Concur Invoice

已在 Concur Invoice 中实施多项设计更改。已移除“服务”菜单，添加了名为“付款”的新菜单，并将“发票获取”和“付款经理”选项移动到新的位置。

商务用途/客户优势：此增强使客户能够更轻松地导航到发票获取、付款经理、提供商付款管理器功能。

客户仍可以熟悉 SAP Concur 准备在 2019 年第二季度推出的新用户界面。

商务用途/客户优势：新的 Concur Invoice 用户界面使客户能够更高效地工作，并更好地了解其正在使用的发票。

发票付款

在 2 月份发行版中，已在应用中心上注册付款提供商的发票付款客户将能够使用新的“提供商付款管理器”功能。

“提供商付款管理器”功能为使用外部付款提供商的客户提供了在 SAP Concur 中查看其付款详细信息和状态的选项，无需登录其提供商系统。

商务用途/客户优势：“提供商付款管理器”功能便于客户在通过第三方付款提供商处理其付款时跟踪其付款。

发票获取

在发票获取的之前版本中，当包含超过 500 页的文档的已上载批处理可在发票获取“验证”页面上查看时，客户可以查看每个文档中的每个页面。

从此版本开始，如果文档超过 500 页，则在“验证”页面上显示第一页。要查看文档中的所有页面，您可以下载 PDF 格式的文档。

商务用途/客户优势：此更改改进了“验证”页面的性能。

供应商管理

启用“创建和审批供应商”功能的客户现在可以通过“供应商经理”中供应商记录的“审计跟踪”页面跟踪对供应商进行的更改。例如，如果供应商经理批准或更新了供应商，则这些操作显示在“审计跟踪”页面上。

商务用途/客户优势：此更改支持具有“发票供应商经理”角色的用户跟踪“供应商经理”中供应商信息的更改。

现在，在测试环境中提供“创建和审批供应商”功能。

商务用途/客户优势：此更改支持开发人员和实施团队在移动至生产环境之前使用“创建和审批供应商”功能。

在启用“创建和审批供应商”功能的实体上，此供应商信息表单现在支持使用多级已连接列表。

商务用途/客户优势：此功能支持发票配置管理员使用多级列表字段定制供应商信息表单。

发票 E-Bunsho 时间戳

用于发票 e-Bunsho 时间戳功能的图标已从模拟时钟符号更新为复选标记符号。

商务用途/客户优势：此更改会提高功能的可用性。

SAP Concur 电子邮件

对于从服务向外发送至 SAP Concur 用户的电子邮件，SAP Concur 正在逐步过渡到一种新的电子邮件基础结构。为此，根据发送的 IP 地址对收到的电子邮件进行筛选的公司“必须”将新 IP 地址添加到安全发送人列表，从而确保其用户接收来自 SAP Concur 的电子邮件。

最初，此处描述的问题仅会影响使用 Concur Expense 的公司。从 1 月开始，其他 SAP Concur 服务（如 Concur Travel 和 Concur Pay）中的电子邮件将移动至新的电子邮件基础结构。

我们将继续在 2019 年第 1 季度添加其他服务。有关其他更改的时间的详细信息，请关注发行说明。

SAP Concur 已提供数月有关已更新电子邮件通知的发行说明。请注意，我们将在两个月内停止此发行说明。

重要事项

请注意以下事项：

• 电子邮件内容尚未更改，仅更新了外观。

• 更改将随着时间而显示。由各个产品团队（费用、发票、差旅等）决定使用新格式的时间。时间将基于资源可用性以及其他计划增强的优先级。

• 不能期望同时更改所有产品电子邮件。例如，可能首先更改费用审批电子邮件，然后更改其他费用通知。

• 没有为项目分配结束日期。这些更改可能会花费一年以上的时间。

SSO 客户的重要事项

对于使用 SSO 的客户，可能使用 www.concursolutions.com 替换过长的 URL。例如，可能会替换费用报告状态更改电子邮件中的 URL。由于某些 URL 的长度可达 200 个字符，因此决定提供 www.concursolutions.com 链接来代替，从而为用户提供更好的体验。

电子邮件中的链接仍然可以正常工作，重新定向用户以进行适当的 SSO 验证。用户可以通过将鼠标指针悬停在 www.concursolutions.com 链接上来随时查看基础 URL。

此更改不会影响用户单击按钮（而不是链接）访问 Concur Expense 的电子邮件。

SAP Concur 支持门户

在 2017 年之前，使用 SAP Concur 支持门户的授权支持联系人 (ASC) 在与支持人员交互之前需要回答安全问题。此功能在重新设计时已停用。

自 1 月 3 日起，将再次提供此功能。

商务用途/客户优势：客户十分青睐此功能，因为它提供了另一层安全保障。可以防止某人冒充：

• ASC，然后请求不当或意外的配置更改

  “– 或者 –”

