用户导入:可用字段格式
本主题包含可用用户字段的格式信息。出现在用户导入模板中的字段将不断变化,包含基础字段和基于默认员工表单所示的其它字段。基于产品配置(即“发票”角色无法用于仅使用“费用”的客户等),某些字段的格式也会不同。
字段 | 格式 | 定义 |
---|---|---|
FirstName |
| 用户名字 |
LastName |
| 用户姓氏 |
MiddleName |
| 用户中间名,或中间名首字母。 注意:“用户导入”不支持“中间名首字母”字段。如果员工表单中正在使用此字段,则应将其替换为“中间名”字段。 |
EmployeeID |
| 员工 ID 注意:如果选择“费用用户”或“发票用户”角色,则此字段为必填。 |
LoginID | 必须包含“@” | 用户的登录 ID 注意:所有 Concur 产品中的 LoginID 必须唯一。如果某个 LoginID 已经用于某个 Concur 产品中,则在更改原始 LoginID 之前,无法再次分配该登录 ID。例如,假设错误地分配了某个 LoginID。只有在管理员(手动或通过导入)重新命名原始 LoginID,使该 LoginID 能够再次使用时,才能再次使用此 LoginID。 |
Password |
| 用户的密码。可使用此字段输入新用户的密码,但无法用于更新现有用户的密码。 |
EmailPrimary | 必须包含“@” | 用户的电子邮件地址 以下字符不能用作此记录的值: % [ # ! * & ( ) ~ ` { ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ] |
Locale | xx_XX,例如:en_US | 用户的语言区域设置 请参阅下表中的区域设置代码列表。 |
CtryCode | XX,示例:US | 用户的国家/地区代码 |
CtrySubCode | XX-XX,示例:US-WA、CA-BC | 用户的国家/地区代码及州或省 |
LedgerCode | 最多 20 个字符 | 必须是有效的分类帐。 如果将“分类帐”定义为关联列表字段,则分类帐必须处于关联列表数据“和”应用程序中的分类帐列表中。 |
CrnCode | XXX,示例:USD、CAD | 用户货币代码 |
CashAdvanceAccountCode | 因配置而异 | 用户预支现金帐户代码 |
IsActive | Y/N | 用户是否为活动状态? |
CashAdvanceTotalBal | 小数 | 预支现金总余额 注意:该字段不能用于添加或更新预支现金余额。 |
OrgUnit1-6 | 因配置而异 | 用户组织单位 |
Custom 1-20 | 因配置而异 | 员工表单自定义字段 注意:最佳实践是不允许自定义字段中出现个人、敏感或唯一识别信息。 |
ExpenseAuditRequired | ALW/NVR/REQ | 要求费用审计? ALW:始终要求 REQ:有条件地要求 NVR:从不要求 注意:此字段用于 Concur 的审计服务。 |
Manager |
| 用户的 BI 经理的员工 ID。 注意:由于费用审批者不同,字段内容也可能不同。使用 EXPENSE_APPROVER 字段设置用户的审批者。 |
IsNonEmployee | Y/N/空白 | 用户是否为员工? |
EXPENSE_USER | Y/N/空白 | 该用户是否有权访问“费用”? |
EXPENSE_APPROVER | Y/N/空白 | 该用户是否为费用审批者? |
EXPENSE_PROCESSOR | Y/N/空白 | 该用户是否为费用处理者? |
TRAVEL_WIZARD_USER | Y/N/空白 | 该用户是否有权访问“差旅”? |
INVOICE_USER | Y/N/空白 | 该用户是否有权访问“发票”? |
INVOICE_APPROVER | Y/N/空白 | 该用户是否为发票审批者? |
REQUEST_USER | Y/N/空白 | 该用户是否为“申请”(之前的“差旅申请”)用户? |
REQUEST_APPROVER | Y/N/空白 | 该用户是否为“申请”(之前的“差旅申请”)审批者? |
RequestApprover |
| 用户的申请审批者员工 ID |
RequestApprover2 |
| 用户的第二名申请审批者员工 ID |
ExpenseApprover |
| 用户的费用审批者员工 ID |
InvoiceApprover |
| 用户的发票审批者员工 ID |
