模型变更

在此版本中，为“费用”添加了新的里程相关字段。

说明：这些字段允许用户报告汽车费用的附加里程信息。

用于“费用”的新增里程相关字段位于以下文件夹中：

• “费用 > 费用报告 > 汽车费用”
• “费用 > 费用报告 > 汽车费用 > 附加里程详细信息”
• “费用 > 费用报告 > 汽车费用 > 键值”

在此版本中，为“发票”添加了新的供应商相关字段。

说明：新字段允许用户从他们的报告中筛选已在“发票”中软删除的供应商的供应商详细信息。

“发票”的新供应商相关字段位于以下文件夹中：

• “发票 > 供应商详细信息”

本地化更改

Concur 现在在“分析”/“智能”报告、模型和归档中支持保加利亚语、克罗地亚语、丹麦语、芬兰语、加拿大法语、匈牙利语、挪威域、波兰语、罗马尼亚语、俄语、斯洛伐克语和土耳其语。

“分析”客户的“分析 - 标准报告”文件夹和“智能”客户的“智能 - 标准报告”文件夹中的大多数报告对于将内容语言设置为“保加利亚语”、“克罗地亚语”、“丹麦语”、“芬兰语”、“加拿大法语”、“匈牙利语”、“挪威语”、“波兰语”、“罗马尼亚语”、“俄语”、“斯洛伐克语”和/或“土耳其语”的用户，现支持保加利亚语、克罗地亚语、丹麦语、芬兰语、加拿大法语、匈牙利语、挪威语、波兰语、罗马尼亚语、俄语、斯洛伐克语和土耳其语。

要在 Cognos 报告中查看本地化文本，必须首先为 Concur Expense 启用该语言。必须为 Cognos 中 Concur 托管的控制台和设置首选项中的公司配置附加语言设置。有关详细信息，请参阅此发行说明中的“最佳实践”部分。

还未本地化的报告

“分析”客户的“分析 - 标准报告”文件夹和“智能”客户的“智能 - 标准报告”文件夹中的一些报告尚未提供保加利亚语、克罗地亚语、丹麦语、芬兰语、加拿大法语、匈牙利语、挪威语、波兰语、罗马尼亚语、俄语、斯洛伐克语和土耳其语。Concur 计划在未来发行版中完成这些报告的本地化。

本地化这些报告之前，这些报告将继续以美国英语显示。

托管的控制台设置

在此版本中，保加利亚语、克罗地亚语、丹麦语、芬兰语、加拿大法语、匈牙利语、挪威语、波兰语、罗马尼亚语、俄语、斯洛伐克语和土耳其语现可在 Concur 托管的控制台中进行选择。Concur 可为您的公司启用此设置。

最佳实践

要确保以支持的语言生成并显示报告和报告内容，最佳做法是使用以下语言设置：

• 在托管控制台中，Concur 会选中您要使用的语言的复选框。
• 在 Cognos 中，为“设置首选项”（“我的首选项”）对话框中的“产品语言”和“内容语言”设置选择“使用默认语言”选项。
• 在 Concur 中，在“系统设置”页面（“配置文件 > 配置文件设置 > 系统设置”）上的“默认语言”列表中选择 HMC 中当前为公司启用的语言之一。

COGNOS 设置

在 Cognos 中，“保加利亚语”、“克罗地亚语”、“丹麦语”、“芬兰语”、“法语（加拿大）”、“匈牙利语”、“挪威语”、“波兰语”、“罗马尼亚语”、“俄语”、“斯洛伐克语”和/或“土耳其语”现可在“设置首选项”对话框（“我的首选项”）中“内容语言”下方的“使用以下语言”列表内选择。

详细信息

有关 Cognos 中的语言设置的详细信息，请参阅 Localization for Analysis/Intelligence 资料表（仅英语）。

在 12 月版本中，Concur 在“分析”/“智能”报告、模型和归档中添加了对巴西葡萄牙语、捷克语和西班牙语的支持。

作为 1 月版本的一部分，“分析”客户的“分析 - 标准报告”文件夹和“智能”客户的“智能 - 标准报告”文件夹中的大多数剩余报告对于将内容语言设置为“巴西葡萄牙语”、“捷克语”和/或“西班牙语”的用户，现支持巴西葡萄牙语、捷克语和西班牙语。

