是否为主要出差者(“是/否”格式)

**正在进行** 电子邮件基础结构变更 - 向安全发送人列表添加 IP 地址

对于从服务向外发送至 SAP Concur 用户的电子邮件,SAP Concur 正在逐步过渡到一种新的电子邮件基础结构。为此,根据发送的 IP 地址对收到的电子邮件进行筛选的公司必须将新 IP 地址添加到安全发送人列表,从而确保其用户接收来自 SAP Concur 的电子邮件。

最初,此处描述的问题仅会影响使用 Concur Expense 的公司。从 1 月开始,其他 SAP Concur 服务(如 Travel 和 Concur Pay)中的电子邮件将移动至新的电子邮件基础结构。

我们将继续添加其他服务。有关其他更改的时间的详细信息,请关注发行说明。

计划变更摘要

此部分中的项目是针对未来版本进行的变更摘要。SAP Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

其他变更

**计划的变更** 验证:忘记密码功能、安全问题和密码自定义文本

“这些更改是 SAP Concur 持续致力于维护安全验证的一部分。”

在未来版本中,SAP Concur 将向 SAP Concur “登录”页面添加新的“忘记密码”功能,为使用用户名和密码凭据登录的用户提供全新的体验。

目前,根据公司的配置,可能有几个其他选项可用于忘记密码流程。当新的“忘记密码”功能可用时(预计在 5 月 11 日发布),将移除这些附加选项。分别是:

  • 安全问题:用户将不再收到登录验证的安全问题提示。
  • 页面上的文本:公司自定义文本将不再显示。
  • 密码提示:选项“向我发送包含密码提示的电子邮件”将不再可用。

商务用途/客户优势:此功能为用户密码提供更高的安全性,并对用户体验进行了简化。

**计划的变更** 验证:新 SAP Concur 登录页面

“这些更改是 SAP Concur 持续致力于维护安全验证的一部分。”

SAP Concur 正在计划添加新的“登录”页面,为使用用户名和密码凭据进行登录的用户提供全新的登录体验。当前单点登录 (SSO) 用户能够在 https://www.concursolutions.com 上开始 SSO 登录流程。计划在 2019 年发布此功能。

新的“登录”页面包括以下功能:

  • 两步式登录:提供增强的安全性、满足当前行业标准并提供更高的登录成功率
  • 多帐户登录:允许管理员使用多个帐户进行登录(计划用于将来版本)
  • 用户头像:增强用户体验(计划用于未来版本)

商务用途/客户优势:此功能为登录到 SAP Concur 产品和服务的用户提供更高的安全性以及更快速方便的体验。

**计划的变更** SAP Concur 产品访问更改

客户将需要通过以下域访问 SAP Concur 产品和服务:

  • *.concursolutions.com
  • *.concurcdc.cn

此更改预计在 2019 年 6 月 8 日发布。

如果客户尚未使用其中一个域,SAP Concur 建议客户尽快迁移到其中。

有关此更改的任何问题,请联系 appsec@sap.com

商务用途/客户优势:此更改将允许客户以一致、安全的方式访问 SAP Concur 服务。

客户通知

本部分中的项目为所有客户提供参考材料。

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行访问