Concur Invoice 专业版管理帮助

2016 年 10 月“费用”专业版管理摘要

管理

“提高打印报告的安全性”

通用 Concur 安全检查促进了打印报告的改进。在“打印报告”页面上,针对新的或修改过的报告,Expense 不再允许 JavaScript 出现在以下字段中:

  • 打印报告 > 打印格式 > 文本

  • 打印报告 > 打印模板 > 模板代码

商务用途/客户优势:此更改维护安全合规性的最佳实践。

“文件传输安全更新”

在 2016 年 10 月,Concur 运营团队会将常规安全更新应用到我们的“文件传输”基础结构 (SecureTransport)。这是我们持续致力于保护客户数据安全和满足“Concur 信任平台”的审计安全要求的其中一部分。作为更新部分,仅 TLS v1.1 和 TLS v1.2 可用于 FTP/S (FTP-SSL) 和 HTTPS 协议。新的密码将在 10 月 8 日适用于欧洲 (st-eu.concursolutions.com),10 月 22 日适用于美国迁移 (st.concursolutions.com)。每次修改的预期时间为东部时间上午 10 点。

有关 TLS 和密码支持的详细信息,请参阅文件传输用户指南(仅英语)

Concur 已创建 SecureTransport 过渡环境,供美国和欧洲客户测试使用。URL 为 st-staging.concursolutions.com。该测试仅用于连接。在此环境下可以上传文件,但是文件将不会被处理。SecureTransport 过渡环境中可用的协议为:HTTPS、SSH(SCP、SFTP)和 FTP/S。

“**即将到来** 对 TLS 版本 1.0 加密协议的支持将于 2017 年 3 月结束”

Concur 宣布终止支持 TLS 加密协议版本 1.0(2017 年 3 月),继续支持更安全的 TLS 1.1 和 1.2 版本。其背景是,TLS 协议允许手机或电脑与基于云的服务之间进行安全的双向通信。请注意,由于不到 1% 的 Concur 用户使用浏览器或限于版本 1.0 的手机登录到 Concur 解决方案,非常少的用户会受到该支持中断的影响。

商务用途/客户优势:仔细考虑客户端的安全性和升级到较新版本(更安全的 TLS 1.1 和 1.2 版本)的简便性后,Concur 采取该措施。TLS 版本 1.0 的生命周期计划就此终止,确保客户使用 TLS 版本 1.1 和更新版本以安全可靠的方式与 Concur 服务进行通信。

更多信息:有关 TLS 变更支持的附加信息,请参考每月服务版本中包含的即将推出的发行说明。

费用

“链接电子发票的费用:链接到电子发票时,费用字段锁定”

对于源自发票 API v4 的电子发票,Concur 为与其链接的费用添加了新的处理。这将影响新的或更新的业务伙伴数据中的电子发票通过应用程序中心进行连接。

为维护关键值的数据完整性,当费用条目与电子发票相关时,Concur 锁定条目中的以下字段:

  • 交易日期

  • 交易金额和货币

  • 供应商名称

任何人都无法编辑这些锁定的字段。此新功能类似于链接到公司卡交易的费用的当前功能。

商务用途/客户优势:此更改利用受信任的数据本质,该数据以电子发票形式直接来源于供应商。

“表单字段定义现在强制执行分配默认行为”

该版本中包括一处更正,避免用户分配系统不应分配的费用。该行为发现自用户选择多项费用的场景。用户界面不会更改 - 用户将可以选择费用集合并提供分配信息 - 但结果是,无分配记录链接到不允许分配的费用类型。集合中的其他费用将具有与现在相同的分配记录。

商务用途/客户优势:此更正强制执行预期行为。

术语

“西班牙语术语变更”

Concur 对五个西班牙语术语做出更改。这些更改针对 es-ES(欧洲/西班牙)西班牙语,而非 es-CO(拉丁美洲)西班牙语。

英语术语

当前西班牙语术语

更新的西班牙语术语

depart

partida

salida

report (expense report)

注意:缺失的 nota de gasto 实例现在为 informe de gasto,确保术语一致性。

nota

informe

tax authority

autoridad impositiva

administración tributaria

travel allowance

dieta de viaje

dietas por desplazamiento

VAT rate

tasa de IVA

tipo impositivo

请记录这些更改,因为它们可能影响您公司的内部文档或培训材料。

商务用途/客户优势:这些更改可提高 Concur 用户界面西班牙语版本的准确性和一致性。

日本公共交通 (JPT)

“JPT 网络 IC 卡读卡器支持使用 Concur 的电子发票服务”

对于日本公共交通 (JPT) 用户,Concur 现在支持网络 IC(集成电路)卡读卡器。使用网络 IC 卡读卡器以及 Concur 的电子发票服务,该功能允许用户将 IC 卡路线导入到 Concur。该路线显示在“可用费用”中。

商务用途/客户优势:该功能可提供 USB IC 卡读卡器的替代。

“JPT Jorudan 维护”

站点和线路的日本公共交通 (JPT) 数据库接收路线维护更改,包括添加、名称更改和删除。

商务用途/客户优势:Expense 中的列表持续反映 JPT 当前的站点和线路。