还未本地化的报告

“分析”客户的“分析 - 标准报告”文件夹和“智能”客户的“智能 - 标准报告”文件夹中的某些报告还未提供巴西葡萄牙语、捷克语西班牙语版本。Concur 计划在未来版本中完成这些报告的本地化。

本地化这些报告之前，这些报告将继续以美国英语显示。

“分析 - 标准报告”文件夹中的以下报告尚未提供巴西葡萄牙语、捷克语西班牙语版本：

• “TripLink > TripLink 详细信息（按出差者）”

“智能 - 标准报告”文件夹中的以下报告尚未提供巴西葡萄牙语、捷克语西班牙语版本：

• “私人仪表板 > 部门经理概述 > 仪表板 - 部门经理费用报告概述”
• “私人仪表板 > 部门经理概述 > 仪表板 - 部门经理概述”
• “私人仪表板 > 发票管理概述 > 仪表板 - 发票管理概述”
• “私人仪表板 > 开支管理概述 > 仪表板 - 费用开支管理概述”
• “支出 > 执行简明摘要”
• “TripLink > TripLink 详细信息（按出差者）”

详细信息

有关 Cognos 中的语言设置的详细信息，请参阅 Localization for Analysis/Intelligence 资料表（仅英语）。

报告变更

日本市场的“智能”客户可以使用新的 IC 卡利用率报告来查看 IC 卡的注册率和利用率。IC 卡利用率报告可帮助客户使用 IC 卡数据确定 IC 卡使用的管理程度和业务效率。该报告提供了按公司、部门和用户划分的 IC 卡使用率。

报告输出

该报告包含以下列：

• 员工组
• 员工组代码
• 员工数
• 注册人的数量
• 注册率
• 分部
• 分部 - 代码
• 员工键
• 平均
• 公司
• 公司 - 代码
• 路线总计
• 来源类型
• 路线总计（按类型）
• 使用率
• 路线数
• %

报告位置

报告位于：

• “智能 - 标准报告 ‎> 市场特定报告 > 日本”

日本市场的“分析”和“智能”客户可将新的“使用电子发票的公司的发票条目”报告用于日本国税厅 (NTA) 调查。报告通过提供诸如交易日期、发票金额范围、费用类型和供应商等内容的提示来协助 NTA 调查。NTA 可使用报告中的信息，通过使用 Concur Invoice 的处理申请功能中的申请 ID 来搜索发票单项的详细信息。

报告输出

该报告包含以下列：

• 申请原有键
• 申请 ID
• 申请名称
• 员工所在公司 - 代码
• 员工所在公司
• 员工 ID
• 申请员工
• 发票日期
• 处理付款日期
• 供应商名称
• 供应商代码
• 已审批金额（总计）
• 报告币种
• 单项序列
• 费用类型名称
• 帐户代码
• 已审批金额（单项）

报告位置

报告位于：

• “分析 - 标准报告 > 市场特定报告 > 日本”
• “智能 - 标准报告 ‎> 市场特定报告 > 日本”

日本市场的智能客户可以使用新的“机票发放日期”和“机票分析”报告来查看发放出发机票前的天数以及发放机票的平均价格。该报告可以帮助客户确定如何减少机票成本。

报告输出

该报告包含以下列：

• 城市配对
• 旅行键
• 记录定位器
• 旅行名称
• 差旅配置
• 规则等级
• 员工 ID
• 员工
• 旅行状态
• 旅行社名称
• 站点 1 代码
• 站点 1 名称
• 站点 2 代码
• 站点 2 名称
• 出发日期
• 返程日期
• 旅行预订总额
• 旅行预订总额（按报告币种计算）
• 最低最佳 GDS 价格
• 旅行预订键
• 票证 ID
• 票证状态
• 发放日期类别
• 出发日期 - 发放
• 预订总额
• 预订总额（按报告币种计算）
• 预订币种
• 报告币种
• 供应商
• 票段密钥
• 路线名称
• 出发站点代码
• 到达站点代码
• 航班编号
• 舱位等级代码
• 舱位等级代码类别

