Concur Invoice 专业版管理帮助

用户导入:可用字段格式

本主题包含可用用户字段的格式信息。出现在用户导入模板中的字段将不断变化,包含基础字段和基于默认员工表单所示的其它字段。基于产品配置(即“发票”角色无法用于仅使用“费用”的客户等),某些字段的格式也会不同。

字段

格式

定义

FirstName

用户名字

LastName

用户姓氏

MiddleName

用户中间名,或中间名首字母。

注意:“用户导入”不支持“中间名首字母”字段。如果员工表单中正在使用此字段,则应将其替换为“中间名”字段。

EmployeeID

员工 ID

注意:如果选择“费用用户”或“发票用户”角色,则此字段为必填。

LoginID

必须包含“@”

用户的登录 ID

注意:所有 Concur 产品中的 LoginID 必须唯一。如果某个 LoginID 已经用于某个 Concur 产品中,则在更改原始 LoginID 之前,无法再次分配该登录 ID。例如,假设错误地分配了某个 LoginID。只有在管理员(手动或通过导入)重新命名原始 LoginID,使该 LoginID 能够再次使用时,才能再次使用此 LoginID。

Password

用户的密码。可使用此字段输入新用户的密码,但无法用于更新现有用户的密码。

EmailPrimary

必须包含“@”

用户的电子邮件地址

以下字符不能用作此记录的值:

% [ # ! * & ( ) ~ ` { ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ]

Locale

xx_XX,例如:en_US

用户的语言区域设置

请参阅下表中的区域设置代码列表。

CtryCode

XX,示例:US

用户的国家/地区代码

CtrySubCode

XX-XX,示例:US-WA、CA-BC

用户的国家/地区代码及州或省

LedgerCode

最多 20 个字符

必须是有效的分类帐。

如果将“分类帐”定义为关联列表字段,则分类帐必须处于关联列表数据“和”应用程序中的分类帐列表中。

CrnCode

XXX,示例:USD、CAD

用户货币代码

CashAdvanceAccountCode

因配置而异

用户预支现金帐户代码

IsActive

Y/N

用户是否为活动状态?

CashAdvanceTotalBal

小数

预支现金总余额

注意:该字段不能用于添加或更新预支现金余额。

OrgUnit1-6

因配置而异

用户组织单位

Custom 1-20

因配置而异

员工表单自定义字段

注意:最佳实践是不允许自定义字段中出现个人、敏感或唯一识别信息。

ExpenseAuditRequired

ALW/NVR/REQ

要求费用审计?

ALW:始终要求

REQ:有条件地要求

NVR:从不要求

注意:此字段用于 Concur 的审计服务。

Manager

用户的 BI 经理的员工 ID。

注意:由于费用审批者不同,字段内容也可能不同。使用 EXPENSE_APPROVER 字段设置用户的审批者。

IsNonEmployee

Y/N/空白

用户是否为员工?

EXPENSE_USER

Y/N/空白

该用户是否有权访问“费用”?

EXPENSE_APPROVER

Y/N/空白

该用户是否为费用审批者?

EXPENSE_PROCESSOR

Y/N/空白

该用户是否为费用处理者?

TRAVEL_WIZARD_USER

Y/N/空白

该用户是否有权访问“差旅”?

INVOICE_USER

Y/N/空白

该用户是否有权访问“发票”?

INVOICE_APPROVER

Y/N/空白

该用户是否为发票审批者?

REQUEST_USER

Y/N/空白

该用户是否为“申请”(之前的“差旅申请”)用户?

REQUEST_APPROVER

Y/N/空白

该用户是否为“申请”(之前的“差旅申请”)审批者?