• 最终用户，然后访问其机密数据

杂项

所有公司必须执行所有合理的步骤以保护员工的个人和敏感信息。按照推荐的安全相关的最佳实践，自定义字段不应包含个人或敏感数据。

后续步骤

如果公司当前使用自定义字段存储个人或敏感数据（例如社会安全号码、家庭成员姓名，或任何其他个人识别信息），您应该计划从服务内的现有字段中删除此信息并修改当前配置。

有关附加信息，请参阅常见问题（仅英语）。

Concur Invoice

SAP Concur 即将针对应付帐款 (AP) 用户提供新的用户体验，这些用户持续监控系统中发票生命周期的健康状况。通过新的 AP 登录页面，体现了“行为召唤”和“工作变为零”的概念，从而更好地通知 AP 用户以确保其正在处理优先级最高的任务。

计划于 2019 年第二季度在 Concur Invoice 中推出客户可以审查并熟悉的新用户界面。

商务用途/客户优势：新的 Concur Invoice 用户界面使客户能够更高效地工作，并更好地了解其正在使用的发票。

商务用途/客户优势：在未来的版本中，SAP Concur 会将术语“付款申请”的实例及其迭代替换为术语“发票”及其迭代。在用户界面、Concur Invoice 文档及所有其它显示该术语的 SAP Concur 产品文档中都会进行此更改。

商务用途/客户优势：此更改有助于确保 SAP Concur 中使用的术语和行业标准术语的一致性。

采购订单

“立即导入”功能支持客户将采购订单和采购订单发票文件立即导入 Concur Invoice，无需等待过夜的计划导入。对于需要导入采购订单和采购订单发票并于在外部创建它们的当天在 Concur Invoice 产品中进行使用的客户而言，此功能非常有用。此功能还允许客户在一天内为多个同步的最新数据执行多个采购订单和采购订单发票导入。

商务用途/客户优势：客户可通过此功能控制将采购订单和采购订单发票导入至 Concur Invoice 的时间和频率。

预算

在未来版本中，将为预算提供工作流程。工作流程定义系统如何通过审批和处理步骤传送发票、费用报告和申请。公司可以利用 SAP Concur 提供的灵活预算工作流程功能，专门针对其独特需求设计工作流程。

例如，如果不进行预算检查，则可能会在期间或年度结束之前完全消耗预算，从而导致组织的选择有限以及预算所有者超出预算。此外，早期消费意味着由于不太重要的消费在早期消耗了预算，因此对组织而言更为重要的消费将遭到拒绝。

合并工作流程中的预算检查会增加值。如果需要进行小幅调整来满足组织特定需求，则审计规则和工作流程步骤规则可帮助组织加强控制。

在将消费项目视为预算的已提交项目时，确定也同样重要。在大部分组织中，提交是支付消费项目；即使不经过全部审批步骤，也会经过其中的大多数。在其他组织中，会更早地进行提交。一旦批准购买申请或授权申请，即将其视为“已保证”。

商务用途/客户优势：客户可通过此功能控制预算消费，从而避免在预算期间或预算年度中过早发生超出预算等情况。

公司管理

用户可以使用一组登录凭据，通过单点登录访问多个应用程序。当前，SAP Concur 具有两种登录方法：使用用户名和密码，或使用具有身份提供者 (IdP) 凭据（如组织的用户登录凭据）的 SSO。

SAP Concur 计划将“管理单点登录 (SSO)”功能添加至 SAP Concur，从而为 SAP Concur 客户提供为其组织设置 SSO 的自助服务选项。当前，Concur Expense、Concur Invoice、Concur Request 和 Concur Travel 支持 SSO。

其他 SAP Concur 产品和服务不属于此初始版本范围。

可通过“管理 > 公司 > 公司管理”页面访问新的“管理单点登录 (SSO)”功能。

商务用途/客户优势：此功能会为 SAP Concur 客户提供用于设置 SSO 的自助服务选项。

SAP Concur 正在计划添加新的“登录”页面，为使用用户名和密码凭据登录的用户提供全新的登录体验。当前单点登录 (SSO) 用户将在无需输入其他凭据的情况下进行登录。计划在 2019 年发布此功能。

新的“登录”页面包括以下功能：

• 两步式登录：提供增强的安全性、满足当前行业标准并提供更高的登录成功率

• 多账户登录：允许管理员使用多个账户进行登录

• 密码提示移除：为用户和 SAP Concur 提供更高的安全性

• 用户头像：增强用户体验（计划用于未来版本）

商务用途/客户优势：此功能为登录到 SAP Concur 产品和服务的用户提供更高的安全性以及更快、更方便的体验。

培训管理

为简化“培训管理”页面，将更改功能和内容。

除内容更改外，还将对“培训管理”页面的访问从“公司管理”移动至“工具”。

商务用途/客户优势：这些更改将使培训管理功能更易于被找到和使用。

杂项

此信息不再显示在发行说明中。

有关已停用用户的详细信息，请参阅一般信息：归档已停用用户数据资料表。

测试用户管理

SAP Concur 即将停用测试用户管理功能中用于从 Concur Expense、Concur Invoice、Concur Travel 和 Concur Request 中移除测试用户交易的功能。

商务用途/客户优势：通过这次变更，SAP Concur 将能够为大多数客户使用的功能的开发和维护提供更多资源。