BankRoutingNumber | Y = 如果为美国、加拿大、新西兰、中国香港、日本、新加坡、瑞士 = 欧洲、瑞典或欧元 N = 墨西哥,瑞士 = 瑞士法郎 英镑:如果您导入“分类代码”(6 位数)和本地帐号(8 位数),则为 Y。如果导入 IBAN,则为 N。 最多 11 个字符,且具有以下原则: 美元:9 位数字字符的路由号码 澳大利亚:6 位数字字符的 BSB 代码加拿大:9 个数字字符,开头为 0,接着是 3 位数的机构号和 5 位数的分行号 欧洲:8 或 11 位的 SWIFT 代码 香港:3 位银行代码 + 3 位分行代码 = 交换号 印度:11 个字符的 IFSC 代码 日本:4 位银行号码 + 3 位分行号码 = 交换号 新西兰:2 位银行号码 + 4 位分行号码 新加坡:4 位银行代码 + 3 位分行代码。 | 用户银行帐户的银行号码 |
BankAccountNumber | 印度:1 到 34 个字符的帐号 日本:7 位数字字符帐户 欧洲:IBAN(国际银行帐号),长度因国家而异。前两位字符为用户的银行帐户所在国家/地区的 ISO 国家/地区代码。 墨西哥:帐号为 CLABE 新西兰:7 个数字字符的帐号 + 2 到 3 位的后缀号码 英镑:8 位数的本地帐号,或 22 位的 IBAN。 | 用户的银行帐号 针对英国(英镑):针对位于英国、使用英镑报销的员工,由两种导入银行的选项:分类代码以及帐号,或 IBAN。 如果导入分类代码和本地帐号,则应将 6 位的分类代码添加到 BankRoutingNumber 字段。员工的本地 8 位帐号应添加到 BankAccountNumber 字段。 如果您为使用英镑报销的位于英国的员工导入 IBAN,则不需要在 BankRoutingNumber 字段中加入 SWIFT 代码;只需要在 BankAccountNumber 字段中加入 22 位的 IBAN。 |
BankAccountType | CH/SA | 银行帐户的类型 CH:活期帐户 SA:储蓄帐户 注意:只有美国和日本帐户需要此列。其它所有帐户都可以将此列留空。 |
BankAccountCrnCode | XXX,示例:美元、加元、墨西哥比索 | 银行帐户货币代码 |
BankAccountIsActive | Y/N | 银行帐户是否处于活动状态? |
BankAccountCtryCode | XX,示例:加拿大、英国和美国分别为 CA、GB 或 US | 员工银行位置所在的两个字母的 ISO 国家/地区代码。 |
BankAccountBranchName | 加拿大和美国留空;澳大利亚、香港、日本、墨西哥、新西兰、英国、新加坡、瑞典、瑞士和 SEPA 国家必填。最多 48 个字符。 | 员工的银行名称。 |
BankAccountBranchLocation | 加拿大和美国留空;澳大利亚、香港、日本、墨西哥、新西兰、英国、新加坡、瑞典、瑞士和 SEPA 国家必填。最多 30 个字符。 | 开立此帐户的银行分行标识。可以是镇、街区或其它标识。 |
BankAccountName | 加拿大和美国留空;澳大利亚、香港、日本、墨西哥、新西兰、英国、新加坡、瑞典、瑞士和 SEPA 国家必填。最多 48 个字符。 | 在帐户上显示的姓名。通常为员工姓名。 |
BankAccountAddress1 | 加拿大和美国留空;澳大利亚、香港、墨西哥、新西兰、新加坡、瑞典、瑞士、英国和 SEPA 国家必填。最多 48 个字符。 | 针对此银行帐户向银行提供的邮寄地址。 |
BankAccountAddress2 | 加拿大和美国留空;澳大利亚、香港、墨西哥、新西兰、英国、新加坡、瑞典、瑞士和 SEPA 国家可选。最多 48 个字符。 | 针对此银行帐户向银行提供的邮寄地址。 |
BankAccountCity | 加拿大和美国留空;澳大利亚、香港、墨西哥、新西兰、英国、新加坡、瑞典、瑞士和 SEPA 国家必填。最多 24 个字符。 | 针对此银行帐户向银行提供的邮寄地址。 |
BankAccountRegion | 墨西哥和香港必填、加拿大、美国和新加坡留空;英国、SEPA 国家、瑞士和瑞典、澳大利亚、新西兰可选,最多 24 位字符。 | 针对此银行帐户向银行提供的邮寄地址。 |
BankAccountPostalCode | 加拿大、美国和中国香港留空;澳大利亚、墨西哥、新西兰、英国、新加坡、瑞士、瑞典和 SEPA 国家必填。最多 20 个字符。 | 针对此银行帐户向银行提供的邮寄地址。 |
CardNameOnCard |
| 用户公司卡上的姓名 |
CardPaymentTypeName | 因配置而异 | 公司卡付款类型 |
CardAccountNumber |
| 公司卡号码 |
CardEffectiveDate |
| 将卡分配到 Concur 中用户的日期。Concur 只向用户显示卡生效日期之后进行的卡交易。 |
CardClearingAccountCode |
| 公司卡的清算帐户代码 |
CardType |
| 信用卡的类型。 |