RequestApprover

用户的申请审批者员工 ID

RequestApprover2

用户的第二名申请审批者员工 ID

ExpenseApprover

用户的费用审批者员工 ID

InvoiceApprover

用户的发票审批者员工 ID

BankRoutingNumber

Y = 如果为美国、加拿大、新西兰、中国香港、日本、新加坡、瑞士 = 欧洲、瑞典或欧元

N = 墨西哥,瑞士 = 瑞士法郎

英镑:如果您导入“分类代码”(6 位数)和本地帐号(8 位数),则为 Y。如果导入 IBAN,则为 N。

最多 11 个字符,且具有以下原则:

美元:9 位数字字符的路由号码

澳大利亚:6 位数字字符的 BSB 代码加拿大:9 个数字字符,开头为 0,接着是 3 位数的机构号和 5 位数的分行号

欧洲:8 或 11 位的 SWIFT 代码

香港:3 位银行代码 + 3 位分行代码 = 交换号

印度:11 个字符的 IFSC 代码

日本:4 位银行号码 + 3 位分行号码 = 交换号

新西兰:2 位银行号码 + 4 位分行号码

新加坡:4 位银行代码 + 3 位分行代码。

用户银行帐户的银行号码

BankAccountNumber

印度:1 到 34 个字符的帐号

日本:7 位数字字符帐户

欧洲:IBAN(国际银行帐号),长度因国家而异。前两位字符为用户的银行帐户所在国家/地区的 ISO 国家/地区代码。

墨西哥:帐号为 CLABE

新西兰:7 个数字字符的帐号 + 2 到 3 位的后缀号码

英镑:8 位数的本地帐号,或 22 位的 IBAN。

用户的银行帐号

针对英国(英镑):针对位于英国、使用英镑报销的员工,由两种导入银行的选项:分类代码以及帐号,或 IBAN。

如果导入分类代码和本地帐号,则应将 6 位的分类代码添加到 BankRoutingNumber 字段。员工的本地 8 位帐号应添加到 BankAccountNumber 字段。

如果您为使用英镑报销的位于英国的员工导入 IBAN,则不需要在 BankRoutingNumber 字段中加入 SWIFT 代码;只需要在 BankAccountNumber 字段中加入 22 位的 IBAN。

BankAccountType

CH/SA

银行帐户的类型

CH:活期帐户

SA:储蓄帐户

注意:只有美国和日本帐户需要此列。其它所有帐户都可以将此列留空。

BankAccountCrnCode

XXX,示例:美元、加元、墨西哥比索

银行帐户货币代码

BankAccountIsActive

Y/N

银行帐户是否处于活动状态?

