Concur Invoice 专业版管理帮助

2019 年 3 月“预算”专业版管理摘要

初始发布

发行说明摘要

此部分中的项目是本月的发行说明摘要。可从新增功能 - 专业版本访问专业版本发行说明

所有产品

搜索和筛选功能现在可用于预算项目

具有多个预算项目的客户现在将能够在预算项目中使用新的搜索和筛选功能更快速地查找和更新项目。客户可以在预算名称、预算描述、所有者名称和所有者电子邮件上进行搜索和筛选。

此外,还提供客户用于筛选和搜索预算项目的财政年度列表。列表默认显示当前年度。

目前,搜索和筛选功能对导出不适用。

商务用途/客户优势:此功能更易于客户搜索和更新预算项目。

现在可以在审计规则中计算零消费预算项目的预算百分比

使用零消费预算跟踪费用项目的客户现在能够创建审计规则,以在审计规则中为零消费预算项目计算预算百分比,确保消费不会遇到零金额预算。对于此功能,客户将能够在审计规则中使用“预算金额”“预算剩余金额”选项。

如果剩余预算金额是零或大于零,则总消费百分比将使用零。如果剩余预算金额为负,则消费百分比将使用 999。

商务用途/客户优势:这些新的审计规则选项会为客户提供可见性,并确保消费不会遇到零金额预算。

审计规则中的新付款申请预算提交事件

为增强预算的审计规则,SAP Concur 已重新设计预算审计规则,以便预算在审计规则中具有自己的新“付款申请预算提交”事件。

商务用途/客户优势:此功能向客户提供了增强的复杂审计规则支持。

用于 Concur Open 和个性化 Concur Open 的消息传送

Concur Open 和个性化 Concur Open 用户可以订阅所使用的 SAP Concur 产品的电子邮件通知。作为订阅流程的一部分,SAP Concur 会向用户发送一封验证电子邮件。用户必须单击此电子邮件中的“验证”以接收通知。

由于一些用户没有完成验证步骤,因此 SAP Concur 已向订阅页面添加提醒。

**正在进行** 电子邮件基础结构变更 - 向安全发送列表添加 IP 地址

对于从服务向外发送至 SAP Concur 用户的电子邮件,SAP Concur 正在逐步过渡到一种新的电子邮件基础结构。为此,根据发送的 IP 地址对收到的电子邮件进行筛选的公司必须将新 IP 地址添加到安全发送人列表,从而确保其用户接收来自 SAP Concur 的电子邮件。

最初,此处描述的问题仅会影响使用 Concur Expense 的公司。从 1 月开始,其他 SAP Concur 服务(如 Concur Travel 和 Concur Pay)中的电子邮件将移动至新的电子邮件基础结构。

我们将继续在 2019 年第 1 季度添加其他服务。有关其他更改的时间的详细信息,请关注发行说明。

**正在进行** 更新了电子邮件格式

SAP Concur 已提供数月有关已更新电子邮件通知的发行说明。请注意,我们将在本月后停止此发行说明

重要事项

请注意以下事项:

  • 电子邮件内容尚未更改,仅更新了外观。

  • 更改将随着时间而显示。由各个产品团队(费用、发票、差旅等)决定使用新格式的时间。时间将基于资源可用性以及其他计划增强的优先级。

  • 不能期望同时更改所有产品电子邮件。例如,可能首先更改费用审批电子邮件,然后更改其他费用通知。

  • 没有为项目分配结束日期。这些更改可能会花费一年以上的时间。

SSO 客户的重要事项

对于使用 SSO 的客户,可能使用 www.concursolutions.com 替换过长的 URL。例如,可能会替换费用报告状态更改电子邮件中的 URL。由于某些 URL 的长度可达 200 个字符,因此决定提供 www.concursolutions.com 链接来代替,从而为用户提供更好的体验。

电子邮件中的链接仍然可以正常工作,重新定向用户以进行适当的 SSO 验证。用户可以通过将鼠标指针悬停在 www.concursolutions.com 链接上来随时查看基础 URL。