ExpirationDate | YYYYMMDD | 在卡上显示的卡到期日期。如果卡没有指定日期值,请使用该月的最后一天。 |
BillingAddress |
| 卡的帐单邮寄地址行一。 |
BillingCity |
| 卡的帐单邮寄城市。 |
BillingState |
| 卡的帐单邮寄州/省。 |
BillingPostalCode |
| 卡的帐单邮寄地址邮政编码。 |
BillingCountryCode |
| 卡的帐单邮寄地址国家/地区代码。 |
CardProgramType |
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CardProgramCountry |
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CardProgramIssuer |
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CardProgramName |
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|
SyncAccountToTravel |
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PrefixName | 60 个字符 | 必须包含其中一个确切值(Lord、Lady、Sir、Mr.、Miss、Ms.、Mrs.、Dr.、Rev.) |
SuffixName | 60 个字符 | 必须包含其中一个确切值(Jr.、Sr.、I、II、III、IV、V) |
NickName | 60 个字符 | 用于称呼员工的非正式、非本名的名称。 |
Gender | M 或 F - 1 个字符 | M = 男性 F = 女性 |
BirthDate | 最多 10 个字符 | 必须匹配格式“YYYYMMDD”。 |
TravelManagerID | 128 个字符 | 差旅审批者的员工 ID 必须匹配差旅数据库中的一位现有员工。 |
JobTitle | 255 个字符 |
|
WorkPhoneNumber | 60 个字符 | 值将按照文件中的格式移动到“差旅” |
WorkPhoneExtension | 60 个字符 | 值将按照文件中的格式移动到“差旅” |
FaxNumber | 60 个字符 | 值将按照文件中的格式移动到“差旅” |
CellPhoneNumber | 60 个字符 | 值将按照文件中的格式移动到“差旅” |
HomePhoneNumber | 60 个字符 | 值将按照文件中的格式移动到“差旅” |
PageNumber | 60 个字符 | 值将按照文件中的格式移动到“差旅” |
TravelNameRemark | 30 个字符 |
|
RuleClass | 60 个字符 | 值必须完全匹配“差旅”中维护的“差旅等级”名称(如果未提供值,则将为新帐户设置默认差旅等级) |
GDSProfileName | 60 个字符 | GDS 系统中配置文件的名称。该值将 Concur Travel 配置文件关联到 GDS 配置文件。 |
OrgUnit | 60 个字符 | 值必须完全匹配公司的“机构单位/分部”值设置 |
HomeStreet | 255 个字符 |
|
HomeCity | 30 个字符 |
|
HomeState | 30 个字符 |
|
HomePostalCode | 20 个字符 |
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HomeCountry | 2 个字符 | 必须为有效的国家/地区代码 |
WorkStreet | 255 个字符 |
|
WorkCity | 30 个字符 |
|
WorkState | 30 个字符 |
|
WorkPostalCode | 20 个字符 |
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WorkCountry | 2 个字符 | 必须为有效的国家/地区代码 |
Email2 | 255 个字符 | 以下字符不能用作此记录的值: % [ # ! * & ( ) ~ ` { ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ] |
Email3 | 255 个字符 | 以下字符不能用作此记录的值: % [ # ! * & ( ) ~ ` { - ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ] |
