Concur Invoice 专业版管理帮助

2017 年 4 月“分析”/“智能”专业版管理摘要

上次更新:2017 年 4 月 25 日

模型变更

新字段:宾客信息字段

在此版本中,为“费用”添加了新的宾客信息相关字段。

说明:这些字段允许用户报告宾客用户的详细信息和消费。

新的宾客信息相关字段位于以下文件夹中:

  • “费用 > 列表 > 宾客信息”
  • “费用 > 列表 > 宾客信息 > 密钥”
  • “费用 > 费用报告 > 报告标题信息 > 密钥”
新字段:供应商税费 ID

在此版本中,为“费用”添加了新的商户相关字段。

说明:此字段允许用户报告与信用卡交易相关的商户的商户税费 ID。“供应商税费 ID” 字段有助于用户报告其为履行纳税义务所需的税务信息,以供公司进行税务处理。

新的商户相关字段位于以下文件夹中:

  • “费用 > 费用报告 > 条目信息”
新字段:商户 ID

在此版本中,为“费用”添加了新的商户相关字段。

说明:此字段允许用户报告与信用卡交易相关的商户的商户 ID。

新的商户相关字段位于以下文件夹中:

  • “费用 > 费用报告 > 信用卡 > 信用卡交易”

报告变更

新的公司记帐卡报告:公司记帐交易对帐(日历月)

“分析”与“智能”客户可使用新的“公司记帐交易对帐(日历月)”报告来查看为某一期间记帐的“公司记帐对帐单”摘要,来帮助完成购物卡交易的对帐。

费用报告位置

费用报告位于:

  • “分析 - 标准报告 ‎> 公司记帐卡”
  • “智能 - 标准报告 ‎> 公司记帐卡”
新的发票报告:参加者摘要

“分析”和“智能”客户可以使用新的“参加者摘要”报告,按费用类型、实例、报告组和货币查看参加者的开支摘要。

“参加者摘要”提供一年或多年的数据统计,对员工的消费进行长期趋势分析,涵盖同事或非员工客户或潜在客户的费用。

费用报告位置

费用报告位于:

  • “分析 - 标准报告 ‎> 发票”
  • “智能 - 标准报告 ‎> 发票”
新的私人仪表板:发票管理概述(智能)

发票管理概述仪表板为您公司的付款申请(发票)和购买申请,以及付款申请和购买申请生命周期提供了关键指标,所有内容一览无余。仪表板可帮助您跟踪指标的变化趋势和对现金流的影响,评估采购流程的变更需求,并对变更和现金流进行优化。

仪表板功能

“应付帐款帐龄”

“应付帐款帐龄”部分提供按发票帐龄(以天为单位)进行分组的未偿清(未支付)发票应付款的可视化显示。以 30 天为节点,对最多 90 天的未支付发票进行分组。日期超过 90 天的未支付发票将分组到 “90>” 栏下。条形图的右侧是未支付发票的总数和发票中当前未支付发票的应付金额总计。条形图仅包含逾期的未支付发票。

“应付帐款帐龄”部分中的数据与现有发票报告中的数据相匹配:申请帐龄报告。帐龄计算是“发票日期”与“当前日期”字段值之间的差异。美元金额基于“已审批金额”字段。

此部分中的信息可用于帮助管理现金流,并确定是否存在逾期并需要注意的未债清的应付帐款。

将指针悬停在栏上即可显示该栏的发票帐龄时间段以及与该时间段内的未支付发票相关的总金额。

“发票消费总计”

“发票消费总计”部分按季度提供了本年迄今的发票消费总计的可视化显示。费用来自于状态为“已付”的发票。

此部分中的信息可用于帮助预测预算和消费。

将指针悬停在栏上即可显示季度和所选季度的本年迄今发票消费总计。条形图的右侧为本年迄今的发票消费总计。

“采购订单与非采购订单消费”

“采购订单与非采购订单消费”按季度提供了本年迄今的采购订单消费与非采购订单消费的可视化显示。采购订单消费来自于状态为“已付”并带有相关采购订单编号的发票。非采购订单消费来自于状态为“已付”但不带有相关采购订单编号的发票。

本部分中的信息可用于帮助评估采购订单费用,并确定通过采购订单系统获取更多费用的最佳方法。

将指针悬停在栏上的段即可显示该段的消费为采购订单消费还是非采购订单消费、季度以及本季度迄今的采购订单消费或非采购订单消费的百分比。

“前 10 个供应商”