此更改不会影响用户单击按钮(而不是链接)访问 Concur Expense 的电子邮件。

提醒:自定义字段中没有个人或敏感数据

所有公司必须执行所有合理的步骤以保护员工的个人和敏感信息。按照推荐的安全相关的最佳实践,自定义字段不应包含个人或敏感数据。

用于 concursolutions.com 的新 SSL 证书

为了确保产品和服务的持续安全,SAP Concur 已发布新的 concursolutions.com SSL 证书。当前证书将于 2019 年 3 月 16 日到期

任何已固定此即将到期的证书的客户将需要在 2019 年 3 月 16 日之前更新为新证书。如果没有在 2019 年 3 月 16 日之前更新固定的证书,您的组织和用户将与 SAP Concur 产品和服务发生中断。

由于会自动更新新证书,因此尚未固定证书的客户无需采取任何操作。大部分客户不需要固定证书。

请注意:由于对安全和合规程序进行了增强,将每年更新一次此证书。

商务用途/客户优势:此更新会为产品和服务提供持续安全。

计划变更摘要

此部分中的项目是针对未来版本进行的变更摘要。SAP Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

所有产品

**计划的变更** 预算工作流程即将可用

在未来版本中,将为预算提供工作流程。工作流程定义系统如何通过审批和处理步骤传送发票、费用报告和申请。公司可以利用 SAP Concur 提供的灵活预算工作流程功能,专门针对其独特需求设计工作流程。

例如,如果不进行预算检查,则可能会在期间或年度结束之前完全消耗预算,从而导致组织的选择有限以及预算所有者超出预算。此外,早期消费意味着由于不太重要的消费在早期消耗了预算,因此更为重要的消费(对组织而言)将遭到拒绝。

合并工作流程中的预算检查会增加值。如果需要进行小幅调整来满足组织特定需求,则审计规则和工作流程步骤规则可帮助组织加强控制。

在将消费项目视为预算的已提交项目时,确定也同样重要。在大部分组织中,提交是支付消费项目;即使不经过全部审批步骤,也会经过其中的大多数。在其他组织中,会更早地进行提交。一旦批准购买申请或授权申请,即将其视为“已保证”。

商务用途/客户优势:客户可通过此功能控制预算消费,从而避免在预算期间或预算年度中过早发生超出预算等情况。

**计划的变更** 新的忘记密码页面和相关功能弃用

SAP Concur 将向 SAP Concur “登录”页面添加新的“忘记密码”功能,为使用用户名和密码凭据登录的用户提供全新的登录体验。

发布新的忘记密码功能后(计划于 5 月 11 日发布),将弃用以下现有“忘记密码”页面功能:

  • “安全问题:”用户将不再收到登录验证的安全问题提示。

  • “页面上的文本:”公司自定义文本将不再显示。

  • “密码提示:”选项“向我发送包含密码提示的电子邮件”将不再可用。

商务用途/客户优势:此功能为用户密码提供更高的安全性,并对用户体验进行了简化。

**计划的变更** 未来没有批量密码重置或通过导入文件更新

在未来版本中,将移除通过用户导入和员工导入功能重置或更新用户密码的功能。在初始导入期间通过用户导入和员工导入功能为新用户设置密码的功能将仍然可用。

用户导入

可下载的 Excel 模板中仍然提供密码字段,但仅在初始导入文件期间或在系统中创建新用户时可以读取。系统将忽略后续对字段的使用

有关此功能的常规信息,请参阅共享:用户导入用户指南

员工导入

记录集 100、300、305 和 310 中仍然提供密码字段,但仅在初始导入文件期间或在系统中创建新用户时可以读取。系统将忽略后续对字段的使用。不再使用 100 记录上的更新和替换密码功能。

有关此功能的常规信息,请参阅共享:员工导入规范

商务用途/客户优势:此更改将为用户密码提供更高的安全性。

**计划的变更** 弃用复合登录

复合登录功能允许用户使用不包含域的登录 ID 登录到 SAP Concur 产品。

所有仅使用其用户名(例如:johndoe)进行登录的用户将需要使用 “CTE 登录名”而不是登录 ID 来登录到 SAP Concur 产品。

SAP Concur 将不再支持复合登录的登录页面 URL。用于复合登录页面的典型 URL包括实体名称(例如:entity=pxxxxxxxxx),格式如下:https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx

所有客户均将使用标准“登录”页面访问 SAP Concur 产品。标准登录页面的地址如下:https://www.concursolutions.com/nui/signin

