2018 年 2 月“费用”专业版管理摘要
上次更新:2018 年 2 月 10 日
管理
提醒:自定义字段中没有个人或敏感数据所有公司必须执行所有合理的步骤以保护员工的个人和敏感信息。按照推荐的安全相关的最佳实践,请牢记自定义字段不应包含个人和敏感数据。
如果公司当前使用自定义字段存储个人或敏感数据(例如社会安全号码、家庭成员姓名,或任何其他个人识别信息),您应该计划从服务内的现有字段中删除此信息并修改当前配置。
预算
早期采用者计划中新增预算功能此功能仅适用于“早期采用者”客户。预算将从 3 月份起分阶段发布,第 2 季度的所有客户都可以使用。
客户可以通过预算功能设置所有预算组件:用于确定预算期间的财政年度、用于在成本中心(利润中心)级别跟踪支出的预算跟踪字段、对用于预算的费用类型及预算进行分组的预算类别(实际年度预算),以及对预算进行定义(包括财政年度、预算所有者、预算名称和描述)的预算项目。
此功能让审批者和预算所有者可以实时查看并操作预算,从而让“费用”客户做出高质量的支出决策。
公司卡
日本信用会社导入格式的新字段在此版本中,日本信用会社 (JCB) 卡导入现可获取海外交易中包括的附加数据。这对想要在工作流程和会计提取配置中将这些字段用于为其财政系统获取此交易数据的客户十分有用。
- 商户所在国家/地区代码
- 商户所在州
- 商户所在城市
商务用途/客户优势:此次增强允许“费用”获取海外交易中发现的附加数据,有利于 Concur 日本市场。
Concur Salesforce 连接器
版本 1.113 支持 LightningConcur Salesforce 连接器版本 1.113 支持 Salesforce 的 Lightning 版本。
商务用途/客户优势:此次更改允许 Concur Salesforce 连接器客户端利用 Salesforce 的 Lightning 版本。
Expense Pay - 全球版
未完成银行配置文件的新消息(美元)对于以美元 (USD) 打开批处理的 Expense Pay - 全球版客户,如果批处理包含未完成银行配置文件的用户的支出,则会显示警告,例如,他们尚未授权直接存款。
商务用途/客户优势:此消息有助于防止成功处理付款的延迟。
消费类别
删除机票费和慈善消费类别在此版本中,Concur 删除了“费用类型”页面(“管理 > 费用 > 费用类型”(左侧菜单))上“消费类别”列表中“机票费”和“慈善”消费类别。这两个消费类别不再可供选择。相反,客户应使用“捐款”和“代理/预订费”消费类别。
商务用途/客户优势:此次增强清除消费类别列表。
管理
**计划的变更** 退出产品内消息(美国)去年,产品内消息引入欧洲时,功能包括用户退出消息的功能。
Concur 预计在 3 月份发行版中向美国客户提供退出功能。
**计划的变更** 删除“隐私协议”页面对于当前向用户显示“隐私协议”页面的客户端,请注意在 2018 年 4 月 14 日,Concur 将不再使用该页面。这意味着,任何情况下,都不再显示隐私协议。此外,将删除自定义隐私协议文本和应用策略(例如要求用户接受隐私协议)的选项。
在单独的版本中,Concur 将提供标准隐私声明,可通过页脚中的链接访问。
此发行说明讨论“隐私协议”页面及其相关配置选项的删除。未来发行说明将提供关于新 Concur 隐私声明的信息。
更改旨在确保所有客户查看同一个未修改的 Concur 隐私声明。
可访问性
**计划的变更**“为他人工作”快速帮助的键盘访问“为他人工作”快速帮助包含重要信息且应对所有人公开。当前,只可通过用鼠标单击“?”图标使用。在 3 月份发行版中,“为他人工作”快速帮助将通过键盘进行访问。
商务用途/客户优势:“为他人工作”快速帮助可用于鼠标用户和键盘用户。