报告位置

报告位于：

• “智能 - 标准报告 ‎> 市场特定报告 > 日本”

日本市场的“智能”客户可以使用新的“未支付和未分配的费用”报告来查看尚未审批或支付的费用。该报告可以帮助客户确定预期的费用金额，并可帮助客户将旅行社的帐单与 Concur 中的相应数据进行匹配。

报告输出

该报告包含以下列：

• 员工组 - 名称
• 员工组 - 代码
• 记录类型
• 付款类型
• 员工 ID
• 员工
• 报告原有键
• 报告 ID
• 费用报告名称
• 审批状态
• 条目键
• 费用类型
• 交易日期
• 国家/地区
• 供应商
• 报告币种
• 费用金额 (rpt)
• 交易币种
• 费用金额（交易币种）
• 私人

报告位置

报告位于：

• “智能 - 标准报告 ‎> 市场特定报告 > 日本”

在 2018 年 5 月 12 日的五月份发行版和 2018 年 6 月 9 日的六月份发行版之间的某个时间段，将会对“可行分析”警报进行若干更改。为提供更多警报功能，Concur 将对可行分析平台进行增强。包含的这些更改将提高电子邮件的可读性，同时将对电子邮件进行格式化以与 Concur 发出的其它电子邮件消息更好地保持一致。重点是使电子邮件更加适合移动设备，并为纯文本消息添加支持。

预算百分比

为更加适合移动设备并与用于其它 Concur 电子邮件消息的格式保持一致，将对预算百分比警报电子邮件进行增强。

警报电子邮件中包括本季度的消费总计、本季度的 BI 经理预算、本季度消费总计与 BI 经理预算之间的差额以及本季度剩余天数。

如果本季度的消费总计超过了“报告配置”页面或“通知设置”页面上“可行分析设置”选项卡上定义的百分比，但尚未超过 BI 经理的季度预算，则在电子邮件消息的顶部将显示一条黄色条带。

对于“预算百分比”警报电子邮件，“消费管理”现在显示在电子邮件的主题字段中。

如果本季度的消费总计超过 BI 经理的季度预算，则电子邮件消息顶部会显示一条红色条带。

对于“预算百分比”跟进警报电子邮件消息，“消费管理跟进”现在显示在电子邮件的主题字段中。

单击电子邮件底部的“转到 Concur” 按钮，打开 Concur“ 登录”页面。

信用卡交易

为更加适合移动设备并与用于其它 Concur 电子邮件消息的格式保持一致，对信用卡交易警报电子邮件进行了增强。

信用卡交易警报可以包含一个或两个部分。一部分用于满足或超出交易阈值的信用卡交易，一部分用于与标记为审核的特定商户类别代码相关联的信用卡交易。仅当一个或多个信用卡交易满足条件，该部分才会显示在警报电子邮件消息中。例如，如果没有信用卡交易与标记的商户类别相关联，则商户类别部分将不会显示在警报电子邮件消息中。

信用卡交易警报有两个独立的部分，可以让 BI 经理更清楚地了解自己收到警报的原因。

对于“信用卡交易”警报电子邮件，“信用卡消费警报”现在将显示在电子邮件的主题字段中。

当信用卡交易达到或超过“报告配置”页面或“通知配置”页面上“可行分析设置”选项卡上定义的金额时，信用卡交易警报电子邮件会显示信用卡上的名称、信用卡收费日期和过账金额以及为相应交易而收取信用卡费用的商户。

当信用卡交易在与其中一个标记为审核的商户代码相关联的商户处进行时，信用卡交易警报电子邮件显示信用卡上的名称、信用卡收费日期和过帐金额、收取信用卡费用的商户以及为进行相应交易而标记的 MCC 代码和商户类别。

单击电子邮件底部的“转到 Concur” 按钮，打开 Concur “登录”页面。

有关更新的重要信息

通过预算百分比和信用卡交易警报，在将警报移动到新平台时将不会发生中断。当前接收这些警报的 BI 经理将继续接收警报；将仅使用新的电子邮件格式提供警报。

可行分析设置选项卡更新

“预算百分比”警报的“可行分析设置”选项卡中的“发送跟进警报”复选框现已删除。此设置现在只能由 BI 经理使用“通知设置”页面（“配置文件 > 配置文件设置 > 通知设置”）上的“每周接收后续警报，直到当前季度结束”复选框进行配置。