“前 10 个供应商”部分提供了本年迄今公司发票消费总计最高的前 10 个供应商的可视化显示。“前 10 个供应商”部分还显示了前 10 个供应商的付款期限和平均付款天数。“消费总计”值是基于状态为“已付”发票的本年迄今的消费。“平均付款天数”使用“发票日期”和“付款日期”计算得出。

此部分中的信息可用于帮助与供应商协商最优惠的价格和期限,并根据发票的付款期限确定是否无需尽快付款,以使现金流达到最大化。

“按费用类型的消费趋势”

“按费用类型的消费趋势”部分按季度提供了前 5 个发票费用类型本年迄今费用的可视化显示。剩余发票费用类型的消费均位于“其他”类别中。按费用类型的消费来自于状态为“已付”的发票。

此部分中的信息可用于帮助完成消费的预测和预算。

将指针悬停在栏上的费用类型段即可显示发票费用类型、季度以及与本季度迄今的费用类型相关的已支付发票的消费百分比。

“付款方式”

“付款方式”部分按季度提供了用于支付发票的每种付款方式本年迄今消费的可视化显示。按付款类型的消费来自于状态为“已付”的发票。

此部分中的信息可用于帮助优化信用卡计划的费用。

将指针悬停在栏上的付款方式段即可显示付款方式、季度以及付款方式支付的发票百分比。

“订单采用”

“订单采用”部分按季度提供了本年迄今采购订单系统的采用率(以百分比表示)的可视化显示。采购订单采用率按照与发票总数量相比,具有相关采购订单编号的发票数量百分比进行定义。

本部分中的信息可用于帮助评估组织的采购订单采用率,并确定通过采购订单系统获取更多费用的最佳方法。

信息工具提示

“发票管理概述”仪表板的每个部分中均包含信息图标。单击图标即可打开含有该部分计算信息和“了解更多”链接的工具提示。“了解更多”链接会在单独窗口中打开第 16 章:文件夹 - 按文件夹的标准报告中的私人仪表板指南(仅英语)。

下钻报告

“发票管理概述”仪表板的每个部分中均包含报告下钻图标。单击图标即可打开与该部分相关的报告列表。

选择列表中的报告即可在单独窗口中打开该报告。

仪表板位置

私人仪表板位于:

  • “分析 - 标准报告 ‎> 发票”

“发票管理概述”仪表板位于:

  • “智能 - 标准报告 ‎> 私人仪表板 > 发票管理概述”

可在仪表板中获取发票报告的位置

您可以从“发票管理概述”仪表板中查看的所有下钻报告(“按付款方式和供应商的发票消费 - 详细信息”报告除外)均位于:

  • “智能 - 标准报告 ‎> 发票”

“按付款方式和供应商的发票消费 - 详细信息”报告位于:

  • “智能 - 标准报告 ‎> 私人仪表板 > 发票管理概述 > 详细报告”

有关“发票管理概述”仪表板的详细信息,请参阅第 16 章:文件夹 - 按文件夹的标准报告中的私人仪表板指南(仅英语)。

更新的私人仪表板:部门经理概述(智能)

对“部门经理概述”仪表板和“当前季度消费详细信息”下钻报告进行了一些更新,使仪表板和报告更加准确。

对“部门经理概述”仪表板的更改:

  • 应计计算:对“当前季度消费”部分的应计计算进行了更新,以正确计算不同类型应计的值。之前,在某些场景中无法正确计算应计。
  • 按员工的策略例外(费用报告选项卡):在仪表板的“按员工的策略例外”部分,“总例外金额”列被重命名为“总例外值”“总例外值”列中的值通过将“例外数”字段中的值乘以“例外级别”字段中的值计算得出。

对“当前季度消费详细信息”下钻报告的更改:

  • 将对“当前季度消费详细信息”下钻报告的计算修改为匹配“部门经理概述”仪表板使用的业务逻辑。

仪表板位置

您可以单击“部门经理”,访问私人仪表板上“快速访问菜单”页面中的“部门经理概述”仪表板。

私人仪表板位于:

  • “智能 - 标准报告 ‎> 私人仪表板”

“部门经理概述”仪表板位于:

  • “智能 - 标准报告 ‎> 私人仪表板 > 部门经理概述”

有关“部门经理概述”仪表板的详细信息,请参阅第 16 章:文件夹 - 按文件夹的标准报告中的私人仪表板指南(仅英语)。

更新的高级仪表板:经理仪表板(智能)

