Concur Invoice 专业版管理帮助

2021 年 5 月“分析”/“智能”专业版管理摘要

初始发布

发行说明摘要

此部分中的项目是本月的发行说明摘要。 可从新增功能 - 专业版本访问专业版本发行说明。

模型变更

新文件夹和字段:附加旅行段信息

在此版本中,为“费用”添加了新的旅程段相关文件夹和字段。

描述:“附加旅行段信息”文件夹中的新字段将允许用户报告旅行段的策略违反和比较票价金额。

“费用”的新增旅行段相关文件夹和字段位于以下文件夹中:

  • “费用 > 费用报告 > 条目信息 > 其他旅行段信息”
新字段:日记账拆分金额字段

在此版本中,“费用”新增了与日记账条目相关的字段。

描述:新“日记账拆分金额(交易货币)”“日记账拆分金额 (rpt)” 字段允许用户报告报销和报告币种金额的日记账拆分金额。

“费用”的新增日记账条目相关字段位于以下文件夹中:

  • “费用 > 费用报告 > 条目信息 > 金额(报销币种)”
  • “费用 > 费用报告 > 条目信息 > 金额(报告币种)”

报告变更

本月没有报告变更。

其他变更

文件传输更新:**正在进行** 具有 SSH 密钥验证的强制 SFTP

此发行说明旨在供负责使用 SAP Concur 产品发送文件的技术员工使用。对于参与通过不同安全文件传输协议交换数据的 SAP Concur 客户和供应商,SAP 正在进行更改,旨在为这些文件传输提供更高的安全性。

自 2021 年 4 月 10 日起,不允许将非 SFTP(安全文件传输协议)协议和 SFTP 密码验证连接到 SAP Concur 进行文件传输:

  • 非 SFTP 文件传输帐户必须切换为具有 SSH 密钥验证的 SFTP。

  • 使用密码验证的现有 SFTP 文件传输帐户必须切换为 SSH 密钥验证。

  • SFTP 密码重置申请要求客户提供 SSH 密钥以进行身份验证。

2021 年 4 月 12 日,SAP 已开始禁用不合规的文件传输连接。禁用不合规帐户的流程将在整个 2021 年继续。如果您配置了多个文件传输连接,则此更改适用于您的所有文件传输连接。

此公告适用于以下文件传输 DNS 端点:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

商务用途/客户优势:这些更改将为文件传输提供更高的安全性。

文件传输更新:**正在进行** SAP Concur 原有文件移动迁移

此发行说明旨在供负责使用 SAP Concur 发送文件的技术员工使用。对于参与数据交换的客户和供应商,SAP Concur 正在维护文件传输子系统,以便为这些文件传输提供更高的安全性。

SAP Concur 正在迁移当前使用原有流程的实体,以便将文件移动到依赖于 API 的更高效安全的文件路由流程。

实体当前配置为使用原有流程的客户将在现在到 2021 年 7 月 31 日之间的某个时间迁移到更高效的流程。迁移到更高效的流程后,客户将看到以下改进:

  • 使用原有流程,客户必须等待文件移动计划在指定时间运行。通过更高效更安全的基于 API 的流程,SAP Concur 中的提取和其他外向文件在文件创建不久后将在现有隔夜处理期间内可用。

此公告适用于以下文件传输 DNS 端点:

  • st.concursolutions.com

商务用途/客户优势:这些更改将为文件传输提供更高的安全性和效率。

文件传输更新:适用于文件传输的轮换 PGP 密钥

传输到 SAP Concur 产品的文件必须使用 SAP Concur 公共 PGP 密钥 concursolutionsrotate.asc 进行加密。

concursolutionsrotate.asc

  • 密钥文件可在客户端根文件夹中获取

  • 密钥 ID 40AC5D35

  • RSA 4096 位签名和加密子密钥

  • 密钥每 2 年到期一次

  • 客户端负责在密钥到期前更换密钥

    • 下一个到期日:2022 年 9 月 4 日

    • SAP Concur 计划在到期日前 90 天更换客户端根文件夹中的当前轮换公共 PGP 密钥

现有客户端仍然支持 SAP Concur 原有 PGP 密钥(密钥 ID D4D727C0),但未来会将其弃用。

SAP Concur 强烈建议客户端使用更安全的轮换公共 PGP 密钥进行文件传输。为了便于使用更安全的轮换公共 PGP 密钥进行文件传输,SAP Concur 于 2021 年 1 月 15 日星期五向现有客户端的主文件夹中添加了该密钥。

此公告适用于以下文件传输 DNS 端点:

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

商务用途/客户优势:轮换公共 PGP 密钥为文件传输提供了更高的安全性。

计划变更摘要

此部分中的项目是针对未来版本进行的变更摘要。SAP 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

模型变更

**计划的变更** 付款日期字段的更改

在 Cognos 数据模型中,[费用].[报告日期和状态].[付款日期] 和 [费用].[报告日期和状态].[付款日期/时间] 数据项目中的付款日期字段可以是提取报告的日期,也可以是确认付款的日期。对于 Concur Expense,我们计划更改标准会计提取 (SAE)(版本 2 和 3),以便此日期始终是提取报告的日期,不会使用收到付款确认的日期覆盖该值。

这些未来版本的发行说明中将提供更多信息。

商务用途/客户优势:此变更旨在为依靠此字段值的人员改进分析和其他用例。

其他变更

**计划的变更** 升级到 IBM Cognos 版本 11

“分析”和“智能”由 IBM® Cognos® 支持。Cognos 将针对“分析”和“智能”更新为 v11。

此更新将对“分析”和“智能”进行一些增强,如下所示:

  • 用户界面 (UI) 增强:
    • 更现代化的外观界面
    • 无需将鼠标悬停在“运行报告”、“计划报告”和更多菜单项等操作上,只需右键单击即可找到它们。
  • 在 Cognos v11 中,现有 Report Studio 将重命名为“Report”
    • 包括 Concur 数据仓库模型中的数据元素搜索

未来的发行说明中将提供更多信息。

更新计划

Cognos v11 更新将由预先指定的客户组实施。

关于通信和时间安排的详细信息将在接近更新之前发布。我们计划在周末自动为每个客户更新分析/智能 UI。

我们按实体进行更新;具有多个实体或测试站点的客户在其所有站点中可能具有不同的更新时间范围。更多信息将在未来发行说明中提供,并且在我们更新您的解决方案之前,您还会收到一个 30 天的通知。

由于技术原因,我们无法计划任何特定客户更新;这些日期将预先确定,客户无法提前或稍后迁移至 Cognos v11。

客户通知

本部分中的项目为所有客户提供参考材料。

可访问性更新

SAP 实施了变更以更好地满足当前的 Web 内容无障碍指南 (WCAG)。有关对 SAP Concur 解决方案进行的可访问性相关变更的信息每季度发布。您可以在可访问性更新(仅英语)页面上查看季度更新。

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行访问