Concur Invoice 专业版管理帮助

2016 年 12 月“申请”专业版管理摘要

申请

“现提供被动审批”

在此版本之前,申请审批日期到期后,申请仍处于“等待审批”状态,造成旅行状态和申请状态之间出现不一致。使用“被动审批”功能,审批者可选择是否对等待其审批的申请进行操作。如果审批者不对申请进行操作,将通过被动审批操作对申请进行更新。“被动审批”功能包含以下功能:

  • 为等待审批的申请设置到期时间范围(提交后的天数)的功能。到达到期日期后,被动审批操作将应用于申请。

  • 选择被动审批操作(批准或退回)的功能。

  • 在申请的“最后审批日期”之前的数小时内触发被动审批操作的功能。“最后审批日期”在“差旅”中进行配置。被动审批操作设置在策略级别进行配置。

商务用途/客户优势:被动审批独立存在于 Concur Travel 中。在此功能之前,如果审批者未在“最后审批日期”之前审批“申请”中的申请,则旅行将被取消。“申请”中的“被动审批”允许客户配置在“最后审批日期”之前自动批准(或退回)。这将阻止旅行被取消。此功能在审批时间限制非常短的国家/地区十分重要。许多公司愿意让出差者预订尚未审批的旅行,而不是在旅行未及时审批时将其取消。

“现提供审批后旅行更新功能”

Concur 已将“审批后旅行更新”功能添加到“申请”中。通常,出差者在参加会议前预订旅行,会议可能延期或变动。如果出差者的差旅申请已审批,他们无法更改计划,除非联系 TMC 并承担更高的预订费。“审批后旅行更新”功能允许用户对已审批的申请进行更改而无需经过自己的 TMC。此功能包含以下功能:

  • 用户可撤回已审批的申请并更改与其相关的旅行,然后重新提交申请。用户撤回申请后,如果已经过了“最后审批日期”,则从撤回申请到重新提交申请,用户只有 24 小时,否则旅行将被取消。

    如果审批时间限制未更改并且已过去,则用户从撤回申请到修改旅行并使申请获得批准可有 24 小时。否则旅行将被取消。

  • 新的工作流变量“之前审批金额”允许管理员基于之前审批金额和新的金额之间存在的差异数量配置工作流步骤规则。Concur 建议客户跳过重新提交的申请的审批,除非金额大幅更改。

  • 如果申请在重新提交后需要审批,并且在审批时间限制之前未收到审批,则旅行将被取消。审批后旅行更新功能仅用于具有支持此功能的 TMC 的客户。

商务用途/客户优势:审批后的旅行修改独立存在于 Concur Travel。此增强允许将“差旅”与“申请”集成的客户在审批后更新旅行。更新旅行后还可能需要第二次审批。

“联机帮助 - 提供新的语言”

Concur 已更新并扩展了为客户提供的已翻译的联机帮助。在 2016 年 12 月版本中,“帮助”菜单链接指向新的已翻译帮助。以下语言已从 2 级升为 1 级:

  • 捷克语 (cs)

  • 丹麦语 (da)

  • 芬兰语 (fi)

  • 朝鲜语 (ko)

  • 挪威语 (no)

  • 波兰语 (pl)

  • 俄语 (ru)

此外,已更新现有 1 级语言的翻译。

商务用途/客户优势:新的帮助内容将为 21 种语言提供最新翻译,为全球客户的最终用户提供更多信息以帮助他们取得成功。

“联机帮助中现在提供发行说明管理摘要”

Concur 已通过添加显示发行说明信息和管理摘要的新页面来增强可用于联机帮助的发行说明信息。“新增功能”和“发行说明管理摘要”链接现显示在所有管理用户的联机帮助的左侧菜单中。

发行说明管理摘要(HTML 格式)将被翻译成所有 1 级语言。管理员还可查看完整发行说明(仅英语,DOC 或 PDF 格式)以及发行日历。已翻译的管理摘要将在每月发行后很快通过这些页面提供。

商务用途/客户优势:“新增功能”页面将汇总 Concur 为每个版本提供的所有信息,让繁忙的管理员可在单一位置中进行检查。新的管理摘要翻译将为全球管理员提供其语言每月变更的摘要。

“更新 ConcurSolutions.com 的登录页面上的背景图像”

每个季度,登录页面上循环变化的背景图像将刷新为新的图像。适用于登录页面。适用于专业版本和标准版本。

商务用途/客户优势:将全新外观添加到登录页面。

管理

“导入提取管理员 - 作业运行确认和日志记录更改”

在此版本中,“导入/提取管理员”和“导入/提取监视”角色现可在通过使用“导入/提取管理员”工具中的选项选择执行导入或提取作业时看到确认消息。此外,申请作业后,操作将由系统记录到“更改日志”工具中,其中生成作业运行的员工的电子邮件地址将被记录以用于审计。

商务用途/客户优势:此增强可通过强制管理员执行第二个步骤以确认是否希望运行作业来阻止意外作业运行。

“**即将到来** 对 TLS 版本 1.0 加密协议的支持将于 2017 年 3 月结束”

Concur 宣布终止支持 TLS 加密协议版本 1.0(2017 年 3 月),继续支持更安全的 TLS 1.1 和 1.2 版本。其背景是,TLS 协议允许手机或电脑与基于云的服务之间进行安全的双向通信。请注意,由于不到 1% 的 Concur 用户使用浏览器或限于版本 1.0 的手机登录到 Concur 解决方案,非常少的用户会受到该支持中断的影响。

商务用途/客户优势:仔细考虑客户端的安全性和升级到较新版本(更安全的 TLS 1.1 和 1.2 版本)的简便性后,Concur 采取该措施。TLS 版本 1.0 的生命周期计划就此终止,确保客户使用 TLS 版本 1.1 和更新版本以安全可靠的方式与 Concur 服务进行通信。