经理仪表板现可捕获餐饮和住宿的其他消费类别。

对于餐饮,仪表板现使用以下消费类别代码和消费类别:

消费类别代码

消费类别名称

MEAL

餐饮

MEALA

餐饮 – 每日餐饮补助计算在内

MEALN

餐饮 – 每日餐饮补助不计算在内

对于宾馆,仪表板现使用以下消费类别代码和消费类别:

消费类别代码

消费类别名称

LODGA

住宿 – 跟踪房价开支

LODGN

住宿 – 不跟踪房价开支

之前,“经理仪表板”仅捕获一个餐饮类别:“餐饮”,和一个住宿类别:“住宿 – 跟踪房价开支”

仪表板位置

高级仪表板位于:

  • “智能 - 标准报告 ‎> 高级仪表板”

经理仪表板位于:

  • “智能 - 标准报告 ‎> 高级仪表板 > 可行分析 > 经理仪表板”
  • “Insight Premium - 标准报告 > 可行分析”

有关经理仪表板的详细信息,请参阅分析/智能:可行分析用户指南(仅英语)。

**即将到来** 最高发票供应商消费详细信息和摘要报告的提示变更

“最高发票供应商消费 - 详细信息”和“最高发票供应商消费 - 摘要”将于不久后在“提示”页面上拥有新的提示。新的提示将包含付款流程日期和仅包含已支付项目的提示。这些变更目前正在进行中,以便能够将这些报告用作“发票管理概述”仪表板的下钻报告。

报告位置

“最高发票供应商消费 - 详细信息”报告位于:

  • “智能 - 标准报告 ‎> 发票”

“最高发票供应商消费 - 摘要”报告位于:

  • “分析 - 标准报告 ‎> 发票”
  • “智能 - 标准报告 ‎> 发票”

其他变更

手动付款的日记帐条目作业运行日期

当前,当将报告数据库中的日记帐条目标记为手动支付时,作业运行 ID 将自动设置为作业运行 1,并将相关作业运行日期设置为 2003 年 1 月 1 日。在此版本中,标记为手动支付的日记帐条目的作业运行日期现在设置为空。

对 TLS 版本 1.0 加密协议的支持即将结束 – 美国数据中心日期变更

请注意这些日期:

- 欧洲数据中心:于 2017 年 4 月 4 日星期二完成

- 美国数据中心:更改为 2017 年 3 月 31 日星期三

Concur 宣布终止支持 TLS 加密协议版本 1.0,继续支持更安全的 TLS 1.1 和 1.2 版本。其背景是,TLS 协议允许手机或电脑与基于云的服务之间进行安全的双向通信。

请注意,由于不到 1% 的 Concur 用户使用浏览器或限于版本 1.0 的手机登录到 Concur 解决方案,非常少的用户会受到该支持中断的影响。

请注意终止支持的新日期为 5 月

我们对日期进行了更改,从而为客户提供充足的时间了解这一问题并对其浏览器的安全设置进行必要的手动更改。这些更改的详细信息将在即将发布的服务版本中公布。

商务用途/客户优势:考虑到客户端的安全性以及升级到更新的、更安全的版本(即 TLS 1.1 和 1.2 版本)较为轻松,Concur 决定采取该措施。TLS 版本 1.0 的生命周期计划就此终止,确保客户使用 TLS 版本 1.1 和更新版本以安全可靠的方式与 Concur 服务进行通信。

对 Microsoft IE 版本 10 浏览器的支持将于 2017 年 8 月 18 日结束 - 横幅

在 Concur 针对 concursolutions.com 弃用 TLS 1.0 之后,Internet Explorer 10 也将与 2017 年 8 月被弃用。Microsoft 自 2016 年 1 月 12 日起已弃用 Internet Explorer 10。

Concur 将在 2017 年 4 月以添加横幅的形式通知 Internet Explorer 10 的剩余用户,告知他们其浏览器版本已不再受支持,应升级至 Internet Explorer 11。

商务用途/客户优势:升级至 Internet Explorer 11 将使公司能够使用默认支持 TLS 1.2 的受支持的 Microsoft 浏览器。

**即将到来** 增强的财政日历

Concur 即将针对“分析”/“智能”提供增强的财政日历。财政日历允许组织定义独立于标准日历年度的会计期间。许多组织会定义其自己的日历以对财务报告进行建模,从而在其业务中反映季节,以将结果与直接竞争对手进行比较并避免 1 月份的年末季过于繁忙。