“可行分析设置”选项卡上的信用卡交易警报说明已更新，以包括为公司定义的报告币种。当信用卡交易达到或超过公司报告币种的“金额”字段中定义的金额时，将触发警报。

之前：

当信用卡交易等于或超出定义的金额或者属于特定商户类别时，向 BI 经理发送电子邮件警报。

现在：

当信用卡交易等于或大于 [公司报告币种] 的报告币种中指定的阈值金额时，向 BI 经理发送电子邮件警报。

数据仓库操作归档作业

随着“预算百分比”和“信用卡交易”警报的更新，不再需要“数据仓库操作归档”作业。客户将不再看到此作业运行，并且将不再接收有关“数据仓库操作归档”作业成功或失败的电子邮件通知。

有关可行分析的详细信息，请参阅 Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide（仅英语）。

其它变更

SAP Concur 正在完善 Standard Reports by Folder 指南（仅英语）。正在添加对费用报告提示和字段的定义，并添加与每个报告的报告字段关联的表达式。

该项目正在进行中。等到更新后的指南可用时，客户将会看到相关内容。

示例

“行程详细信息”报告的新报告提示定义示例：

记录定位器：按分配到旅行的记录定位器进行搜索

“路线详细信息”报告的新字段信息示例：

在过去的几个月中，已经有一些关于用户可以退出产品内消息推送 (IPM) 的发行说明。

在此进行进一步说明：

• 对于已部署到 EMEA 数据中心的客户，去年晚些时候已向用户提供了退出功能。
• 对于已部署到北美数据中心的客户，将分阶段向用户提供退出功能，同时 SAP Concur 计划在四月末完全提供此功能。

在 5 月 12 日的版本中，由于欧洲的特定同意要求，引入了某些 cookie 相关的流程更改和链接。

允许在用户的计算机中保存 cookie 时，有以下两种同意类型。如以下页面所述，每个国家/地区会确定要使用的选项。选项包括：

• 主动同意：用户主动同意接受 cookie。在此情况下，SAP Concur 需要在向用户的计算机上加载任何 cookie 之前获得用户同意。
• 被动同意：用户不阻止 cookie。

重要事项

此发行说明讨论对 cookie 的同意和修改。请注意以下事项：

• 全球隐私和数据管理提供者 TrustArc 会监控并管理 SAP Concur 的 cookie 相关流程。以下页面介绍了多个同意选项：
  • 请注意，TrustArc 提供所有同意文本并管理同意文本的所有翻译。SAP Concur 及其客户都不能以任何方式影响文本或翻译。
  • 如以下页面所述，同意法规因国家/地区而异。TrustArc 会基于每个国家/地区的法规，确定适合每个用户的同意选项。SAP Concur 既不能以任何方式影响该确定，也没有国家/地区及其同意法规的列表。
  • 请注意，“国家/地区”指的是用户登录 SAP Concur 时所处的物理位置，而不是用户的配置文件中定义的用户住宅所在国家/地区，也不是用户的公司所在的位置。
• 按照规定，此处所述的同意和修改流程必须由单独的 SAP Concur 用户完成。公司无法为用户做出这些选择。
• 用户主动接受 cookie 后，将无法修改 cookie 选项以停止接受 cookie，除非删除所有 cookie 并重新开始。

商务用途/客户优势：这些更改使得 SAP Concur 遵守全球隐私要求。

如 SAP Concur 页脚上的新 Cookie 首选项链接发行说明所述，由于欧洲的特定同意要求，已引入 cookie 相关的流程更改。

为确保 SAP Concur 能够正确响应法规，SAP Concur 已获得全球隐私和数据管理提供者 TrustArc 的帮助。请确保您组织的 IT（或类似）部门将 TrustArc.com 添加到其白名单，以便 TrustArc 能够正确监控和管理这些流程。