BankAccountCtryCode

XX,示例:加拿大、英国和美国分别为 CA、GB 或 US

员工银行位置所在的两个字母的 ISO 国家/地区代码。

BankAccountBranchName

加拿大和美国留空;澳大利亚、香港、日本、墨西哥、新西兰、英国、新加坡、瑞典、瑞士和 SEPA 国家必填。最多 48 个字符。

员工的银行名称。

BankAccountBranchLocation

加拿大和美国留空;澳大利亚、香港、日本、墨西哥、新西兰、英国、新加坡、瑞典、瑞士和 SEPA 国家必填。最多 30 个字符。

开立此帐户的银行分行标识。可以是镇、街区或其它标识。

BankAccountName

加拿大和美国留空;澳大利亚、香港、日本、墨西哥、新西兰、英国、新加坡、瑞典、瑞士和 SEPA 国家必填。最多 48 个字符。

在帐户上显示的姓名。通常为员工姓名。

BankAccountAddress1

加拿大和美国留空;澳大利亚、香港、墨西哥、新西兰、新加坡、瑞典、瑞士、英国和 SEPA 国家必填。最多 48 个字符。

针对此银行帐户向银行提供的邮寄地址。

BankAccountAddress2

加拿大和美国留空;澳大利亚、香港、墨西哥、新西兰、英国、新加坡、瑞典、瑞士和 SEPA 国家可选。最多 48 个字符。

针对此银行帐户向银行提供的邮寄地址。

BankAccountCity

加拿大和美国留空;澳大利亚、香港、墨西哥、新西兰、英国、新加坡、瑞典、瑞士和 SEPA 国家必填。最多 24 个字符。

针对此银行帐户向银行提供的邮寄地址。

BankAccountRegion

墨西哥和香港必填、加拿大、美国和新加坡留空;英国、SEPA 国家、瑞士和瑞典、澳大利亚、新西兰可选,最多 24 位字符。

针对此银行帐户向银行提供的邮寄地址。

BankAccountPostalCode

加拿大、美国和中国香港留空;澳大利亚、墨西哥、新西兰、英国、新加坡、瑞士、瑞典和 SEPA 国家必填。最多 20 个字符。

针对此银行帐户向银行提供的邮寄地址。

CardNameOnCard

用户公司卡上的姓名

CardPaymentTypeName

因配置而异

公司卡付款类型

CardAccountNumber

公司卡号码

CardEffectiveDate

将卡分配到 Concur 中用户的日期。Concur 只向用户显示卡生效日期之后进行的卡交易。

CardClearingAccountCode

公司卡的清算帐户代码

CardType

信用卡的类型。

ExpirationDate

YYYYMMDD

在卡上显示的卡到期日期。如果卡没有指定日期值,请使用该月的最后一天。

BillingAddress

卡的帐单邮寄地址行一。

BillingCity

卡的帐单邮寄城市。

BillingState

卡的帐单邮寄州/省。

BillingPostalCode

卡的帐单邮寄地址邮政编码。

BillingCountryCode

卡的帐单邮寄地址国家/地区代码。

CardProgramType

CardProgramCountry

CardProgramIssuer

CardProgramName

SyncAccountToTravel

PrefixName

60 个字符

必须包含其中一个确切值(Lord、Lady、Sir、Mr.、Miss、Ms.、Mrs.、Dr.、Rev.)

SuffixName

60 个字符

必须包含其中一个确切值(Jr.、Sr.、I、II、III、IV、V)

NickName

60 个字符

用于称呼员工的非正式、非本名的名称。

Gender

M 或 F - 1 个字符

M = 男性

F = 女性

BirthDate

最多 10 个字符

必须匹配格式“YYYYMMDD”。

TravelManagerID

128 个字符

差旅审批者的员工 ID

必须匹配差旅数据库中的一位现有员工。

JobTitle

255 个字符

WorkPhoneNumber

60 个字符

值将按照文件中的格式移动到“差旅”

WorkPhoneExtension

60 个字符

值将按照文件中的格式移动到“差旅”

FaxNumber

60 个字符

值将按照文件中的格式移动到“差旅”

CellPhoneNumber

60 个字符

值将按照文件中的格式移动到“差旅”

HomePhoneNumber

60 个字符

值将按照文件中的格式移动到“差旅”

PageNumber

60 个字符

值将按照文件中的格式移动到“差旅”

TravelNameRemark

30 个字符

RuleClass

60 个字符

值必须完全匹配“差旅”中维护的“差旅等级”名称(如果未提供值,则将为新帐户设置默认差旅等级)

GDSProfileName

60 个字符

GDS 系统中配置文件的名称。该值将 Concur Travel 配置文件关联到 GDS 配置文件。

OrgUnit

60 个字符

值必须完全匹配公司的“机构单位/分部”值设置

HomeStreet

255 个字符

HomeCity

30 个字符

HomeState

30 个字符

HomePostalCode

20 个字符

HomeCountry

2 个字符

必须为有效的国家/地区代码

WorkStreet

255 个字符

WorkCity

30 个字符

WorkState

30 个字符

WorkPostalCode

20 个字符

WorkCountry

2 个字符

必须为有效的国家/地区代码

Email2

255 个字符

以下字符不能用作此记录的值:

% [ # ! * & ( ) ~ ` { ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ]

Email3

255 个字符

以下字符不能用作此记录的值:

% [ # ! * & ( ) ~ ` { - ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ]

XMLProfileSynchID

64 个字符

使用户配置文件能够与其他供应商同步的唯一、客户分配的“差旅”用户标识符。

重要事项:以下字符“不能”用作此记录的值:

% [ # ! * & ( ) ~ ` { - ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ]