计划于 2019 年 5 月 11 日弃用 www.concursolutions.com 的复合登录页面。

对用户的影响

登录到复合登录页面 (https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx) 以及在其用户名中不使用 at (@) 符号的用户将需要联系其公司管理员来获取 “CTE 登录名”。用户密码将仍然相同。

单点登录功能不受此更改的影响。由于以下用户没有使用 https://www.concursolutions.com 登录,因此不会受到影响:

  • SAP Concur web SSO

  • SAP Concur Mobile 用户名/密码

  • SAP Concur Mobile SSO

商务用途/客户优势:弃用此功能会提高登录稳定性和登录成功率,并会降低登录相关性。

**计划的变更** 单点登录 (SSO) 自助服务选项即将引入 SAP Concur

用户可以使用一组登录凭据,通过单点登录访问多个应用程序。当前,SAP Concur 具有两种登录方法:使用用户名和密码,或使用具有身份提供者 (IdP) 凭据(如组织的用户登录凭据)的 SSO。

SAP Concur 计划将“管理单点登录 (SSO)”功能添加至 SAP Concur,从而为 SAP Concur 客户提供为其组织设置 SSO 的自助服务选项。当前,Concur Expense、Concur Invoice、Concur Request 和 Concur Travel 支持 SSO。

其他 SAP Concur 产品和服务不属于此初始版本范围。

可通过“管理 > 公司 > 公司管理”页面访问新的“管理单点登录 (SSO)”功能。

商务用途/客户优势:此功能会为 SAP Concur 客户提供用于设置 SSO 的自助服务选项。

**计划的变更** 优化和重新定位培训管理页面

为简化“培训管理”页面,将更改功能和内容。

除内容更改外,还将对“培训管理”页面的访问从“公司管理”移动至“工具”

商务用途/客户优势:通过这次变更,SAP Concur 将能够为大多数客户使用的功能的开发和维护提供更多资源。

**计划的变更** 停用清除测试用户交易功能

SAP Concur 即将停用测试用户管理功能中用于从 Concur Expense、Concur Invoice、Concur Travel 和 Concur Request 中移除测试用户交易的功能。

商务用途/客户优势:通过这次变更,SAP Concur 将能够为大多数客户使用的功能的开发和维护提供更多资源。

**计划的变更** 新 SAP Concur 登录页面

SAP Concur 正在计划添加新的“登录”页面,为使用用户名和密码凭据进行登录的用户提供全新的登录体验。当前单点登录 (SSO) 用户能够在 www.concursolutions.com 上开始 SSO 登录流程。计划在 2019 年发布此功能。

新的“登录”页面包括以下功能:

  • 两步式登录:提供增强的安全性、满足当前行业标准并提供更高的登录成功率

  • 多帐户登录:允许管理员使用多个帐户进行登录(计划用于将来版本)

  • 用户头像:增强用户体验(计划用于未来版本)

商务用途/客户优势:此功能为登录到 SAP Concur 产品和服务的用户提供更高的安全性以及更快、更方便的体验。

Concur Expense 和 Concur Request

**计划的变更** 在 2019 年停用预算透视(原有)

预算透视是即将在 2019 年 6 月 30 日停用的一款预算管理工具。建议希望使用预算功能的客户购买在本年度早期发布的 SAP Concur 的新预算产品。新预算功能会提供更强大的功能、经过完善的 UI 以及其他与 SAP Concur 产品的集成。最显而易见的是包含 Concur Expense、Concur Invoice、Concur Travel 和 Concur Request 中的其他费用数据(之前仅 Concur Expense 和 Concur Request 中的数据可用)。

商务用途/客户优势:停用预算透视后,客户可以购买 SAP Concur 的新预算产品,通过将预算设置为可见、可操作和近乎实时,向客户提供更大的价值。

Concur Invoice

**计划的变更** 付款申请重命名为发票

在未来的版本中,SAP Concur 会将术语“付款申请”的实例及其迭代替换为术语“发票”及其迭代。在用户界面、Concur Invoice 文档及所有其它显示该术语的 SAP Concur 产品文档中都会进行此更改。

商务用途/客户优势:此更改有助于确保 SAP Concur 中使用的术语和行业标准术语的一致性。

客户通知

本部分中的项目为所有客户提供参考材料。

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行访问