“分析”和“智能”即将到来的变更

在提供增强财政日历的版本中,BI 经理将能够创建与财政季度一致的预算。当前,BI 经理只能使其预算与日历季度保持一致。

这一变更会带来其他方面的增强。例如,Concur 将更新现有的多个标准报告和仪表板,包括“部门经理概述”和“费用管理概述”仪表板,以便其与公司的财政年度保持一致。

同时,Concur 还将增强可操作分析“预算百分比”警报和报告,以便在财政季度中(适用于指定了财政日历的公司)达到预定的定义百分比时,将其发送给 BI 经理。当前为基于日历季度发送。

未来的版本通知中将提供其他信息。

商务用途/客户优势:客户可通过此功能灵活定义其独立于标准日历年度的会计期间。

管理员看到的变更

可在“管理 > 费用”“管理 > 发票”的“报告配置”工具中使用增强的财政日历。

此外,“财政日历设置”选项卡现在称为“财政日历”

“财政日历”具有 5 个按钮,下表中对其进行了描述:

按钮

说明

新建

使管理员能够创建新的财政日历。

修改

使管理员能够修改现有财政日历。

激活

使管理员能够激活财政日历。

停用

使管理员能够停用财政日历。

删除

使管理员能够删除财政日历。

配置/功能激活

要访问财政日历(专业版):

  1. 请单击“管理 > 费用”“发票 > 报告配置”(左侧菜单)。随即显示“报告配置”页面。

  2. 单击“财政日历”选项卡。

有关详细信息,请参阅共享:报告配置设置指南

要访问财政日历(标准版):

  1. 请单击“管理 > 费用设置”或发票设置 > 报告配置。随即显示“报告配置”页面。

  2. 单击“财政日历”选项卡。

有关详细信息,请参阅共享:Concur 标准版报告配置设置指南

**即将到来** 对报告配置页面的变更

“报告配置”页面上的“业务智能 (BI) 经理设置”选项卡将重命名为“首选项”。此外,该页上的“BI 经理”设置也将重命名,以提升设置的可读性。

商务用途/客户优势:这些变更提升了选项卡的可用性,并扩展了选项卡的用途来支持添加首选项设置。

管理员看到的变更

选项卡重命名为“首选项”,设置重命名为:

  • “如果为真且“BI 经理”字段为空,则使用费用报告审批者作为 BI 经理”设置重命名为“如果“BI 经理”为空,则使用费用报告审批者作为 BI 经理”
  • “允许填写了“BI 经理”字段的用户查看 Cognos 链接”设置重命名为“为“BI 经理”显示报告菜单”

“首选项”选项卡位置

要访问“首选项”选项卡(专业版):

  1. 请单击“管理 > 费用”“发票 > 报告配置”(左侧菜单)。随即显示“报告配置”页面。

  2. 单击“首选项”选项卡。

有关详细信息,请参阅共享:报告配置设置指南

要访问“首选项”选项卡(标准版):

  1. 请单击“管理 > 费用设置”或发票设置 > 报告配置。随即显示“报告配置”页面。

  2. 单击“首选项”选项卡。

有关详细信息,请参阅共享:Concur 标准版报告配置设置指南

配置/功能激活

Concur 将在 5 月份推出的版本中实施此变更;无需进行配置或激活步骤。

**即将到来** 对 Microsoft IE 版本 10 浏览器的支持将于 2017 年 8 月 18 日结束

Concur 产品对 Microsoft Internet Explorer (IE) 版本 10 浏览器的支持将于 2017 年 8 月 18 日结束。Concur 强烈建议使用 IE 版本 10 的客户在此日期之前更新为最新版本的 IE 浏览器,或安装并使用其他受支持的浏览器。

重要事项:此外,该更改是由于弃用 TLS 1.0 造成的。升级至 Internet Explorer 11 将使公司能够使用默认支持 TLS 1.2 的受支持的 Microsoft 浏览器。

背景:自 2016 年 1 月 12 日起,只有支持的操作系统的最新版本的 Internet Explorer 才能根据其产品生命周期计划收到 Microsoft 发出的技术支持和服务更新(详情请浏览 https://support.microsoft.com/en-us/gp/microsoft-internet-explorer)。

有关 Concur 产品支持的浏览器的详细信息,请参阅 Concur:Travel & Expense 支持的配置 - 客户端版本文档中的“浏览器支持”部分。