注意:此字段仅用于更新。用于删除现有数据的空白和空格在导入期间将作为值被忽略。这意味着无法使用单个导入文件为多个用户批量删除此数据。

ProfileUser

Y 或 N

允许访问“差旅”且配置文件能够保存到 GDX 或外部 XML 同步任务,但用户无法使用“差旅向导”预订差旅。

AmadeusUser

Y 或 N

表明用户是否可从 AeTM 导入旅行。

此数据通过使用“差旅自定义”字段进行导入,以导入下列信息:

  • 社区 ID

  • 登录 ID

Travel Custom Fields 1-50

因配置而异

“差旅”中配置的自定义字段显示在此处。格式随配置变化而变化。

注意:最佳实践是“不”允许自定义字段中出现个人、敏感或唯一识别信息。

OpenBookingUser

Y 或 N

允许用户在公司激活了“Open Booking”产品功能时使用此功能。

PurchaseRequest_User

Y 或 N

该用户是否为购买申请用户?

PurchaseRequest_Approver

Y 或 N

该用户是否为购买申请审批者?

Purch_Approver_Emp_ID

这是采购审批者的员工 ID。

NewLoginID

必须包含“@”

用户更改系统中的现有登录 ID。

Central_Receiver

Y 或 N

该用户是否为集中接收方?该用户可添加、编辑和删除发票和发票图像。

Receipt_User

Y 或 N

该用户是否为发票用户?该用户可以输入、更新和删除其采购订单的发票数据。

语言(国家/地区)

区域设置代码

英语(澳大利亚)

en_AU

英语(加拿大)

en_CA

英语(英国)

en_GB

英语(爱尔兰)

en_IE

英语(印度)

en_IN

英语(新西兰)

en_NZ

英语(美国)

en_US

英语(南非)

en_ZA

保加利亚语(保加利亚)

bg_BG

中文(中国大陆)

zh_CN

中文(中国香港)

zh_HK

中文(中国台湾)

zh_TW

克罗地亚语(克罗地亚)

hr_HR

捷克语(捷克共和国)

cs_CZ

丹麦语(丹麦)

da_DK

荷兰语(比利时)

nl_BE

荷兰语(荷兰)

nl_NL

芬兰语(芬兰)

fi_FI

法语(比利时)

fr_BE

法语(加拿大)

fr_CA

法语(法国)

fr_FR

法语(卢森堡)

fr_LU

法语(瑞士)

fr_CH

德语(奥地利)

de_AT

德语(德国)

de_DE

德语(卢森堡)

de_LU

德语(瑞士)

de_CH

匈牙利语(匈牙利)

hu_HU

印度尼西亚语(印度尼西亚)

id_ID

意大利语(意大利)

it_IT

意大利语(瑞士)

it_CH

日语(日本)

ja_JP

朝鲜语(朝鲜)

ko_KP

韩语(韩国)

ko_KR

挪威语(挪威)

no_NO

波兰语(波兰)

pl_PL

葡萄牙语(巴西)

pt_BR

罗马尼亚语(罗马尼亚)

ro_RO

俄语(俄罗斯)

ru_RU

斯洛伐克语(斯洛伐克)

sk_SK

西班牙语(阿根廷)

es_AR

西班牙语(玻利维亚)

es_BO

西班牙语(智利)

es_CL

西班牙语(哥伦比亚)

es_CO

西班牙语(哥斯达黎加)

es_CR

西班牙语(多米尼加共和国)

es_DO

西班牙语(厄瓜多尔)

es_EC

西班牙语(萨尔瓦多)

es_SV

西班牙语(危地马拉)

es_GT

西班牙语(洪都拉斯)

es_HN

西班牙语(墨西哥)

es_MX

西班牙语(尼加拉瓜)

es_NI

西班牙语(巴拿马)

es_PA

西班牙语(巴拉圭)

es_PY

西班牙语(秘鲁)

es_PE

西班牙语(波多黎各)

es_PR

西班牙语(西班牙)

es_ES

西班牙语(乌拉圭)

es_UY

西班牙语(委内瑞拉)

es_VE

瑞典语(瑞典)

sv_SE

泰语(泰国)

th_TH

土耳其语(土耳其)

tr_TR