**计划的变更**“登录”页面上徽标的备选文本在 2017 年 6 月,2017 年 6 月 VPAT 的可访问性测试确定了 W3 的 WCAG 2.0 全球标准的例外情况。这些例外确定了位置或操作不符合特定 WCAG 2.0 规则的 A 或 AA 标准的问题。解决此问题提高了我们在目标位置或操作上的可访问性质量,使其符合相应的 WCAG 标准。
“实际上,问题和解决方案是:”屏幕阅读器是一种辅助技术,可以通过声音为用户读取每个屏幕元素(说明文本、字段、选项等)。必须有正确的编码(在此情况下称为备选文本或 alt 文本)确保阅读器为用户“读取”正确的信息。
问题是“登录”页面上的徽标目前没有正确的代码,无法为用户读取徽标描述。在 3 月份发行版中将解决该问题。
商务用途/客户优势:增强我们的产品和服务以更好地符合 WCAG 2.0 的可访问标准,从而改善所有 Concur 用户的功能。
**计划的变更** 删除“ConcurAccessible”的所有实例“ConcurAccessible” 是提供特定可访问性功能的功能。但是,随着我们所做的许多可访问性增强,ConcurAccessible 已经过时,不再被使用。此外,它可为用户创建不一致的 UI 行为。为此,在 3 月份发行版中,Concur 删除所有 ConcurAccessible 组件。
商务用途/客户优势:这为所有用户提供了一致的、更好的体验。
数据保留
**计划的变更** 过期数据的新功能此新功能将允许客户基于谁、何时和何地条件,控制 Concur 存储数据的时间。
商务用途/客户优势:此功能允许客户满足关于数据保留的特定合规性需求。
原有费用授权申请
**计划的变更** 产品停用(2018 年 3 月)Concur 计划于 2018 年 3 月 31 日停用原有“费用授权申请”功能。
Concur 将在独立 Concur 申请产品问世之前向某些客户提供此功能。我们现在拥有与增强功能对等的功能,并且对独立申请产品提供全面支持。希望利用 Concur 申请功能的客户应购买 Concur 申请产品并向其中迁移。
以下链接提供针对客户的常见问题:原有费用授权申请停用常见问题。
商务用途/客户优势:本次停用使 Concur 将开发资源着重于进一步增强独立 Concur 申请产品,该产品的功能、创新和价值现已超过原有功能。
新筛选器
**计划的变更** 新的 23 个月筛选器23 个月筛选器将包括新数据保留功能。筛选器将影响以下区域:
- 可报销费用
- 查看交易
- 未分配的预支现金
此新功能将自动筛选较早的交易。23 个月的时间是不可配置的。选择启用新数据保留功能的客户自动打开 23 个月筛选器。
在“查看交易”下方,将筛选掉 23 个月之前的对账单期间。
商务用途/客户优势:此筛选器将逐渐减少未处理交易的累积,并支持新数据保留功能。
纯文本文件传输协议
**计划的变更** 自 2018 年 5 月 15 日起不再支持纯文本 FTPConcur 宣布不再支持使用纯文本 FTP 与 Concur 来回传输数据。
纯文本 FTP 不是一个安全协议,存在固有的安全缺陷。2018 年 5 月 15 日,Concur 运营团队会将安全更新应用到我们的“文件传输”基础结构,将限制使用纯文本 FTP 作为长期承诺的一部分,来确保客户数据安全和满足“Concur 信任平台”的审计安全要求。
有关更多信息,请参考纯文本 FTP 停用常见问题(仅英语)。
商务用途/客户优势:在终止支持日期后使用纯文本 FTP 与 Concur 进行数据传输将导致传入连接失败。使用纯文本 FTP 的客户必须利用其中一个经允许的安全方法继续按文件传输用户指南中所述来传输数据。此更改源自客户的需要,而 Concur 为此提供了支持。
客户通知
Concur 非关联分处理方此处提供了非关联分处理方列表:Concur Non-Affiliated Subprocessors(仅英语)
每月浏览器认证其他 Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从 新增功能 - 专业版本 进行访问