XMLProfileSynchID | 64 个字符 | 使用户配置文件能够与其他供应商同步的唯一、客户分配的“差旅”用户标识符。 重要事项:以下字符“不能”用作此记录的值: % [ # ! * & ( ) ~ ` { - ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ] 注意:此字段仅用于更新。用于删除现有数据的空白和空格在导入期间将作为值被忽略。这意味着无法使用单个导入文件为多个用户批量删除此数据。 |
ProfileUser | Y 或 N | 允许访问“差旅”且配置文件能够保存到 GDX 或外部 XML 同步任务,但用户无法使用“差旅向导”预订差旅。 |
AmadeusUser | Y 或 N | 表明用户是否可从 AeTM 导入旅行。 此数据通过使用“差旅自定义”字段进行导入,以导入下列信息:
|
Travel Custom Fields 1-50 | 因配置而异 | “差旅”中配置的自定义字段显示在此处。格式随配置变化而变化。 注意:最佳实践是“不”允许自定义字段中出现个人、敏感或唯一识别信息。 |
OpenBookingUser | Y 或 N | 允许用户在公司激活了“Open Booking”产品功能时使用此功能。 |
PurchaseRequest_User | Y 或 N | 该用户是否为购买申请用户? |
PurchaseRequest_Approver | Y 或 N | 该用户是否为购买申请审批者? |
Purch_Approver_Emp_ID |
| 这是采购审批者的员工 ID。 |
NewLoginID | 必须包含“@” | 用户更改系统中的现有登录 ID。 |
Central_Receiver | Y 或 N | 该用户是否为集中接收方?该用户可添加、编辑和删除发票和发票图像。 |
Receipt_User | Y 或 N | 该用户是否为发票用户?该用户可以输入、更新和删除其采购订单的发票数据。 |
语言(国家/地区) | 区域设置代码 |
---|---|
英语(澳大利亚) | en_AU |
英语(加拿大) | en_CA |
英语(英国) | en_GB |
英语(爱尔兰) | en_IE |
英语(印度) | en_IN |
英语(新西兰) | en_NZ |
英语(美国) | en_US |
英语(南非) | en_ZA |
保加利亚语(保加利亚) | bg_BG |
中文(中国大陆) | zh_CN |
中文(中国香港) | zh_HK |
中文(中国台湾) | zh_TW |
克罗地亚语(克罗地亚) | hr_HR |
捷克语(捷克共和国) | cs_CZ |
丹麦语(丹麦) | da_DK |
荷兰语(比利时) | nl_BE |
荷兰语(荷兰) | nl_NL |
芬兰语(芬兰) | fi_FI |
法语(比利时) | fr_BE |
法语(加拿大) | fr_CA |
法语(法国) | fr_FR |
法语(卢森堡) | fr_LU |
法语(瑞士) | fr_CH |
德语(奥地利) | de_AT |
德语(德国) | de_DE |
德语(卢森堡) | de_LU |
德语(瑞士) | de_CH |
匈牙利语(匈牙利) | hu_HU |
印度尼西亚语(印度尼西亚) | id_ID |
意大利语(意大利) | it_IT |
意大利语(瑞士) | it_CH |
日语(日本) | ja_JP |
朝鲜语(朝鲜) | ko_KP |
韩语(韩国) | ko_KR |
挪威语(挪威) | no_NO |
波兰语(波兰) | pl_PL |
葡萄牙语(巴西) | pt_BR |
罗马尼亚语(罗马尼亚) | ro_RO |
俄语(俄罗斯) | ru_RU |
斯洛伐克语(斯洛伐克) | sk_SK |
西班牙语(阿根廷) | es_AR |
西班牙语(玻利维亚) | es_BO |
西班牙语(智利) | es_CL |
西班牙语(哥伦比亚) | es_CO |
西班牙语(哥斯达黎加) | es_CR |
西班牙语(多米尼加共和国) | es_DO |
西班牙语(厄瓜多尔) | es_EC |
西班牙语(萨尔瓦多) | es_SV |
西班牙语(危地马拉) | es_GT |
西班牙语(洪都拉斯) | es_HN |
西班牙语(墨西哥) | es_MX |
西班牙语(尼加拉瓜) | es_NI |
西班牙语(巴拿马) | es_PA |
西班牙语(巴拉圭) | es_PY |
西班牙语(秘鲁) | es_PE |
西班牙语(波多黎各) | es_PR |
西班牙语(西班牙) | es_ES |
西班牙语(乌拉圭) | es_UY |
西班牙语(委内瑞拉) | es_VE |
瑞典语(瑞典) | sv_SE |
泰语(泰国) | th_TH |
土耳其语(土耳其) | tr_TR |