商务用途/客户优势：白名单可确保 TrustArc 具有适当的访问权限，可以代表 SAP Concur 管理同意要求。

SAP Concur 有一项新的功能，即数据保留功能，允许客户根据用户、时间和地点条件控制 Concur 解决方案存储数据的时间。

此功能提供以下功能：

• 允许公司设置特定的日历时间量，之后会删除旧用户配置文件、行程和费用报告等数据
• 通过电子邮件通知提供严格的策略配置访问。
• 在需要或希望保留较旧数据时，对于其数据将被此功能排除的特定用户，提供了一个进行搁置的功能。
• 对于独立于公司范围的数据保留配置的特定用户，提供了删除数据的功能。
• 提供事件的高级摘要以监控数据保留活动。

对于专业版，已在系统中创建新的共享角色“数据保留管理员”，并且是访问此功能所必需的。

对于标准版中的“费用”、“申请”和“发票”，已授予现有管理员角色管理（设置和编辑）数据保留配置的权限。对于“差旅”，在标准版中创建了新角色“数据保留管理员”。

商务用途/客户优势：此功能允许客户满足关于数据保留的特定合规性需求。

对于当前向用户显示“隐私协议”页面的客户，请注意在此版本中，SAP Concur 将不再使用该页面。这意味着，任何情况下，都不再显示现有“隐私协议”页面。此外，将删除自定义隐私协议文本和应用策略（例如要求用户接受隐私协议）的选项。

而且在此版本中，SAP Concur 将提供标准隐私声明，可通过页脚中的链接访问。新的 SAP Concur 隐私声明将 SAP Concur 的责任描述为客户数据的“处理者”。

对于当前向用户显示“隐私协议”页面的客户，请注意在此版本中，SAP Concur 将不再使用该页面。这意味着，任何情况下，都不再显示现有“隐私协议”页面。此外，将删除自定义隐私协议文本和应用策略（例如要求用户接受隐私协议）的选项。

而且在此版本中，SAP Concur 将提供标准隐私声明，可通过页脚中的链接访问。新的 SAP Concur 隐私声明将 SAP Concur 的责任描述为客户数据的“处理者”。

商务用途/客户优势：这一变更旨在确保所有客户能够看到同一个未修改的 SAP Concur 隐私声明。

SAP Concur 正在将员工的外发电子邮件更新为使用 sap.com 电子邮件地址，以代替 concur.com。这意味着客户将收到来自两个域的电子邮件通信。客户可能需要联系 IT 部门将“sap.com”添加到自己的电子邮件白名单中。

使用 concur.com 电子邮件地址发送到 SAP Concur 的通信将继续得到支持，其中包括：

• plans@concur.com
• receipts@concur.com
• 和其它所有现有 concur.com 电子邮件地址

背景：今年 1 月，我们与您共享了我们对 SAP Concur 徽标和品牌的革新。作为我们对 SAP Concur 品牌革新的一部分，并伴随着我们继续利用 SAP 产品系列所提供的可用资产，除了 @concur.com，您还可能会看到来自 @sap.com 电子邮件域的 Concur 电子邮件通信。请放心，来自两个地址的通信都来自同一个人，您可以通过任一地址与我们联系。

商务用途/客户优势：SAP Concur 正在转向 SAP 品牌，其中包括更新电子邮件通信以使用 sap.com 域上的电子邮件地址。

计划的变更

此部分中的项目针对未来版本。Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

随着“标准报告”文件夹中报告的本地化，“国际报告”中的报告现已过时。在 2018 年 6 月 9 日六月份发行版和 2018 年 7 月 14 日的七月份发行版之间的某个时间段，“国际报告”文件夹及其报告将从“标准报告”文件夹中移除。

删除文件夹时，也将移除“国际报告”文件夹中为报告创建的任何计划客户端。客户端需要为“国际报告”文件夹中相同版本的报告创建计划。

文件夹位置

文件夹位于：

• “分析 - 标准报告 > 国际报告”
• “智能 - 标准报告 ‎> 国际报告”

客户通知

此处提供了非关联分处理方列表：Concur Non-Affiliated Subprocessors（仅英语）

其它 Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证，可从新增功能 - 专业版本进行获取